Информация об условиях участия зал

О Б Щ Е СТВО С О ГРА Н И Ч Е Н Н О Й О ТВ Е ТСТВ Е Н Н О СТЬ Ю
УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ В МАРГАРИТИНСКОЙ ЯРМАРКЕ-2015 (общие)
(ледовая арена Дворца спорта профсоюзов)
Уважаемый участник Маргаритинской ярмарки-2015!
Сообщаем Вам, что Маргаритинская ярмарка будет проводиться в г.Архангельске
с 18 по 21 сентября 2015 г.:
 на ледовой арене Дворца спорта профсоюзов (пр.Чумбарова-Лучинского, д.1):
выставочный оператор - ООО «Поморская ярмарка», тел./факс (8182) 639-609;
 на ул.Выучейского, территории, прилегающей к МУП «Центральный рынок», и
площадке перед Дворцом спорта: выставочный оператор - МУП «Центральный
рынок», тел. (8182) 20-52-27.
1.РЕГЛАМЕНТ РАБОТЫ ЯРМАРКИ ДЛЯ ПОСЕТИТЕЛЕЙ
 18, 19, 20 сентября – с 10-00 до 19-30 часов
 21 сентября
– с 10-00 до 17-00 часов
2.ПОРЯДОК ЗАЕЗДА УЧАСТНИКОВ
17 сентября – с 15-00 до 20-00 часов – заезд осуществляется на оборудованную
площадь на территории ледовой арены (подвоз и разгрузка товара СТРОГО через
грузовые ворота с правого торца Дворца спорта или боковые ворота со стороны
ул.И.Кронштадтского. Через центральный вход разгрузка товара строго запрещена).
18 сентября – с 08-00 до 10-00 часов – заезд осуществляется на оборудованную
площадь на территории ледовой арены (подвоз товара строго через боковые ворота
со стороны ул.И.Кронштадтского).
3.ДОПУСК НА ТЕРРИТОРИЮ ЯРМАРКИ
По прибытии на место проведения ярмарки все участники должны В ПЕРВУЮ ОЧЕРЕДЬ
пройти регистрацию, получить пропуск на машину со схемой проезда, парковки транспорта
и разгрузки товара, а также пакет участника в фойе Дворца спорта на информационном
стенде ООО «Поморская ярмарка»: 17 сентября 2015 г. – с 15-00 до 20-00 часов и 18
сентября 2015 г.– с 08-00 до 10-00 часов. Допуск участников на территорию ярмарки в
последующие дни будет осуществляться по выданным пропускам и бейджам участника.
Стоянка автотранспорта на площадке перед фасадом Дворца спорта и на
ул.И.Кронштадтского во время работы ярмарки запрещена. Оставленные у Дворца
спорта машины будут эвакуированы на штрафстоянку. Выдача пропускных документов
и допуск к участию будет производиться только при наличии со стороны участника договора
с оригиналом подписи и печати экспонента и при полной оплате за участие.
Внимание! Факсимильные, электронные или оригинальные экземпляры договоров,
подписанные экспонентом, должны быть направлены в адрес ООО «Поморская ярмарка» не
позднее 10 сентября 2015 года.
Допуск участников на территорию ледовой арены в дни работы ярмарки СТРОГО: 18
сентября – с 8-00 часов, 19, 20, 21 сентября – с 9-00 часов.
4.ОХРАНА СТЕНДОВ ВО ВНЕРАБОЧЕЕ ВРЕМЯ И ПРИБЫТИЕ УЧАСТНИКА НА СТЕНД
Охрана стендов во внерабочее время ярмарки осуществляется:
- с 20-00 часов 17 сентября 2015 г. до 08-00 часов 18 сентября 2015 г.
- с 19-30 часов 18, 19 и 20 сентября 2015 г. до 09-00 часов последующего дня.
Сдача стендов под охрану осуществляется с момента окончания заезда или окончания
работы ярмарки в течение 1 (одного) часа.
