ООО «Тримас Групп» www.logistware.com Прогнозирование спроса и планирование продаж Семинар-тренинг Автор и ведущий курса Шиков В.О. Алгоритм планирования товародвижения 1. Планирование продаж 2. Планирование графика потребности в запасах 3. Планирование графика пополнения запасов 4. Планирование графика отгрузок поставщиками 5. Планирование возврата денежных средств от продаж (реализации) 6. Планирование графика операционных расходов 7. Планирование графика cash&flow Последовательность планирования продаж • Фильтрация статистики продаж – По дефициту – По пикам – выбросам продаж – По акциям • Формирование корректированной статистики • Прогнозирование спроса • Определение погрешности прогноза • Планирование продаж • Планирование возврата денежных средств от продаж Факторы, влияющие на качество прогноза • Качество статистики • Качество товарного потока и наличие дефицита • Учёт внутренних тенденций • Учёт внешних тенденций • Горизонт планирования или период планирования Фильтрация по дефициту Метод «Прохождение через ноль» День 01.сен.09 02.сен.09 03.сен.09 04.сен.09 05.сен.09 06.сен.09 07.сен.09 08.сен.09 09.сен.09 10.сен.09 11.сен.09 12.сен.09 13.сен.09 14.сен.09 15.сен.09 16.сен.09 17.сен.09 18.сен.09 19.сен.09 20.сен.09 21.сен.09 22.сен.09 23.сен.09 24.сен.09 25.сен.09 26.сен.09 27.сен.09 28.сен.09 29.сен.09 30.сен.09 Остаток 469 534 544 304 163 163 163 134 65 36 37 37 37 37 32 0 0 0 1 11 11 5111 3741 4896 2421 1666 1666 1666 1486 845 Продажи 120 190 240 140 0 0 30 69 29 0 0 0 0 5 30 0 0 0 0 0 0 1370 1345 1685 755 0 0 480 640 210 Фильтрация по дефициту Метод «Прохождение через ноль». Преобразование. День 01.сен.09 02.сен.09 03.сен.09 04.сен.09 05.сен.09 06.сен.09 07.сен.09 08.сен.09 09.сен.09 10.сен.09 11.сен.09 12.сен.09 13.сен.09 14.сен.09 15.сен.09 16.сен.09 17.сен.09 18.сен.09 19.сен.09 20.сен.09 21.сен.09 22.сен.09 23.сен.09 24.сен.09 25.сен.09 26.сен.09 27.сен.09 28.сен.09 29.сен.09 30.сен.09 Остаток 469 534 544 304 163 163 163 134 65 36 37 37 37 37 32 0 0 0 1 11 11 5111 3741 4896 2421 1666 1666 1666 1486 845 Продажи 120 190 240 140 0 0 30 69 29 0 0 0 0 5 30 272 272 272 0 0 0 1370 1345 1685 755 0 0 480 640 210 Фильтрация по дефициту. Метод «Среднедневная отгрузка» День 01.сен.09 02.сен.09 03.сен.09 04.сен.09 05.сен.09 06.сен.09 07.сен.09 08.сен.09 09.сен.09 10.сен.09 11.сен.09 12.сен.09 13.сен.09 14.сен.09 15.сен.09 16.сен.09 17.сен.09 18.сен.09 19.сен.09 20.сен.09 21.сен.09 22.сен.09 23.сен.09 24.сен.09 25.сен.09 26.сен.09 27.сен.09 28.сен.09 29.сен.09 30.сен.09 Остаток 469 534 544 304 163 163 163 134 65 36 37 37 37 37 32 0 0 0 1 11 11 5111 3741 4896 2421 1666 1666 1666 1486 845 Продажи 120 190 240 140 0 0 30 69 29 0 0 0 0 5 30 0 0 0 0 0 0 1370 1345 1685 755 0 0 480 640 210 Фильтрация по дефициту. Метод «Среднедневная отгрузка». Преобразование. День 01.сен.09 02.сен.09 03.сен.09 04.сен.09 05.сен.09 06.сен.09 07.сен.09 08.сен.09 09.сен.09 10.сен.09 11.сен.09 12.сен.09 13.сен.09 14.сен.09 15.сен.09 16.сен.09 17.сен.09 18.сен.09 19.сен.09 20.сен.09 21.сен.09 22.сен.09 23.сен.09 24.сен.09 25.сен.09 26.сен.09 27.сен.09 28.сен.09 29.сен.09 30.сен.09 Остаток 469 534 544 304 163 163 163 134 65 36 37 37 37 37 32 0 0 0 1 11 11 5111 3741 4896 2421 1666 1666 1666 1486 845 Продажи 120 190 240 140 552 552 552 552 552 552 552 552 552 552 552 552 552 552 552 552 552 1370 1345 1685 755 0 0 480 640 210 Фильтрация по дефициту. Метод «по значимым продажам». День 01.