Д ИПЛОМНАЯ РАБОТА Автоматизированная система управления отчетностью организации

ДИПЛОМНАЯ
РАБОТА
Автоматизированная система управления
отчетностью организации
Научный руководитель: Бочков В. В.
Выполнил: Остапенко Г. В.
ЦЕЛЬ И ЗАДАЧИ СИСТЕМЫ
Цель: создание конкурентоспособного программного
комплекса для управления отчетностью организации,
автоматизирующего сбор, обработку данных и
формирование сводной отчетности.
Задачи:





реализация возможности ввода отчетных данных
пользователем вручную через Web-браузер;
реализация отправки специальных Excel-файлов
(первичных отчетов) по электронной почте на адрес
почтового сервера программы;
ведение подробного журнала событий и ошибок;
реализация автоматической консолидации отчетности;
ведение мониторинга отчетности.
2
СУЩЕСТВУЮЩИЕ ПОДОБНЫЕ СИСТЕМЫ
РАБОТЫ С ОТЧЕТНОСТЬЮ ОРГАНИЗАЦИЙ
Программный комплекс «1С: Консолидация 8»
 Система сбора, обработки и консолидации
отчетности "Парус - Своды 7.4“
 Программный продукт «Парус - Консолидация и
сведение отчетности (On-Line)»
 Галактика «Консолидация и анализ Excelотчетности»

3
ПРИНЦИП РАБОТЫ ПРОГРАММЫ
Подотчетные подразделения (работники) по электронной почте
отправляют в программу первичные отчеты в файлах
Microsoft Excel с заполненными отчетными показателями.
Руководители и уполномоченные сотрудники компании через
Web-интерфейс контролируют сдачу отчетности и загружают
сформированную консолидированную отчетность и отчеты по
отдельным показателям в формате Microsoft Excel.
Отправка отчетов по электронной почте позволяет существенно
сократить расходы на подготовку и обработку отчетности:
отчетные данные быстро попадают в программу, где будут
обработаны и выведены в консолидированный отчет нужного
вида.
4
ВВОД ОТЧЕТНЫХ ДАННЫХ ЧЕРЕЗ
WEB-БРАУЗЕР
Данная возможность позволяет избежать
неправильного ввода данных, т.к.
присутствуют проверки на заполнение
показателей на самих Web-формах. Этот способ
очень удобен при небольшом количестве
отчетных показателей.
5
ВЕДЕНИЕ ПОДРОБНОГО ЖУРНАЛА
СОБЫТИЙ И ОШИБОК
При получении Excel-файлов через почтовый
сервер программы, ведется анализ заполнения
этого файла.
Сверяются данные об источниках, приславших
форму, со списком источников, которые
должны сдать эту форму за конкретный
период.
Все несоответствия записываются в журнал
событий и ошибок.
6
АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ
КОНСОЛИДАЦИЯ ОТЧЕТНОСТИ
Все данные для консолидации хранятся в БД
Oracle.
Получение сводных данных, на основе
полученных первичных данных (через Excel,
web), реализуется с помощью PL/SQL пакетов.
Выгрузка данных и формирование сводных
отчетов в Excel реализованы с помощью javaклассов и методов.
7
ПРИМЕРЫ ПЕРВИЧНЫХ И
КОНСОЛИДИРОВАННЫХ ОТЧЕТОВ
Консолидированные отчеты по бюджетированию:






бюджет движения денежных средств;
бюджет прибылей и убытков;
займы, полученные от третьих лиц;
объемно-ценовые показатели;
план по персоналу;
управленческий баланс.
Первичные и консолидированные отчеты для
системы образования:


перечень образовательных учреждений;
сведения о материальной базе. Форма № Д-4.
Кадровые документы:

штатное расписание.
8
БЮДЖЕТ ПРИБЫЛЕЙ И УБЫТКОВ
9
СИСТЕМНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ
Операционная система Microsoft Windows
(версия XP SP2 и выше) или Ubuntu Linux
 Процессор с тактовой частотой не ниже 2 ГГц
 1 ГБ оперативной памяти
 4 ГБ свободного места на жестком диске
 Сетевая карта Ethernet
 Подключение к локальной сети или Интернету

10
ТЕХНИЧЕСКИЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ
ПРОГРАММЫ
Программа работает по принципу клиентсерверной технологии
Роль клиентской части играет программное
обеспечение на компьютере пользователя
Все действия по управлению отчетностью
производятся через Web-интерфейс программы
11
12
13
ПРАЙС-ЛИСТ ЦЕН НА ПРОДУКТ
14
ПРЕИМУЩЕСТВА СОЗДАННОГО
ПРОГРАММНОГО ПРОДУКТА






Экономия денег и времени за счет автоматизации
отчетности
Управление отчетами из любой точки мира через
Web-интерфейс
Безопасное хранение отчетности в
централизованной базе данных
Готовые формы отчетов для различных сфер
деятельности в формате Excel
Приведение отчетности к единому стандарту в
организации
Работа программы не зависит от сферы
деятельности компании: меняются только формы
отчетности, которые разрабатываются
индивидуально для каждой организации
15
16
ДИПЛОМНАЯ
РАБОТА
Автоматизированная система управления
отчетности организации
Спасибо за внимание!
Научный руководитель: Бочков В. В.
Выполнил: Остапенко Г. В.