Обучающий семинар по эксплуатации ПП "Извещения кафедрам"

1. ЭКСПЛУАТАЦИЯ ПРОГРАММНОГО ПРИЛОЖЕНИЯ
«ИЗВЕЩЕНИЯ КАФЕДРАМ»
ИПК «УЧЕБНЫЕ ПОРУЧЕНИЯ»
2. ПЛАНИРОВАНИЕ, ОРГАНИЗАЦИЯ И УПРАВЛЕНИЕ
УЧЕБНЫМ ПРОЦЕССОМ НА КАФЕДРЕ
Начальник ОАУУП УМУ
И.А. Абрашкина
3 сентября 2012 г. (ФТИ, ИНК, ИСГТ, ИФВТ)
4 сентября 2012 г. (ИПР, ИК, ЭНИН, ИМОЯК)
1. Эксплуатация программного приложения «Извещения
кафедрам» ИПК «Учебные поручения». Общие положения.
•
•
•
•
•
•
•
Программное приложение (ПП) «Извещения кафедрам»* модуль ИПК
«Учебные поручения»;
Размещение (ПО нового поколения) – http://app.tpu.ru/ork/;
Доступ – зав. кафедрой, заместители зав. каф. по УР (служебная записка
на имя начальника УМУ);
Инструкция
по
работе
с
ПП
сайт
ОАУУП
УМУ
http://portal.tpu.ru/departments/otdel/oauup/ipk;
_____________________________________________________________
Аналог (ПО старого поколения) – http://izvras.tpu.ru/do/ (О и ОЗО),
http://izvras.tpu.ru/zo/ (ЗО);
ПО нового поколения – организация связи преподаватель-дисциплинагруппа-эл.журнал-ведомость, расписание занятий в будущем;
ПО старого поколения – расписание занятий в текущем режиме;
* -избегать наименования форма №100 («сотая форма»)
2
1. Эксплуатация программного приложения «Извещения
кафедрам» ИПК «Учебные поручения». Регламент работ.
•
•
Приказ № 8842 от 24.08.2012;
Ответственные:
–
–
–
•
Сроки* внесения данных по распределению учебных поручений на осенний семестр
2012/2013 уч. г. :
–
–
–
•
за формирование данных и орг. сопровождение – ОАУУП УМУ;
за техническую поддержку и развитие – ЦЭУ ОИ;
за внесение данных и их достоверность – кафедры;
до 12.09.12 г. - для очной формы обучения;
до 20.09.12 г. - для очно-заочной формы обучения;
до 30.09.12 г. - для заочной формы обучения.
совместное представление в ПП,
как и в ПО старого поколения
Необходимость проверки** достоверности информации со стороны кафедр:
–
–
–
–
необходимое кол-во подгрупп;
переформирование подгрупп по ИЯ (для языковых кафедр);
закрепление дисциплин за кафедрами;
наличие лишних, либо отсутствие необходимых дисциплин и т.п.
* -сроки могут быть изменены по причинам, не зависящим от кафедр
(неперенесенный контингент ППС ИСГТ, позднее зачисление студентов ИМОЯК и т.п.)
* *-корректировка в свободной форме по звонку, e-mail, личному посещению
3
1. Эксплуатация программного приложения «Извещения
кафедрам» ИПК «Учебные поручения». Регламент работ.
•
•
•
•
закрепление дисциплины за преподавателем (постоянные договорные отношения) при
наличии учетной записи преподавателя в домене tpu.ru;
при отсутствии постоянных договорных отношений (п/ч, договора ГПХ) – закрепление
дисциплин за зав. кафедрой или лицом, назначенным зав. кафедрой*;
закрепление учебных поручений по курсовым проектам и работам производится за одним
преподавателем, назначенным заведующим кафедрой*;
формирование ведомостей по УИРС, НИРС, творческому проекту, всем видам практик и ВКР
производится Учебными отделами институтов. Данные в ведомости вносятся зав. кафедрой
или одним преподавателем, назначенным заведующим кафедрой*;
Контактные данные инспекторов институтов
•
•
•
•
•
•
Абрашкина Ирина Андреевна, нач.отдела АУУП (вн.тел. 1034, [email protected]) – общие
вопросы;
Богинская Галина Николаевна, (вн.тел. 1044, [email protected]) - ИПР (включая ЗО);
Богданова Анастасия Сергеевна (вн.тел. 1043, [email protected]) – ФТИ, ИНК, ЭНИН, НФ;
Ефременкова Светлана Константиновна (вн.тел. 2036, [email protected] ) – ИФВТ, ИМОЯК;
Третьякова Эмилия Власовна (вн.тел. 1042, [email protected]) – ИСГТ (включая ОЗО), ИК, ОМД, ИДО .
Ковынева Наталья Николаевна(вн.тел. 1058, [email protected] – техническое сопровождение)
* -техническая проблема решается ЦЭУ
4
2. Планирование, организация и управление учебным
процессом на кафедре. Порядок работ.
•
•
1)
2)
3)
4)
Расчет объемов учебных поручений – март-апрель (ОАУУП);
Корректировка (проверка, дополнения, замечания) – апрель-май (кафедры ,
ОАУУП) по форме в печатном виде с подписью зав. каф*.;
ВНИМАТЕЛЬНО, ТЩАТЕЛЬНО И АККУРАТНО ПРОИЗВОДИТЬ ПРОВЕРКУ!!!*
Линейные графики (практики!!!);
Наличие дисциплин в УП – http://app.tpu.ru/up-viewer/ ;
Закрепление дисциплин за кафедрами - http://app.tpu.ru/up-viewer/* ;
Кол-во подгрупп ПР и ЛБ (согласно временному положению о расчете шт.
