Управление торговым предприятием для Украины 1C:Предприятие 8 1

1C:Предприятие 8
Управление торговым
предприятием для Украины
Алексей Старцев
1С-Теллур, Учебный Центр
1
Назначение решения
Новое прикладное решение «1С:Предприятие 8. Управление
торговым предприятием для Украины» - это комплексная
автоматизация
оперативного,
управленческого,
бухгалтерского и
налогового видов учета
«Целевая аудитория» - это предприятия, для которых важен
мощный и функциональный инструмент управления торговой
деятельностью, возможно, имеется небольшое производство, и
необходима автоматизация бухгалтерского и налогового учета
всех направлений деятельности
Продукт заменяет собой конфигурации «1С:Предприятие 7.7»
«Бухгалтерия + Торговля + Склад + Зарплата + Кадры для
Украины»
2
Концепция решения
Интеграция в одно решение функционала конфигураций
1С:Предприятие 8:
«Управление торговлей для Украины»
«Бухгалтерия для Украины»
Поддерживается следующая функциональность:
Управление заказами покупателей и
поставщикам
Управление ценами
Управление запасами
Торговля: оптовая розничная,
комиссионная,
Управление денежными средствами
Учет расчетов
CRM
Управленческий баланс
Производство
Учет необоротных активов
Бухгалтерский учет
Налоговый учет
Кадровый учет
Расчет зарплаты
Регламентированная
отчетность
3
Общие принципы
Независимость и сопоставимость поддерживаемых видов учета
Регламентированный учет в разрезе организаций, управленческий
– в разрезе всего предприятия
Единая номенклатурно-справочной подсистема для вех видов
учета, поддержка концепции Единого информационного
пространства предприятия
Единство документооборота, тяготение документальной
подсистемы к отражению в информационной базе событий, а не
интерпретации событий в учете
Симметричность документальных схем, простота изучения и
ясность связей в контексте хозяйственной деятельности
Параметрическая настройка бизнес-логики, эшелонированная
система настроек функциональности
Унификация учетных механизмов, позволяющая обеспечить
широчайшую функциональность стандартных отчетов
4
Структурные элементы
прикладного решения
5
Заказы покупателей и
поставщикам
Управление заказами
Документальное оформление всех этапов, управление спецификацией заказов:
Регистрация
Корректировка
Закрытие
Работа с заказами покупателей по схеме «со склада», «под заказ» или по
комбинированной схеме
Автоматическое резервирование товаров на складе и в заказах поставщикам,
гибкая комбинаторика базовых вариантов для каждой позиции
Планирование даты отгрузки или поступления товаров по заказу
Контроль оплат и поставки товаров по заказам
Развитые механизмы связи заказов покупателей и заказов поставщикам,
мощные сервисные механизмы по управлению этими связями
Возможность оперативного анализа состояния обработки заказа.
Сквозное присутствие заказов по всей цепочке хозяйственных операций: от
планирования до учета
6
Заказы покупателей и
поставщикам
7
Планирование
Планирование объемов продаж и закупок в стоимостном и
натуральном выражении, учет себестоимости продаж и ряда
других параметров
Мощный планировщик, позволяющий реализовать различную
логику планирования, комбинировать разные стратегии и
принципы
Планирование продаж и закупок на любой горизонт, поддержка
различных периодов: день, неделя, месяц, квартал, год
Планирование в различных разрезах (по подразделениям,
товарам, товарным группам, категориям и свойствам покупателей)
Консолидация планов по отдельным подразделениям в сводный
план предприятия, возможность сравнения различных планов по
различным критериям или сочетанию критериев
Формирование планов продаж на основе данных о продажах,
текущих складских остатках и заказах покупателей, планов закупок
Широкие возможности сравнительного анализа данных о
запланированных и фактических продажах
8
Планирование
9
Цены и скидки
Опциональность подсистемы
Автоматический расчет цен на основании другого типа цен
Регистрация и сравнение цен поставщиков и конкурентов
Документальное оформление назначения и изменения цен и
скидок компании
Различные виды скидок:
ручные,
автоматические,
скидки по дисконтным картам
Задание скидки (наценки) на определенные позиции
номенклатуры
Указание периода действия скидки и время действия скидки:
дни недели,
ночные часы
Гибкий подбор условий предоставления скидки: по сумме
продажи, по количеству конкретного товара
10
Цены и скидки
11
Управление запасами
Разделение количественного и суммового учета ТМЦ
Порционное формирование себестоимости товаров: поставка,
дополнительные расходы, комплектация и т.п.
