«1С:Управление строительной организацией для Украины» Отраслевые возможности ERP–решения Редакция 1.3

Отраслевые возможности ERP–решения
«1С:Управление строительной
организацией для Украины»
Редакция 1.3
1С:Управление строительной организацией для Украины
Отраслевое решение «1С:Управление строительной организацией для Украины»
— комплексное решение для управления бизнесом, разработанное в соответствии
с концепцией ERP-системы (Enterprise Resource Planning — планирование
ресурсов предприятия).
«1С:Управление строительной организацией для Украины»
предназначено для автоматизации:
 строительных холдингов;
 управляющих компаний;
 инвесторов, заказчиков и подрядчиков строительства.
2
43
1С:Управление строительной организацией для Украины
«1С:Управление строительной организацией для Украины» — комплексная
информационная система класса ERP, охватывающая основные
контуры управления и учета строительного предприятия. Решение позволяет организовать
единую информационную систему для управления деятельностью предприятия:
— Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия;
— Планирование ресурсов предприятия;
— Управление:
 финансами;
 строительными проектами;
 основными средствами, строительной техникой и механизмами;
 персоналом, включая расчет заработной платы;
 отношениями с покупателями и поставщиками;
 складом (запасами);
 продажами;
 закупками;
 производством;
 и другими бизнес-процессами строительной организации.
3
43
Состояние информационных систем в строительстве
Лоскутная автоматизация:
 Многократный ввод и дублирование
данных
 Запутанные бизнес-процессы
 Недостаток контроля
 Длительные сроки подготовки отчетности
 Высокая стоимость владения
4
43
1С:Управление строительной организацией для Украины
5
43
1С:Управление строительной организацией для Украины
Тенденции и перспективы развития строительного рынка побуждают
его участников (строительные организации):
 внедрять новые методики управления строительным производством;
 реалистично и оптимально планировать выполнение строительных работ;
 улучшать оперативную реакцию на изменение внутренней и внешней среды;
 налаживать диалог между отделами предприятия;
 получать прозрачность планирования и учета;
 получать оперативные и понятные отчеты о том,
что происходит каждый день…
Все это необходимо для эффективного управления:
 финансами;
 ресурсами;
 временем.
6
43
1С:Управление строительной организацией для Украины
Отраслевое решение «1С:Управление строительной организацией для Украины» создано
и развивается фирмой «1С» на базе типового ERP-решения
«1С:Управление производственным предприятием для Украины».
1С:Управление строительной организацией для Украины
УПРАВЛЕНИЕ
СТРОИТЕЛЬНЫМ
ПРОИЗВОДСТВОМ
ДОЛЕВОЕ СТРОИТЕЛЬСТВО
УПРАВЛЕНИЕ
АВТОТРАНСПОРТОМ И
СТРОИТЕЛЬНЫМИ
МАШИНАМИ
7
43
Управление строительным
производством
Отраслевые возможности ERP-решения
«1С:Управление строительной организацией для Украины»
Управление строительным производством
Управление строительным производством
Планирование:
 Календарный план строительства
 Планирование ресурсов на СМР
 План потребностей материалов
 Бюджет строительного проекта
Регистрация факта выполнения плана:
 Выполнение работ календарного плана
 Табель исполнителей работ
Контроль и анализ факта
выполнения:
 Выполнение работ по договору
 Динамика выполнения работ
 Рапорт руководителю
 Загруженность ресурсов
 Занятость исполнителей
 Потребность в материалах
 Расход материалов
 Потребность в денежных средствах
 Стоимость выполнения работ
 Требование-накладная
9
43
Планирование. Календарный план
строительства
Составление календарного плана
Интеграция со сметными
программами
(АВК, Строительные
технологии и т.д.)