сен.09 02.сен.09 03.сен.09 04.сен.09 05.сен.09 06.сен.09 07.сен.09 08.сен.09 09.сен.09 10.сен.09 11.сен.09 12.сен.09 13.сен.09 14.сен.09 15.сен.09 16.сен.09 17.сен.09 18.сен.09 19.сен.09 20.сен.09 21.сен.09 22.сен.09 23.сен.09 24.сен.09 25.сен.09 26.сен.09 27.сен.09 28.сен.09 29.сен.09 30.сен.09 Остаток 469 534 544 304 163 163 163 134 65 36 37 37 37 37 32 0 0 0 1 11 11 5111 3741 4896 2421 1666 1666 1666 1486 845 Продажи 120 190 240 140 0 0 30 69 29 0 0 0 0 5 30 0 0 0 0 0 0 1370 1345 1685 755 0 0 480 640 210 Фильтрация по дефициту. Метод «по значимым продажам». Преобразования. День 05.сен.09 06.сен.09 10.сен.09 11.сен.09 12.сен.09 13.сен.09 16.сен.09 17.сен.09 18.сен.09 19.сен.09 20.сен.09 21.сен.09 26.сен.09 27.сен.09 14.сен.09 09.сен.09 07.сен.09 15.сен.09 08.сен.09 01.сен.09 04.сен.09 02.сен.09 30.сен.09 03.сен.09 28.сен.09 29.сен.09 25.сен.09 23.сен.09 22.сен.09 24.сен.09 Остаток 163 163 36 37 37 37 0 0 0 1 11 11 1666 1666 37 65 163 32 134 469 304 534 845 544 1666 1486 2421 3741 5111 4896 Продажи 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 5 29 30 30 69 120 140 190 210 240 480 640 755 1345 1370 1685 Сумма накоплением 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 5 34 64 94 163 283 423 613 823 1063 1543 Фильтрация по дефициту. Метод «по значимым продажам». Преобразования. День 05.сен.09 06.сен.09 10.сен.09 11.сен.09 12.сен.09 13.сен.09 16.сен.09 17.сен.09 18.сен.09 19.сен.09 20.сен.09 21.сен.09 26.сен.09 27.сен.09 14.сен.09 09.сен.09 07.сен.09 15.сен.09 08.сен.09 01.сен.09 04.сен.09 02.сен.09 30.сен.09 03.сен.09 28.сен.09 29.сен.09 25.сен.09 23.сен.09 22.сен.09 24.сен.09 Остаток 163 163 36 37 37 37 0 0 0 1 11 11 1666 1666 37 65 163 32 134 469 304 534 845 544 1666 1486 2421 3741 5111 4896 Продажи 480 480 480 480 480 480 480 480 480 480 480 480 480 480 480 480 480 480 480 480 480 480 480 480 480 640 755 1345 1370 1685 Фильтрация по дефициту. Метод «по зависимости продаж от запаса». Сравнение результатов методов Сумма продаж Факт 7 338 Прохождение через "ноль" По среднедневной отгрузке 8 154 16 559 По значимым продажам 17 795 Фильтрация по пикам продаж День 05.сен.09 06.сен.09 10.сен.09 11.сен.09 12.сен.09 13.сен.09 16.сен.09 17.сен.09 18.сен.09 19.сен.09 20.сен.09 21.сен.09 26.сен.09 27.сен.09 14.сен.09 09.сен.09 07.сен.09 15.сен.09 08.сен.09 01.сен.09 04.сен.09 02.сен.09 30.сен.09 03.сен.09 28.сен.09 29.сен.09 25.сен.09 23.сен.09 22.сен.09 24.сен.09 Остаток 163 163 36 37 37 37 0 0 0 1 11 11 1666 1666 37 65 163 32 134 469 304 534 845 544 1666 1486 2421 3741 5111 4896 Продажи 480 480 480 480 480 480 480 480 480 480 480 480 480 480 480 480 480 480 480 480 480 480 480 480 480 640 755 1345 1370 1685 Фильтрация по пикам продаж. Преобразование. День 05.сен.09 06.сен.09 10.сен.09 11.сен.09 12.сен.09 13.сен.09 16.сен.09 17.сен.09 18.сен.09 19.сен.09 20.сен.09 21.сен.09 26.сен.09 27.сен.09 14.сен.09 09.сен.09 07.сен.09 15.сен.09 08.сен.09 01.сен.09 04.сен.09 02.сен.09 30.сен.09 03.сен.09 28.сен.09 29.сен.09 25.сен.09 23.сен.09 22.сен.09 24.