Rekomendacii_komplektovanie_bibliotek

Методические рекомендации для работников библиотек
Ямало-Ненецкого автономного округа
по комплектованию библиотечных фондов
электронными изданиями
"Сейчас произошел информационный взрыв, люди получают информацию не
только из книг, но и из электронных средств коммуникации. Тем не менее
библиотечная среда исключительно важна, - заявил президент, - мы должны
поддерживать чтение в самых разных формах, в том числе в самых
модерновых. Лишь бы наша молодежь хотела читать".
Дмитрий Медведев. Выступление на совместном заседании
президиумов Госсовета, Совета по культуре и искусству и Совета по науке и
технологиям 22 марта 2010 г.
Какие документы регламентируют
деятельность по комплектованию
библиотечных фондов электронными
изданиями ?
•
Федеральный закон «Об обязательном экземпляре документов» от 29
декабря 1994 года № 77-ФЗ
• Закон Ямало-Ненецкого автономного округа от 18 июня 1998 года N 28ЗАО "О библиотечном деле и обязательном экземпляре документов»
• ГОСТ 7.83-2001 «Электронные издания. Основные виды и выходные
сведения»
• Локальные библиотечные акты :
Положение о системе фондов библиотеки;
Концепция развития фондов (в том числе электронных);
Положение об электронной библиотеке и т.д.
Какие причины заставляют сегодня обращаться
к комплектованию библиотечных фондов
электронными изданиями?
1. Не хватает помещений для хранения библиотечных фондов на бумажных
носителях
2. Востребованность электронных изданий среди пользователей возрастает
3. Существуют преимущества электронного носителя информации перед бумажным:
- на компактном оптическом диске, в букридере могут храниться сотни и тысячи
изданий
устройство для чтения (букридер) обычно меньше и легче бумажной книги
- многие издания в электронном виде бесплатны или дешевле, чем в бумажном (при
наличии подключения к Интернету тексты в любое время доступны для
бесплатного скачивания с соответствующих сайтов (электронных библиотек)
- букридер позволяет не только читать тексты, но и отображать анимированные
картинки, мультимедийные клипы или проигрывать аудиокниги
- возможность чтения книг при низком уровне освещенности
4. Интернет предоставляет сегодня разнообразие электронных библиотек, в том числе в
режиме свободного копирования.
Какие средства электронной коммуникации
рекомендуется включать в план комплектования
библиотечных фондов, чтобы обеспечить доступ к
электронным изданиям в библиотеке ?
•
•
•
1. Приобретение компактных оптических дисков (аудиодиски, СD-ROMы),
флеш-карт с электронным контентом (текстами)
2. Приобретение компактных устройств для чтения - букридеров (англ. ebook reader и пр.) , в том числе с электронным контентом (текстами)
3. Подключение к удалённым электронным полнотекстовым базам,
размещённым в интернет («Библиотека диссертаций РГБ», база учебников «Книга
фонд», научная электронная библиотека Elibrary, электронные издания ООО "ИВИС" —
центральная пресса России; общественные и гуманитарные науки; статистические издания
России и др.)
•
•
4. Предоставление доступа к собственные электронным библиотекам, в том
числе выдача отдельных изданий на электронные носители пользователей
Электронная библиотека Ямала»)
5. Предоставление доступа к электронным библиотекам, размещённым в
интернете (библиотеке Машкова, Электронную библиотеку классики уже
открыли на портале Gosuslugi.ru — там более 75 тыс. книг.
Где можно получить надёжную информацию
о вышедших электронных изданиях и о
предложениях поставщиков?
•
На сайте «ИНФОРМРЕГИСТРА» и в издаваемых им каталогах
•
На сайтах издающих организаций и магазинов, например:
- в компании «Технорматив» www.technormativ.ru В Компании Технорматив можноп риобрести отдельные стандарты и
нормативно-техническую документацию в электронном или печатном виде.
