Consulting Company Business Management Solutions Consulting Company Программная система «1С: ABIS.BSC. Сбалансированная система показателей» Российская консалтинговая компания ООО Фирма «ВИП Анатех» 109129, Москва, 8-я ул. Текстильщиков, 11 Тел./факс: +7 (499) 179-8211, 179-4954, [email protected], www.anatech.ru Функциональные возможности Оперативное управление стратегическим развитием предприятия. Связь стратегии предприятия с текущей оперативной деятельностью. Формирование сбалансированной системы показателей, которая позволит наиболее эффективно отслеживать степень достижения стратегических целей. © ООО Фирма «ВИП Анатех» 2 Функциональные возможности Создание аналитической BSC базы данных для отслеживания степени достижения поставленных целей в рамках стратегий и перспектив. Определение мероприятий, необходимых для достижения целей, а также оценки их эффективности. Определение количественных результатов деятельности. Формирование аналитических отчетов. © ООО Фирма «ВИП Анатех» 3 Технология работы в «АBIS.BSC» Заполнение Справочников программной системы Разработка BSCдиаграмм Заполнение Регистров сведений Обработка разработаннных BSC-диаграмм Формирование аналитических отчетов © ООО Фирма «ВИП Анатех» 4 Связь с другими приложениями Программная система «ABIS.BSC» поддерживает механизм импорта исходной информации из подготовленных в определенном формате файлов MS Excel. ABIS.BSC. Сбалансированная система показателей MS Excel © ООО Фирма «ВИП Анатех» 5 Структура данных системы Стратегии Перспективы Цели Ключевые показатели Мероприятия Должности компании Подразделения компании Источники информации (Отчеты) Источники информации (Базы) Переменные Формулы Валюта Единицы измерения © ООО Фирма «ВИП Анатех» 6 Стратегии. Перспективы Список стратегий предприятия Четыре стандартные BSC-перспективы © ООО Фирма «ВИП Анатех» 7 Цели Список стратегических целей предприятия …пользователь вручную задает тип цели… …в разрезе каких стратегий и перспектив представлена цель на диаграмме «Карта целей»… Оценка степени достижения поставленной цели – формируется системой автоматически © ООО Фирма «ВИП Анатех» 8 Ключевые показатели Перечень ключевых показателей выполнения Цветовой индикатор ключевого показателя, характеризующий степень его достижения / не достижения – формируется системой автоматически Тип ключевого показателя Тип индикатора количественный / расчетный Значения ключевых показателей представлены на закладке «История значений» © ООО Фирма «ВИП Анатех» 9 Расчетный показатель Формула для расчета фактического значения ключевого показателя представлена на закладке «Формула» © ООО Фирма «ВИП Анатех» 10 Мероприятия Список мероприятий, влияющих на степень достижения поставленных целей Стоимость мероприятия суммируется из стоимости действий Каждое мероприятие можно разложить на действия © ООО Фирма «ВИП Анатех» 11 Графический мастер построения диаграмм позволяет создать: Карты целей, которые отражают взаимное влияние стратегических целей в разрезе стратегий и перспектив (2 уровня: Предприятие и бизнес-процесс) Диаграммы целей, отражающие связи целей бизнеспроцессов с определенной стратегической целью предприятия Диаграммы ключевых показателей, отражающие связи ключевых показателей с определенной стратегической целью Дерево показателей как графическое представление взаимосвязи ключевых показателей Организационную диаграмму как графическое представление организационной структуры предприятия © ООО Фирма «ВИП Анатех» 12 Карта целей предприятия Тип карты целей © ООО Фирма «ВИП Анатех» 13 Диаграмма целей Вес связи между целью бизнес-процесса и целью Предприятия Сумма весов всех связей между целями БП и целью Предприятия должна быть равна 1 © ООО Фирма «ВИП Анатех» 14 Карта целей бизнес-процесса Сильное влияние Слабое влияние Среднее влияние © ООО Фирма «ВИП Анатех» 15 Диаграмма показателей Ответственный за достижение цели Вес связи между показателем и целью Сумма весов всех связей между показателями и целью должна быть равна 1 © ООО Фирма «ВИП Анатех» 16 Дерево показателей © ООО Фирма «ВИП Анатех» 17 Организационная диаграмма © ООО Фирма «ВИП Анатех» 18 Механизм обработки BSC-диаграмм Обработке подлежат BSC-диаграммы Карта целей Диаграмма показателей Дерево показателей В обработке участвуют элементы диаграмм Показатель Цель Запуск механизма обработки разработанных BSC-диаграмм Выбор периода, за который будет произведен расчет © ООО Фирма «ВИП Анатех» 19 Отчет «BSC-мониторинг» Источники информации (Отчеты / Базы данных) Данные по ключевым показателям выполнения © ООО Фирма «ВИП Анатех» Цветовой индикатор цели 20 Отчет «Анализ эффективности достижения целей» © ООО Фирма «ВИП Анатех» Отчет может быть сформирован по всем целям, по конкретной карте целей и/или по конкретному ответственному 21 Отчет «Анализ эффективности достижения показателей» Можно посмотреть ключевые показатели конкретного исполнителя © ООО Фирма «ВИП Анатех» 22 Отчет по мероприятиям Список мероприятий, запланированных для достижения целей, с подробным описанием © ООО Фирма «ВИП Анатех» 23