Психологический_аспект_управления_временем

Работу выполнила
Студентка гр.И-121
Шувалова Ольга
Управление временем — это действие или процесс
тренировки сознательного контроля над
количеством времени, потраченного на конкретные
виды деятельности, при котором специально
увеличиваются эффективность и продуктивность.
Управление временем может помочь рядом навыков,
инструментов и методов, используемых при
выполнении конкретных задач, проектов и целей.
Проблема управления временем изучается в рамках
менеджмента на протяжении последних 100 лет. За
это время было сформулировано множество
практических рекомендаций, начиная от техник
постановки целей и планирования и заканчивая
правилами делегирования, проведения совещаний,
общения с посетителями.
В основе данных построений лежит принцип
рассмотрения системы тайм-менеджмента по
аналогии с управлением организацией.
Управление временем требует глубокого,
психологического изучения с учетом
экзистенциального характера данной проблемы,
личностных особенностей и установок, связанных с
процессом организации деятельности,
межличностных отношений и прочих факторов.
В настоящее время потребность в умении
оптимально использовать свое время стремительно
возрастает, ведь мы живем в эпоху высоких
скоростей, резких социальных изменений,
увеличения конкуренции и укрупнения
организаций.
Несформированность навыков управления
временем снижает эффективность деятельности,
удовлетворенность, затрудняет процесс
самоактуализации, ведет к увеличению числа
стрессов и возникновению психосоматических
заболеваний.
При этом, проблема управления временем гораздо
шире, ведь, в определенном смысле, человек не
просто испытывает временной дефицит, он «теряет
время как личностную ценность, когда действует в
силу внешней необходимости»
Несмотря на все возрастающую актуальность
проблемы управления временем, в психологии
«…не были раскрыты
фундаментальные временные характеристики
деятельности и временные особенности
способов ее осуществления».
Данные о том, как связаны особенности
личности, временной перспективы и
саморегуляции с
различными аспектами организации
деятельности во времени крайне
немногочисленны и фрагментарны.
Существуют различия в степени выраженности
определенных аспектов организации деятельности
во времени у мужчин и женщин. Существует связь
между особенностями организации деятельности
во времени с одной стороны и личностными
особенностями, характеристиками саморегуляции
и временной перспективы с другой.
Задачи исследования, помимо проверки каждой из
гипотез в отдельности, состоит в: установлении
критериев анализа организации деятельности во
времени; разработке методики, позволяющей
диагностировать особенности организации
деятельности во времени; определении уровня
актуальности данной проблемы.
Многофакторная личностная методика;
Опросник стилевых особенности саморегуляции
поведения (методика позволяет построить
индивидуальный профиль саморегуляции на
основании следующих шкал:
«Планирование», «Моделирование»,
«Программирование», «Оценивание результатов»,
«Гибкость», «Самостоятельность»);
Методика по временной перспективе в адаптации.
Методика содержит 5 шкал, две из которых
обращены к прошлому («Негативное прошлое» и
«Позитивное прошлое»), две к настоящему
(«Гедонистическое настоящее» и «Фаталистическое
настоящее») и одна к будущему («Будущее»).
Последняя шкала отражает степень, в которой
испытуемый ориентируется на цели и
вознаграждения завтрашнего дня;
Самооценка деятельности во времени «СДВ» —
методика, о которой речь пойдет ниже.
Для выявления особенностей организации
деятельности во времени специально для целей
исследования была разработана методика
«Самооценка деятельности во времени».
Методика представляет собой интервью, в ходе
которого интервьюируемым предлагается
выполнить задание: описать реальный и идеальный
график выполнения деятельности во времени на
отдельном бланке (график рисуется в двумерной
системе координат, на горизонтальной оси которого
– переменная «Время», на вертикальной «Интенсивность деятельности»).
Методика «СДВ» позволяет оценить:
1) адекватность организации деятельности;
2) тенденцию к откладыванию на последний срок;
3)тенденцию к увеличению интенсивности перед
наступлением конечного срока;
4) тенденцию к промедлению в начале деятельности;
5) тенденцию к затягиванию перерывов;
6) уровень интенсивности деятельности на
начальных этапах.
Основными преимуществами методики
«Самооценка деятельности во времени»
являются:
1. возможность оценить стилевые (а не ситуативные) особенности
организации деятельности во времени;
2. применимость данной методики для испытуемых, для которых
вопрос об организации деятельности является болезненным;
3. снижение эффекта социальной желательности;
4. выполнение задания в графической форме обеспечивает
наглядность для испытуемого, что заметно упрощает
сопоставление реального и идеального графиков, повышая
качество полученных данных;
5. благодаря формату интервью можно выявить информацию,
которая не осознавалась испытуемым ранее;
6. уверенность в правильности понимания заданий испытуемым.
Для того, чтобы сделать шаг вперед в практической
работе по данному направлению, необходимо,
учитывая конкретные наработки со стороны
менеджмента, рассмотреть данную проблему с
позиции психологии, что позволит разработать более
эффективные технологии в групповой и
индивидуальной работе с людьми.
Подход к данной проблеме с позиции личности является
перспективным и будет разрабатываться в
дальнейшем.