Оценка эффективности деятельности

Автоматизированный
продукт «Система оценки
эффективности деятельности»
АП СОЭД
АУ «Региональный
институт управления»
Эффективность работы учреждения
складывается из эффективности использования
каждого из организационных ресурсов
Эффективность деятельности
служащего:
 соответствие того, что делает
служащий, целям организации и
установленным требованиям;
 выполнение работы наиболее
рациональными и экономичными
методами;
 наиболее полное использование
возможностей (способностей, знаний,
умений).
Основные факторы, влияющие на
эффективность деятельности
служащих
Мотивация – залог эффективности
деятельности служащих
Система
стимулирования труда
мотивация служащих, нацеленность
на результат
осознание сотрудниками целей и
задач учреждения, своей рабочей
роли
личные и деловые качества
сотрудников, профессиональные
знания и компетенции
отношения сотрудников с
непосредственным руководителем
и внутри коллектива
организационное обеспечение
деятельности, стиль руководства и
сложившаяся практика управления
Оценка эффективности деятельности
государственных гражданских
служащих
Цель: совершенствование
управленческой практики
мониторинг процесса
достижения поставленных
результатов
осуществление
своевременной корректировки
поощрение за достижение
успешных результатов
– это процесс определения
эффективности
их деятельности в ходе
реализации
целей и задач структурного
подразделения
Оценка эффективности деятельности
государственных гражданских
служащих
Основные элементы:
субъект и объект процесса оценки
непосредственный
руководитель / деятельность
служащего
критерии оценки эффективности
количественные и
качественные критерии
методика оценки эффективности
Метод управление по целям
инструментарий для оперативного
проведения оценки
Автоматизированная система
Метод управления по целям
Механизм:
Четкое определение целей и сроков
Разработка плана действий
Исполнение
Мониторинг  корректировка
Оценка достигнутых результатов
Анализ
основан на оценке
достижения служащим целей,
намеченных на конкретный
период времени
Автоматизированный
продукт «Система оценки
эффективности деятельности»
Разработан
автономным учреждением «Региональный институт управления»
в рамках реализации целевой программы
автономного округа «Развитие
государственной гражданской службы,
муниципальной службы и резерва
управленческих кадров в
Ханты-Мансийском автономном
округе – Югре на 2011 - 2015 годы»
Автоматизированный
продукт «Система оценки
эффективности деятельности»
Структура
Блок «Оценка
эффективности»
Блок «Отчетность»
Блок
«Планирование»
Автоматизированный
продукт «Система оценки
эффективности деятельности»
Блок «Планирование»
Составление сотрудниками
индивидуальных планов на отчетный
период
Автоматизированный сбор индивидуальных
планов сотрудников структурного
подразделения и их утверждение
Графическое отображение общего массива
запланированных мероприятий
структурного подразделения
Учет внеплановой деятельности
Автоматизированный
продукт «Система оценки
эффективности деятельности»
Блок «Отчетность»
Составление сотрудниками отчетов
на основе сформированных ранее
индивидуальных планов
Автоматизированный сбор отчетов
сотрудников структурного
подразделения и их утверждение
Автоматизированный
Продукт «Система оценки
эффективности деятельности»
Блок «Оценка эффективности
деятельности»
Оценка эффективности деятельности
сотрудников на основе определенных
показателей
Показатель
исполнения
индивидуально го
плана
Вычисление коэффициента
эффективности деятельности
Построение рейтинга сотрудников,
исходя из коэффициента эффективности
их деятельности
Распределение премиального фонда
между сотрудниками в соответствии с
рейтингом
Коэффициент
эффективности
Оценка по
критериям
эффективности
Планируемые результаты внедрения
АП СОЭД
Для руководителя:
В плане управления процессами
улучшение системы планирования и
распределения обязанностей
повышение эффективности
использования ресурсов
возможность мониторинга
результатов и своевременной
корректировки рабочих процессов
В плане управления человеческими
ресурсами
 мотивирование подчиненного
возможность максимально
объективно оценить деятельность
сотрудника
информирование подчиненных о
том, как оценивается их деятельность
формирование конструктивных
рабочих отношений с подчиненными
Планируемые результаты внедрения
АП СОЭД
Для сотрудника:
Мотивация, ориентация на конкретный
результат
Взаимосвязь между объемом, качеством
исполнения плана и денежным
поощрением
Прозрачная система оценки собственной
деятельности
Осознание своей роли в рабочем
процессе, понимание целей и задач
Спасибо за внимание!
Данная презентация доступна
на официальном сайте
учреждения www.ugrariu.ru
АУ «Региональный
институт управления»