Поддержка характеристик (цвет, размер, и т.п.), серий и качества
номенклатуры
Партионный учет запасов, полная автоматизация списания
себестоимости:
По номенклатуре, месту хранения, партии, характеристики, серии,
качеству
Возможность обособленного учета партий товаров поступивших
под определенный заказ покупателя
Оформление внутренних заказов на пополнение запасов товаров
на складах, включение их в общую логику обработки заказов
Учет товаров без сопроводительных документов
(неотфактурованных поставок)
Работа с наборами и комплектами
Штрих-кодирование номенклатуры
12
Управление взаиморасчетами
Взаиморасчеты в управленческом учете ведутся в одном из
следующих разрезов:
По договору в целом
По счетам
По заказам
По расчетным документам
Договора определяют:
Валюту взаиморасчетов
Вариант взаиморасчетов: с покупателем, с поставщиком, с
комиссионером, с комитентом, бартерный, прочее
Дополнительные условия по договору
Контроль предельно допустимого размера и срока задолженности
Определение размера предоплаты по заказу покупателя
Управление политикой резервирования товаров по договору
Тип цен, способы расчета комиссионного вознаграждения
Счета учета взаиморасчетов
13
Розничная торговля
Работа с автоматизированными и неавтоматизированными
розничными торговыми точками
Товары в автоматизированных розничных точках продажи
учитываются в ценах реализации
Неавтоматизированные торговые точки:
Приходование товаров в магазин с указанием розничной цены
Оформление продажи по результатам инвентаризации в рознице
Суммовая розница
Особый вид неавтоматизированных торговых точек
Не учитывается номенклатура реализуемых товаров
Учет в разрезе ставок НДС реализуемых товаров
Отражение продажи при приеме розничной выручки
Штрих-кодирование, работа с внешним торговым оборудованием14
Комиссионная торговля
Учет комиссионной торговли товарами, принятыми на реализацию
Учет комиссионной торговли товарами, переданными на
реализацию
в том числе субкомиссия
Переоценка принятого или переданного на комиссию товара
Документальное оформление отчетов комитенту за проданный
товар, регистрация отчетов комиссионеров
Различные способы расчета комиссионного вознаграждения с
возможностью ручной корректировки
Возможность ведения взаиморасчетов за комиссионный товар как
с перечислением вознаграждения так и без перечисления (с
удержанием из суммы выручки)
15
Возвратная тара
Возвратная тара учитывается на балансе предприятия
(организации)
Обособленный учет взаиморасчетов по возвратной таре
Передача покупателю как собственной (купленной) тары, так и
возвратной тары, поступившей то поставщика
Начисление обязательств по НДС при не своевременном возврате
тары поставщику
Лимитирование объемов возвратной тары для покупателей
Отчетность по таре
16
Аналитическая отчетность
Мощная и гибкая система универсальных отчетов по всем
аспектам учета
Построение специализированных отчетов
по взаиморасчетам с комиссионерами и комитентами
по заказам покупателей
по срокам возникновения задолженностей
по планам закупки и отгрузки товаров
Механизм «Рапорт руководителю»
позволяет организовать регулярное формирование и доставку
руководящему составу информации о текущем состоянии дел на
предприятии и тенденциях изменения в удобном и наглядном виде
17
Аналитическая отчетность
18
CRM
Управление взаимоотношениями с клиентами
Оперативный контроль состояния запланированных контактов и
сделок;
Интеграция и обмен контактной информацией с распространенными
программами электронной почты
Встроенный почтовый клиент;
Сегментирование покупателей по классам (ABC) и по статусам (XYZ),
отслеживание истории статусов;
Статистика по источникам обращения клиентов при первом контакте
Управление ценообразованием и мониторинг цен
19
Управленческий баланс
Возможность построения баланса по данным управленческого
учета
Все автоматизированные операции отражаются в управленческом
учете “сбалансированно”
Учитываются прочие доходы/затраты
Обеспечено распределение и списание доходов и затрат в конце
периода
Все хозяйственные операции отражаются в управленческом учете
независимо от бухгалтерского (налогового) учета
Реализована основа для развития оперативных технологий
финансового управления предприятием
20
Распределенная база данных
Работа с распределенной базой данных
Конфигурация позволяет работать с данными там, где это удобно.
