Решение для вузов «1С:Университет» НОВЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ОБРАЗОВАНИИ Одиннадцатая международная научно-практическая конференция

Одиннадцатая международная научно-практическая конференция
НОВЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ
ТЕХНОЛОГИИ В ОБРАЗОВАНИИ
Решение для вузов «1С:Университет»
Потребности вузов.
Типовые проблемы.

Широкий спектр областей и направлений деятельности, подлежащих
автоматизации

Интенсивное информационное взаимодействие между
подразделениями, вузом и внешними организациями

Участие в процессе обработки информации большого количества
пользователей и персонала различных категорий

Лоскутная автоматизация, проблемы интеграции используемых
информационных систем

Зависимость от разработчиков программного обеспечения, низкий
уровень поддержки системы

Требования нормативно-правовой базы по обеспечению
безопасности обрабатываемой информации
2
Информационное пространство вуза
3
Потребности вузов.
Основные бизнес-процессы.

Планирование и контроль учебного процесса

Управление обучением

Воспитательная работа

Трудоустройство выпускников

Составление расписания учебных занятий и расписания сессий

Научное руководство и консультирование

Организация и управление научно-исследовательской работой, инновационная
деятельность

Разработка учебников и электронных средств обучения

Библиотечное обслуживание

Управление ресурсами (аудиторный фонд, общежития, материальное обеспечение)

Маркетинговая деятельность
4
Типовая структура
подразделений вуза.
5
«1С:Университет».
Общая информация о системе.

Использованы возможности технологической платформы «1С:
Предприятие 8.2»

Единая информационная среда системы с широкими
возможностями по ее адаптации к существующим в вузах
системам управления

Возможность настройки выполняемых функций и адаптации без
существенных изменений в программном коде

Широкие функциональные возможности по управлению
контингентом, обеспечивающие потребности большого количества
вузов

Возможность интеграции системы с функционирующими в вузах
программными средствами

Постоянное развитие и совершенствование системы

В структуре системы 80 справочников, 40 документов, более 100
отчетов, 10 подсистем
6
«1С:Предприятие 8.2».
Преимущества платформы.
широкая распространенность и
доступная цена технологической
платформы и лицензий
«1С:Предприятие 8.2»

наличие большого количества
сертифицированных специалистов по
внедрению и разработке решений на
платформе «1С:Предприятие 8.2»
Интеграционализация
Экономическая и
аналитическая
отчетность
Работа пользователя
WEB-сервисы
WEB-расширение
Полнотекстовый
поиск
Обмен данными
Система прав доступа
Расширение
для карманных
компьютеров
Интерфейсные
механизмы
Интеграция
Средства
администрирования
Прикладные
механизмы
Масштабируемость
Средства разработки

работа, настройка и расширение
автоматизированной информационной
системы с использованием сетей общего
доступа и Интернет-браузеров

хранение данных в одной из
следующих СУБД: MSSQL, Oracle,
PostgreSQL, IBM DB2

Общие механизмы
1С:корпоративный
инструментальный
пакет
наличие встроенных средств защиты
информации от несанкционированного
доступа к информации