- в издательском доме «Инфра –М» http://infra-m.ru
- в НИЦ «Информкультура» http:// infoculture.rsl.ru
- в магазине «Открытый мир» www/cd-classik.ru
- на сайте РНБ –создаётся база о производителях, поставщиках и профильных магазинах электронных
изданий.
Магазин цифрового контента от производителя ридеров Wexler. (store.wexler.ru). На в Wexler.Store
доступны книги, аудиокниги, кинофильмы и мультфильмы. По книгам контект приблизится к 100 тыс.
произведений.
Торговые дома «ЛитРес» http://www.litres.ru/, агрегатор, дистрибьютор и продавец лицензионных
электронных книг №1 в России.
«ОЗОН» http://www.ozon.ru/, а так же издательство «АРДИС» www.ardisbook.ru продают электронные
книги, обременённые авторским правом: поэзия, детская и учебная литература, бизнес-литература,
литература по различным отраслям знаний.
Студия книгозаписи АРДИС / Art Dictation studio™ по своей структуре - классическое издательство.
Выпускает аудиокниги
С какими организациями уже приобретён
положительный опыт работы по
комплектованию электронными изданиями
для библиотек?
Фонд «Пушкинская библиотека» реализует совместно с 20 издательствами проект по
комплектованию библиотек в рамках Федерального закона от 21.06.2005 № о
размещении заказа у единственного поставщика, обладающего исключительными
правами на использование изданий)
Издательство «Равновесие» http://www.ravnovesie.com/ продаёт электронные книги РИДЕРЫ, перешедшие в общественное достояние: библиотека русской классики.
ООО «Центр цифровой дистрибуции» (эта компания владеет магазином электронных
книг «Книгафонд»)
Издательство «Эксмо» предлагает подключиться к Электронной библиотеке
LIB.LITRES, которая начала работать в 2010 году и имеет опыт взаимодействия
непосредственно с читателями. Доступ предоставляется на основании прямых
договоров с правообладателям и ориентирован на широкую пользовательскую
аудиторию. Более 50 000 актуальных электронных книг.
Где купить букридер?
WEXLER – российский
производитель
цифровой электроники и
компьютерной техники. Сегодня
WEXLER предлагает: электронные
книги.
Компания Samsung предполагает,
что их новая серия смартфонов с
сервисом «Книжный магазин»
станет полноценной заменой
ридерам.
Какие библиотеки имеют опыт работы с
электронными изданиями в России? Где
можно изучить этот опыт?
Все библиотеки федерального, регионального и муниципального уровня, имеющие
технические средства для чтения электронных изданий, имеют в своих фондах
издания, записанные на компактных оптических дисках.
Библиотеки федерального, регионального и муниципального уровня, имеющие
доступ к интернет, приобретают доступ к удалённым коллекциям полных
текстов: к электронным библиотекам и (в ЯНАО - Национальная библиотека,
Ноябрьский Интеллект-центр)
Библиотеки федерального, регионального и муниципального уровня, создающие
электронные библиотеки, предоставляют доступ к ним (в ЯНАО Национальная библиотека)
с опытом
работы с букридерами сегодня можно ознакомиться в
библиотеках:
Российской государственной библиотеки для молодежи: www.rgub.ru и в её Блоге
Кировская ордена Почёта государственная универсальная областная
научная библиотека им. А.И. Герцена (
www.herzenlib.ru
Ивановская областная научная библиотека: www.ionb.ru
"Стоимость ридера оценивается в полторы тысячи рублей, а средняя цена книги - 400 рублей. Книга, может быть, лучше, но в одном ридер
Какие преимущества может получить
библиотека, которая имеет в фондах
электронные издания ?