Можно работать с данными одной информационной базы как в офисе,
так и в любом удаленном подразделении предприятия. Обмен
данными между рабочими местами никак не отражается на работе
пользователей: в программе сохраняются все выполненные ими
операции.
Неограниченное количество автономно работающих
информационных баз
Синхронизация данных
Гибкий выбор способа и порядка передачи изменений, глубокая
автоматизация технических процедур
21
Настройки
бухгалтерского учета
Гибкая настройка бухгалтерского учета
При отражении хозяйственных операций в документах конфигурации
явным образом указываются счета бухгалтерского и налогового учета.
Счета учета товаров и материалов можно задавать для
номенклатуры и мест хранения.
Счета учета расчетов можно задавать для каждого контрагента,
договора и вида расчетов.
Заданные счета учета автоматически подставляются в документы
конфигурации. При этом они могут быть изменены сообразно
контекста текущей хозяйственной операции
22
Бухгалтерский учет запасов и
расчетов
Учет запасов в бухгалтерском учете
Учет запасов исключительно на плане счетов бухгалтерского учета без
использования регистров накопления
Корректировка стоимости списанных товаров
При выбытии товаров, учитываемых по средней себестоимости
происходит списание по стоимости на момент отгрузки («средняя
скользящая»). В конце месяца можно автоматически
скорректировать сумму списания исходя из средней стоимости
списанных товаров на конец месяца («средняя взвешенная»).
Учет взаиморасчетов ведется исключительно на плане счетов
бухгалтерского учета без использования регистров накопления.
Взаиморасчеты могут вестись в одном из следующих разрезов:
По договору в целом
По счетам
По заказам
По расчетным документам
23
Учет затрат
Расходы будущих периодов
Автоматический расчет и списание суммы расходов будущих
периодов.
Учет затрат
Аналитика прямых производственных затрат:
Подразделения, Номенклатурные группы, Статья затрат (только
обороты)
Аналитика других операционных затрат:
Подразделения, Статья затрат (только обороты)
Учет при использовании 8 и 9 класса счетов:
Для статьи затрат указывается счет 8-класса
В документах выбирается счет производственных затрат или 9класса
При проведении документов формируется проводка «через 8
класс»
24
Производство продукции
Бухгалтерский учет производства продукции:
Многопредельное производство
Учет возвратных отходов (по фиксированной стоимости)
Производство услуг (в том числе внутренних)
Учет затрат по подразделениям
Учет давальческих схем (прием и передача в переработку)
Автоматический расчет себестоимости производимой продукции по
подразделениям и переделам
В конце месяца программа автоматически рассчитывает
фактическую себестоимость продукции и корректирует сделанные
в течение месяца проводки
25
Зарплата и кадры
Улучшенная возможность ведения учета нескольких организаций в
единой информационной базе. Организации могут использовать
общие списки физических лиц и т.д.
При этом каждая организация может вести учет по собственной
учетной политики и системе налогообложения.
Ведение не только регламентированного учета начислений, но и
управленческий учет заработной платы со всем многообразием
стимулирующих надбавок и бонусов
Средства автоматизации формирования расходных кассовых
ордеров по выплате заработной платы и платежных поручений по
уплате налогов и взносов.
Гибкая подсистема учета начисленной зарплаты и налогов
позволяет произвольным образом настроить порядок отражения
этих сумм в затратах предприятия, получить аналитическую
отчетность по итогам расчетов.
26
Необоротные активы
Возможность изменять состояние основных средств и
фиксировать события, происходящие с ним
Например: остановка на ремонт, перевод на консервацию и обратно
Имеется возможность проводить инвентаризацию основных
средств (документ «Инвентаризация ОС»).
Суммы амортизации относятся на затраты посредством схемы
задаваемой пользователем.