Форма для печати:
Утвержденный
календарный план
10
43
Документ «Таблица соответствий»
Документ «Таблица
соответствий» позволяет:
 Загружать сметы из АВК
 Заменять сметную
номенклатуру работ,
материалов, сметные
ресурсы на объекты
«1С:Управление
строительной организацией
для Украины»,
применяемые в компании
 Хранить историю
соответствий с
возможностью их
повторного применения
11
43
Справочник «Работы»
Планирование:
- Объемов и продолжительности работ;
- Исполнителей;
- Трудоемкости и машиноемкости;
- Потребности в материалах;
- Стоимости материалов, ресурсов, выплат
субподрядчикам
12
43
Механизм пересчета продолжительности
работ
Механизм пересчета
продолжительности работ,
количества ресурсов,
трудоемкости и
машиноемкости, исходя из
следующих принципов:
Критические ресурсы
Ресурсы с наибольшей
стоимостью
Ресурсы спланированы
оптимально
 В рамках одной работы могут
применяться несколько
ресурсов с различной
трудоемкостью и
машиноемкостью
 Все ресурсы, задействованные
в работе, заняты и недоступны
для выполнения других работ
все время, пока длится работа
 Простои дорогостоящих
ресурсов дорого обходятся
компании.
13
43
Планирование. Бюджет строительного проекта
Достаточно заполнить один документ по стоимости:
 материалов;
 ресурсов;
Окно документа:
 прочих затрат …
«Расценка проекта / Материалы»
Окно печатной формы:
«Расценка проекта»
… и получить печатную форму
стоимости проекта в сметных
или внутренних ценах.
14
43
Планирование. План потребностей в
материалах
Документ «План потребностей в материалах» заполняется также
на основании утвержденного календарного плана.
Окно документа:
«План потребностей в материалах»
Окно печатной формы:
«График обеспечения материалами»
Печатная форма
«График обеспечения материалами»
15
43
Планирование. Назначение исполнителей
строительно-монтажных работ (СМР)
Документ «Назначение исполнителей на работы» заполняется
автоматически данными об исполнителях на основании утвержденного
календарного плана.
Формируется табель исполнителей работ.
Окно документа:
«Назначение исполнителей на работы»
Окно документа:
«Табель исполнителей работ»
16
43
Регистрация факта выполнения плана
Документы:
 «Выполнение работ календарного плана»;
 «Табель исполнителей работ»;
 «Требование-накладная».
Окно документа:
«Выполнение работ календарного плана»
Окно документа:
«Табель исполнителей работ»
Окно документа:
«Требование-накладная»
17
43
Типовая форма М-29
Списание материалов в разрезе работ позволяет автоматически формировать
типовую форму М-29
Окно документа:
«Требование-накладная»
Окно отчета:
«Типовая форма М-29»
18
43
Контроль и анализ факта выполнения
Пакет отчетно-аналитической документации
Окно отчета:
«Выполнение работ по договору»
Окно отчета:
«Динамика выполнения работ»
Окно отчета:
«Рапорт руководителю»
19
43
Контроль и анализ факта выполнения
Окно отчета:
«Загруженность ресурсов: план/факт»
Окно отчета:
«Занятость исполнителей: план/факт»
Загруженность и занятость
исполнителей
20
43
Контроль и анализ факта выполнения
Окно отчета:
«Потребность в материалах: план/факт»
Окно отчета:
«Расход материалов: план/факт»
Плановая и фактическая
потребность материалов
по периодам
Расход материалов
по этапам работ
21
43
Контроль и анализ факта выполнения
Анализ и контроль денежных средств по строительному проекту
Окно отчета:
«Стоимость выполнения работ: план»
Окно отчета:
«Потребность в денежных средствах: факт»
22
43
Управление строительными
машинами и автотранспортом
Отраслевые возможности ERP-решения
«1С:Управление строительной организацией для Украины»
Управление строительными машинами
и автотранспортом

Расширенный справочник основных средств для регистрации
параметров единиц техники;

Учет и контроль заявок на использование машин и механизмов (автоматизированное
рабочее место (АРМ) диспетчера);

Планирование и контроль выполнения технического обслуживания и ремонтных работ
автотранспорта (автоматизированное рабочее место (АРМ) механика);

Ремонт основных средств.