1. Экономию помещений в библиотеке :электронные издания не требуют их в большом
объёме
2. Экономию финансовых средств на комплектование библиотечных фондов : если
средняя цена книги –250 рублей, то средняя цена компактного диска – 210 рублей, а
стоимость букридера ( с закаченым электронным контентом) оценивается от 6 000
до 8 000 рублей, но на эти устройства можно закачать от 2 тыс. до 5 тыс. изданий
(например всю российскую классическую литературу).
3.Увеличение показателей книгообеспеченности и обновляемости фондов библиотек, за
счёт создания копий электронных изданий в фонды других библиотек.
4.Увеличение числа пользователей библиотек.
Какие проблемы могут возникнуть в
процессе комплектования и использования
электронных изданий в библиотеке?
1. Отсутствие автоматизированных мест для пользователей в библиотеке.
2. Отсутствие права выдачи электронных изданий из библиотеки «на дом»: Часть 4,
Статья … Гражданского кодекса РФ, запрещает выдачу электронных изданий без
разрешения автора.
3. У электронных устройств для чтения (букридеров) есть технические недостатки
они чувствительнее к физическому воздействию (повреждению), чем обычные
книги, высокая цена, время работы переносного устройства ограничено емкостью
батареи.
4. Многие издатели сегодня официально не публикуют электронные версии
бумажных книг. На букридерах будет залита только классическая литература,
поэтому использовать их можно будет пока только в читальных залах.
Можно ли выдавать электронные издания из
библиотеки?
-
Электронные издания, перешедших в общественное достояние (если
прошло более 70 лет со дня смерти автора) можно свободно копировать и
выдать на дом пользователям библиотеки (ст. п.2 ст. 1282 ГК РФ) путём
загрузки их на электронный носитель информации (диск, флеш, дискету,
букридер, и др.)
- Электронные издания, обремененных авторским правом можно копировать
и выдавать на дом только при наличии договора с правообладателем (автором)
или предоставлять только в читальном зале библиотеки (п. 2 ст. 1274 ГК РФ).
Полемический вопрос: как вести учет
электронных изданий в библиотеке ?
•
Компактные оптические диски (CD-ROM и мультимедиа) и дискеты, на которых
записаны электронные издания, учитываются как одно издание, независимо от
количества размещенных на них текстов.
/Библиотечная статистика: издание официальное.
Принято Межгосударственным Советом по стандартизации, метрологии и
сертификации (протокол № 17 от 19-22 июня 2000 г.)/
•
Записанные электронные издания на флеш-картах учитываются каждое как
отдельный экземпляр
/Инструкция по учёту фонда/
•
Удалённая электронная полнотекстовая база данных учитывается как одна единица
учёта.
•
В собственной базе данных каждый электронный документ учитывается как одна
единица учёта
Чтобы начать комплектование библиотек
Ямало-Ненецкого автономного округа в
2012 году, необходимо ответить на ряд
вопросов:
•
•
•
•
•
•
•
1. Какое состояние сегодня библиотечных фондов на предмет его соответствия
запросам пользователей, которое можно измерить показателем обращаемости?
2. Какова достаточность библиотечных фондов в муниципальных образованиях,
которая измеряется показателями книгообеспеченности?
3. Соответствовал ли показатель обновляемости библиотечных фондов в городах
и сельских территориях норме в 2010-2011г. И каким он предполагается в 2012г. с
учётом финансирования из средств ОЦП?
4. Какое сегодня место занимают электронные издания в фондах библиотек?
5. Имеется ли в библиотеках техническая база для организации доступа к
электронным изданиям?
6. Имеется ли подключение к интернет для обеспечения доступа к удалённым
электронным библиотекам и полнотекстовым базам ?
7. Имеются ли в библиотеках собственные электронные библиотеки (создаётся
электронный контент)?
