Управление закупками и запасами

Управление закупками и
запасами.
Подсистема Закупки - Запасы
В программе « 1С: Полиграфия 8» создана
подсистема управления закупками и запасами.
Проблемы
Среди проблем учета запасов и процессов закупок можно
выделить:
1. Затрудненный поиск и контроль запасов;
2. Перегрузка складов;
3. Отслеживание закупочных цен;
4. Отслеживание сроков
выполнения обязательств;
5. План- факторный
анализ деятельности.
Бизнес процессы управления закупками
Управление закупками
Система «1С:Полиграфия» позволяет удобно реализовать в
программе все потребности по управлению закупками
согласно представленному бизнес – процессу.
Система позволяет:
• Оформлять договора поставщиков, отслеживать
дополнительные условия поставки, а так же отслеживать их
выполнения.
• Вводить информацию о товарах в разрезе поставщиков
• Заводить и корректировать заказы поставщикам
• Оформлять доверенности на получения товара
• Учитывать дополнительные расходы на
приобретение.
• Вводить информацию
о поступлении товаров на склады
• Распечатывать всю необходимую документацию, в
установленных формах, с возможность отражения логотипов
компании
Документооборот закупок
Управление закупками
Документ предназначен
для ввода в систему
данных о предполагаемых
объемов закупок
Есть возможность
формирования заказов
поставщику по
потребностям
Из документа
возможно
распечатки «Плана
закупок»
Управление
закупками
В помощнике вводится
стратегия расчета
Для удобства
количества и стратегия
пользователей врасчета
системе
сумм
предусмотрен Помощник
планирования
Управление закупками
Есть возможность
На основании планов
настроить напоминания
по закупкам
создаются
Индивидуальные для конкретного
Заказы поставщикам
особенности
пользователя в
заказа вносятся на заданное время
закладке
«Дополнительно»
Большим преимуществом
системы является
автоматическая система
напоминаний
По кнопке
«Печать» можно
распечатать
песатную форму
Заказа
Управление закупками
Данные о поступлении
товаров, вводятся в
документ с указанием
конкретного склада
для его размещения
Индивидуальные
особенности
поступления
указываются на
закладке
«Дополнительно»
Из документа
оформляется входящая
счет-фактура
Печатные формы
документа
формируются по
кнопке «Печать»
Управление закупками
Поступление дополнительных
Для оформления расходов
расходов оформляется
связанных с импортными
одноименным документом
материалами применяют
документ «ГТД по импорту»
Управление закупками
При полученииВыполненные
не качественного
заказы
товара или
в силу других
закрываются
документом
обстоятельств,
оформляется
«Закрытие
заказов»
возврат товаров поставщику
Документооборот запасов
Управление запасами
Поступление материалов на склад может быть
оформлено двумя документами:
• При обычном поступление – документом
«Поступление товаров и услуг»
•При поступлении без сопроводительных
документов – документом «Приходный ордер»
Управление запасами
Документ служитСозданные
для
при
оформленияоформлении
факта
заказов на
передачи материалов
со
Документ
может быть
изготовление
продукции,
склада в производство
заполнен
внутренние заказы, могут
автоматически, на
быть откорректированы
основании раннее
введенной информации
Управление запасами
Отклонения выявленные при
инвентаризации склада,
Документ проводит
регистрируются
инвентаризацию
документами:
складов
Может
заполнятся
«Оприходование
товаров»
и
автоматически,
на
«Списание товаров»
основании данных
управленческого и
регламентного учета
Управление запасами
Так же система дает возможность проводить переоценку
товаров в рознице или принятых по договору комиссии
Все документы могут
заполнятся как вручную,
так и автоматически
Управление запасами
Для работы с большими объемами
однотипных операций по
складскому учету, в системе
служит обработка «Пакетный ввод
документов»
Отчеты подсистемы
закупок и запасов
Отчеты подсистемы позволяют получать нужную
информацию в разрезе требуемой аналитики
Отчеты
по расчетам
с
Отчеты
поскладскому
закупкам
Отчеты
по
учету
контрагентами
Контакты
Спасибо за внимание !
Компания «Армекс»
Тел./факс: (495) 585-06-59 ,
e-mail: [email protected],
http://www.armex.ru