Аутсорсинг в законе. Опыт архивных компаний Александр Фукс Ограничения по использованию аутстаффинга 1. Законодательные ограничения; 2. Специфика бизнес процессов Заказчика; 3. Сложность последующих взаиморасчетов; 4. Проблематичная оценка качества оказанных услуг. 2/11 т.: +7 (495) 514-0164, ф.: +7 (495) 788-8068 | WWW.ARCHIV.RU, E-MAIL: [email protected] Пример 1. Комплексное обслуживание архива 3/11 т.: +7 (495) 514-0164, ф.: +7 (495) 788-8068 | WWW.ARCHIV.RU, E-MAIL: [email protected] Взаиморасчеты № Вид услуг Ед. изм. Стоимость Кол-во Сумма 1 Формирование архивных дел Дело 200 100 20000 2 Прием документов на хранение Короб 20 400 8000 3 Оформление заявок Заявка 200 110 22000 Итого 50000 Стоимость услуги в месяц: 1. Минимальная стоимость обслуживания одним сотрудником – 50000 руб. 2. Максимальная стоимость обслуживания одним сотрудником – 60000 руб. 4/11 т.: +7 (495) 514-0164, ф.: +7 (495) 788-8068 | WWW.ARCHIV.RU, E-MAIL: [email protected] Абонентское сканирование 5/11 т.: +7 (495) 514-0164, ф.: +7 (495) 788-8068 | WWW.ARCHIV.RU, E-MAIL: [email protected] Возможные минусы такого подхода 6/11 1. Солдат спит, а служба идет; 2. Дополнительные трудозатраты по контролю качества и обучению новых сотрудников специфике проекта; 3. Стоимость услуг не соответствует результатам сканирования за месяц; 4. Нет прямой зависимости между наращиванием количества наемного персонала и результативностью. т.: +7 (495) 514-0164, ф.: +7 (495) 788-8068 | WWW.ARCHIV.RU, E-MAIL: [email protected] Взаиморасчеты по аутсорсингу сканирования № Вид услуг Ед. изм. Стоимость Кол-во Сумма 1 Подготовка и сканирование 2 Ввод поисковых данных 3 Оформление заявок Итого Лист 2,5 30000 75000 Документ 10 1200 12000 Заявка 80 200 16000 103000 Стоимость услуги в месяц: 1. Минимальная стоимость обслуживания одним сотрудником – 103000 руб. 2. Максимальная стоимость обслуживания одним сотрудником – 120000 руб. 7/11 т.: +7 (495) 514-0164, ф.: +7 (495) 788-8068 | WWW.ARCHIV.RU, E-MAIL: [email protected] Альтернативный вариант 8/11 т.: +7 (495) 514-0164, ф.: +7 (495) 788-8068 | WWW.ARCHIV.RU, E-MAIL: [email protected] Аутсорсинг конфиденциального архива Ежемесячная плата может включать: предоставление обособленных архивных площадей, поддержание температурно-влажностного режима, реализацию и обслуживание систем контроля доступа и видеонаблюдения, стоимость работы комплектовщика и др. 9/11 т.: +7 (495) 514-0164, ф.: +7 (495) 788-8068 | WWW.ARCHIV.RU, E-MAIL: [email protected] Гибкость и соблюдение интересов заказчика 1. Консалтинг и оптимизация; 2. Проектный подход; 3. Аутсорсинг и аутстаффинг. 10/11 т.: +7 (495) 514-0164, ф.: +7 (495) 788-8068 | WWW.ARCHIV.RU, E-MAIL: [email protected] Спасибо за внимание. Если у Вас есть вопросы, пожалуйста, задавайте их мне. С уважением, Александр Фукс Коммерческий директор «Делис Архив» т.: + 7 (495) 514-0164 e-mail: [email protected] www.archiv.ru 11/11 т.: +7 (495) 514-0164, ф.: +7 (495) 788-8068 | WWW.ARCHIV.RU, E-MAIL: [email protected]