1С Элеватор Комбикормовый завод

Создание единой информационной системы для
количественно-качественного учета зерна и продуктов его
переработки с помощью
«1С:Бухгалтерии элеватора и комбикормового завода»
ООО «ЦентрПрограммСистем»
1
Постановка задачи
Предприятия по приемке и переработке зерна обязаны вести количественнокачественный учет зерна и готовой продукции.
Помимо автоматизации учета, требуемого законодательством, необходимо решение
ряда важных управленческих задач, например:
Установка автоматических весов и исключение «человеческого фактора» с целью
снижения хищения.

Отслеживание и анализ в режиме реального времени хода заготовительной
компании.


Уменьшение хождения клиента по службам на территории предприятия.
Снижение трудоемкости получения отраслевых отчетных форм по движению
сырья и продукции.


Увеличение эффективности взаимодействия различных служб предприятия.
2
Функции предлагаемого решения
Вышеописанные задачи решаются при помощи программного продукта
«1С:Предприятие 8. Бухгалтерия элеватора и комбикормового завода»
краткий перечень функционала которого таков:
Учет заготовки и переработки зернопродуктов в соответствии с
действующим приказом ГХИ при правительстве РФ от 8 апреля 2002 г. N 29
«Об утверждении порядка учета зерна и продуктов его переработки».
Формирование регламентных отраслевых форм (ЗПП), а также
управленческой производственной отчетности.
Оперативный учет зерна в период заготовительной компании.
Учет движения сырья и готовой продукции в производстве комбикормов
и премиксов.
Автоматизация бухгалтерского и налогового учета в соответствии с
законодательством РФ.
3
Схема документооборота по движению сырья
и продукции
Типовая схема документооборота между службами предприятий
по приемке зерна и производству комбикормов может выглядеть так:
4
Автоматизируемые службы
Таким образом, программный продукт позволяет организовать на
предприятии единую информационную систему для работы следующих
служб:

Визировочный пост.

Автомобильные и железнодорожные весовые.

Производственно-техническая лаборатория.

Элеватор, склады напольного хранения.

Цеха выработки и затаривания комбикорма.

Коммерческий отдел, юридическая служба.

Бухгалтерия (учет сырья и готовой продукции).
5
Адаптация системы к требованиям
хлебоприемных
и перерабатывающих предприятий
Как показывает многолетняя практика работы с хлебоприемными предприятиями
требования по многим вопросам могут различаться, например:
Принципы расчета зачетного веса (по отклонению или по формуле Дюваля),
количество учетных классов в рамках родной культуры (Рожь группа А и группа Б, или
Рожь классы от 1 до 5).
Влияние того или иного показателя качества принимаемого сырья на расчет класса
сырья.
Принципы группировки машин в реестры в зависимости от параметров в накладных
от поставщика: фонд, культура, силос, поставщик, грузоотправитель, договор, влажность.
Формирование актов подработки: по силосам или по контрагентам.
Время оперативного начала суток (6-00, 8-00, 20-00, 24-00…)
Программный продукт «1С:Предприятие 8. Бухгалтерия элеватора и комбикормового
завода» легко настраивается и адаптируется к особенностям учета на предприятии.
6
Решение задач руководителей и специалистов
всех служб
Автоматизация с помощью программного продукта
«1С:Бухгалтерия элеватора и комбикормового завода» позволит
РУКОВОДСТВУ ПРЕДПРИЯТИЯ:
отслеживать и анализировать в режиме реального времени ход
заготовительной компании;

получить необходимые отчетные формы по движению сырья в
физическом и зачетном весе;

7
Решение задач руководителей и специалистов
всех служб
Автоматизация с помощью программного продукта
«1С:Бухгалтерия элеватора и комбикормового завода» позволит
РУКОВОДСТВУ ПРЕДПРИЯТИЯ:

увязать электронные весы с системой приемки,
отгрузки и исключить «человеческий фактор»
на весовой на этапе взвешивания Брутто;

более эффективно контролировать цены
на закупаемое сырье и произведенную продукцию;
8
Решение задач руководителей и специалистов
всех служб
ВЕДУЩИМ ОТРАСЛЕВЫМСПЕЦИАЛИСТАМ (начальник
элеватора или комбицеха, бухгалтер по зерну):