7
«1С:Университет». Функциональные подсистемы.
 Подсистема планирования учебного процесса
 Подсистема организации и проведения приемной кампании
 Подсистема расчета и распределения учебной нагрузки
 Подсистема управления студенческим составом
 Подсистема управления учебной деятельностью
 Подсистема безопасности
 Подсистема формирования приказов и отчетности
Подробную информацию о функциональных возможностях подсистем можно
получить на сайте фирмы «1С» по адресу:
http://v8.1c.ru/solutions/product.jsp?prod_id=170
8
«1С:Предприятие 8.2».
Защита персональных данных и
конфиденциальной информации.
«1С:Предприятие, версия
8.2z» признан программным
средством общего назначения
со встроенными средствами
защиты информации от
несанкционированного доступа
к информации, не содержащей
сведения, составляющие
государственную тайну
(сертификат соответствия №
2137 от 20.07.2010 г.,
выданный ФСТЭК России).
9
«1С:Университет».
Функциональная
структура системы.
10
«1С:Университет».
Функции подсистемы
«Планирование учебного процесса».
 создание, хранение и
обработка учебных планов
специальностей
 создание, хранение и
обработка рабочих учебных
планов специальностей
 закрепление дисциплин
за кафедрами
 создание, хранение и
обработка планов-графиков
учебных процессов
11
«1С:Университет». Подсистема
«Планирование учебного процесса».
Создание учебного плана.
12
«1С:Университет». Подсистема
«Планирование учебного процесса».
Выходные печатные формы.
13
«1С:Университет».
Функции подсистемы
«Приемная кампания».
 хранение и обработка
информации об абитуриентах
 прием вступительных испытаний
 учет данных о результатах ЕГЭ
и взаимодействие с ФБС
 формирование направлений
на сдачу ЕГЭ
 зачисление в ВУЗ
14
«1С:Университет».
Функции подсистемы
«Управление студенческим составом».
 хранение и обработка
сведений о контингенте
студентов вуза
 контроль движения
контингента студентов
 ввод и обработка данных
об успеваемости и
посещаемости
 назначение стипендий
 формирование
унифицированных
выходных документов
(справки, дипломы)
15
«1С:Университет».
Функции подсистем «Расчет часов»
и «Распределение учебных поручений».
 планирование
распределения нагрузки
кафедры
 согласование и
синхронизация расчета
часов
 хранение и обработка
сведений о
преподавательском составе
учреждения
 закрепление нагрузки за
преподавателями
 формирование
унифицированных
документов изменения
состояний студентов
 формирование
унифицированных
документов
16
«1С:Университет».
Функции подсистемы
«Формирование приказов».
 формирование
унифицированных
распорядительных
документов для
абитуриентов, студентов,
учебных планов и т.д.
 контроль корректности
изменения состояний
объектов
 создание
пользователем новых
типов документов
17
«1С:Университет».
Подсистема «Формирование приказов».
Добавление физических лиц.
18
«1С:Университет». Подсистема
«Формирование приказов».
Форма выбора физических лиц.
19
«1С:Университет». Подсистема
«Формирование приказов».
Подготовка выходных форм.
20
«1С:Университет».
Функции подсистемы
«Формирование отчетности».
 проектирование и
разработка форм
регламентированной
отчетности
 формирование
аналитических и
статистических отчетов
 формирование списочных
отчетов
 вывод отчетных форм на
печать
21
«1С:Университет».
Функции подсистем
«Трудоустройство» и «Практики».
 планирование
трудоустройства выпускников
 организация банка
вакансий
 планирование проведения
практик
 организация банка баз
практик
 контроль проведения
практик
 подготовка
распорядительной
документации, списочных,
аналитических и
статистических отчетов
22
«1С:Университет»
Ведение журнала учета
образовательного процесса
 Предоставление информации об учебной нагрузке
преподавателей за определенный период;
 Почасовой учет учебной нагрузки;
 Предоставление информации об объемах
планируемой и фактической учебной нагрузки в течение
года
23
«1С:Университет»
Функции подсистемы автоматизации
бухгалтерской деятельности.






возможность заключения
договоров об оказании
образовательных услуг
регистрация оплаты
обучения в соответствии с
договорами
определение правил
расчета размеров
стипендиальных выплат
создание приказов о
назначении стипендий
студентам высшего
учебного заведения
создание приказов о
выплатах стипендий
детализация информации о
стипендиальных выплатах
24
«1С:Университет».
Определение параметров безопасности.
 Разграничение прав доступа
пользователей к данным,
содержащимся в объектах
системы «1С:Университет».
 Реализация механизмов
разграничения доступа,
расширяющих базовые
возможности платформы в
области обеспечения
безопасности.
25
«1С:Университет».
Поддержка ФГОС-3.



