Организация семейного архивного фонда Адамович И.М., Волков О.И., Маркова Н.А.

Организация семейного
архивного фонда
Адамович И.М., Волков О.И., Маркова Н.А.
Институт проблем информатики
Российской академии наук
nMarkova@ipiran.ru
Определения
«Архивный фонд личного происхождения
(семьи, рода) состоит из образовавшихся в
процессе жизни и деятельности отдельного
гражданина (семьи, рода) архивных
документов» [Правила Архивного фонда Российской Федерации]
«Документ - объект информационного
взаимодействия в социальной среде,
предназначенный для формального
выражения социальных отношений между
другими объектами этой среды» [ГОСТ Р 52292-2004]
Содержание семейного архива:
• официальные документы (о рождении, браке,
смерти, паспорта, удостоверения, справки,
характеристики, трудовые книжки и т.п.);
• имущественно-хозяйственные документы;
• материалы служебной, общественной,
творческой деятельности (планы, черновики,
протоколы, публикации и т.п.);
• дневники, воспоминания, переписка;
• изображения (фотографии, рисунки);
• газетные вырезки, афиши, билеты, квитанции;
• коллекции документов «по интересам»
(например, тематические открытки).
Масштаб электронного
семейного архива
Число изображений ~ 1 000–100 000
Число изображаемых лиц ~ 10–1 000
Число прочих объектов (животные,
машины, сооружения и т.п.) ~ 10–1 000
Число изображаемых мест ~ 10–1 000
Число факсимиле ~ 100–1 000 (~1–10
страниц на документ)
Число разновидностей док-в ~ 10–1 000
Метаданные
•
•
•
•
•
Объекты и отношения
События
Сложные документы
Открытая классификационная схема
Виртуальные альбомы
На примере семейного архива А.В. Маркова (1877-1917) –
фольклориста, филолога, этнографа, педагога.
Кузен
⌂ МЭК
Марков А.В.
Маслов А.Л.
Богословский Б.А.
Крюкова А.М.
1901, июль
Время
Место
Персонажи
Событие: Экспедиция -Беломорье 1901
Сложный документ
Вариант классификации документов
Изо
портрет
ландшафт
интерьер
архитектура
Текст
Рукописный
Машинописный
Печатный
публицистика
книга
Идеографический (схемы, карты, ноты)
Готовность
Черновой
Беловой
Официальный (по видам)
Письмо
Научно-литературный
Сложность
Сочетания
Открытость
Иерархия
Тип/Содержание
Виртуальный альбом
Изо
♂Марков Алексей
Владимирович
Виртуальный альбом
Официальный
♂ Марков Алексей
Владимирович
Виртуальный альбом
Изо
○ Пушкино
Виртуальный альбом
Изо.портрет
родня  ♂Марков
Алексей Владимирович
преподаватель ⌂
Московская духовная
академия
Виртуальный альбом
Изо.портрет
родня  ♂Марков
Алексей Владимирович
воспитанник ⌂
Московская духовная
академия
Существующие инструменты
Объектная модель
Группировка в
«События»
Сложные документы
Средства ОС
Виртуальные
альбомы
Инструмент/
Примеры
+
-
-
-
-
-
-
-
-
Только
родство
Один
уровень
-
Виртуальные папки Windows,
фотоальбом Windows
Коллекции цифровых фото
Thumbs+, IMatch, iView, MediaProS
Генеалогические программы
Семейная летопись
Модель САФ
Исходные
изображения
Ввод данных об
объектах,
событиях, их
связях,
классификации
Загрузка
изображений
База метаданных
Фильтрация,
сортировка,
формирование
альбомов
Хранилище
изображений
Экспорт
изображений
Экспорт
метаданных
Схема Базы метаданных САФ
Загрузка изображений
Загрузка изображений (прод.)
Сведения об объекте
Поиск
Семейный Архивный Фонд • Компонент НИР ИПИ РАН:
«Методы и средства справочно-поисковой
поддержки научных и социально-культурных
проектов на основе интеграции данных
разнородных биографических источников»
(«Биографический поиск»).
• Стадия: Реализация Прототипа