WITH US IT IS EASY…

Payroll and HR Administration Outsourcing
Accounting and Finance Оutsourcing
WITH US IT IS EASY…
Аутсорсинг расчета зарплат и кадрового делопроизводства
Аутсорсинг функций бухгалтерского учета и финансов
О компании ELANOR
С 2000 года компания одновременно предоставляет услугу аутсорсинга расчета
заработной платы, кадрового делопроизводства и бухгалтерского учета по
международным стандартам.
На сегодняшний день филиалы компании Elanor находятся не только в Праге, но и в
Брно, Остраве, других городах Чехии, в Словакии работает компания Elanor Slovensko,
офисы компании открылись в Польше, Румынии, в России.
В 2007 году планируется открытие офисов в Венгрии, Украине и Австрии.
В компании работает более 300 постоянных сотрудников. Советники, юристы,
консультанты, финансовые аналитики, бухгалтеры и программисты представляют
мощный коллектив профессионалов, обеспечивающий высокое качество
производимого программно-технологического комплекса и квалифицированную и
постоянную поддержку всех услуг, предоставляемых клиентам.
WITH US IT IS EASY…
Компания «Elanor s.r.o.» была основана в январе 1991 года в Праге и является
разработчиком основного в Чехии программного продукта для расчета заработной
платы и кадрового делопроизводства ELANOR Global.
Услуги компании
Компания предоставляет следующие услуги:
Аутсорсинг расчета зарплат
Аутсорсинг кадрового делопроизводства
Аутсорсинг функций бухгалтерского учета и финансов
Аутсорсинг финансовой отчетности по международным стандартам
Юридические услуги
WITH US IT IS EASY…
Компания Эланор работает на специально разработанной для расчета заработной
платы и ведения бухгалтерии программной системе, которая позволяет производить
расчет любой степени сложности для компаний с любым количеством сотрудников в
любом регионе России и СНГ
Что такое аутсорсинг?
Аутсорсинг - это передача сторонней компании некоторых бизнес-функций или
частей бизнес-процесса собственной компании.
Термин аутсорсинг (англ. оutsourcing) появился в Америке в 80-х годах.
Спустя 20 лет аутсорсингом услуг в Америке пользуется более 80% компаний.
В Западной Европе этот показатель равен 70%.
Компании, использующие современные методы управления, видят в аутсорсинге реальные
преимущества в конкурентной борьбе и сполна пользуются выгодами,
которые он приносит.
WITH US IT IS EASY…
В сегодняшнем мире высоких технологий управления, аутсорсинг можно назвать
одним из самых современных методов.
Основные преимущества аутсорсинга
Аутсорсинг существенно снижает ваши расходы, поскольку стоимость услуги
Эланор ниже, чем ваши затраты на обеспечение тех же самых процессов
внутри собственной компании.
Аутсорсинг позволяет вам не беспокоиться о правильном и своевременном
выполнении рутинных бизнес-процессов компании, поскольку Эланор
принимает всю ответственность, включая выплату пеней и штрафов,
а также контакты с государственными структурами на себя.
Аутсорсинг экономит ваше время, поскольку позволяет сотрудникам вашей
компании заниматься профессиональной и творческой работой и не отвлекаться
на решение рутинных задач.
WITH US IT IS EASY…
Аутсорсинг позволяет компании полностью сосредоточиться на своем
основном бизнесе.
Это главный принцип аутсорсинга, он соответствует тенденциям мировой
экономики – занимайтесь своей основной работой, а рутинные задачи передайте
стороннему подрядчику.
Услуга бухгалтерского учета – перечень основных работ
формирование учетных регистров; подготовка внутренней учетной документации
(командировочные отчеты, представительские расходы и т.д.);
ведение Главной книги бухгалтерского и налогового учета, в том числе учет основных
средств, ТМЦ, складской учет;
выверка проводок по счетам Главной книги, ежеквартальная подготовка баланса и
отчетов о прибылях и убытках;
налоговая отчетность - подготовка и защита налога на имущество, налога на
прибыль, НДС и т. д.
банковские операции - работа с банком Клиента (подготовка банковских платежных
поручений, работа с банковскими выписками, подготовка документов валютного
контроля и т.д.)
