Основы проектного менеджмента

Основы
проектного
менеджмента
(часть 2)
Информационные технологии
в управлении
Конечной целью
функционирования любой
экономической системы
является удовлетворение
потребностей общества и
индивидов, которое напрямую
связано с расходованием
ресурсов.
Ресурсы
- источники и предпосылки
получения необходимых
людям материальных и
духовных благ, которые можно
реализовать при
существующих технологиях и
социально-экономических
отношениях.
Ресурсы подразделяются
на три основные группы:
материальные ресурсы;
 трудовые ресурсы, в том числе
интеллектуальные ресурсы;
 природные (естественные)
ресурсы.

Ресурс является одним из
ключевых понятий в
проектном менеджменте.
Здесь он рассматривается
как фактор,
обеспечивающий
выполнение задач проекта.
Соответственно, с каждой задачей можно
связать функцию потребности в ресурсах,
которая характеризуется следующими
параметрами:
• Объем назначения.
• Объем работ.
• Максимально допустимый объем
назначения.
• Ресурсная гистограмма
Объем назначения
Данный параметр относится к
задачам с фиксированным сроком
выполнения.
Объем назначения ресурса
характеризует степень его участия в
выполнении задачи.
Объем назначения
представляет собой
произведение количества
задействованных ресурсов на
процент рабочего времени,
которое указанные ресурсы
будут ей уделять.
Пример матрицы назначения
ресурсов:
1
2
3
4
6
1
4
3
Задачи
4
2
8
5
6
2
6
7
3
7
4
4
1-й ресурс
2-й ресурс
Объем работ
Данный параметр относится к
задачам с фиксированным
объемом работ.
Он напрямую определяет объем
работ, приходящийся на долю
выбранного ресурса.
Пример матрицы назначения работ:
1
1
2
3
Задачи
4
5
6
7
0,9 0,6 0,2 0,8 0,3 0,5
1-й ресурс
0,1 0,4 0,8 0,2 0,7 0,5
2-й ресурс
Максимально допустимый
объем назначения
– это максимально возможное назначение
любого ресурса (порог для регулирования)
– это полная его занятость выполнением
данного проекта.
Его значение, равное 1, соответствует тому,
что данный ресурс все 100 % рабочего
времени задействован за выполнением
проекта.
Пример (максимально допустимый
объем назначения):
6
8
1-й ресурс
2-й ресурс
Ресурсная
гистограмма
– это диаграмма,
отображающая потребности
проекта в том или ином
ресурсе в каждый момент
времени.
Она строится отдельно для каждого
ресурса
и
представляет
собой
последовательность столбцов, высота
которых в каждый момент времени
определяется суммированием объема
назначений данного ресурса на все
задачи проекта, выполняемые в данный
момент времени.
6 -100%
Пример:
Способы представления и
описания проектов:
табличные,
 графовые,
 линейные,
 векторные,
 учетные графики и т. п.