Окно справочника:
«Основные средства / Кран на гусеничном ходу МКГ–25Бр
/ Основные сведения»
Окно справочника:
«Основные средства / Кран на гусеничном ходу МКГ–25Бр
/ Документы»
24
43
АРМ диспетчера
АРМ диспетчера предназначено для обработок заявок
на автотранспорт и формирования путевых листов, рапортов.
АРМ диспетчера позволяет:
 Отслеживать актуальность регистрационных документов автотранспорта;
 Регистрировать простои, аварии и ДТП;
 Учитывать расход ГСМ.
Окно обработки:
«АРМ диспетчера»
25
43
Регистрация результатов работы машин
и механизмов
Документы «Рапорт-наряд» и «Путевой лист» позволяют :
•Отразить выполнение задания, выработку механизмов и экипажа
•Зарегистрировать причины простоев, состояние СМиМ по возвращении
•Автоматически рассчитать таксировку, нормативный и фактический расход ГСМ
Окно документа:
«Рапорт-наряд»
Окно документа:
«Путевой лист»
26
43
АРМ механика
АРМ механика предназначено для отработки заказов
на обслуживание и формирование ремонтных листов, а также
для определения потребности в узлах и агрегатах на основании их выработки.
АРМ механика позволяет:
 Отслеживать плановые и необходимые ТО;
 Вести учет запчастей, узлов и агрегатов.
Окно обработки:
«АРМ механика»
27
43
Ремонт основных средств
Окно отчета:
«Журнал учета технического обслуживания и ремонтов»
28
43
Долевое строительство
Отраслевые возможности ERP-решения
«1С:Управление строительной организацией для Украины»
Долевое строительство
 Учет долей объекта строительства по категориям и параметрам;
 Ценообразование и бронирование долей;
 Учет оплат в разрезе долей и помещений;
 Расторжение долевых договоров и удержание штрафных санкций;
 Фиксирование права эксклюзивной продажи доли агентом.
30
43
Долевое строительство
Окно отчета:
«Ведомость по взаиморасчетам по долям» —
Контроль взаиморасчетов по долям с соинвестором
31
43
Единая информационно-управленческая система,
построенная на базе «1С:Управление строительной
организацией для Украины»
Рассмотрены только 3 отраслевые подсистемы.
«1С:Управление строительной организацией для Украины» позволяет:
 разделить зоны ответственности для каждого отдела и исполнителя;
 расширить взаимосвязи между всеми отделами и наладить между ними диалог;
 исключить дублирование функций отделов;
 избежать повторного фиксирования фактов хозяйственной деятельности.
Использование функционала «1С:Управление производственным предприятием для
Украины» позволяет скрепить взаимосвязи отделов при построении систем:
 управления строительными проектами;
 планирования различных уровней;
 бюджетирования и казначейства.
32
43
Операционная деятельность
Управление
Единая информационно-управленческая система, построенная на
базе «1С:Управление строительной организацией для Украины»
УСО:
Монитор
эффективности
УСО:
Склад
УСО:
Закупки
УСО: Казначейство
УСО: Бухгалтерия
УСО: Бюджетирование
УСО: Зарплата
УСО:
Продажи
Штрихкоды,
RFID, весы
УСО: НСИ,
объекты строительства
УСО:
Сертификация
УСО:
Управление
персоналом
УСО: Управление
строительством
УСО: Управление
эксплуатацией объектов
УСО:
Управление портфелем
проектов и проектами
УСО:
Основные средства
УСО: Управление автотранспортом и
строительными машинами
УСО: МСФО
УСО: Договоры
УСО:
Планирование
УСО:
Производство
УСО: CRM
УСО:
WEB-клиент
33
43
Отчеты для руководителя
Понятные комплексные отчеты о деятельности
предприятия для руководителей
Окно отчета:
«Монитор эффективности»
Окно печатной формы:
«Рапорт руководителю»
34
43
Создание конкурентных
преимуществ для бизнеса
Отраслевые возможности ERP-решения
«1С:Управление строительной организацией для Украины»
Преимущества при использовании
«1С:Управление строительной
организацией для Украины»
Таким образом, «1С:Управление строительной организацией для Украины»
действительно отвечает на поставленные вопросы в начале
презентации. При использовании ERP-решения «1С:Управление строительной
организацией для Украины» каждый руководитель имеет возможность:
 увеличивать объемы производства;
 проводить реинжиниринг бизнес-процессов и организационной структуры;
 повышать конкурентоспособность предприятия;
 открывать новые горизонты развития собственному
предприятия;
 применять диверсификацию инвестиций, рисков
и производства.
