Управление персоналом и расчёт заработной платы Количественные

Решение по автоматизации
автотранспортной деятельности
на базе SAP
Solution for Transport
Companies (STC)
Группа Смарт Технологии
ПЛАН ПРЕЗЕНТАЦИИ
1. ЧТО ПРЕДЛАГАЕМ
2. О КОМПАНИИ
3. РЕШЕНИЕ STC
4. ВЫГОДЫ ВНЕДРЕНИЯ
5. В ИТОГЕ
ЧТО ПРЕДЛАГАЕМ

Готовое работающее решение для автотранспорта на базе
ПО SAP

Широкая функциональность:

Планирование транспортной работы

Формирование и учет первичной документации

Учет плановых и фактических показателей

Формирование форм отчетности и ведение нормативно-справочной
информации
Интеграция STC со стандартными модулями SAP/R3


Техническое обслуживание и ремонт

Управление персоналом и расчет заработной платы

Управление материальными потоками

Планирование и контроль фактических затрат

Бухгалтерский учет
ОБНОВЛЕНИЕ БЕЗ ДОРАБОТОК
О КОМПАНИИ ГРУППА СМАРТ ТЕХНОЛОГИИ

Более 10 лет опыта внедрения SAP

Основной принцип работы - внедрение под ключ

Проектная команда более 200 консультантов

Собственное транспортное решение STC (Solution for
Transport Companies) на платформе SAP

Уникальный опыт по автоматизации расчёта сдельной
заработной платы

Опыт внедрения функциональности ТОРО на крупных
предприятиях
СЕРТИФИЦИРОВАННЫЙ ПАРТНЁР SAP
ОПЫТ ВНЕДРЕНИЯ РЕШЕНИЙ SAP
Московский метрополитен

26 подразделений

35 тысяч сотрудников

280 километров рельсовых магистралей

9 миллионов пассажиров в сутки
Внедренная функциональность:

Управление, 10 служб и 15 депо

Работает более 500 активных пользователей

Реализован FI, FI-SL, CO, MM, PM, HR
ПОЛНОМАСШТАБНОЕ ВНЕДРЕНИЕ
ОПЫТ ВНЕДРЕНИЯ РЕШЕНИЙ SAP
Мосгортранс

30 подразделений

40 тысяч сотрудников

9100 километров маршрутной сети

6,5 миллионов пассажиров в сутки
Внедренная функциональность:

Аппарат Управления и 30 подразделений (автобуснотроллейбусных парках, трамвайных депо)

Работает более 1 500 активных пользователей

Реализован FI, FI-AA, FI-SL, CO, MM, PM, HR, RE, STC.
ВЕСЬ ЦИКЛ УПРАВЛЕНИЯ
ИНТЕГРИРОВАННОЕ РЕШЕНИЕ STC
Техническое
обслуживание и
ремонт ТС и
оборудования
Планирование и
Решение для
контроль
транспортного
фактических
затрат,
предприятия
бухгалтерский
учёт
Управление
персоналом и
расчёт
заработной платы
Управление
материальными
потоками
ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ МОДУЛЯ STC
 ПЛАНИРОВАНИЕ ТРАНСПОРТНОЙ РАБОТЫ
 ФОРМИРОВАНИЕ И УЧЕТ ПУТЕВЫХ ЛИСТОВ
 ПЕРЕДАЧА ФАКТИЧЕСКИХ ДАННЫХ О
ТРАНСПОРТНОЙ РАБОТЕ
 ФОРМИРОВАНИЕ ОТЧЕТНОСТИ
ПЛАНИРОВАНИЕ ТРАНСПОРТНОЙ РАБОТЫ
ДОЛГОСРОЧНОЕ (СЕЗОННОЕ) ПЛАНИРОВАНИЕ
РАБОТ ПО ЗАКАЗАМ и МАРШРУТАМ

Формирование журнала заказов и расписания на
основании заявок
 Формирование паспортов маршрутов и расписания
ОПЕРАТИВНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ НА ДЕНЬ/ПЕРИОД

Составление наряда на маршрутные перевозки

Составление наряда на заказную деятельность

Планирование работы ТС и персонала
ФОРМИРОВАНИЕ И УЧЕТ ПУТЕВЫХ ЛИСТОВ
 ФОРМИРОВАНИЕ ПЕРВИЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ

ПУТЕВОЙ ЛИСТ

НАРЯД НА ОПЛАТУ УСЛУГ ТРАНСПОРТА
 ПЕЧАТЬ ПЕРВИЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ
 УЧЕТ ВЫДАЧИ И ВОЗВРАЩЕНИЯ ПЕРВИЧНЫХ
ДОКУМЕНТОВ
 УЧЕТ ФАКТИЧЕСКИХ ДАННЫХ
 ПЕРЕДАЧА ДАННЫХ В ДРУГИЕ МОДУЛИ SAP/R3
ПЕРЕДАЧА ФАКТИЧЕСКИХ ДАННЫХ
ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ И РЕМОНТ ТС