Табличная модель
Табличная модель может отражать
практически все характеристики задач,
такие, как ресурсы, временной резерв,
предшествующие задачи и т. д.
Основным преимуществом данной модели
является традиционная, наиболее
наглядная форма отображения всех
параметров задач.
Главный недостаток – это отсутствие
визуальной наглядности отражения
взаимосвязей задач.
№
дет.
задачи
Общая
иерархия
задач
1
1.1
Наименование
задач
Длительность
задач
Продолжительность дочерних
задач
НИР
Исследование рынка
Продолжительность дочерних
задач
1
1.1.1
Разработка программы исследования
2 недели
2
1.1.2
Исследование объемов производства
6 недель
3
1.1.3
Исследование объемов потребления
8 недель
4
5
1.2
1.3
2
6
7
2.1
2.2
3
Конструкторские исследования
Технологические исследования
ОКР
Разработка образца
Испытание образца
Постановка на производство
2 недели
6 недель
Продолжительность дочерних
задач
8 недель
4 недели
Продолжительность дочерних
задач
8
9
3.1
3.2
Образец утвержден (веха)
Поставка комплектующих изделий
0 недель
3 недели
10
11
12
13
3.3
3.4
3.5
Поставка оборудования
Реконструкция производства
Пробная партия
2 недели
8 недель
3 недели
26 недель
4
Серийный выпуск
Графовая модель
С математической точки
зрения в этом случае проект
является направленным
графом, состоящим из
ориентированных дуг
(стрелок) и вершин (узлов).
В календарном планировании
используется две разновидности
графовых моделей:
1. работы-вершины
в которой вершинами обозначены
отдельные работы, а дуги
представляют информацию о
взаимозависимости очередности
выполнения работ;
Пример графовой модели типа
“работы-вершины”
9
3
7
8
1
2
11
5
6
10
4
12
2. вершины-события
в которой работы отображаются
дугами, а вершины отделяют работы
друг от друга;
их принято отождествлять с
некоторыми событиями, например
приемкой выполненных работ.
В данном случае длина дуги может
быть поставлена в соответствие с
продолжительностью задачи.
Пример графовой модели типа
“вершины-события”
3
1
5
6
2
4
9
7
11
8
10
12
Линейная модель
Такие модели содержат временную ось и
рабочую область.
Для оси времени устанавливается
определенный временной масштаб.
В рабочей области располагается
графическое изображение задач в виде
горизонтальных отрезков.
Отображение задач выполняется в
соответствии с их основными временными
параметрами, такими, как момент начала,
момент окончания, продолжительность,
зависимость от других работ.
Векторные модели
- это форма представления
проектов посредством задания
вектор-функций времени
s(t)  s1 (t), s2 (t),..., sn (t)
Каждый компонент описывает
изменение значений
отдельного параметра системы
во времени.
Комплексные модели
- это сочетание
табличной и линейной
моделей представления
проекта
Пример
Задача
НИР
Маркетинговые исследования
Разработка программы исследования
Исследование объемов производства
Исследование объемов потребления
Конструкторские исследования
Технологические исследования
ОКР
Разработка образца
Испытание образца
ПОСТАНОВКА НА ПРОИЗВОДСТВО
Образец утвержден (веха)
Поставка комплектующих
Поставка оборудования
Реконструкция производства
Пробная партия
СЕРИЙНЫЙ ВЫПУСК
Временной интервал
одним из важнейших для
руководителя (менеджера) проекта
является понятие жизненного
цикла проекта.
Стадии жизненного цикла проекта
могут различаться в зависимости от
сферы деятельности и принятой
системы организации работ.
Наиболее традиционным является
разбиение проекта на четыре крупных
этапа:
1. обследование предметной области
(структурное планирование);
2. разработка проекта (календарное
планирование);
3. управление процессом реализации проекта
(оперативное управление);
4. завершение проекта
Основные этапы проектного
менеджмента
Этап 1
Обследование
предметной области
Этап 4
Завершение
работ
Этап 2
Планирование
работ
Этап 3
Оперативное
управление
Обследование предметной
области подразумевает функцию
инициации проекта. На этом этапе
идея проекта находит
"текстуальное" воплощение,
проводится изучение проблемы
(формулирование целей и задач
проекта, выявление их основных
параметров, внутреннего
потенциала команды, поиск
источников финансирования и т.д.
Результатом обследования
предметной области является:
1. Разработка иерархической модели
функционирования исследуемой
предметной области.
2. Создание табличной модели предметной
области, включающей в себя список всех
задач, продолжительность выполнения
детальных задач и задействованные
ресурсы при выполнении каждой из задач.
3. Построение матрицы связности задач.
Планирование работ
В реальных условиях планирование производится в
течении всего срока реализации проекта.
• В начале разрабатывается неофициальный
предварительный план - грубое представление о том,
что потребуется выполнить.
• После принятия решения о реализации проекта
выполняется детальное планирование проекта.
• Как правило план проекта не остается неизменным, и
по мере осуществления проекта подвергается
постоянной корректировке с учетом текущей ситуации.
Предварительное планирование работ :
1. Разработка табличной модели проекта.
2. Разработка графовой модели проекта на основе
матрицы связности.
3. Построение линейного графика проекта (временной
диаграммы) на основе таблицы и с учетом
связности задач.
4. Выявление критического пути и общей
продолжительности проекта.
5. Назначение ресурсов, т. е. определение
загруженности и объема необходимых ресурсов.
6. Выравнивание ресурсов в случае обнаруженных
перегрузок. Процесс сводится к оптимизации
проекта на основе перераспределения ресурсов.
7. Определение реального срока выполнения проекта.
8. Предварительная оценка затрат на проект.
Детальное планирование работ выполняется
следующим образом:
1.
2.
3.
4.
5.
Выполняется детализация задач проекта.
Назначаются ключевые точки (вехи) проекта.
Уточняется взаимная зависимость задач.
Анализ и оптимизация загрузки ресурсов.
Анализ и оптимизация стоимости работ и проекта в
целом.
6. Анализ рисков и определение необходимых
резервов для надежной реализации проекта.
7. Определение вероятности успешного исполнения
директивных показателей.
8. Согласование плана проекта.
Оперативное управление
По мере осуществления проекта руководитель
должен постоянно контролировать ход работ.
Контроль заключается в сборе фактических
данных о ходе работ и сравнении их с
плановыми.
На практике отклонения между плановыми и
фактическими показателями случаются всегда.
Поэтому, задачей менеджера является анализ
возможного влияния отклонений в
выполненных объемах работ на ход
реализации проекта в целом и в выработке
соответствующих управленческих решений.
Завершение
Проект заканчивается когда
истекает его срок и достигнуты
поставленные перед ним цели.
Иногда окончание проекта бывает
внезапным и преждевременным, как
в тех случаях, когда принимается
решение прекратить проект до его
завершения по графику.
Как бы то ни было, но когда
проект заканчивается, его
руководитель должен
выполнить ряд мероприятий,
связанных с завершением
проекта.
Их конкретный набор зависит от
характера самого проекта.
Если в проекте использовалось
оборудование, надо произвести его
инвентаризацию и, возможно, передать
его для нового применения.
В случае подрядных проектов надо
определить, удовлетворяют ли
результаты условиям подряда или
контракта.
Особое внимание руководитель проекта
должен обратить на подготовку
заключительного отчета.