По нескольким полям

«Наш мир – не случайност ь, не хаос, Ест ь сист ема во всём…»
(А.А. Стекольников)
- это упорядочение записей по
значениям одного или
нескольких полей.
Что происходит с данными во время сортировки?
Располагаются в определённой последовательности
В каком порядке выстраиваются данные ?
По возрастанию или убыванию
В каком порядке выстраиваются
текстовые данные при сортировке по
возрастанию?
от А до Я
По убыванию?
от Я до А
В каком порядке выстраиваются числовые данные при
сортировке по возрастанию?
от меньшего к большему
По убыванию?
от большего к меньшему
(По одному полю)
(По нескольким полям)
Сортировка в режиме «Таблица»
1. Открыть таблицу
2. Поместить курсор в поле, записи которого надо
упорядочить
3. Выполнить последовательность команд меню
[Записи - Сортировка - Сортировка по возрастанию] (или
по убыванию)
или с помощью соответствующих кнопок на панели
инструментов
Сортировка в режиме «Запросы»
Вложенная сортировка применяется тогда, когда необходимо
отсортировать данные, которые содержат одинаковые значения.
Создаётся запрос, в котором устанавливается необходимая
сортировка):
1. в основном окне БД выбрать объект Запросы и Создание
запросов в режиме Конструктора. Откроется два окна - Окно
конструктора и Окно добавления таблицы, т.к. запросы
создаются на основе таблиц и других запросов;
2. ввести имена полей в строке Поле (можно выбрать имя из
раскрывающегося списка, можно перетащить левой кнопкой
мыши из верхней части окна, а можно осуществить двойной
щелчок по имени поля из верхней части окна);
3. в строке Сортировка установить упорядочение записей для
нужных полей;
4. закрыть Окно конструктора запросов и сохранить его.
Практическая работа
«Сортировка информации в
базе данных»
Цель: научиться осуществлять в СУБД Access сортировку
данных по одному полю и вложенную сортировку по
нескольким полям.
Задание 1.
Произвести сортировку данных по возрастанию или по
убыванию в полях таблицы «Небоскрёбы» БД
«Небоскрёбы», чтобы ответить на следующие вопросы:
1. Какова высота самого высокого здания и самого
маленького, указать в каких городах и в какой стране они
находятся.
2. В какой стране больше всего небоскребов, указать
сколько их.
3. Как называется здание, у которого больше всего этажей. В
какой стране оно находится.
Задание 2.
Используя вложенную сортировку (создание запросов)
отсортируйте данные по возрастанию по полям Страна,
Поле, Количество этажей, Высота (м). Указать какое здание
и страна в первой и последней строке получилось в
таблице после сортировки.
1. В основном окне БД выберите объект Запросы и Создание
запросов в режиме Конструктора.
2. В окне добавления таблицы выделите таблицу
«Небоскрёбы», выберите Добавить, затем Закрыть.
3. Двойным щелчком по каждому полю в верхней части окна
переместите 4 поля в строку Поле (Страна, Город,
Количество этажей, Высота (м).
4. В строке Сортировка установите По возрастанию для всех
полей.
5. Закройте окно конструктора запросов и сохраните его под
именем Вложенная сортировка.
6. В основном окне БД выберите объект Запросы и откройте
созданный запрос, покажите результат учителю.
• Задание 1:
Ответы:
– Самое высокое – 509 м в Тайбэе (Тайвань);
самое низкое – 296 м в Иокогаме (Япония).
– Больше всего небоскребов в Китае ( 5 шт);
– Больше всего этажей в здании Sears
этажей
Tower (США) 110
• Задание 2:
– В первой строке Fist
–
Canadian Palase (Канада)
В последней строке Landmark Tower (Япония)
Презентация составлена на основе презентации
Черновой Анны Викторовныыы, учителя физики и информатики
МОУ СОШ №4 Приморского края, ЗАТО, г. Большой камень