Приемка стенда с охраны осуществляется с момента окончания времени охраны также в
течение 1 (одного) часа. Участник заполняет акт сдачи-приемки товара, выдаваемый на
стенд представителем охраны. В последующие дни работы ярмарки Участник обязан
прибыть на стенд и принять стенд у охраны по заполненному накануне акту:
- 18 сентября 2015 г. – к 8-00 часам;
- 19, 20, 21 сентября 2015 г. – к 9-00 часам.
В случае опоздания или неприбытия на стенд в указанное время, а также отсутствия акта
сдачи-приемки товара Организатор не несет ответственность за сохранность экспонатов на
стенде.
5. СТОИМОСТЬ УЧАСТИЯ
5.1.В стоимость участия на на стенде включается:
1.Регистрационный сбор — 2000 руб. за одно торговое место (один стенд).
2.Стоимость 1 кв.метра оборудованной площади:
— 5500 руб. за 1 кв.метр (при аренде углового стенда осуществляется 10%-ная
наценка на арендуемую площадь. Количество стендов ограничено.)
3.Стоимость изготовления фриза с названием организации (Если надпись на фризе
состоит более чем из 12 знаков, то каждая буква свыше 12 знаков оплачивается
дополнительно – 40 руб. за 1 знак)
4.Стоимость дополнительного оборудования в соответствии с прайс-листом
(Внимание! СТОЛЫ и СТУЛЬЯ НЕ ВХОДЯТ В СТОИМОСТЬ СТЕНДА. Оборудование
можно заказать дополнительно в соответствии с прайс-листом).
Внимание!
Каждый стенд обеспечивается подводом электропитания 220v/10А (1 гнездо розетки
находится сверху на стенде на высоте 2,5 м. Пожалуйста, предусмотрите удлинители!) При
использовании участником на стенде мощных электроприборов (свыше 220В), требующих
прокладки силового кабеля, данная услуга оплачивается дополнительно (700 руб.)
5.2.Заочное участие: 10.000 руб.
Заочное участие - это участие без предоставления отдельного стенда. Оно предполагает
распространение рекламных материалов заочного участника промоутерами на территории
ярмарки или непосредственно на стенде информации ООО «Поморская ярмарка», а также
размещение текстовой рекламной информации заочного участника в официальном каталоге
выставки и транслирование аудиоролика участника с рекламной информацией 1 раз в час
ежедневно.
6.ВЫЕЗД С ТЕРРИТОРИИ ЯРМАРКИ
Экспонент обязуется освободить территорию торгового места до 18-00 час. 21 сентября
2015 г. Выезд участников и выгрузка товара из стендов должны осуществляться строго
через боковые ворота со стороны ул.И.Кронштадтского. Через центральный вход выгрузка
товара строго запрещена!
7.ТРЕБОВАНИЯ, предъявляемые к участникам выставки оргкомитетом
Для участия в Маргаритинской ярмарке каждому экспоненту необходимо предусмотреть:
- обязательное оформление (украшение) стенда;
- наличие рекламного раздаточного материала;
- привлечение к работе на стенде промоутеров;
- обучение сотрудников, работающих на стенде, общению с покупателями,
представителями власти и средств массовой информации;
- проведение дегустаций (для продовольственных товаров);
- проведение презентаций (для промышленных товаров);
- проведение конкурсов для покупателей с вручением сувениров (в т.ч. национальных) для
самых активных покупателей.
8.КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
ООО «Поморская ярмарка»
Адрес: 163000, г. Архангельск,
ул.И.Кронштадтского, 17, оф.301
ИНН/КПП 2901181028/290101001
Р/сч.№ 40702810204000005008
ОАО «Сбербанк России» г.Архангельск
КОНТАКТНЫЕ ТЕЛЕФОНЫ/ФАКСЫ: (8182) 639-609
E-mail: [email protected]; Адрес в Интернете: www.pomfair.ru
Контактные лица: Никонова Наталья Алексеевна, Окатова Мария Витальевна