READ ME FIRST – THEN DELETE THE SLIDE

Интеграционные решения
для научных библиотек
Полнотекстовые электронные библиотеки
и технологии формирования
библиотечных ЭИР
Ефимова О.А.
руководитель сектора управления проектами
Центр отраслевых решений и системной
интеграции
ООО «Ксерокс (СНГ)», Москва
Назначение и функциональность ПЭБ
Назначение ПЭБ
Современная электронная библиотека – это программно-аппаратный
комплекс, поддерживающий промышленный процесс формирования,
надежного хранения и эффективного использования библиотечных
электронных информационных ресурсов, включающих не только
библиотечные электронные каталоги, но и тексты библиотечных изданий,
представленные в электронном виде.
Функциональность ПЭБ:
– хранение электронных изданий, а также фото,
аудио и видеоматериалов в оцифрованном виде;
– перевод в электронный вид и загрузка в
электронное хранилище материалов, подлежащих
хранению в оцифрованном виде;
– поиск информации (атрибутивный и
полнотекстовый) и визуализация оцифрованных
материалов;
– печать информации по заказу;
– электронная публикация;
– web-доступ
Инновационные технологии в библиотечном деле
ПОЛНОТЕКСТОВАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ
БИБЛИОТЕКА
Электронный
каталог
Электронное
хранилище
СИСТЕМА ЗАКАЗА ПЕЧАТИ ПО ТРЕБОВАНИЮ
Оформление
заказа
Подговка
материалов
заказа
Печать
и послепечатная
обработка заказа
Бумажная
копия
СИСТЕМА ПЕРЕВОДА В ЭЛЕКТРОННЫЙ ВИД БИБЛИОТЕЧНЫХ ФОНДОВ И СПРАВОЧНЫХ КАТАЛОГОВ К НИМ
Книжное издание
Книжный сканер
Модуль регистрации
издания
Модуль
распознавания
Бумажный каталог
Поточный сканер
Модуль
атрибутирования
Модуль
импорта
Электронное хранилище ПЭБ
Электронное хранилище на базе Xerox DocuShare
Платформа Xerox DocuShare – это многопользовательская webориентированная система, обладающая широким спектром
возможностей по управлению документами и данными.
Платформа включает в себя технологии по управлению электронными
документами (Electronic Document Management Systems), а также
технологии управления web-контентом.
Функциональность электронного хранилища
– хранение электронных документов произвольного
формата в иерархической структуре логических
коллекций (хранение электронного образа и/или
распознанного содержимого);
– разграничение прав доступа к документам
на основе механизмов групп и ролей;
– автоматическое индексирование документов;
– информационный поиск по критериям, определяемым
составом реквизитов документа, а также полнотекстовый поиск.
Технология перевода библиотечных фондов
в электронный вид
Технология перевода бумажных изданий в электронный вид и наполнения ПЭБ включает
следующие составляющие:
– регистрация издания в системе;
– сканирование издания;
– распознавание текстов;
– атрибутирование (аннотирование);
– автоматизированное размещение в электронном хранилище.
Книжное издание
Книжный сканер
Модуль регистрации
издания
Модуль
распознавания
Модуль
атрибутирования
Модуль
размещения
в электронном
хранилище
Поточный сканер
Бумажный каталог
Электронный каталог
Электронное
хранилище
Сканирующее оборудование Kirtas
Технология размещения аудио/видео фондов
в электронном хранилище
Технология размещения аудио/видео фондов в электронном хранилище включает
следующие составляющие:
–
–
–
Аудио/видео
ресурс
регистрация аудио/видео ресурса в системе;
атрибутирование ресурса;
автоматизированный импорт (размещение) в электронное хранилище.
Модуль регистрации
аудио/видео ресурса
Модуль
атрибутирования
Модуль
импорта
Электронное
хранилище
Технология печати по заказу читателя
Технология (технологический процесс) печати материалов по заказу читателя
включает следующие составляющие:
–
–
–
оформление заказа;
подготовка материалов заказа;
печать и послепечатная обработка заказа.
Запрос
Оформление
заказа
Подговка материалов
заказа
Электронное
хранилище
Печать и
послепечатная
обработка заказа
Бумажный
оригинал
Услуга по переводу в электронный вид
библиотечных фондов
Почему технологии не всегда
достаточно?
– Бережное сканирование и распознавание
неоднотипных документов требует
квалифицированного персонала;
– Эффективное управление и развитие
комплекса требует хорошего знания всех
элементов решения;
Состав услуги
– Квалифицированный персонал (найм, обучение,
управление);
– Сканирование, атрибутирование, распознавание;
наполнение и управление электронным хранилищем;
– Оборудование и программное обеспечение;
– Сервисное и профилактическое обслуживание
оборудования
– Поиск, найм и обучение
квалифицированного персонала –
непростая задача
Выгоды от использования услуги:
Гарантированные сроки и уровень качества работ
Снижение операционных затрат на найм и обучение
персонала и поддержку
Устойчивость к пиковым нагрузкам и возможность
масштабирования
Результаты создания ПЭБ
–
–
–
–
–
–
–
Переход на современные методы поиска информации, в том числе
сокращение времени доступа к библиотечным изданиям;
Повышение сохранности изданий, значительное уменьшение
обращений к изданиям на бумажных носителях;
Ввод в информационный оборот редких особо ценных изданий,
предоставление подлинников которых строго ограничено;
Повышение полноты и достоверности
предоставляемой информации;
Систематизация хранения библиотечных фондов,
совершенствование учета и контроля
их использования;
Предоставление дистанционного доступа
к изданиям, обеспечение доступа
нескольких читателей к одному изданию
одновременно;
Обеспечение необходимого уровня
информационной безопасности
Примеры реализованных проектов
– Национальная библиотека Швейцарии;
– Национальная библиотека Беларуси;
– Бруклинская публичная библиотека;
– Библиотека университета в Индианаполисе
Indiana University-Purdue University Indianapolis (IUPUI);
– МГИМО;
– Сибирский Федеральный университет;
– Томский государственный университет;
– Кубанский государственный университет;
– СПбГПУ;
– НГТУ.
Национальная библиотека РТ
–
–
–
спроектирована технология
перевода в электронный вид
фондов Национальной
библиотеки РТ;
установлено сканирующее
оборудование и настроено
программное обеспечение;
запущены процессы
сканирования библиотечных
изданий, вошедших в фонд
И.А. Второва (XIX век).
Сотрудничество с АРБИКОН