учет фактической трудоемкости и фактических затрат на

Автоматизация
оперативного учета
на предприятии
Ловыгин Василий
ведущий эксперт
Центра информационных технологий и
консалтинга «ПАРУС»
[email protected]
Комплексная система управления
Вопросы рассматриваемые в презентации


Учет фактической трудоемкости и фактических затрат в проектах НИОКР
- учет фактической трудоемкости на основании отчетов подразделений
- учет фактических затрат проектов
Учет фактической трудоемкости и фактических затрат в производстве
- учет фактической трудоемкости и фактических затрат на основании данных
оперативного учета
- формирование фактических затрат за период
Комплексная система управления
Учет фактической трудоемкости в проектах
Реализация учета фактической трудоемкости проекта/этапов проекта зависит от того,
как выполняется планирование трудоемкости проекта/этапов проекта:
1. Проект/Этап – Подразделение – Трудоемкость
2. Проект/Этап – Подразделение – Работа – Трудоемкость
В первом варианте учет реализуется путем формирования подразделениямиисполнителями отчетов, содержащих суммарную по проекту/этапу фактическую
трудоемкость за отчетный период. Подобные отчеты формируются, например, для
распределения начисленной заработной платы по проектам (заказам), и достаточно
реализовать в системе шаблон отчета, загружаемый в ПП «ПАРУС».
Во втором варианте данные о фактической трудоемкости по проекту/этапу за период
формируются автоматически, на основании данных о фактическом объеме работ (в
трудоемкости) выполненном подразделением, которые указываются в плане
подразделений, и автоматически переносятся в проект/этап/работу. При реализации
данного варианта возможен учет с детализацией до сотрудников, выполнявших работы.
Комплексная система управления
Учет фактической трудоемкости в проектах
Проект 1
Этапы проекта 1
Работы проекта 1
Ресурсы работы
проекта 1
Проект 2
…..
Этапы проекта 2
Этапы проекта N
Работы проекта 2
Ресурсы работы
проекта 2
Проект N
Работы проекта N
Ресурсы работы
проекта N
Согласование отчетов подразделений и
отражение факта исполнения в работах и ресурсах проектов
Отчет подразделения 1
…..
Отчет подразделения N
Проект 1 № этапа № работы Наименование работы Исполнитель Дата исполнения Трудоемкость
Проект N № этапа № работы Наименование работы Исполнитель Дата исполнения Трудоемкость
Формирование отчета о выполнении работ сотрудниками выполняется в модуле
«Планирование и учет в проектах», т.е. в отчете подразделения указываются
фактические: исполнитель, дата исполнения, трудоемкость.
Комплексная система управления
Учет фактической трудоемкости в проектах
Поскольку, для моделирования различных вариантов плана работ по проектам на период,
возможно в системе создание любого количества планов, требуется указание плана, из
которого разрешен перенос фактических данных в проекты/этапы/работы.
Комплексная система управления
Учет фактических затрат в проектах
Учет прямых фактических затрат проекта/этапов проекта выполняется на основании
следующих данных:
 Затраты
на оплату работ соисполнителей – данные учета договоров с
соисполнителями (акты, фактические платежи);
 Затраты на оплату поставщикам - данные учета договоров с поставщикам
(накладные, фактические платежи);
 Затраты на оплату труда собственных подразделений – распределение начисленной
подразделениям заработной платы пропорционально фактической трудоемкости работ.
Формирование в проекте/этапах проекта данных о косвенных фактических затратах
выполняется на основании данных бухгалтерского учета.
Пример реализации учета фактических затрат в проектах будет рассмотрен в докладе
«Пример автоматизации планирования и учета затрат в проектах НИОКР».
Комплексная система управления
Учет фактической трудоемкости и фактических затрат в производстве
Учет в проектах реализуется в привязке к проекту/этапу проекта, учет в
производстве в привязке к плану производства (плану выпуска продукции) и к
позициям плана производства, если требуется учет затрат для каждого серийного
номера или комплекта изделия.
Учет затрат в производстве включает в себя:
 Учет затрат на материалы и ПКИ;
 Учет трудоемкости и затрат на сдельную оплату труда;
 Учет ДСЕ на складе готовых деталей;
 Учет незавершенного производства.
Комплексная система управления
Учет фактической трудоемкости и фактических затрат в производстве
План
Производства
Накладные
на СГП
График
запуска-выпуска
МЛ
сборки
Компл.
ведомости
Потребность в
материалах
и ПКИ
МЛ на партии
деталей
Накладные
на СГД
Акты
списания ДСЕ
Учет в цеховых
кладовых
Акты списания
материалов
Акты списания
ПКИ
Заявки на
материалы и ПКИ
Требования
цехов
Учет факт. затрат
на материалы и ПКИ
Учет факт. трудоемкости
и затрат на
оплату труда
Учет деталей на СГД
Наряды
Учет незавершенного
производства
Комплексная система управления
Учет фактической трудоемкости и фактических затрат в производстве
На основании документов оперативного учета в производстве формируются
хозяйственные операции с аналитикой Заказ, Статья затрат, Место возникновения
затрат, Вид продукции. По окончании отчетного периода выполняется формирование
сводных данных о фактических затратах.
Более подробно об оперативном учете в производстве будет рассказано в докладе
«Автоматизация оперативного учета в производстве».
Комплексная система управления
Выводы
Функционал ПП «ПАРУС-Предприятие» позволяет автоматизировать учет
фактической трудоемкости и затрат проектов и производства продукции, и
расчет фактической себестоимости работ и продукции.
Для проектов, учет может выполняться с детализацией до этапа проекта и
до работ проекта, т.е. возможна поэтапная автоматизация процессов учета
от автоматизации учета в ПЭО, на основании ежемесячной отчетности
подразделений, к автоматизации учета на основании данных договоров и
данных бухгалтерского учета.
Для производства, учет выполняется на основании документов
оперативного учета в производстве: требований, накладных, маршрутных
листов, нарядов, которые формируются, печатаются и обрабатываются в
системе. Учет на основании данных документов оперативного учета
обеспечивает возможности:
- Расчета фактической себестоимости любого номера или комплекта
изделия, а также каждой партии ДСЕ, произведенной и сданной на склад;
- План/Факт анализа затрат и анализа динамики изменения фактической
себестоимости в разрезе статей затрат и цехов.