ведение учета по международным стандартам
/для услуги бухгалтерский учет по МСФО/
WITH US IT IS EASY…
первичный бухгалтерский учет - подбор и систематизация документов по
хозяйственной деятельности (банк, авансовые отчеты, и т.д.);
Услуга кадрового делопроизводства – перечень основных работ
ведение трудовых книжек, подсчет общего и непрерывного трудового стажа
оформление переводов, изменений заработной платы, изменений к трудовым
договорам
оформление больничных листов
ведение учета отпусков
оформление выплаты премиального вознаграждения
поддержание Штатного расписания
подготовка документации для оформления увольнения сотрудника
подача данных о трудовом стаже сотрудников в Пенсионный фонд
и оформление полисов обязательного медицинского страхования
WITH US IT IS EASY…
подготовка документации для оформления приема на работу нового сотрудника,
оформление личных карточек (форма Т-2)
Услуга по расчету зарплат – перечень основных работ
расчет вознаграждений по договорам гражданско-правового характера,
заключенным с физическими лицами
расчет оплаты по листам временной нетрудоспособности, оплаты отпусков,
компенсаций за неиспользованный отпуск, выходных пособий и прочих выплат
подготовка обязательных форм налоговой и государственной отчетности по зарплате
подготовка индивидуальных расчетных листков, подготовка платежной и
расчетно-платежной ведомости
подготовка детальных отчетов по расчету оплаты отпуска, компенсации за отпуск,
выплат по больничным листам
учет налога на доходы физических лиц, ведение налоговых карточек,
утвержденных ФНС РФ
подготовка платежных документов для перечисления оплаты труда
в банк, а также перечисление налогов и сборов
WITH US IT IS EASY…
расчет заработной платы, расчет налогов по заработной плате, подготовка
отчетных документов
Компания Эланор - это международная компания, которая строго придерживается
европейских стандартов качества предоставляемых услуг и гарантирует
точное и своевременное выполнение всех работ в соответствии с законами РФ
Компания Эланор работает с 1991 года и накопила большой опыт, позволяющий
быть для своих клиентов компетентным партнером и советником в различных
областях финансового учета
Компания Эланор старается максимально полно принять на себя рутинные
бизнес-процессы клиента, поэтому нашим клиентам с нами легко
…………
WITH US IT IS EASY…
Преимущества сотрудничества с компанией ЭЛАНОР
Компания Эланор работает на специально разработанной для расчета
заработной платы программной системе, которая позволяет производить
расчет любой степени сложности для компаний с любым количеством
сотрудников в любом регионе России и СНГ
Компания Эланор предоставляет клиентам услугу по исключительной технологии
удаленного защищенного доступа к обрабатываемым данным при помощи
специального программно-технологического комплекса
Hаш опыт, знания, навыки и техническая оснащенность позволяют нам
находить наиболее эффективные решения для бизнеса и предоставлять
услуги самого высокого качества
WITH US IT IS EASY…
…преимущества сотрудничества с компанией ЭЛАНОР
Обеспечение защиты данных клиента
данные находятся на защищенном сервере вне компании, уменьшается количество
сотрудников, имеющих к ним доступ, при этом обеспечивается возможность доступа
к обработанным данным для установленных структур компании клиента
данные передаются по защищенным шифрованным каналам связи, не по почте или
курьером
На стороне ЭЛАНОР
внутренние инструкции и процессы поставщика, политика безопасности
авторизация имени и пароля в системе программного продукта
– расширенные настройки прав доступа
кодированная связь Citrix MetaFrame – RC5 128 байтов
firewall – ограниченный доступ для отдельных IP адресов
авторизация имени и пароля в системе Windows 2000 сервер
WITH US IT IS EASY…
На стороне клиента
Порядок перехода на аутсорсинг
Консультант проводит расчет и определяет совместно с представителем компании
вид и сроки передачи базы данных клиента и формат передаваемых данных
Консультант совместно с представителем компании-клиента определяет сроки сдачи
базы данных компанией Эланор, определяет вид и форму конечной документации
Консультант и технические специалисты компании Эланор осуществляют перевод
данных клиента и настройку системы специального программного обеспечения
В первый месяц проводится бесплатно тестовый параллельный расчет клиентом и
компанией Эланор с целью сравнения результатов расчетов и окончательного
согласования условий аутсорсинга
Производится регулярный и полный расчет, комплексная настройка процессов
расчета и кадрового делопроизводства с учетом всех необходимых
отчислений и требуемых законодательством норм РФ
WITH US IT IS EASY…
Консультант компании Эланор вместе с представителем компании клиента
знакомится с ведением системы расчета зарплат, кадрового делопроизводства,
бухгалтерии клиента
WITH US IT IS EASY…
Hаши клиенты
WITH US IT IS EASY…
Hаши клиенты
ООО «ЭЛАНОР»
Центр Международной Торговли
Россия, 123610, Москва,
Краснопресненская наб., 12
3 подъезд, Офис 902С
Тел.: + 7 495 258 23 59
+ 7 495 258 23 60
Факс: + 7 495 258 23 61
e-mail: [email protected]
www.elanor.biz
WITH US IT IS EASY…
КОНТАКТЫ
Благодарим Вас за внимание...
WITH US IT IS EASY…
КОНЕЦ ПРЕЗЕНТАЦИИ