возможность расчета учебной нагрузки в зачетных единицах трудоемкости
(ЗЕТ);
учет компетенций, знаний, умений и навыков, предусматриваемых ФГОС-3;
определение набора компетенций, знаний, умений и навыков, получаемых
студентами в результате освоения программы, предусмотренной учебным
планом.
26
«1С:Университет».
Определение объема учебной
нагрузки в ЗЕТ.
27
«1С:Университет».
Учет компетенций, знаний, умений и
навыков.
28
«1С:Университет».
Учет компетенций, знаний, умений и
навыков.
29
«1С:Университет».
Отображение результатов освоения
учебного плана.
30
«1С:Университет». Планы развития системы
«1С:Университет» (релиз в июне 2012 г.)

Интеграция с «ФИС ЕГЭ и приема», «1C:Зарплата и управление персоналом 8»,
«1C:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8»
«1С:Университет» (4 квартал 2012 г.)

Интеграция с «1C:Бухгалтерия 8»

Подсистема управления университетским кампусом

Подсистема подготовки расписания учебных занятий
«1С:Университет.ПРОФ» (4 квартал 2012 г.)


Подсистема управления научными исследованиями и инновациями
Подсистема управления послевузовским образованием (аспирантура, докторантура,
диссертационные советы)

Подсистема управления довузовской подготовкой и дополнительным образованием

Подсистема управления учебно-методической работой
31
Схема интеграции «1С:Университет» в
информационное пространство вуза.
32
Точки интеграции специализированных
решений с программным продуктом
«1С:Университет».

1С:Бухгалтерия
 Экспорт: сведения об обучающихся, приказы о зачислении, отчислении, сведения
о заключенных договорах, приказы о начислении стипендии, заселении в
общежитие, данные о профсоюзной деятельности
 Импорт: сведения об имеющихся задолженностях по оплате

1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8
 Экспорт: научные достижения, публикации, планируемые показатели занятости
кадрового состава в подразделениях университета
 Импорт: данные о преподавателях, социальный статус, стаж награды и т.д.

1С:Библиотека
 Экспорт: сведения о контингенте обучающихся, сотрудниках вуза
 Импорт: книгообеспеченность, задолжники

1С:Документооборот
 Экспорт: приказы по контингенту обучающихся и преподавателям
33
Точки интеграции специализированных
решений с программным продуктом
«1С:Университет».

Системы контроля и управления доступом
 Экспорт: сведения о контингенте обучающихся, информация о разграничении
доступа
 Импорт: сведения о нарушении режима, контроль посещаемости

1С-Битрикс: Управление сайтом
 Экспорт: публикация информации данных информации о деятельности и
процессах вуза, структура вуза, основные направления деятельности,
нормативные документы, результаты работы интерактивных информационных
сервисов (система тестирования, система дистанционного образования)
 Импорт: дистанционная подготовка и подача заявлений о поступлении

1С:Электронное обучение. Корпоративный университет
 Экспорт: информация о физических лицах и их ролях в образовательном
процессе, данные учебных планов
34
Внедрения «1С:Университет».
35
«1С:Университет». Типовой жизненный
цикл внедрения
Пресейл
Консалтинг
Закупка
Внедрение функционального блока 1
Адаптация
Развертывание
Обучение
Пилотная
эксплуатация
Интеграция
Сопровождение
Внедрение функционального блока 2
Внедрение функционального блока N
Сопровождение
36
«1С:Университет».
Конкурентные преимущества системы.

Единая информационная среда системы и широкие возможности по
ее адаптации к существующей в вузе системе управления

Широкая распространенность и доступная цена технологической
платформы «1С:Предприятие 8.2»

Наличие большого количества сертифицированных специалистов по
внедрению и разработке решений на платформе «1С: Предприятие
8.2»

Возможность интеграции системы с функционирующими в вузах
программными средствами

Возможность организации управления распределенными
организационными структурами и филиалами посредством вебтехнологий

