Организация доступа к электронным ресурсам в библиотеках сети СО РАН

LOGO
Организация доступа к
электронным ресурсам
в библиотеках сети
СО РАН
Дергилёва Т.В.
ГПНТБ СО РАН

Библиотечная сеть СО РАН состоит
из 68 информационно-библиотечных
структур Бурятского, Иркутского,
Кемеровского, Красноярского,
Новосибирского, Омского, Томского,
Тюменского и Якутского научных
центров и библиотек в городах:
Барнаул, Бийск, Кызыл и Чита.
 В современных условиях качественное и
оперативное информационное
обеспечение пользователей зависит от
наличия в библиотеках ПК с выходом в
Интернет. В 2008 г. библиотеки сети СО
РАН располагали 189 ПК, из них 175
подключенных к Интернету.

Рис. 1. Обеспеченность библиотечных специалистов НЦ
СО РАН персональными компьютерами на 1.01.09 г.
200
150
100
115
150
136
95
75
100 100
150
100 100 100
86
50
50
ТН
Ц
ЯН
Ба Ц
рн
ау
л
Кы
зы
л
Чи
та
Тю
мН
Ц
Би
йс
к
Ц
Ке
мН
Ц
О
Н
Ц
НН
КН
Ц
Ц
ИН
БН
Ц
0
 ГПНТБ СО РАН, являясь методическим
центром, проводит единую технологическую политику внедрения в
библиотеки сети автоматизированных
процессов, которое зависит также и от
наличия в библиотеках соответствующего программного обеспечения.
Библиотеки, работающие в контакте с
ГПНТБ СО РАН, используют программный
пакет CDS/ISIS, он установлен на ПК
25% библиотек СО РАН.
 Однако наиболее востребованным
на сегодняшний день является
"ИРБИС", его используют в работе
55% библиотек.
 11% библиотек применяют
собственные программные
разработки, но они, как правило, не
совместимы с АБИС методического
центра;
шесть библиотек (9%) не имеют ПК и,
следовательно, библиотечных
программ.
 Рис. 2. Обеспеченность программными продуктами
библиотек сети СО РАН по состоянию на 1.01.09 г.
Не имеют; 9%
ISIS; 25%
Собств енная
разработка;
11%
И РБИ С; 55%
 Применение автоматизированных технологий
библиотеками сети СО РАН характеризуется данными,
представленными на рисунке 3:
100%
91%
90%
80%
75%
71%
70%
68%
67%
59%
60%
52%
48%
50%
42%
40%
30%
20%
9%
10%
0%
ЭК кн
ЭК жур
ЭК фонда
БД труд.
Доступ
E-mail
МБА online
сканер
Сайт
Ничего

Данные, представленные на рисунке,
показывают, что наиболее распространённым
автоматизированным процессом в
библиотеках сети является создание БД
трудов сотрудников НИУ - его осуществляют
75% библиотек;
 ЭК книг генерируют 71% библиотек,
 ЭК журналов – 59% библиотек;
 ЭК всего фонда – 48%,
 доступ через Интернет имеется к ЭК также
48% библиотек, они представлены
составными частями в распределенном
корпоративном каталоге библиотек Сибири,
доступ к которому организован на сервере
СО РАН.
 Заказать литературу по МБА в режиме
on-line имеют возможность 68%
библиотек, а сканирования для ЭДД –
67% библиотек. Электронную почту
используют 91% библиотек,
библиотечные сайты открыты 52%
библиотек.

Решение многих задач взаимоиспользования информационных
ресурсов СО РАН и создание единого
корпоративного распределённого ЭК
зависит также от наличия сервера
ZooPARK и протокола Z39-50. Однако
данное программное обеспечение
установлено только в нескольких
библиотеках ННЦ и Красноярского НЦ, в
котором впервые в СО РАН на основе
технологии протокола Z39-50 были
объединены информационные ресурсы и
создан «Единый распределённый каталог
сети библиотек КНЦ СО РАН. Таким
образом, для того, чтобы эти задачи были
решены и в других НЦ, необходимо
обеспечить все библиотеки СО РАН
протоколом Z39.50–ZooPARK.

