Презентация вебинара 20.10.2015 - СГУ

Одиннадцатая международная научно-практическая конференция
НОВЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ
Вебинар
для пользователей и партнеров 20.10.2015
ТЕХНОЛОГИИ В ОБРАЗОВАНИИ
Автоматизация планирования учебного процесса с
использованием программных продуктов
«1С:Университет», «1С:Университет ПРОФ». Обзор
возможностей релиза 2.0.3.2
10.00 – 10.10
Функциональные возможности программных продуктов
«1С:Университет» и «1С:Университет ПРОФ» для
планирования учебного процесса
10.10 – 10.50
Демонстрация функциональных возможностей релиза 2.0.3.2
«1С:Университет»/«1С:Университет ПРОФ» для
планирования учебного процесса и распределения нагрузки
преподавателей
10.50 – 11.20
Ответы на вопросы
Одиннадцатая международная научно-практическая конференция
НОВЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ
ТЕХНОЛОГИИ В ОБРАЗОВАНИИ
Возможности продуктов «1С:Университет»,
«1С:Университет ПРОФ» для планирования
учебного процесса и распределения нагрузки
преподавателей
«1С:Университет ПРОФ».
Общая информация о решении.
Решение разработано на платформе «1С:Предприятие 8.2», поддерживается
платформа «1С:Предприятие 8.3»

Возможно использование сертифицированных средств и технологий обработки
конфиденциальной информации и персональных данных (защищенный программный
комплекс «1С:Предприятие, вер. 8.2z»)

Единая информационная среда системы с широкими возможностями по ее адаптации
к существующим в вузах системам управления, используется открытый программный
код, возможность интеграции системы с функционирующими в вузах программными
средствами

 Возможность
организации управления распределенными организационными
структурами и филиалами посредством веб-технологий
3
"1С:Университет" и "1С:Университет ПРОФ".
Сравнение решений.

использованы возможности технологической платформы «1С:Предприятие 8.3»
 обмен
данными с информационными системами («ВПО-1», «GosInsp» ФГБУ
«ИМЦА», «АИС ФБС», «ФИС ЕГЭ и приема», «1С:Зарплата и управление
персоналом», «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения»)
 предусмотрена
возможность настройки политики безопасности
1С:Университет
1С:Университет ПРОФ
Дата выхода – апрель 2011 года
Дата выхода – март 2013 года
Стоимость – 96 000 р.
Стоимость – 196 000 р.
Структурные подразделения: приемная
комиссия, УМУ, деканаты, кафедры
Структурные подразделения: приемная
комиссия, УМУ, деканаты, кафедры, отдел
аспирантуры и докторантуры, управление
дополнительного образования, НИЧ,
диссертационные советы, диспетчерская
служба, служба управления кампусом вуза
В структуре более 100 справочников, 38
документов, более 60 отчетов, 8 подсистем
В структуре более 150 справочников, 68
документов, более 130 отчетов, 14 подсистем
Возможность гибкого изменения настроек
конфигурации администратором
Возможность гибкого изменения настроек
отдельных объектов конфигурации не только
администратором, но и пользователями
4
«1С:Университет ПРОФ». Структура конфигурации.
5
Функциональные возможности.
Подсистема планирования учебного
процесса
 создание, хранение и обработка
учебных планов специальностей
 создание, хранение и обработка
рабочих учебных планов
специальностей
 закрепление дисциплин за
кафедрами
 создание, хранение и обработка
планов-графиков учебных процессов
 проверка учебных планов на их
соответствие требованиям стандартов
6
Функциональные возможности.
Подсистема расчета и распределения
учебной нагрузки
 планирование распределения нагрузки
кафедры
 управление параметрами расчета
часов (параметры объединения
контингента, нормы нагрузки на единицу
контингента, учет дополнительных видов
нагрузки)
 согласование и синхронизация расчета
часов
 хранение и обработка сведений о
преподавательском составе учреждения
 закрепление нагрузки за
преподавателями
 формирование унифицированных
документов
7
Функциональные возможности.
Подсистема расчета и распределения
учебной нагрузки
 планирование распределения нагрузки
кафедры
 управление параметрами расчета
часов (параметры объединения
контингента, нормы нагрузки на единицу
контингента, учет дополнительных видов
нагрузки)
 согласование и синхронизация расчета
часов
 хранение и обработка сведений о
преподавательском составе учреждения
 закрепление нагрузки за
преподавателями
 формирование унифицированных
документов
8
Функциональные возможности.
Подсистема составления расписания






составление расписания занятий на
основании распределения учебных
поручений
подсказки пользователю о
недопустимости проведения занятий
визуализация процесса составления
расписания
возможность указания предпочтений и
ограничений проведения занятий (для
дисциплин, аудиторий, преподавателей,
учебных групп)
составление расписания по
преподавателю, по учебной группе и
дисциплине, по аудитории
возможность введения дополнительных
критериев качества расписания и
выполнения условий составления
расписания
9
Отчеты подсистемы планирования
учебного процесса.
Отчеты на основании документа «Учебный план»:






«График учебного процесса»
«Закрепление дисциплин за кафедрами»
«Перечень форм контроля»
«Протокол согласования по кафедре»
«Результаты освоения»
«Учебный план»
Отчеты на основании документа «Распределение поручений»







«Распределение учебных поручений преподавателей»
«Распределение учебных поручений преподавателей по дисциплинам кафедры»
«Расчет часов»
«Учебная нагрузка»
«Нагрузка преподавателей»
«Нагрузка по кафедрам»
«Сводная учебная нагрузка»
Отчеты о фактически выполненной нагрузке преподавателей