36
43
Ожидаемый эффект от внедрения системы планирования
и управления строительным производством на базе
«1С:Управление строительной организацией для Украины»
КАЧЕСТВЕННЫЙ:
Плановость, прозрачность, оперативность, полнота
и достоверность данных о строительном производстве
КОЛИЧЕСТВЕННЫЙ*:
▪
▪
▪
▪
▪
▪
▪
сокращение себестоимости СМР до 10%,
сокращение операционных затрат до 25%,
сокращение времени планирования в 2 раза,
сокращение затрат на материалы до 15%,
снижение расходов на ведение учета до 2 раз,
повышение бюджетной дисциплины до 25%,
увеличение оборачиваемости денежных средств до 5%.
* На основе данных пресс-релизов и внедренных решений «1С:Управление строительной организацией»
37
43
Отзывы пользователей
Отраслевые возможности ERP-решения
«1С:Управление строительной организацией для Украины»
Проекты в Украине
Девелоперско- строительная компания полного
цикла. Одна из ведущих строительных компаний
Украины.
Компания работающая в сегменте сложных
уникальных проектов промышленного
строительства
Входит финансовую группу «ПБГ», лидера
инвестиционно-строительного рынка Польши
Системный интегратор инженерных решений и
решений комплексной автоматизации
Лидер в реализации строительных проектов
по облицовке навесных вентилируемых
фасадов и остеклению
39
43
Масштабные проекты с применением системы
1С:Управление строительной организацией
Самые масштабные проекты по числу автоматизированных
рабочих мест, подтвержденные письмами клиентов (ТОП 10):
350 - ООО "СТРОЙГАЗМОНТАЖ"
300 - ОАО «Мостострой–11»
300 - ООО "Велесстрой"
260 - ОАО Нижегородская инжиниринговая компания
«Атомэнергопроект» (ОАО «НИАЭП»)
245 - ЗАО "Холдинговая компания "МегаМейд"
193 - ООО "Сургутмебель"
130 - ОАО "Прострой"
121 - ООО "Промышленно-Строительная Корпорация "ПУЛКОВО"
120 - ГК "Интарсия"
115 - ОАО «Скандинавский Дом»
С отзывами клиентов можно ознакомиться на сайте www.1c.ru в справочнике внедренных решений.
40
43
Приглашаем Вас к сотрудничеству
Фирма «1С» рекомендует осуществлять внедрение
«1C:Управление строительной организацией для Украины» в тесном сотрудничестве
с партнерами, имеющими необходимые компетенции.
Более 120 партнеров сети Центры компетенции по строительству (ЦКС) оказывают услуги
по консалтингу и внедрению «1С:Управление строительной организацией»
по России и Украине.
Актуальный перечень центров компетенции:
www.1c.ru/cks
Приглашаем Вас к сотрудничеству!
В случаях, когда выбор на основе данных списка ЦКС затруднен,
Фирма «1С» консультирует клиентов по вопросу выбора партнера. Для получения
рекомендаций можно обратиться по электронному адресу: [email protected].
41
43
Спасибо за внимание!
Фирма «1С»
www.solutions.1c.ru
[email protected].
(495) 688-89-29 (Москва)
«ГК СИТИС»
www.sitis.com.ua
[email protected]
(044) 303-99-50 (Киев)