Ключевые проблемы управления инновационными проектами

Ключевые проблемы управления
инновационными проектами
Сысоева Алла Александровна
26-30 октября 2009
Инвестиции в инновации
1,3 триллиона рублей
954 миллиардов рублей
7 миллиардов долларов
RUSSIAN FINANCIAL CONTROL MONITOR:
удельный вес инновационной продукции в экономике России в на II
квартал 2009 г составляет немногим более 5%
ФОНД ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ И ИННОВАЦИЙ (ITIF):
рейтинг 40 стран и регионов мира по развитию инноваций:
Россия на 35-м месте (лидером оказался Сингапур, США заняли 6-е
место)
26-30 октября 2009
В чём проблема?




неэффективность использования средств
недостаточность выделяемых средств
несовершенство инновационной системы
неразвитость инновационной
инфраструктуры
26-30 октября 2009
Корень проблемы

Устаревший подход к управлению
инновационным процессом как на уровне страны,
региона (макроуровень)

Несовершенство методов проектного управления
в сфере инноваций (микроуровень)
Определяет рамки и задаёт контекст
МАКРОУРОВЕНЬ
Традиционный подход
Современная парадигма
Цели и задачи стадии «soil»
Цель: Повысить вероятность возникновения
инновационных бизнес-идей в РИС
 Сформировать новый тип мышления
 Создать культуру взаимодействия в
межфункциональных командах
 Обеспечить «включённость» участников
РИС в мировую сеть инноваций
Воронка
Бизнесидея 2
Модель скрининга инновационных идей
Уилрайта - Кларка в приложении к
региональной инновационной системе
Бизнесидея 1
Бизнесидея 3
Успешный
инновационный проект
Варианты решения:



Инновационные методы обучения
предпринимательскому, критическому,
системному мышлению
Проектный метод обучения
Клубы по предпринимательству
Операционный уровень управления инновационными проектами
МИКРОУРОВЕНЬ
Управление
содержанием
Управление
стоимостью
Управление
ресурсами
Управление
инновационными
проектами как
система
Управление
сроками
Управление
коммуникациями
Управление
контрактами
Управление
рисками
Тройное ограничение проекта
Project
Budget
Project
time
Project
scope
Что такое проект?
Проект – временное предприятие,
предназначенное для создания уникальных
продуктов, услуг, результатов. (РМВОК)
Проект – комплекс действий, направленных на
достижение поставленной цели в рамках
существующих ресурсных ограничений.
Что такое инновационный проект?
Проект – комплекс действий, направленных на достижение
поставленной цели в рамках существующих ресурсных ограничений
• комплекс действий сложно определить и оценить
• цели сложно выявить и согласовать
• ресурсные ограничения сложно изменять и
прогнозировать
Конфликт ожиданий основных
стейкхолдеров



Инвестора и команды проекта
Проектного менеджера и инноватора
Межличностный конфликт участников
команды…
Основные проблемы, возникающие на
этапе разработки содержания
Договор с инвестором подписывается до
разработки содержания проекта
 change management & change control:
установление правил игры
 Инвестор не готов к «плавающей» WBS и
«плавающим» бюджетам
 Проблема принятия обязательств по проекту
и распределения финансовой
ответственности

Устав проекта – официальный старт и результат
определения его содержания
Вопрос
Ответ
Кто готовит устав проекта?
Проектный менеджер
Кто принимает устав проекта?
Заказчик и другая сторона (РМ, Big Boss)
Какие основные разделы входят в
устав проекта?
1. Название проекта
2. Причина инициации проекта
3. Цель проекта и предполагаемый результат
(+ список требований и критерии оценки результата)
1. Команда проекта
2. Экономическое обоснование проекта
3. Эскиз временного графика проекта
4. Содержание работ
5. Эскиз бюджета проекта
6. Перечень допущений
7. Перечень ограничений
Какие дополнительные разделы
могут входить в устав проекта?
1.
2.
3.
Потребности и ожидания участников проекта
Развёрнутый перечень допущений (сценарный план)
Порядок расчётов (счёт)
Дополнительные документы
Название документа
Содержание
Statement of work
(содержание работ)
Описание последовательности работ,
определение потребности в ресурсах
Business need
(Деловая необходимость)
Составляется заказчиком в виде запроса на
оказание необходимых услуг
Project Scope Definition
(Описание содержания проекта)
Краткое описание основных элементов
содержания проекта (см. соотв. слайд)
Environmental and organizational factors
(Организационные факторы и факторы
внешней среды)
Описание благоприятных неблагоприятных
особенностей внутренней и внешней среды
проекта
Organizational process assets
(Активы организационного процесса)
Описание доступных для проекта ресурсов,
связей, процедур, стандартов, партнёров и т.д.
Project Links: 2 крайности
1.
2.
Заказчик проекта убеждён он не должен принимать
никакого участия в реализации проекта
Заказчик авторитарно принимает все решения по проекту
и действует тоже сам. Ответственность за его действия
ложиться на исполнителя.
В чём разница?
Стоимость проекта
(cost)
Результат поставки проекта
(deliverables)
Цена проекта
(price)
Экономическое обоснование проекта
Пример:
Год
Поток
платежей
0
- 100
1
120
Расчет NPV: i = процентная ставка
NPV = -100 +120/[(1+i/10)^1]
Расчет IRR (в процентах):
NPV = 0 -100 +120/[(1+IRR/100)^1] = 0 IRR = 20
При принятии инвестиционных решений IRR используется для расчета
ставки альтернативных вложений. При выборе из нескольких проектов с
разными IRR, выбирается проект с максимальным значением IRR
Ловушки финансового анализа
инновационного проекта







Индифферентность инвестора
Погрешности оценок
Предпосылка о постоянстве технологий
Время амортизации оборудования приравнивается к сроку
его физической годности
За стратегию развития и финансы отвечают разные люди
EPS – фактор
Метод планирования «от результата»
Проблема инновационного
посредника




Поиск посредника
Взаимодействия с инновационным
посредником
Монополизм и диктатура
«размывание» компетенций инноватора
Управление сроками проекта






Определение состава операций (activity definition)
Определение взаимосвязи операций (activity
sequencing)
Оценка ресурсов операции ( activity resource
estimation)
Определение длительности операций (activity
duration estimation)
Разработка расписания (schedule development)
Управление расписанием (schedule control)
Управление сроками проекта



Неэффективность использования
традиционных методов планирования
(нестабильность критического пути)
Недоступность имитационных методов
(математическое моделирование – метод
Монте-Карло)
Неэффективное использование
критических и питающих цепей
Управление качеством проекта



Выработка критериев оценки результатов
поставки
Основные процедуры (производственные,
финансовые - в «зоне туманности»
инноватора)
Проблема сбора данных для нормального
функционирования системы мониторинга
Диаграмма отклонений с нарастающим итогом
(cumulative variance)
Параметры освоенного объёма



BCWS (PV запланированный объём) Плановая стоимость
запланированных работ – бюджет нарастающим итогом,
представленный на диаграмме по оси времени и
отражающий график планируемых затрат по проекту
ACWP фактическая стоимость выполненных работ (AC
фактическая стоимость)– представляется в том же виде.
Включает только реально выполненные работы
BCWP плановая стоимость выполненных работ (EV
освоенный объём) – используется для сравнения
фактической стоимости выполненных работ с их
запланированной стоимостью
Спасибо за внимание!
[email protected]