получить требуемые отраслевые формы учетных документов и
производственно-отраслевой отчетности (формы ЗПП-3, 12, 24, 16, 19, 20,
29, 30, 34, 36, 37, 42, 121 и т.д.);

получить оперативное ведение силосной доски;

автоматизировать получение актов по расчету с контрагентом;

автоматизировать расчет и выставление услуг контрагенту по сушке,
приемке, очистке, хранению, переоформлению и отпуску зерна
9
Решение задач руководителей и специалистов
всех служб
ЭКОНОМИЧЕСКОЙ СЛУЖБЕ:
получить сводную оперативную информацию о расходе сырья на
выработку комбикормов, которая, как правило, собирается с разных
источников данных и подытоживается в Excele;

путем стыковки
с системами АСУТП
анализировать
учетное и фактическое
количество
расходываемого сырья
10
Решение задач руководителей и специалистов
всех служб
РАБОТНИКАМ ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ЛАБОРАТОРИИ:
обеспечить ввод и формирование карточки анализа с автоматическим
расчетом класса зерна согласно ГОСТ;

формировать акты на подработку (расчет убыли сушки, отходов
очистки по Дювалю) и в разрезе силосов, и в разрезе поставщиков зерна;

получать необходимую отчетность по средневзвешенному качеству
зерна;

решить проблему асинхронного оформления актов на подработку
«обезличенного» зерна по силосам и зерна поставщиков

11
Решение задач руководителей и специалистов
всех служб
Автоматизация позволит СЛУЖБАМ ПРИЕМКИ
ЗЕРНА И ОТГРУЗКИ КОМБИКОРМОВ И
ПРЕМИКСОВ:



ускорить процесс приемки и распределения по
мощностям зернового и мучнистого сырья;
в период заготовительной компании уменьшить время
пребывания автотранспорта на территории;
легко и быстро обеспечивать исполнение приказов на
отгрузку комбикорма на фермы.
(животные, как и люди, хотят кушать каждый день)
12
Решение задач руководителей и специалистов
всех служб
КОММЕРЧЕСКАЯ СЛУЖБА получит возможность:



обеспечить ввод и контроль за ценами на зерно, услуги хлебоприемного
пункта, продукцию согласно договорам и приложениям к ним в учетных
документах предприятия;
обеспечить выписку приказов на отгрузку зерна и продукции и
отслеживать ход выполнения приказов;
использовать гибкую систему договорных отношений как с поставщиками
сырья, например, базисных показателей на зерно, отличных от ГОСТ, так и
с покупателями продукции.
13
Решение задач руководителей и специалистов
всех служб
КОММЕРЧЕСКАЯ СЛУЖБА получит возможность:

