Выполнение Стратегии развития университета за 5 месяцев

Научная библиотека
Открытая библиотека:
от мечты к реальности
Наталья Александровна Петрова, директор библиотеки
Надежда Петровна Морковина, заместитель директора
Коллектив Научной библиотеки ПГНИУ
Всероссийский конкурс
«Оптимизация деятельности библиотеки на основе новых
технологий»
Научная библиотека ПГНИУ
• Создана в 1916 году
• Фонд – более 1 400 000 экз., 400 000 назв.
• Учет фонда на основе РФИД технологий с
использованием АБИС ИРБИС-64
• Ежегодная книговыдача – более 500 000
• Посещаемость – более 280 000
• В структуре библиотеки 11 отделов
• Штат – 50 человек
Инновации в Научной библиотеке ПГНИУ:
предпосылки внедрения
Проблемы библиотеки начала XXI века:
• Значительное снижение посещаемости
• Значительное снижение книговыдачи
• Устаревшие технологии обслуживания читателей,
большой объем рабочего времени на заполнение
учетной документации (книжные формуляры,
читательские формуляры, читательские билеты)
• Устаревший дизайн помещений библиотеки
• Недостаток площадей
для размещения фонда
• Отсутствие квалифицированных специалистов в
области IT технологий
• Низкая заработная плата сотрудников библиотеки
Инновации в Научной библиотеке ПГНИУ
(предпосылки внедрения)
Экономические предпосылки:
Присвоение
Пермскому
государственному
университету
категории
«национальный
исследовательский
университет»
(решение
конкурсной комиссии Министерства образования и
науки РФ от 26 апреля 2010 г.). Выделение
финансирования на реализацию программы
развития университета.
Инновации в Научной библиотеке ПГНИУ
(предпосылки внедрения)
Включение в программу развития университета
мероприятий по модернизации библиотеки:
Блок 2. Развитие и повышение эффективности научно-
инновационной деятельности в рамках ПНР университета.
Мероприятие 2.5. Развитие системы информационнобиблиотечных ресурсов:
В рамках мероприятия планируется выполнить
следующие работы:
•переход на RFID-технологии (радиометки);
•создание полнотекстовой цифровой библиотеки
редкого фонда.
(из программы развития государственного образовательного
учреждения высшего профессионального образования
«Пермский государственный университет» на 2010-2019
годы)
Инновации в Научной библиотеке ПГНИУ:
цели внедрения
• Создание открытой, востребованной библиотеки
на основе новых информационных технологий.
• Оптимизация структуры, штатного расписания
библиотеки и, как следствие, повышение
заработной платы сотрудников библиотеки.
Инновации в Научной библиотеке ПГНИУ:
основные этапы
•Приобретение
и
установка
современного
оборудования,
основанного
на
технологии
радиочастотной идентификации: защитные RFID
ворота, комплекс контроля и учета библиотечного
фонда, робот приема книг со станцией
автоматической сортировки документов.
Инновации в Научной библиотеке ПГНИУ:
основные этапы
Подготовка помещений и фондов отраслевых
читальных залов к организации открытого доступа,
перепланировка помещений:
• Создание
дизайн-проектов,
включающих
план
перепланировки помещений: установка современных
металлических стеллажей, организация и оборудование
проектных комнат, выделение зон тишины, приобретение и
установка мебели: столы, кресла, мягкие диваны
• Установка защитных ворот, комплекса контроля и учета
библиотечного фонда
• Установка оборудования видеонаблюдения: мониторинг
и контроль посещаемости читальных залов осуществляется
с помощью технологии детектирования посещаемости на
основе автоматического анализа видеонаблюдений
• Сверка фондов с электронным каталогом, ретроввод
литературы, не представленной в ЭК, наклеивание
радиометок
Инновации в Научной библиотеке ПГНИУ:
основные этапы
Подготовка абонементов к электронной
книговыдаче:
•
•
•
Установка
программно-аппаратного
комплекса
обработки RFID меток, робота приема книг со
станцией автоматической сортировки документов
Сверка фондов с электронным каталогом, ретроввод
литературы, не представленной в ЭК, наклеивание
радиометок
Интеграция автоматизированной библиотечной
системы (ИРБИС-64) в единую телеинформационную
систему вуза (ЕТИС). Создание БД «Читатель»
Инновации в Научной библиотеке ПГНИУ:
информационное сопровождение
• Цель: привлечение максимального количества
реальных и потенциальных пользователей к
преобразованиям (инновациям), проводимым в
библиотеке.
• Способы
информационного
сопровождения:
Доводить максимальный объем информации о
библиотеке до пресс-службы университета и
СМИ.
Инновации в Научной библиотеке ПГНИУ:
информационное сопровождение
Каналы распространения информации:
•
•
•
•
•
•
•
Сайт университета и Научной библиотеки
СМИ (рассылка пресс-релизов)
СМИ (интервью сотрудников библиотеки)
Газета «Пермский университет»
Радио ПГНИУ
Газеты факультетов
Информационные стенды и панели
университета
• Специальные мероприятия (презентации,
семинары, дни кафедр и др.)
Инновации в Научной библиотеке ПГНИУ:
основные итоги
Читальные залы:
• Свободный доступ без предъявления документов
• Открытые фонды
• Зонирование
помещений,
позволяющее
заниматься индивидуальной и коллективной
работой, проектной деятельностью
• Создание комфортных условий
• Увеличение
количества
мероприятий
различного уровня (третья роль университета)
РЕЗУЛЬТАТ:
Значительный рост посещаемости читальных
залов: 2011 г. (начало реализации проекта) – 114
609, 2014 г. – 163 559 (43%)
Инновации в Научной библиотеке ПГНИУ:
основные итоги
Абонементы:
• Электронная книговыдача, отказ от бумажных документов
(читательских билетов, читательских и книжных формуляров)
• Возможность возвращать книги с использованием робота
приема книг со станцией автоматической сортировки
документов в удобное для читателей время (даже когда
библиотека не работает). Книги автоматически списываются с
электронного формуляра читателя
• Возможность просмотра электронного формуляра из
личного кабинета студента, преподавателя
РЕЗУЛЬТАТ:
Значительное сокращение времени на обслуживание
читателей (подготовленный комплект из 5-10 учебников
выдают за 7 секунд, до электронной книговыдачи – 2 – 5
мин.), отсутствие очередей в период массовой выдачи
учебной литературы.