«Почасовой учет»
«Почасовой учет по курсам»
«Календарный план»
10
Последовательность действий при
планировании учебного процесса и
распределении учебных поручений.
При планировании учебного процесса и распределении учебных поручений
преподавателей выполняются следующие действия:





Заполнение документа «Учебный план» (вручную или путем загрузки файла формата
.xml)
Определение в учебном плане правил расчета объема учебной нагрузки
Закрепление дисциплин за кафедрами (вручную или путем загрузки файла кафедр
DepNames.dat)
Создание документа «Формирование контингента» – на основании планируемых
данных, либо после проведения приказов о зачислении в вуз и движении контингента
(перевод в другой вуз, перевод на следующий курс, уход в академический отпуск и
т.д.), либо учитывая планируемые и фактические данные одновременно
Составление документа «Распределение поручений» (предварительно должен быть
заполнен документ «Закрепление за кафедрой»)
11
Некоторые аспекты работы с
подсистемой планирования учебного
процесса.
При работе с учебными планами следует учитывать некоторые нюансы:





Если учебный план еще не утвержден, но его необходимо использовать при работе
(например, при проведении приемной кампании), достаточно заполнить только поля
шапки учебного плана
Если в правилах расчета нагрузки используется переменная «Норма», то для
корректного расчета объема учебной нагрузки необходимо, чтобы был заполнен
регистр сведений «Нормы часов для видов контроля»
В поле «Учебный план» документа «Приказы» всегда указываются рабочие учебные
планы (базовые учебные планы указываются только в поле «Учебный план при
поступлении» приказа на зачисление в вуз)
После первоначального заполнения рабочий учебный план может быть обновлен на
основании базового
При заполнении графика учебного процесса в качестве дат начала и окончания курса
указываются даты начала и окончания первого курса
12
Внедрения.
Вузами России приобретено более 140 экземпляров программного продукта.
Среди вузов, внедряющих "1С:Университет" и "1С:Университет ПРОФ":
Томск
Томский государственный университет
Новосибирск
Новосибирский государственный университет
Ростов-на-Дону
Южный федеральный университет
Рязань
Рязанский государственный университет имени С.А. Есенина
Саранск
Мордовский государственный университет им.Н.П. Огарева
Саратов
Саратовский государственный технический университет им. Гагарина
Ю.А.
Кострома
Костромской государственный технологический университет
Благовещенск
Амурский государственный университет
Полный список внедрений продуктов "1С:Университет" и "1С:Университет ПРОФ"
размещен по адресу http://sgu-infocom.ru/clientmap
13
Поддержка. 1С:ИТС Отраслевой
Сопровождение «1С:Университет» и «1С:Университет ПРОФ» осуществляется только при
наличии активированного сервиса 1С:ИТС Отраслевой на данные программные продукты.
С 27.10.2014 г. сервис 1С:ИТС Отраслевой по данным ПП (консультации разработчика ПП,
доступ к форуму и к обновлениям конфигураций) предоставляется:
1. Пользователям, у которых начало срока действия договора 1С:ИТС ранее 01.12.2014 г.
сервис предоставляется до окончания срока действующего договора 1С:ИТС ("Переходный
период").
2. Пользователям, активировавшим сервис 1С:ИТС Отраслевой, у которых начало срока
действия договора 1С:ИТС после 01.12.2014 г.
3. Партнерам, имеющим действующий ИТС ДЛЯ ПАРТНЕРОВ.
Для «1С:Университет ПРОФ» устанавливается сопровождение в рамках «4-й категории»
Для «1С:Университет» устанавливается сопровождение в рамках «3-й категории»
Более подробную информацию можно получить:
 в информационном письме «О развитии сервиса 1С:ИТС Отраслевой» №19049 (от
27.10.2014 года), доступном по адресу http://www.1c.ru/news/info.jsp?id=19049
 по адресу https://portal.1c.ru/applications/23 (подробное описание сервиса 1С:ИТС
Отраслевой, порядок приобретения, видео-инструкция по активации и т.д.)
14
Источники информации.
Подробную информацию о функциональных возможностях подсистем можно получить на
сайте фирмы "1С" и сайте компании "СГУ-Инфоком".
1c.ru
 карточка "1С:Университет ПРОФ" - http://solutions.1c.ru/catalog/university-prof
 демо-версия "1С:Университет ПРОФ" - http://edu.demo.1c.ru/universityPROF/ru_RU/
 карточка "1С:Университет" - http://solutions.1c.ru/catalog/university
 демо-версия решения "1С:Университет" - http://edu.demo.1c.ru/university
http://www.sgu-infocom.ru
 презентации
 инструкция по внедрению, правила настройки подключения к демо-базе
 ответы на часто задаваемые вопросы
 перечень вузов, в которых внедрен/внедряется "1С:Университет" и "1С:Университет ПРОФ"
 видеозаписи вебинаров
15
Одиннадцатая международная научно-практическая конференция
НОВЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ
ТЕХНОЛОГИИ В ОБРАЗОВАНИИ
Спасибо за внимание!
ФИРМА «1С»
web: http://solutions.1c.ru/catalog/university
web: http://solutions.1c.ru/catalog/university-prof
тел. +7 (495) 737-92-57
ООО «СГУ-Инфоком»
web: http://sgu-infocom.ru/
e-mail: [email protected]
тел. +7 (8652) 69-21-07