расписания ППС) ;
5) Состав дисциплин (ЛК, ЛБ, ПР) и отчетность (зачет, диф. зачет, экзамен) ;
6) Дисциплины по выбору студента (открываются при кол-ве студентов не менее
10 чел.) ;
* - это оказывает прямое влияние на кол-во штатных единиц как Вашей кафедры,
так и кафедр, указанных Вами в УП для реализации ООП
* - ВЫПУСКАЮЩИМ КАФЕДРАМ БОЛЕЕ ТЕСНО РАБОТАТЬ С ОБЕСПЕЧИВАЮЩИМИ
КАФЕДРАМИ! (состав дисциплин, междисциплинарные связи и т.п.)
5
2. Планирование, организация и управление учебным
процессом на кафедре. Порядок работ.
•
Составление рабочих планов занятий групп (согласовывать в обязательном
порядке с инспекторами свои требования и желания) - май, сентябрь (ОАУУП);
• Расчет штатного расписания ППС - май, июнь (ОАУУП);
• Заполнение извещений кафедрами (во всех ПО) – июнь для осеннего семестра,
октябрь для весеннего семестра О и ОЗО, для ЗО по ЛГ (кафедры) (сроки
согласно регламенту) ;
ОБРАЩАТЬ ВНИМАНИЕ!
Стратегия изучения дисциплины, часы подряд для ПР и ЛБ
•
Составление расписания занятий – июль-август осенний семестр, ноябрьдекабрь весенний семестр О и ОЗО, по ЛГ для ЗО(бюро расписаний ОАУУП);
ВСЕМИ ВИДАМИ РАБОТ ДОЛЖНЫ ЗАНИМАТЬСЯ ОДНИ И ТЕ ЖЕ СОТРУДНИКИ
КАФЕДРЫ, компетентные в составе ООП, занятости ППС кафедры и прочих
процессах управления учебной деятельности кафедры!
6
2. Планирование, организация и управление учебным
процессом на кафедре. Ошибки, недочеты (извещения)
•
•
Объединение потоков
–
разные направления! Дисциплина ориентирована на профили!
–
разные наименования дисциплин!
–
–
разные курсы (исключение студенты ИМОЯК, ликвидирующие разницу в УП)!
и т.п., в случаях, если учебные поручения предусмотрены для каждого потока в отдельности!
Изменение стратегии (особенно с нарушением недельного баланса
часов «до ломки» и «после
ломки»)
– решается не в бюро расписаний, а в ОАУУП при составлении РПЗГ;
•
Внесение рукописных изменений в потоках, подгруппах и т.п.
ЗАПОЛНЯТЬ ВСЕ В ЭЛЕКТРОННОМ (ПЕЧАТНОМ) ВИДЕ!
ВНЕСЕНИЕ РУКОПИСНЫХ ПРАВОК ТОЛЬКО В ИСКЛЮЧИТЕЛЬНЫХ СЛУЧАЯХ!
7
2. Планирование, организация и управление учебным
процессом на кафедре. Ошибки, недочеты (извещения).
•
Изменение состава дисциплины
•
Большое кол-во примечаний (невозможность одновременного удовлетворения всех сотрудников).
–
Приоритеты:
• Распределение аудиторного фонда;
• Составление расписания занятий студентов;
• Расписание занятий преподавателей;
Бюро расписаний ЗАПРЕЩЕНО самостоятельно производить любые объединения,
принимать решения об изменении стратегии, изменять состав дисциплин и пр.
Все серьезные изменения учебного процесса производятся по служебной записке на имя начальника УМУ 8
Давайте будем взаимовежливы и уважать труд друг друга!
•
ОАУУП
Абрашкина Ирина Андреевна, нач.отдела АУУП (вн.тел. 1034, [email protected]) – общие
вопросы;
Богинская Галина Николаевна, (вн.тел. 1044, [email protected]) - ИПР (включая ЗО);
Богданова Анастасия Сергеевна (вн.тел. 1043, [email protected]) – ИПР, ФТИ, ИНК, ЭНИН, НФ;
Ефременкова Светлана Константиновна (вн.тел. 2036, [email protected] ) – ИФВТ, ИМОЯК;
Третьякова Эмилия Власовна (вн.тел. 1042, [email protected]) – ИСГТ (включая ОЗО), ИК, ОМД, ИДО .
•
ОАУУП (бюро расписаний)
Конорева Татьяна Антольевна, инженер (тел. 563-816, [email protected]) – общие вопросы, ИК,
ИМОЯК, ЭТО;
Карбышева Светлана Александровна (тел. 563-816, [email protected]@tpu.ru) – ИФВТ, ЭНИН, ИДО;
Ефремова Елена Владимировна (тел. 563-816, [email protected] ) – ИПР, ИМОЯК (ФПК);
Госсен Лидия Константиновна (тел. 563-816, [email protected] ) – ИНК, ФТИ, ИДО;
Сарычева Галима Ахметшарифовна, (тел. 563-816, [email protected]) – ИСГТ (включая ОЗО);
СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!
9