Пробег
УПРАВЛЕНИЕ МАТЕРИАЛЬНЫМИ ПОТОКАМИ


Расход топлива
Списание топлива со склада
ПЛАНИРОВАНИЕ И КОНТРОЛЬ ФАКТИЧЕСКИХ ПОКАЗАТЕЛЕЙ




Пробег
Машино-часы
Рейсы
Место-км
БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ

Сумма заказа
УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ И РАСЧЕТ З/П

Время работы персонала
ФОРМИРОВАНИЕ ОТЧЕТНОСТИ
ОТЧЕТЫ ПО ТРАНСПОРТНОЙ РАБОТЕ
 Сведения о работе на маршрутных перевозках
 Сведения о работе на заказных перевозках
 Отчет о выполнении рейсов
ОТЧЕТЫ ПО РАСХОДУ ТОПЛИВА
 Расход топлива по ТС (анализ нормы и факта)
 Расход топлива по персоналу (анализ нормы и факта)
 Выдача топлива
РАСЧЕТ НОРМЫ ТОПЛИВА ДЛЯ ПУТЕВОГО ЛИСТА
ОСНОВНЫЕ ПОКАЗАТЕЛЯ ДЛЯ РАСЧЕТА:
 Базовая норма расхода топлива ТС
 Норма расхода топлива ТС на маршруте и средне-маршрутная
норма
 Норма на обогрев салона
 Норма на прогрев двигателя ТС
 Норма работы дополнительного оборудование (кондиционер,
отопитель)
 Учет пробега ТС (общий пробег, нулевой пробег, с пассажирами,
обкатка)
 Зимний надбавочный коэффициент (в зависимости от
температуры)
 Нормы на транспортную работу (работа с грузом, работа
спец.транспорта, работа на заказе и т.д.)
ВЫГОДЫ ВНЕДРЕНИЯ МОДУЛЯ STC
Техническое
обслуживание и
ремонт ТС и
оборудования
Планирование и
контроль
фактических
затрат,
бухгалтерский
учёт
Решение для
транспортного
предприятия
Управление
персоналом и
расчёт
заработной платы
Управление
материальными
потоками
РЕШЕНИЕ ДЛЯ ТРАНСПОРТНОГО ПРЕДПРИЯТИЯ
Количественные выгоды

Сокращение трудозатрат на составление нарядов и
распечатку путевых листов

Снижение количества ошибок

Сокращение перерасхода топлива
Решение для
транспортного
предприятия
Качественные выгоды

Получение достоверной информации для контроля
выполнения транспортных работ
ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ И РЕМОНТЫ
Количественные выгоды

Сокращение затрат от простоя

Оптимизация закупок материалов
Качественные выгоды

Планирование текущих и капитальных ремонтов

Калькуляция себестоимости ремонтов

Бюджеты ремонтных работ и смет затрат

Учёт ремонтных работ
Техническое
обслуживание и
ремонты
оборудования
УПРАВЛЕНИЕ МАТЕРИАЛЬНЫМИ ПОТОКАМИ
Количественные выгоды

Контроль закупочных цен

Оптимизация складских запасов

Высвобождение оборотных средств
Управление
материальными
потоками
Качественные выгоды

Контроль поставок и счетов от кредиторов

Оперативное планирование закупок

Контроль складов

Учет списания ГСМ
УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ
Количественные выгоды

Корректный расчёт бригадного
подряда

Снижение процента ошибок расчётов
Качественные выгоды

Единая методика и алгоритм расчёта
заработной платы

Единая организационная структура и
штатное расписание
Управление
персоналом и
расчёт
заработной платы
ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ЭФФЕКТИВНОСТЬ
 Сокращение расхода топлива и ГСМ
35%
 Снижение затрат на ремонты
15%
 Снижение складских запасов
25%
 Общее снижение затрат
20%
ПРЕИМУЩЕСТВА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ РЕШЕНИЯ STC

Работающее решение на базе SAP

Обновление версий ПО SAP без доработок интерфейса

Полная функциональность

Интеграция STC со стандартными модулями SAP/R3

Возможность интеграции с существующими
информационными системами заказчика (настраиваемые
интерфейсы).
ОБНОВЛЕНИЕ БЕЗ ДОРАБОТОК
КОНТАКТЫ
Группа Смарт Технологии
127018, Москва
ул. Сущевский вал, д. 18.
Тел. (495) 234-0391
Факс (495) 234-0729
190000, Санкт-Петербург
Конногвардейский бульвар, д. 7
Тел./ факс +7 (812) 635-9677
http://www.smartek.ru