сен.09 Остаток 163 163 36 37 37 37 0 0 0 1 11 11 1666 1666 37 65 163 32 134 469 304 534 845 544 1666 1486 2421 3741 5111 4896 Продажи 480 480 480 480 480 480 480 480 480 480 480 480 480 480 480 480 480 480 480 480 480 480 480 480 480 640 755 1345 1370 1370 Пример ABC анализа до и после фильтрации 2009 после Фильтрации дефицита и выбросов 2007 A A 2008 A A 2009 A A A A A A B B B C C B C C A B B A A B A B B A B C A B A A A A A A A B B A B B A A A A A A A A A B B B B C C C C C C C C C C B C B C B C B C C B B B B B B B C C C B B B B B B B B B B Прогнозирование продаж. Метод скользящего среднего Прогноз скользящим средним 40 000 35 000 30 000 2008 январь 18 788 2008 февраль 17 780 2008 март 18 333 2008 апрель 21 946 18 300 15 000 2008 май 18 311 19 353 10 000 2008 июнь 22 962 19 530 5 000 2008 июль 15 951 21 073 - 2008 август 17 909 19 075 2008 сентябрь 23 116 18 941 2008 октябрь 33 979 18 992 2008 ноябрь 20 033 25 001 2008 декабрь 21 787 25 709 2009 январь 11 851 25 266 2009 февраль 12 661 17 890 2009 март 10 021 15 433 2009 апрель 15 390 11 511 2009 май 12 912 12 691 2009 июнь 8 794 12 774 0% 2009 июль 6 457 12 365 -20% 2009 август 14 186 9 388 -40% 2009 сентябрь 12 492 9 812 -60% 2009 октябрь 13 745 11 045 -80% 2009 ноябрь 5 701 13 474 -100% 2009 декабрь 6 529 10 646 25 000 продажи фильтрованные Прогноз скользящим средним Погрешность прогноза 80% 60% 40% де ка бр ь тя бр ь ок ав гу ст нь ию де ка бр ь фе вр ал ь ап ре ль ав гу ст ок тя бр ь ап р ел ь 20% декабрь ноябрь октябрь сентябрь июль август май июнь апрель март февраль январь декабрь ноябрь октябрь сентябрь июль август июнь апрель 20 000 май продажи фильтрова нные нь Месяц ию Год Прогнозирование продаж. Метод экспоненциального сглаживания Год Месяц продажи фильтрованные Прогноз методом экспоненциального сглаживания a=0,1 Прогноз методом экспоненциального сглаживания a=0,2 Прогноз методом экспоненциального сглаживания a=0,3 2008 январь 18 788 18 788 18 788 18 788 2008 февраль 17 780 18 788 18 788 18 788 2008 март 18 333 18 687 18 788 18 788 2008 апрель 21 946 18 652 18 768 18 788 2008 май 18 311 18 981 18 745 18 782 2008 июнь 22 962 18 914 18 792 18 771 2008 июль 15 951 19 319 18 816 18 777 2008 август 17 909 18 982 18 917 18 789 2008 сентябрь 23 116 18 875 18 930 18 827 2008 октябрь 33 979 19 299 18 919 18 858 2008 ноябрь 20 033 20 767 18 995 18 876 2008 декабрь 21 787 20 694 19 349 18 912 2009 январь 11 851 20 803 19 618 19 043 2009 февраль 12 661 19 908 19 855 19 216 2009 март 10 021 19 183 19 866 19 408 2009 апрель 15 390 18 267 19 729 19 545 2009 май 12 912 17 979 19 437 19 600 2009 июнь 8 794 17 472 19 145 19 551 2009 июль 6 457 16 605 18 811 19 429 2009 август 14 186 15 590 18 369 19 244 2009 сентябрь 12 492 15 449 17 814 18 981 2009 октябрь 13 745 15 154 17 341 18 631 2009 ноябрь 5 701 15 013 16 903 18 244 2009 декабрь 6 529 14 082 16 525 17 842 Прогнозирование продаж. Метод экспоненциального сглаживания 40 000 35 000 30 000 25 000 20 000 15 000 10 000 5 000 январь февраль март апрель май июнь июль август сентябрь октябрь ноябрь декабрь январь февраль март апрель май июнь июль август сентябрь октябрь ноябрь декабрь - продажи фильтрованные Прогноз методом экспоненциального сглаживания a=0,1 -20% -40% -60% -80% -100% январь февраль март апрель май июнь июль август сентябрь октябрь ноябрь декабрь январь февраль март апрель май июнь июль август сентябрь октябрь ноябрь декабрь Прогнозирование продаж. Метод экспоненциального сглаживания Погрешность при a=0,1 80% 60% 40% 20% 0% Прогнозирование продаж. Метод средневзвешенных