Использование сертифицированных средств и технологий обработки
конфиденциальной информации и персональных данных
37
«1С:Университет». Преимущества автоматизации.
Ректор
Проректор
Структурные
подразделения
прозрачность управления, оперативность получения
информации, повышение качества принятия
управленческих решений
отчетность для руководителя и регуляторов, повышение
качества анализа основных процессов, оперативность
реализации решений
повышение эффективности мониторинга основных
процессов, реализация регламентов исполнения процессов,
оперативность получения первичной и сводной информации
Деканаты
значительное сокращение трудозатрат на
делопроизводство, полная и достоверная информация о
студентах, автоматизация мониторинга
Кафедры
регламентация основных процессов, сокращение
трудозатрат на рутинные процедуры
38
«1С:Университет».
Общий механизм повышения эффективности
управления вузом.
анализ текущей деятельности в области управления образованием и поиск
противоречий

разработка решения для повышения эффективности управления. Решение – это
изменение правил, процедур и регламентов, влияние на наиболее значимые
социально-экономические факторы, формирование мотивационных установок
работников и обучаемых, формирование системы ценностей, анализ информации об
изменениях показателей факторов и т.д.


внедрение решения
39
«1С:Университет».
Сопровождение в рамках ИТС.


Предоставление новых версий и обновлений программного обеспечения
Консультации по применению программного обеспечения и доступ к системе
управления запросами на поддержку
 по телефону центра поддержки
 по адресу электронной почты центра поддержки
 на странице пользователя системы в режиме online
 дополнительные услуги

Удаленное сопровождение

Заказные доработки программного продукта
40
«1С:Университет».
План проведения вебинаров в 2012 году
 16
марта
Автоматизация приемной кампании вуза с помощью 1С:Университет
4
апреля
Автоматизация приемной кампании вуза с помощью 1С:Университет
 16
мая
Повышение эффективности управления вузом с использованием «1С:Университет»
 18
сентября
Повышение эффективности управления вузом с использованием «1С:Университет»
9
октября
Мониторинг учебного процесса вуза с использованием «1С:Университет»
 15
ноября
«1С:Университет ПРОФ». Новые возможности
41
«1С:Университет». Источники информации

информация о решении на сайте отраслевых и специализированных решений 1С
http://solutions.1c.ru/catalog/university

информационные материалы и сервисы поддержки на сайте компании «СГУИнфоком»
http://sgu-infocom.ru/major/2/1c_info

демо-версия решения
http://194.242.4.33/University/ru

вебинары (по графику) и материалы вебинаров
http://solutions.1c.ru/export/shared/info_materials/grafik_webinar.doc

печатная продукция – листовка «1С:Университет» - код 2900001283472
42
«1С:Университет». Источники информации
Информация, представленная на официальном сайте компании
«СГУ-Инфоком» http://www.sgu-infocom.ru
 презентация «1С:Университет»
 презентация «Обзор возможностей решения «1С:Университет» для проведения
приемной кампании»
 инструкция по внедрению «1С:Университет»
 правила настройки подключения к демо-базе «1С:Университет» через тонкий
клиент
 ответы на часто задаваемые вопросы по «1С:Университет»
 перечень вузов, в которых внедрено/внедряется «1С:Университет»
 материалы мастер-класса «Управление студенческим составом с использованием
решения «1С:Университет»
 материалы мастер-класса «Проведение приемной кампании с использованием
«1С:Университет»
 видеозаписи вебинаров
43
«1С:Университет». Стоимость.
Стоимость решения «1С:Университет» для конечного пользователя
составляет 96000 рублей
Кроме покупки самого решения, необходимо приобрести клиентские (по
количеству рабочих мест) и серверную лицензии «1С:Предприятие 8.2»
Прайс-лист фирмы «1С» Вы можете найти по адресу
http://www.1c.ru/ftp/pub/pricelst/price_1c.zip
44
Одиннадцатая международная научно-практическая конференция
НОВЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ
ТЕХНОЛОГИИ В ОБРАЗОВАНИИ
Спасибо за внимание!
ООО «СГУ-Инфоком»
e-mail: [email protected]
web:
тел.:
http://sgu-infocom.ru/
+7 (8652) 35-34-41
демонстрационная версия программного продукта «1С:Университет»
http://solutions.1c.ru/catalog/university