Помимо КНЦ СО РАН достаточно
динамично идет компьютеризация
библиотечных процессов и в других
региональных НЦ СО РАН:например,
сотрудники библиотек Бурятского НЦ
используя ПО "ИРБИС" создают ЭК, ведут
комплектование и учет документов,
генерируют полнотекстовые БД.
Наиболее значительной из них является
БД «Этнография бурятского народа»,
охватывающая период с 1917 по 2006 гг.,
насчитывающая более 8,5 тыс.
библиографических записей.

ЦНБ Иркутского НЦ генерирует сводный
ЭК библиотек Центра, а также БД, в том
числе – полнотекстовые, например такие
как: «Геодинамика и сейсмичность
Байкальского региона»,
«Биоразнообразие Байкальского региона»
и наиболее значительную из них «Озеро
Байкал». БД доступны через Интернет.
 В ННЦ компьютерные технологии наиболее
успешно развиваются в информационнобиблиотечных центрах институтов
Нефтегазовой геологии и геофизики (ИНГГ)
и Катализа (ИК).
 Информационно-библиотечный центр ИК
предоставляет своим пользователям on-line
доступ к электронным ресурсам:
 – Российского Фонда Фундаментальных
Исследований (к ресурсам семи зарубежных
научных издательств);
– Национального электронноинформационного консорциума (НЭИКОН);
 – через ГПНТБ СО РАН – к книжной серии
Annual Reviews, Physical Chemistry; БД
ВИНИТИ, к журналам издательства "Наука"
(2007-2009) на платформе Научной
электронной Библиотеки (НЭБ).
 А также учёные ИК имеют возможность
пользоваться:
– реферативной базой INSPEC;
– книжной, журнальной и архивной
коллекциями издательства "Эльзевир"
(предметной коллекцией Chemical
Engineering).

 Необходимо отметить, что все перечисленные
ресурсы активно используются: по данным
библиотечной статистики сотрудники ИК
«загружают» более 50 тыс. статей в год.
 Качество информационно-библиотечного
обслуживания учёных и специалистов зависит
не только от компьютеризации библиотечных
процессов, но и от профессиональной
подготовки и обученности библиотекарей
стремительно развивающимся информационным
технологиям.
Так, например, с 2008 г., библиотеки
получили возможность самостоятельно
осуществлять процесс
администрирования доступа к
электронным ресурсам, который
является достаточно трудоёмким. В
него входит: регистрация, «прописка»
и исправление IP-адресов НИУ на
сайтах издательств, получение
паролей, апробация нового ресурса и
информирование о нём учёных и
специалистов НИУ. Следующим этапом
администрирования является
регулярное отслеживание статистики
обращений сотрудников НИУ к новым
ресурсам, так как в случае их слабого
использования – доступ может быть
закрыт.
 Таким образом, для использования
электронных ресурсов библиотечным
специалистам необходимо обучение
новым технологиям и систематическое
повышение квалификации.
 Для решения общесистемных
технологических задач ГПНТБ и
библиотек сети СО РАН был создан
объединенный методический совет
ГПНТБ и библиотек сети СО РАН .
 Совет решает различные вопросы
взаимодействия информационнобиблиотечных структур, наиболее
важными из них являются:
– определение технических
возможностей каждой библиотеки,
выработка схем взаимодействия;
- создание электронных каталогов,
входящих в распределенный
корпоративный ЭК библиотек Сибири,
доступный через сервер СО РАН;
–внедрение технологии заказа
документов по МБА в режиме on-line и
электронной доставки документов;
 - взаимоиспользование собственных
информационных ресурсов и организация
доступа к отечественным и зарубежным БД;
 – систематическое обучение новым технологиям
и повышение квалификации библиотечного
персонала;
 – обеспечение библиотек СО РАН
библиотечными программами ("ИРБИС", сервер
Zoopark), методическими и технологическими
материалами для создания единой системы
передачи информации и многое другое.
 Результаты деятельности Совета доводятся до
сведения директоров НИУ и способствуют
развитию библиотек как элемента
инфраструктуры науки.
В 2008 г., благодаря усилиям ГПНТБ СО
РАН, центральным библиотекам девяти
научных центров СО РАН был
предоставлен доступ к коллекции
электронных журналов издательства
Elsevier и БД данных Scopus.
Таким образом, организуя доступ к
электронным ресурсам, библиотеки СО
РАН решают задачи корпоративной
системы информационного обеспечения
науки.

Спасибо за внимание!
[email protected]