показателей Год Месяц продажи фильтрованные Прогноз продаж с учетом сезона Прогноз продаж без учета сезона 2008 2008 2008 2008 2008 январь февраль март апрель май 18 788 17 780 18 333 21 946 18 311 2008 июнь 22 962 19 592 2008 июль 15 951 22 323 2008 август 17 909 17 916 2008 сентябрь 23 116 19 344 2008 октябрь 33 979 20 594 2008 ноябрь 20 033 31 382 2008 декабрь 21 787 26 142 2009 январь 11 851 24 755 2009 февраль 12 661 11 970 15 116 2009 март 10 021 11 459 15 768 2009 апрель 15 390 11 757 11 068 2009 май 12 912 11 328 15 406 2009 июнь 8 794 12 827 13 519 2009 2009 июль август 6 457 14 186 9 572 7 892 11 931 7 536 2009 сентябрь 12 492 10 184 13 371 2009 октябрь 13 745 15 080 14 226 2009 2009 ноябрь декабрь 5 701 6 529 10 838 7 584 16 616 8 320 Прогнозирование продаж. Метод средневзвешенных показателей. Без учета сезонности. 40 000 35 000 30 000 25 000 20 000 15 000 10 000 5 000 продажи фильтрованные Прогноз продаж без учета сезона декабрь ноябрь октябрь сентябрь август июль июнь май апрель март февраль январь декабрь ноябрь октябрь сентябрь август июль июнь - Прогнозирование продаж. Метод средневзвешенных показателей. С учетом сезонности. продажи фильтрованные Прогноз продаж с учетом сезона декабрь ноябрь октябрь сентябрь август июль июнь май апрель март февраль 18 000 16 000 14 000 12 000 10 000 8 000 6 000 4 000 2 000 - Прогнозирование продаж. Метод средневзвешенных показателей. С учетом сезонности. продажи фильтрованные Прогноз продаж с учетом сезона декабрь ноябрь октябрь сентябрь август июль июнь май апрель март февраль 18 000 16 000 14 000 12 000 10 000 8 000 6 000 4 000 2 000 - Прогнозирование продаж. Метод средневзвешенных показателей. С учетом сезонности. Погрешности. Погрешность с учтом сезона При стандартной развесовке 60% 40% 20% декабрь ноябрь октябрь август июль июнь май апрель сентябрь -40% март -20% февраль 0% -60% -80% -100% При подборе развесовки Погрешность с учтом сезона 80% 60% 40% 20% -40% -60% декабрь ноябрь октябрь сентябрь август июль июнь май апрель март -20% февраль 0% Определение вероятности отклонения от плана и размера этого отклонения. XYZ анализ. Период факт продаж план продаж от до январь 4200 4100 4400 февраль 5200 5000 5400 март 5300 5100 5500 апрель 7100 6800 7200 май 3200 3100 3400 июнь 2800 2600 2900 июль 10500 10300 10700 август 5600 5500 5800 сентябрь 5300 5200 5500 октябрь 7100 6900 7200 ноябрь 4800 4600 4900 декабрь 10600 10400 11000 Определение вероятности отклонения от плана и размера этого отклонения. XYZ анализ. Точность планирования Исполняемость плана продаж ≤± 10% ± 10%≤ и ≤±20% >± 20% более чем в 90% X Y Z от 90% до 70-80% Y Y Z менее 70% Z Z Z Определение вероятности отклонения и наиболее вероятного отклонения Погрешность С учетом Без учета сезонности сезонности -88% -65% -39% -20% -17% 0% 3% 7% -80% 16% -31% 16% -23% 17% -14% 22% -6% 29% 9% 35% 13% 36% 14% 36% 31% 46% 33% 52% 47% 66% Количество событий: • с учетом сезона – 11 • без учета сезонности – 18. Исполняемость требуемая – 80% Количество событий, отвечающее условию: • с учетом сезона – 9 • без учета сезонности – 15. Наиболее вероятное отклонение спроса в превышение прогноза: • с учетом сезона –23% • без учета сезонности – 20%. Вероятность отклонения не превышающего установленного значения: • с учетом сезона –82% • без учета сезонности – 89%.