Решение SAP BPC

Построение системы планирования,
бюджетирования на базе решения
SAP Business Planning and
Consolidation
Содержание
Позиционирование и обзор возможностей решения SAP Business
Planning and Consolidation
Возможности SAP Business Planning and Consolidation для
автоматизации процессов планирования и бюджетирования
Типичные проблемы компаний сегодня
Данные – точность и надежность
 Исторические данные собраны в различных системах и электронных
таблицах – нет централизованного хранилища данных
Процессы – эффективность и стандарты
 Бизнес-процессы не приведены к стандарту
 Процесс бюджетирования занимает много времени, в процессе возникает
много ошибок
Исполнение – Простота использования и гибкость
 Зачастую решения для планирования являются сложными а использовании,
негибкими, ориентированными на продвинутых пользователей
 Зависимость от ИТ
Выгоды от автоматизации процессов
планирования с использованием SAP BPC
Ускорение процессов планирования, консолидации, формирования
отчетности.
Увеличение точности прогнозов и планов
Ориентация участников процесса на результат
Снижение количества ошибок в процессах
Снижение затрат на обучение пользователей
Снижение затрат на внедрение системы
Снижение затрат на сопровождение и развитие системы
Анализ
Формирование
отчетности
Решение для автоматизации процессов
планирования компании
Формирование отчетности,
распространение планов, анализ
отклонений для дальнейшего
пересмотра планов
Консолидация планов,
моделирование различных
сценариев
Ориентация на бизнес-пользователей

Минимальная необходимость в обучении за
счет привычных интерфейсов (Microsoft
Office и web)

Минимальная необходимость в обращении
к службам ИТ
Ориентация на бизнес-процессы
Совместная
работа и обмен
информацией
Сбор и
агрегация
данных

Внесение плановых данных и
прогнозов сотрудниками в
централизованную систему в
соответствии с корпоративной
методикой планирования
Управление финансовыми процессами с
помощью «Потоков бизнес-процессов»
Единое решение для планирования и
консолидации

Единые модель данных и интерфейс,
целостность данных, меньшие затраты на
настройку систем
Открытость
Сообщение целей «сверху»,
сроков и инструкций

Возможность интеграции как с SAP, так и с
не-SAP системами
Архитектура решения
Решение SAP Business Planning and
Consolidation
Решение SAP BPC:
Комплексная модель планирования
компании по всем направлениям
Работа с формами планирования,
консолидация планов, корректировки,
управление регламентом
Различные ИС по
направлениям
ERPсистемы
План по МВЗ
План по
персоналу
План ИТ
ОС
Контрагенты
МВЗ
Продукты
НМА
…
Факт
План
Статьи БДДС, БДР, Баланса
Виды деятельности
ЦФО
Проекты
Договора
План сбыта
План
инвестиций
Гибкая система отчетности
Анализ показателей
Многомерная модель данных:
Сбор, очищение, хранение и
актуализация информации для
планирования в едином месте
Аналитические разрезы планов
Оперативные информационные
системы предприятия:
Ведение учетной информации
Наличие информации по планированию
Возможно планирование отдельных
направлений
Построение информационной модели
компании в соответствии с методологией
бюджетирования

Создание в системе иерархии центров финансовой
ответственности (ЦФО): центры доходов, затрат, прибыли и
инвестиций

Построение иерархий финансовых позиций

Формирование справочников аналитических признаков и их
привязка к финансовым позициям и консолидации (группы
продуктов, бизнес партнеры…)

Создание формул расчета по каждой статье, для каждого элемента
финансовой структуры

Создание отчетов и форм ввода плановых данных

Создание системы поддержки регламента планирования

Определение системы полномочий пользователей
Результаты внедрения:

Упорядоченные процессы планирования, бюджетирования и
прогнозирования

Все сотрудники вовлечены в процесс планирования

Ускорение циклов планирования и бюджетирования

Эффективная работа бизнес-пользователей

Минимальное количество обращений в отдел ИТ

Минимальные бизнес-риски и риски соответствия стандартам
Позиционирование и обзор возможностей решения SAP Business
Planning and Consolidation
Возможности SAP Business Planning and Consolidation для автоматизации
процессов планирования и бюджетирования
Заключение
Интуитивно понятный web-интерфейс
Контекстнозависимые
панели
действий
Поддержка процессов согласования и
утверждения бюджетов
Сверху-вниз
 Секвестирование
С помощью функции распределения
 Корректировки
 Проверка целостности и не
противоречивости данных
Снизу-вверх
 Автоматическая консолидация
 Автоматическая проверка на
целостность и не противоречивость
Управляющая
компания
Управляющая
компания
Филиал
Департамент
Департамент
Департамент
Множество
итераций
Потоки бизнес-процессов
Потоки бизнес-процессов
Обзор статусов каждого этапа процесса
Работа с формами планирования
•Возможности
сохранения
комментариев
•Расчетные
функции Excel
•Off-line
планирование
• Возможность
добавления
новых строк
• Возможность
перехода от
агрегированных
форм к
детальным
Примеры отчетов
Создание бизнес-пользователем отчета на основе
преднастроенных шаблонов
Современные возможности интеграции с Word и
PowerPoint
Информационные
панели, интеграция с
Анализ финансовых показателей
SAP Business Objects
© SAP 2008 / Page 20
Преимущества SAP Business Planning and
Consolidation

Эффективность работы пользователя и сокращение времени
обучения

Меньшая необходимость в ресурсах ИТ

Более обоснованный процесс принятия решений

Сокращение времени на циклы планирования, бюджетирования и
прогнозирования

Уверенность в финансовой и управленческой отчетности
Спасибо!