О возможностях создания Единых центров обслуживания сотрудников на базе оборудования и программного

О возможностях создания Единых
центров обслуживания сотрудников на
базе оборудования и программного
обеспечения компании «Винкор
Никсдорф» в органах исполнительной
власти, а также коммерческих
компаниях
Сергей Рославлев
ООО «Винкор Никсдорф»
Текущий статус
Каждый регион (субъект РФ, Федеральный
округ) – территориально распределенные
структуры управления – администрации,
муниципальные предприятия…
На каждом из них свои собственные
подразделения бухгалтерского, финансового
и кадрового учета.
Перспективное состояние
Централизация функций бухгалтерского,
финансового и кадрового учета в Едином
центре обслуживания региона.
Для кадрового учета, например:
• ведение кадрового учета и личных дел
сотрудников;
• предоставление справок (2-НДФЛ,
выписки из трудовой книжки и другие),
ответы на вопросы в части трудового
законодательства;
• расчет заработной платы
Достигаемые эффекты
•
•
•
Сокращение штата сотрудников, занятых кадровым
администрированием – экономия до 34%, в том
числе:
• За счет сокращения дублирующих должностей и
подразделений – до 14% экономии;
• За счет внедрения инструментов
самообслуживания – до 20% экономии;
Как следствие сокращение затрат на оплату труда
сотрудников – экономия до 47%
Уменьшение финансовых затрат на управление
процессами кадрового администрирования –
экономия до 30%.
* по данным аудиторских компаний на основе результатов создания ЕЦО в
коммерческих компаниях
Где работают ЕЦО?
Что необходимо
1
2
3
4
• Помещение;
• Необходимая инфраструктура:
• центр обработки данных;
• программное обеспечение
централизованного ведения
бухгалтерского, финансового и кадрового
учета;
• центр обработки вызовов (колл-центр);
• терминалы самообслуживания для
персонала на местах.
• Создание новой, оптимизированной
организационно-штатной структуры.
Оборудование
«Винкор Никсдорф»
Оборудование CINEO T2000
•
Сенсорный монитор
Широкоформатный термопринтер
Антивандальная клавиатура
Защищенный считыватель магнитных карт
Идентификация оператора с помощью CrypTA Stick
Камеры безопасности
•
•
•
•
•
•
Программное Обеспечение
•
•
•
•
•
•
•
Интеграция с ПО управления персоналом
Безопасный вход в систему
Идентификация сотрудников по картам доступа
Настраиваемый интерфейс
Доступ к справочнику
Доступ к браузеру
Почему не компьютер
Взаимодействие с пользователем:
Наличие активного экрана упрощает коммуникацию;
Аудиоподготовка - не украдут колонки;
Защищенная клавиатура и трек бол – можно мыть;
Безопасность оборудования:
Ограничение доступа к внутреннему пространству –
ничего не украдут;
Безопасность данных:
в виде принтера с затягиванием и уничтожением
автоматический контроль присутствия, завершение
сессий.
Возможные комплектации

Принтер для печати расчетных листков с функцией
затягивания забытых документов и их уничтожения;

Сканер для автоматической обработки рукописных
заявлений и их помещение в сейфовое отделение;

Датчик присутствия;

Считыватели бесконтактных карт (для аутентификации)

Биометрия (для аутентификации)

Аудиоподготовка

19 дюймовый активный экран

Закрытый корпус и антивандальное исполнение
Архитектура решения
Аутентификация по:
• логину/паролю;
• отпечатку пальца;
• бесконтактной карте доступа.
Источники данных
Система мониторинга ProView
1С:Зарплата и кадры
Инвестиции и сроки
Запуск ЕЦО в условиях России длится от 9
до 18 месяцев, открытие подобных центров
обходится коммерческим компаниям от 100
до 300 миллионов рублей в зависимости от
размеров.
При этом средний срок возврата инвестиций
– 3 года, а 74% проектов создание ЕЦО
приносят лучшие результаты, чем
ожидалось.
Благодарю за внимание!
СЕРГЕЙ РОСЛАВЛЕВ
Директор по продажам в нефтегазовые
компании ООО «Винкор Никсдорф»
+7 (495) 739-23-00, ext.145
sergey.roslavlev@wincor-nixdorf.com
БУДЕМ РАДЫ СОТРУДНИЧЕСТВУ!