Инновации в Научной библиотеке ПГНИУ:
основные итоги
Структурные и штатные изменения:
•Объединение 3 отделов - отраслевых читальных залов в Отдел
читальных залов
•Объединение 3 абонементов в Отдел обслуживания научной и
учебной литературой
•Перевод отдела автоматизации библиотечных процессов в структуру
университетского Интернет центра, решающего все IT задачи вуза
•Оптимизация штатного расписания библиотеки: сокращение
количества фактически работающих : 2011 г. – 77 чел., 2017 г. – 48 чел.
РЕЗУЛЬТАТ:
Увеличение
заработной
платы
сотрудников
библиотеки.
Привлечение квалифицированных специалистов Интернет центра к
процессам автоматизации библиотеки
Инновации в Научной библиотеке ПГНИУ:
информационное сопровождение
Публикации в сборниках, периодических изданиях, др.
СМИ:
1. Якшина Н. В. Модернизация деятельности научной библиотеки ПГУ в рамках
реализации программы развития Пермского государственного национального
исследовательского университета.-с. 68-70 // «Национальный исследовательский
университет
в
системе
непрерывного
образования».-Пермь,2011.-455
с.
http://www.psu.ru/files/docs/science/books/sborniki/Nac%20issled%20univer_12-13_2011.pdf
2. Библиотека будущего (Интервью с директором НБ ПГНИУ Н. А. Петровой)//газ.
Пермский
университет.2012.-№
8
(май)
http://www.psu.ru/files/docs/obuniversitete/smi/gazeta-permskij-universitet/2012/1803.pdf
3. Баринова Т. В., Морковина Н. П. Строим будущее, сохраняя прошлое// газ. Пермский
университет.-2013.-№ 6 (май) http://www.psu.ru/files/docs/ob-universitete/smi/gazetapermskij-universitet/2013/1818_.pdf
4. Библиотека 2.0 (Интервью с директором НБ ПГНИУ Н. А. Петровой)//Пермский
государственный
Университет:информ.-худож.
журнал.-2013.-с.
82-85
http://www.psu.ru/files/docs/ob-universitete/smi/zhurnal-permskij-gosudarstvennyjuniversitet/univer_2013.pdf
Инновации в Научной библиотеке ПГНИУ:
информационное сопровождение
Публикации в сборниках, периодических изданиях, др. СМИ:
5. Петрова Н. А. Инновации в библиотеке Пермского государственного национального
исследовательского университета//Библиотеки вузов Урала: проблемы о опыт работы.
Вып. 12. Университетская библиотека: от разработки стратегии к IT решениям.Екатеринбург,
2013.-с.
47-51
http://lib.urfu.ru/file.php/78/Nauchnoprakticheskii_sbornik_Biblioteki_vuzov_Urala_problemy_i_opyt_raboty_/Sbornik_12_2013.
pdf
6. Игнатова Е.С. Роль библиотечного кластера в развитии информационной культуры
современных студентов // Культура и образование. – Февраль 2014. - № 2 [Электронный
ресурс]. URL: http://vestnik-rzi.ru/2014/02/1339 (дата обращения: 06.02.2014).
http://vestnik-rzi.ru/2014/02/1339
7. Морковина Н. П. Место библиотеки Пермского государственного национального
исследовательского
университета
в
информационно-образовательной
среде
университета и города//Новые информационные технологии в образовании.Екатеринбург, 2014.-с. 351-354 http://elar.rsvpu.ru/handle/123456789/14
8. С. О. Макаров. Новейшие библиотечные технологии в высшем образовании/С. О.
Макаров, Н. А. Петрова, В. Н. Сушин//Технологии информационного общества в науке,
образовании и культуре.-СПб., 2014.-22-25
Инновации в Научной библиотеке ПГНИУ:
информационное сопровождение
Публикации в СМИ
Ролики, видеосюжеты, публикации о внедренных
инновациях были представлены на
региональных
телевизионных
каналах,
в
печати
и
интернет.
ОПУБЛИКОВАЛИ
МАТЕРИАЛЫ
:ТАСС
ТЕЛЕКОМ,
NEWSPERM, РОССИЙСКАЯ ГАЗЕТА, АРГУМЕНТЫ И
ФАКТЫ, АГЕНТСТВО ПО ИННОВАЦИЯМ И РАЗВИТИЮ И
ДРУГИЕ СМИ.
Инновации в Научной библиотеке
ПГНИУ: фотоотчет
Читальный зал научной литературы 2009 г.
Читальный зал научной литературы 2013 г.
Инновации в Научной библиотеке
ПГНИУ: фотоотчет
Отраслевые читальные залы
2009 год
2014 год
Инновации в Научной библиотеке
ПГНИУ: фотоотчет
Абонемент учебной литературы
Инновации в Научной библиотеке ПГНИУ:
участники реализации
Директор
Наталья Александровна Петрова
идейный вдохновитель
Коллектив Научной библиотеки ПГНИУ
Спасибо за внимание!
614990, Россия, Пермь, Букирева, 15,
+7 (342) 239 64 80, +7 (342) 237 16 11 (факс)
[email protected]
www.library.psu.ru