Проект МАРС – проблемы или преимущества?

Проект МАРС – проблемы
или преимущества?
Взгляд библиотеки-участника.
Кияницына М.М.
Сибирский Государственный технологический
университет, г. Красноярск
Этапы работы в проекте:
• - подготовительный
• - организационный
• - аналитический
Подготовительный этап:
• - оформление заявки на участие в проекте
• - изучение единой методической базы
проекта
• - выбор и согласование перечня журналов
для росписи
• - решение технических проблем
• - обучение библиографов-участников проекта
Организационный этап:
• - определить репертуар приоритетных для
•
•
•
•
библиотеки журналов
- технически организовать работу по приему
записей
- выбрать технологию управления
информационным потоком
- разработать техническое сопровождение
- определить исполнителей основных
процессов
Сортировка записей из МАРСа на
почтовом сервере:
БД корпорации МАРС на базе
АБИС ИРБИС
Импорт в БД МАРС
Пути обработки поступающих
записей в БД МАРС:
БД МАРС (НБ СибГТУ)
Ядро
Записи статей
привязываются к
описанию журнала,
редактируются
передаются в ЭК
Справочная
Записи
не редактируются
Оглавления
Записи статей
привязываются к
описанию журнала
только в виде
оглавления и
в ЭК не передаются
Выбор в ЭК нужного номера
журнала
В БД МАРС выбираются все
статьи нужного номера журнала
Запуск первой глобальной
корректировки в БД МАРС
Цель первой глобальной
корректировки
• - удаление лишних полей
• - замена классификационных индексов
ББК
Процесс привязки записей к
описанию номера журнала (ГК
№2)
Номер журнала получил
оглавление
Технологическая схема
обработки записей из МАРСа
Поступление записей по электронной почте
Сортировка записей на стадии получения
ЯДРО
СПРАВОЧНАЯ
ОГЛАВЛЕНИЯ
Разархивирование
Разархивирование
Разархивирование
Импорт в БД МАРС
Импорт в БД МАРС
Импорт в БД МАРС
Отметка о получении в листах
учета
Записи не редактируются
Отметка о получении в листах
учета
Копирование № журнала из ЭК в
БД МАРС
Копирование № журнала из ЭК в
БД МАРС
Удаление этого № журнала из ЭК
Удаление этого № журнала из ЭК
ГК индексов ББК и удаление
лишних полей
ГК «привязки» статей к журналу
ГК «привязки» статей к журналу
Экспорт № журнала в ЭК
Экспорт № журнала в ЭК
Удаление № журнала из БД МАРС
Удаление № журнала из БД МАРС
Экспорт статей из БД МАРС в ЭК
Удаление статей из БД МАРС
Аналитический этап:
• - мониторинг качества экспортируемых
и импортируемых библиографических
записей
• - контроль сроков поступления записей
из МАРСа
• - продвижение информации о
дополнительном информационном
ресурсе пользователям библиотеки
Итоги анализа поступающих
записей на полноту и
своевременность
• - минимальное отставание (1-2 номера)
и без отставаний – около 60%
• - отставание на 3 номера и больше –
около 40%
• - пропуски отдельных номеров
журналов - 39%
Решение проблем –
приобретение преимуществ
•
Проблемы
•
1. Разработка и доработка технического
сопровождения
•
2. Организация работы по приему
поступающих записей
•
3. Выбор технологии управления
дополнительным информационным
ресурсом
•
4. Редактирование поступающих записей
•
5. Определение исполнителей
•
6. Обучение исполнителей
•
•
7. Мониторинг сроков и качества
экспортируемых и импортируемых записей
•
•
8. Доработка лингвистического
обеспечения
•
•
•
Преимущества
1. Более эффективное и качественное
информационное обслуживание
пользователей из одной точки доступа
•
2. Опыт совместного создания и
использования информационных ресурсов
•
3. Более 60% подписки на периодику
аналитически раскрывается с помощью
корпоративной базы
•
4. Участие в проекте позволяет
ознакомиться с содержанием журналов,
которые не выписывает библиотека
•
5. Относительное снижение трудозатрат на
создание значительно большего массива
БЗ
6. Наличие библиографического описания
с аннотацией
7. Возможность в минимально короткие
сроки получить по запросу полные тексты
статей по ЭДД
Спасибо за внимание !