Анализ коэффициента обращаемости фондов библиотек показывает, что он не
достигает нормы, которая должна составлять 2,5. Это подтверждает
предположение о несоответствии качественного состава фондов запросам
пользователей. Есть причины думать, что фонды не используются в полной мере
4.5
4.5
4.5
4
3.5
3
2.5
2
1.5
1
0.5
0
2.4
2.2
2.1
1.6
1.6
1.4
1.3
1.1
1
0.9
0.5
Библиотечные фонды перезагружены малоиспользуемыми и
невостребованными изданиями (дублетной, непрофильной, и др.), требующих
списания. Процент дублетных изданий составляет от 10 до75%
Количество дублетных документов в фонде ЦБС
80%
75%
70%
60%
57%
52%
50%
40%
30%
20%
10%
0%
37%
30%
30%
29%
27%
25%
25%
22%
12%
10%
Библиотечные фонды библиотек округа не используются в
полной мере, но и нуждаются в пополнении. Это показывает
анализ книгообеспеченности.
На сегодняшний день норма книгообеспеченности в библиотеках городских
муниципальных образований достигнута только в г. Салехарде.
Среди сельских библиотек этот показатель приближен к норме только в библиотеках
Красноселькупского, Шурышкарского,Приуральского районов, в остальных библиотеках
показатель также не соответствует норме.
Показатель книгообеспеченности
в сельских поселениях
(при норме 7-9 экз. на 1 жителя)
Показатель книгообеспеченности
в городах
(при норме 5-7 экз. на 1 жителя)
4.90
5.00
4.00
3.00
2.00
1.00
0.00
2.87
2.08
1.95
1.65
1.47
10.00
8.00
6.00
4.00
2.00
0.00
8.59
7.41
6.20
5.30
3.35
2.99
2.53
Показатель обновляемости близок к норме в библиотеках города Салехарда, а в
остальных городских муниципальных образований достигает только 50% к
установленной норме.
Показатель обновляемости библиотечных фондов в библиотеках сельских
муниципальных образований превышает норму 1,5- 2 раза.
Показатель обновляемости библиотечных
фондов в городах в 2010г.
(при норме 250 экз. на 1 тыс. человек)
185
200
150
100
50
0
138
136
124
96
Показатель обновляемости
библиотечных фондов в 2010 г. в
сельских поселениях (при норме 250
экз. на 1 тыс. человек)
93
600
400
200
0
502
478
366
352
348
261
133
Если из средств ОЦП «Культура Ямала» обновление
библиотечных фондов будет поддержано в 2012 г., то норма (250
изданий на 1 тыс. жителей) по обновлению достигнута не будет,
и потребуется софинансирование из местных бюджетов
600
533
500
400
300
200
100
0
350
228
225
200
165
163
158
145
139
111
97
Электронные издания в фондах библиотек сегодня составляют от 0,1
до 1,9 %, что свидетельствует о преобладании тенденций
комплектования фондов печатными изданиями
2
1.9
1.8
1.6
1.4
1.2
1.2
1.2
1
0.9
0.9
0.8
0.6
0.4
0.2
0
0.5
0.4
0.3
0.3
%
0.2
0.2
0.2
0.1
Сегодня автоматизированных пользовательских мест в библиотеках
числится от 0 в Ямальском районе до 53 единиц в г. Ноябрьске. Это значит,
что не во всех библиотеках ещё созданы условия для организации доступа к
электронным изданиям
100
93
90
80
число ПК,
автоматизированн
ых рабочих мест
70
60
53
44 43 41
39
50
40
30
20
10
0
22
34
25
16 18
4
7
11
4
5
21
10
15 15 13
10 8
7
4
1 0
0
кол-во
автоматизированн
ых
пользовательских
мест
Наличие доступа в интернет и создание
собственных электронных библиотек и
коллекций электронных изданий
•
Сегодня только 24 библиотеки в Ямало-Ненецком автономном округе подключены
к Интернет: это все центральные библиотеки (кроме Ямальского района).
