Автоматизация процесса инвентаризации основных средств

Программно-аппаратный комплекс
«МОСКит»
Название
М
О
С
Кит
2
Мониторинг
Основных
Средств
англ. kit – комплект. В данном
случае – комплекс
программных и аппаратных
средств.
Назначение
Программно-аппаратный комплекс
МОСКит - это система для
инвентаризации и управления основными
средствами компании.
Он предназначен для всех
организаций ведущих учет основных
средств (ОС) и имеющих материально
ответственных лиц (МОЛ).
Пользователями, как правило,
являются генеральный или IT-директор,
ответственный бухгалтер или заведующий
хозяйством.
3
Основные возможности
ПАК МОСКит позволяет:
 создавать карточки основных средств и
просматривать по ним справочную
информацию;
 «закреплять» объекты учёта за материальноответственными лицами (МОЛ) или
подразделениям;
 проводить инвентаризацию как полную, так и
по МОЛ или подразделению;
 контролировать местоположение и
перемещение основных средств на
предприятии;
 отслеживать их состояние и проводить
своевременное списание ОС.
4
Общая концепция системы
АРМ менеджера
(интерфейс работы с базой данных)
Универсальный
обмен данными
Учетная система
Синхронизация с
ТСД
Серверная часть
База данных
МОСкит
Сбор и корректировка
данных
 Корректировка данных
 Отчеты
 Унифицированные формы
Печать этикеток
5
Терминал
МОСкит
Общая концепция системы
6
Функции серверной части
•
•
•
7
Централизованное
хранилище данных
Операции с ОС (ввод,
перемещение, списание)
Операции экспорта/импорта
данных в основную учетную
систему (1С)
•
•
•
Обмен данными с
терминалом сбора
данных
Печать этикеток со
штриховым кодом
Подготовка отчетов
Функции серверной части
Модуль МОСКит
Просмотр справочников по:
• категориям
• местоположениям
• М.О.Л.
Редактирование параметров ОС.
Смена М.О.Л и местоположения.
Создание новых категорий, ОС, М.О.Л.
8
Функции серверной части
Ввод данных
Ввод данных об объектах учёта
осуществляется вручную или
через модуль импорта (экспорта).
9
Функции серверной части
История ОС
Во вкладке «Документы» можно найти все перемещения ОС по
ответственным лицам и местоположениям.
10
Функции серверной части
Печать этикеток
Распечатать этикетку со штрих-кодом можно из карточки
основного средства. Печать этикеток для группы объектов учёта
происходит через Главное меню > МОСКит > Печать этикеток.
11
Функции серверной части
Отчёты
Модуль «Отчеты» позволяет формировать отчеты различной
степени сложности. Результаты отчетов можно сохранять в
форматах TXT, Excel, HTML.
12
Функции серверной части
Цикл жизни ОС
1. Ввод в эксплуатацию – формы ОС-1 и ОС-1б
2. Перемещение – форма ОС-2
13
Функции серверной части
Цикл жизни ОС
3. Списание – формы ОС-4 и ОС-4б
14
Терминальная часть
Главное меню
Просмотр сведений об
основных средствах
Контроль основных
средств
Установка настроек для
«мобильной маркировки»
Обмен данными с
серверной частью (ПК)
Справочная информация
о версии программы
15
Терминальная часть
Каталог
В корневом каталоге отображаются группы элементов
учёта.
Внутри групп можно произвести отбор по МОЛ и
подразделениям.
16
Терминальная часть
Инвентаризация ОС
Данный модуль предназначен для инвентаризации
и мониторинга движения ОС. Подробные отчеты о
движении ОС доступны в серверной части ПО.
17
Терминальная часть
Инвентаризация ОС
РЕЗУЛЬТАТЫ
Объект инвентаризирован по штрих-коду
Объект инвентаризирован по штрих-коду
Объект инвентаризирован по штрих-коду
Объект не инвентаризирован
Комплект инвентаризирован по штрих-коду
Объект инвентаризирован вручную
18
Терминальная часть
Синхронизация с сервером
Модуль предназначен для обмена данными с ПК.
Каналы связи: коммуникационная подставка, Bluetooth, Wi-Fi
19
RFID
ПАК «МОСКит» поддерживает технологию
радиочастотной идентификации (RFID ). Здесь
для маркировки объектов используются
специальные RFID-метки, которые считываются
при помощи терминала с RFID-ридером. В
отличие от технологии штрих-кодирования не
требует обязательного визуального контакта
считывателя с меткой, что упрощает ещё больше
упрощает работу.
20
Состав комплекса
Рекомендуемое оборудование и материалы:
- Терминалы сбора данных: Casio IT-800 (Casio IT-600,
Casio DT-X7, Nordic ID PL3000 RFID).
- Термотрансферный принтер этикеток Proton TP-4205
(Datamax M-class, H-class, I-class).
- Расходные материалы для печати наклеек со штрихкодом или RFID-метки.
Программное обеспечение:
- Серверная часть для установки на ПК (АРМменеджер, Хранилище данных).
- Терминальная часть для установки на терминал
сбора данных.
21
Эффект от внедрения
• Экономия на времени поиска нужного
объекта учёта.
• Экономия на потерях за счёт
мониторинга – постоянного и более
оперативного контроля.
• Сокращение времени на проведение
обязательной инвентаризации ОС.
• Уменьшение ошибок при проведении
инвентаризации ОС.
• Более привлекательный вид
инвентарных номеров.
22
Спасибо за внимание !
23