Способ отражения расходов по амортизации возможно изменять в
процессе эксплуатации
Возможно накапливать инвестиции для последующего
проведения модернизации, монтажа оборудования, ремонта
Передача оборудования в монтаж и строительство основных
средств
27
Малоценные необоротные
активы
Учет малоценных необоротных активов и МБП выделен в
отдельную подсистему для удобства работы:
Передача в эксплуатацию
Перемещение в эксплуатации
Списание из эксплуатации
28
Налоговый учет
Налог на прибыль и НДС:
Независимость бухгалтерского и налогового учета
Для целей налогового учета используется отдельный план счетов
и несколько регистров накопления
Учетная политика задается для каждой организации отдельно
Ведение в одной информационной базе организаций с различными
схемами налогообложения
Учет юридических и физических лиц на едином налоге
Учет организаций – плательщиков налога на прибыль и НДС
Учет запасов с целью отслеживания налоговых корректировок
В случае использования запасов «не так», как предполагалось при
поступлении
29
Схемы налогового учета
Учет момента возникновения налоговых обязательств (валовых
доходов/расходов)
Для каждого договора с контрагентом можно указать схему налогового
учета (момент возникновения налоговых обязательств):
По первому событию
По отгрузке
По оплате
Схема указывается отдельно по налогу на прибыль и НДС
Схема указывается отдельно для операций приобретения и продажи
Взаиморасчеты в налоговом учете ведутся в тех же разрезах, что и
в бухгалтерском:
По договору в целом
По счетам
По заказам
По расчетным документам
30
Методы учета
«первого события»
Два способа налогового учета в конфигурации:
«По отгрузке» - в первичных документах не делается попытка
отследить «первое событие»:
В течение периода учет НДС и НП ведется так, если бы был выбран
метод «по отгрузке»
В конце периода требуется проведение «Регистрации авансов»: т.е.
приведение учета в «правильное состояние» («по первому
событию», «по оплате»)
Преимущества такого метода:
– Первичные документы не обязательно вводить (проводить) «в
последовательности»
– Определение разрезов налогового учета для «авансов» производится
только один раз в период, и только для незакрытых сумм
«На лету» - налоговые обязательства определяются при проведении
документов по бухгалтерскому и налоговому учету (как в Предприятии
7.7)
31
Налог на прибыль
Новые возможности в учете налога на прибыль:
Учет запасов для формирования прироста / убыли
Независимый от бухгалтерского учета
В разрезе видов налоговой деятельности
Контроль использования в той деятельности, для которой они
приобретались
Расчет нормируемых валовых расходов (расходов двойного
назначения)
Расходы на рекламу, страхование, ГСМ, командировочные и др.
Учет основных средств и нематериальных активов
Данные для заполнения Декларации по налогу на прибыль берутся
исключительно из налогового плана счетов
Суммы показателей Декларации по налогу на прибыль можно
зафиксировать или откорректировать при помощи ручных операций
по соответствующей аналитике
32
НДС
Новые возможности в учете НДС:
Обособленный учет событий оплаты и отгрузки для правильного
определения «первого события»
Учет и анализ правильности выписки (регистрации) налоговых
документов
Ставка и сумма НДС при реализации указывается в каждой строке
документа
Ставка, сумма, целевые налоговые параметры приобретаемых
запасов (услуг) указываются и корректируются в каждой строке
документа
Право на налоговый кредит (начисление налоговых обязательств)
обязательно должно подтверждаться налоговыми документами
Сумма налогового кредита влияет на себестоимость
приобретаемых запасов в бухгалтерском учете
Сервис по формированию Налоговых накладных в любой момент
времени, полуавтоматическое заполнение номенклатурного состава
Налоговой при авансовых оплатах и частичных отгрузках.
33
Регламентированные отчеты
Хранение архива отчетности в информационной базе
Поддержка версий форм отчетности
Корректировка автоматически заполненных показателей
Выгрузка налоговой отчетности в формате ГНАУ (*.xml)
34
Интерфейсные возможности
Современный удобный интерфейс
Возможность быстро заполнить документы, используя функцию
«ввод данных по строке»
Стоит ввести несколько первых букв наименования товара, и
программа сама выберет его из справочника
В различных списках (например, список элементов справочника)
можно задавать условия отбора и сортировки, что позволяет
выводить на экран только нужную информацию
отбирать данные можно сразу по нескольким условиям отбора
Имеется возможность настроить внешний вид любого списка,
указывая колонки, которые будут отображаться на экране и их
последовательность. Кроме того, для каждой колонки можно
задать ширину, высоту, положение и другие параметры.
Любой список документов или справочник можно вывести в
табличный документ и распечатать
35
Спасибо за внимание!
36