(1.9 MБ)

Оценка книгообеспеченности
учебного процесса на базе
модуля автоматизированной
библиотечной системы
ИРБИС
Нютенко Т.А.
зав. сектором отдела комплектования и
каталогизации фондов НТБ ДВГУПС
Интерфейс АРМ «Книгообеспеченность»
Модуль «Учебный план»
Левая часть состоит из двух плоскостей с верхними закладками, которые устанавливают дерево «Факультетыспециальности» и дерево «Кафедры-дисциплины».
При создании дерева «Факультеты-специальности» использовались справочники факультетов и специальностей,
в результате было сформировано восемь факультетов, в каждом факультете
формировались с 1 по 9 семестры.
В каждом семестре формировались специальности и специализации для всех направлений подготовки специалистов и
бакалавров очной формы обучения, согласно рабочим учебным планам.
Формирование дерева «Кафедры-Дисциплины»
Необходимо слева выбрать закладку «Кафедра-Дисциплина». Справа появятся
справочники кафедр и дисциплин, из которых можно перенести новую кафедру в левое окно или привязать
дисциплину из справочника к кафедре в левом окне.
Формирование записей контингентов
В левой части формы следует отметить позиции «Факультет-семестр-специальность»,
для которых читаются одни и те же дисциплины. В правой части отметить дисциплины и
нажать кнопку переноса
внизу правой панели.
Таблица значений ККО состоит из следующих столбцов:
Краткое описание книги (автор, заглавие);
- Экз. (*КМИ) – количество экземпляров данной книги. Считаются экземпляры со статусом «U». Если присутствует под поле
«Коэффициент многократного использования» (КМИ), то количество экземпляров данного повторения умножается на этот
коэффициент. Это значение участвует в формировании ККО и указывается в скобках после реального количества;
- Студенты по дисциплине – количество студентов, изучающих данную дисциплину в текущем семестре;
- Студенты-всего – определяется количество всех студентов, использующих эту книгу в текущем семестре;
- ККО по дисцип. – ККО вычисляется исходя из числа экземпляров и числа студентов, изучающих данную дисциплину
в текущем семестре;
- ККО (все дисц.) – вычисляется, исходя из числа экземпляров и числа всех студентов, использующих данную книгу в текущем
семестре. Если текущим семестром является весенний, то заполняются столбцы для весеннего семестра;
- КО-среднее – вычисляется как среднее арифметическое между значениями колонок ККО осеннего и весеннего семестров. Если
для одного из семестров не было студентов, то среднее считается равным значению ККО текущего семестра.
Книгообеспеченность на текущее полугодие для дисциплины «Физика»
Данные располагаются в 5-ти
столбцах:
- Количество книг, отобранных для
дисциплины (специальности, факультета) с
учетом параметров отбора;
Количество студентов, которое
подсчитывается для дисциплины
(специальности, факультета) либо по базе
данных студентов, либо по базе данных
VUZ;
- Частное от деления количества
экземпляров на количество студентов и
количество книг;
- ККО среднее по книгам. Каждая книга, из
группы отобранных по дисциплине
(специальности, факультету), имеет свой
ККО, текущий для данного полугодия,
который определяется использованием
данной книги для множества контингентов
студентов. Значение столбца является
средним арифметическим по ККО всех
книг. Оно не совпадает со значением
предыдущего столбца, т.к. в предыдущем
используется только определенная
дисциплина (специальность, факультет), а в
данном – учитываются все использования
книг.
Модуль Книгообеспеченности предназначен для:
-
-
-
получения оперативной информации о состоянии
обеспеченности учебными изданиями учебных
дисциплин;
дает возможность объективно изучать соответствие
учебного фонда профилю университета и
прогнозировать его наполнение;
позволяет поддерживать связь с кафедрами , гарантируя
достоверность и своевременность предоставляемых
сведений.
 Спасибо
за внимание!
 Нютенко
Татьяна Александровна
 тел.:
(4212)40-75-78
 e-mail:
[email protected]