•
В интернете действует Корпоративный информационно-библиотечный портал
ЯНАО: www. libraries-yanao.ru, на котором размещена Электронная библиотека
Ямала с правом свободного копирования текстов изданий
•
В центральных библиотеках г. Ноябрьск:, г. Губкинский, г. Тарко-Сале, имеют
собственные
сайты: cbsn.nojabrsk.ru; www.library.purpe.ru; www.tslib.ru .
Электронных полнотекстовых ресурсов…. ? , которые также можно выгружать на
электронные носители пользователям библиотек
•
На сегодняшний день ещё 6 центральных муниципальных библиотек имеют
оболочки сайтов, которые готовы к заполнению электронным контентом.
•
•
•
•
•
•
•
•
Какие рекомендации библиотекам всех
муниципальных образований по изменению
политики комплектования
Провести анализ библиотечных фондов на предмет соответствия их запросам пользователей и подготовить
перспективный план работы с библиотечным фондом на предмет ревизии, списания и комплектования в
разрезе разделов Библиотечно-библиографической классификации (ББК).
Изучать опыт библиотек по работе с электронными изданиями путём организации стажировок и семинаров
для сотрудников ,изучения нормативной базы
и учебно- методической литературы, в том числе
периодических профессиональных изданий.
Изучать книжный рынок и рынок электронных изданий.
В 2012 году рассмотреть возможность приобретения за счёт средств ОЦП «Кльтура Ямала» электронных
изданий.
Можно приобретать справочно-энциклопедические издания и классическую литературу на электронных
носителях (компакт-дисках, флеш-картах) По сравнению с бумажными они компактны и не требуют больших
площадей, не возникает проблем с авторским правом при выдаче их пользователям. Также сегодня можно
отказаться от новых изданий этого направления, так они размещены в свободном доступе в интернет с
возможностью скачивания.
Ввести в штатное расписание работника по информационным технологиям для обеспечения электронных
средств коммуникации в библиотеках ( программиста, администратора баз данных, вебмастера или др.)
Отслеживать рынок программного обеспечения доступа к электронным средствам коммуникации .
Организовать автоматизированные места для пользователей за счёт перераспределения технических средств,
имеющихся на балансе учреждений, организации новых мест путём установки как стационарных
компьютеров, так и переносных устройств для чтения – букридеров.
Рекомендации сельским библиотекам
•
•
•
•
Особенно необходим анализ библиотечных фондов в Красноселькупском, Шурышкарском
и Приуральском районах, где они по показателю книгообеспеченности превышают
норму. Здесь также высокий процент дублетности.
2010 г. в Шурышкарском и Красноселькупском районах показатели обновляемости
превысили нормативы в 2 раза, что говорит о необходимости снижения объема
финансирования на комплектование ближайший период в этих муниципальных
образованиях. Их фонды не требуют комплектования в больших объемах.
Наоборот, ситуация по показателю книгообепеченности особенно остро стоит в
Пуровском, Надымском и Ямальском районах в сравнении с обновляемостью
библиотечных фондов в 2010 г.
Ямальский, Пуровский и Надымский районы – это те территории в которые в настоящее
время требуют большого субсидирования средств на обновление фонда из средств ОЦП
«Культура Ямала».
При формировании фонда электронных
издания необходимо всегда помнить:
Фонд электронных документов (в т.ч. на компактных оптических дисках) должен
содействовать реализации основных функций библиотек и в частности:
активизации работы по поддержке образования (что приобретает особенно важное
значение для удалённых от центра России библиотек Ямало-Ненецкого автономного
округа в свете ведения единого государственного экзамена), самообразования,
культурно-просветительской и досуговой деятельности, удовлетворения тех
информационных потребностей читателей, для которых возможности печатных
изданий недостаточны.
Другими словами электронные издания должны иметь спрос у определённых групп
читателей, которые надо выявить при формировании плана комплектования.
Формирование библиотечного фонда электронными изданиями- это
позиционирование библиотеки в качестве современного социального института,
способного к саморазвитию
СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!