Электронный архив ДонНТУ Семинар 3.02.11 Воропаева Виктория Яковлевна,

Электронный архив
ДонНТУ
Семинар 3.02.11
Воропаева Виктория Яковлевна,
координатор проекта ELibUkr в ДонНТУ
Использованные материалы
 Презентация Ирины Кучмы и Татьяны
Ярошенко «Проекты Открытого Доступа в
Украине и мире: новые проекты,
тенденции, перспективы»
http://www.ekmair.ukma.kiev.ua/handle/12345
6789/811
План семинара
 История, принципы и основные пути
развития инициативы открытого доступа
(OAI - open access initiative)
 Структура и политики электронного архива
ДонНТУ – E-archive DonNTU
 Доступ к материалам E-archive DonNTU
 Размещение работ в E-archive DonNTU
 Администрирование фондов E-archive
DonNTU
OAI - open access initiative.
История, принципы, пути развития
 Под открытым доступом к литературе [в первую
очередь отрецензированным журнальным
статьям] мы имеем ввиду бесплатный доступ
через публичный интернет, позволяющий
читателям читать, загружать, копировать,
распространять и печатать, искать и делать
ссылки, индексировать, передавать данные или
использовать с другой легальной целью, минуя
финансовые и технические барьеры, лишь
сохраняя целостность роботы и ссылаясь на
автора. Будапештская инициатива «Открытый Доступ»
Два пути Открытого доступа
 Золотой – журналы
ОД
 Зеленый –
репозитарии
(архивы) ОД:
Институциональные
 Тематические

Что такое репозитарий (архив) ОД?
 Цифровая коллекция научных работ, созданная
путем «самоархивирвания»
 Журнальные статьи могут помещаться перед
публикацией (препринт) или после (постпринт).
 Репозитарии содержат метаданнные каждого
материала (название, автора и пр.) в формате
Open Archives Initiative Protocol for Metadata
Harvesting (OAIPMH).
 Поиск происходит– через Google или другие
специализированные системы – OpenDOAR,
ROAR и т.д.
Открытый доступ в цифрах
 Каждая 5-я статья, напечатанная в 2009 г. – в ОД
 5513 журналов ОД в Директории журналов




открытого доступа http://www.doaj.org/
1766 репозитариев ОД в Директории репозитариев
открытого доступа http://www.opendoar.org/
1925 репозитариев ОД в Реестре репозитариев
открытого доступа http://roar.eprints.org/
25 518 361 документов в ОД в BASE Search
http://www.base-search.net
Список (систематизированный) ресурсов ОД
http://kmalibrary.blogspot.com/p/blog-page_23.html
Украина
 Население - 46 миллионов чел.
 904 вузов, из них 351 – университеты
 Исследовательские университеты
 119 НИИ НАН Украины
 84,4 тыс. докторов и кандидатов наук
2000+ научных журналов
 170 000 публикаций ежегодно
Украина – поддержка ОД
 2007 - Закон Украины “Про основні засади
розвитку інформаційного суспільства в
Україні на 2007-2015 рр.”: … бесплатный
интернет доступ к ресурсам, созданным
за счет госбюджета Украины
 2008 - „Про затвердження Порядку
передавання електронних копій друкованих
наукових фахових видань на зберігання до
Національної бібліотеки імені
В.І.Вернадського”
 2009 - Ольвийская Хартия
 2009 - Севастопольский мандат
университетов Украины
Структура и политики электронного
архива ДонНТУ – E-archive DonNTU
 Адрес http://ea.donntu.edu.ua
 Баннер на сайте НТБ ДонНТУ
http://library.donntu.edu.ua/
 Структура архива соответствует
организационной структуре ДонНТУ (+фонды
для научных трудов)
 Программное обеспечение с открытым кодом
(бесплатное) – DSPACE – разработка МТИ
Доступ к материалам E-archive
DonNTU – открытый для всех
Поиск:
- по ключевым словам;
- по дате выпуска;
- по авторам;
- по заголовкам;
- по темам.
Возможности зарегистрированного
пользователя
 Получать новости на эл.почту
 Размещать материалы в
коллекциях, на которые
получены права (материалы
могут размещаться только в
коллекциях, которые являются
частью фондов или
подфондов)
 Удалять материалы (если они
размещены лично), вносить
коррективы
Администрирование фондов Earchive DonNTU
 Администратор фонда – ответственный
по структурному подразделению
 Создает детальную структуру своего
фонда – подфонды и коллекции
 Распределяет права доступа к своему
фонду
 Редактирует данные
 Удаляет неверные данные
Принципы размещения
материалов в архиве
 Работа должна носить научный или
учебный характер




Статьи, выступления на конференциях
Отчеты по НИР
Рефераты (тексты) диссертаций
Метод. указания или учебные пособия
 Материалы созданы сотрудниками ДонНТУ
(можно в соавторстве с другими)
 Студенческие работы размещают
руководители
Особливості занесення даних до
архіву
Принципы размещения материалов
в архиве (продолжение)
 Можно размещать уже опубликованные
материалы (если издательство не
возражает) – постпринты или препринты
 При занесении материала важно
корректно задать «метаданные» - по ним
осуществляется поиск:



Автор, название
Ключевые слова
Реферат
Принципы размещения
материалов в архиве (завершение)
 Типы файлов – любые (текст, графика,
презентация, аудио, видео, расчетные
таблицы)
 Форматы файлов – лучше pdf , можно doc,
rtf, ppt, xls, xml, htm, html, jpeg, jpg, gif, tiff,
tif, au, snd, mpeg, mpg
Права автора
 Авторський договір про передачу
невиключних прав на використання твору
 АВТОР передає УНІВЕРСИТЕТУ на
безоплатній основі невиключні права на
використання твору на весь строк дії
авторського права починаючи з моменту
розміщення твору
Открытый доступ: Почему?
 Открытый доступ является экономически
выгодным
 Дает невероятно широкие возможности
для поиска и использования
необходимой литературы
 Работы авторов получают огромную
новую аудиторию и их роль и масштаб
значительно возрастают.
Будапештская Инициатива «Открытый Доступ»
Менеджер E-archive DonNTU –
Ткаченко Наталья
Александровна
[email protected]
Воропаева Виктория Яковлевна
[email protected]