анализировать остатки по ЛЮБЫМ средневзвешанным показателям –
натура, клейковина, что важно, например, для формирования партии на
реализацию зерна
14
Решение задач руководителей и специалистов
всех служб
ГЛАВНЫЙ БУХГАЛТЕР получит единую систему, охватывающую и
полный цикл бухгалтерского учета хозрасчетного предприятия в
соответствии законодательством, и учет заготовки и переработки
зернопродуктов в соответствии с приказом ГХИ .
Бухгалтерские и налоговые документы в системе формируются на
основании документов количественно-качественного учета.
15
Результат внедрения
После внедрения программного продукта предприятие получает ряд технологических
преимуществ, например:
Автоматизированный количественно-качественный учет сырья и продукции.
Оперативное получение большого набора управленческих отчетов, содержащих время
пребывания транспорта на территории, реестр отгрузок по железной дороге за период, свод
поступления зерна в физическом и зачетном весе и другую информацию.
Автоматизированное формирование регламентированных отраслевых документов:
удостоверение качества готовой продукции, карточка анализа на зерновое и незерновое
сырье, пропуск на территорию, товарно-транспортная накладная на отгрузку и другие
документы.
Автоматизированное формирование бухгалтерских документов по данным
производственного учета.
Снижение вероятности возникновения ошибок в первичном учете за счет
использования механизмов контроля вводимой информации. Например, после ввода
специалистами коммерческого отдела цен на зерно, бухгалтерия не может изменить эти
цены в приемной квитанции или накладной на отгрузку.
16
Отраслевые подсистемы и настройка
параметров отраслевого учета
17
Отраслевые справочники
Для работы используется ряд специализированных справочников: сырье, силосы, фонды,
типовые показатели качества, диапазоны клейковины и другие
18
Приемо-передаточная накладная на поступление сырья
автомобильным или железнодорожным транспортом
Документ предназначен для ввода данных о сырье, поступающем авто или ж/д
транспортом. Предусмотрена связь с электронными весами
При подключении электронных
весов поля заполняются
автоматически при нажатии
кнопки «Взвесить»
19
Лабораторная карточка анализа
Документ предназначен для ввода показателей анализа зернового и незернового сырья.
Предусмотрен автоматический расчет классов
Класс рассчитывается автоматически на
основании введенных показателей
качества
20
Реестр ТТН на принятое зерно,
приемная квитанция
Формирование осуществляется автоматически на основании первичных документов
(накладных на приемку).
На основании документа формируется бухгалтерская учетная документация
Отклонения рассчитываются
автоматически по заданным в
настройках формулам
21
Распоряжение и акт на подработку зерна
Документ предназначен для списания веса зерна в результате подработки, а также для
оприходования негодных отходов и побочных продуктов
Вес убыли от усушки и отходов
очистки рассчитываются
автоматически на основании
введенных карточек анализа ДО и
ПОСЛЕ подработки
22
Акт оказания услуг элеватора
Документ предназначен для расчета услуг элеватора, таких как приемка, хранение, сушка,
очистка, переоформление и отгрузка зерна.
На основании документа формируется бухгалтерская учетная документация
23
Перемещение зерна и сырья
Документ предназначен для перемещения сырья внутри предприятия.
Предусмотрено два вида перемещения –между складами, из силоса в силос.
На основании документа формируется бухгалтерская учетная документация
24
Переоформление зерна и сырья
Документ предназначен для переоформления сырья между фондами и поставщиками
25
Изменение класса сырья, перевод продукции в
сырье
Документ предназначен для отражения операции изменения класса сырья, а также перевода
продукции в сырье для дальнейшего использования в переработке
26
Вывоз отходов
Документ предназначен для списания негодных отходов
27
Акт-расчет с контрагентом.
Акт зачистки
Акт-расчет предназначен для расчета с контрагентом за оказанные услуги.
Акт зачистки предназначен для операции зачистки на элеваторе
28
Рапорт о выработке комбикормов и
использовании сырья
Документ предназначен для отражения выработки комбикормов, премиксов и списания
используемого сырья на основании отчетов сменных мастеров
На основании документа формируется бухгалтерская учетная документация
Расчет веса, процент ввода и
остальные показатели сырья для
производства рассчитываются
автоматически на основании рецепта
и желаемого веса готовой продукции
29
Обработка продукции
Документ предназначен для отражения дополнительных операций, связанных с обработкой
продукции (гранулирование, экспандирование и т.д.).
На основании документа формируется бухгалтерская учетная документация
30
Затаривание продукции
Документ предназначен для отражения операции затаривания и фасовки продукции
31
Карточка анализа на продукцию
комбикормового завода
Документ предназначен для ввода показателей анализа продукции.
Предусмотрена печать удостоверений качества на комбикорм
32
Акт-отчет комбикормового комплекса
Документ предназначен для оформления зачистки, а также проведения инвентаризации
производственного корпуса и результатов переработки сырья
33
Рапорт на выработку масла
Документ предназначен для отражения выработки подсолнечного масла и побочной
продукции.
На основании документа формируется бухгалтерская учетная документация
34
Приказ на отгрузку
Документ предназначен для ввода данных об отгружаемом сырье или продукции.
Является основанием для формирования ТТН на отгрузку
35
Товарно-транспортная накладная
на отгрузку
Документ предназначен для ввода данных о отгрузке сырье либо продукции
авто или железнодорожным транспортом.
На основании документа формируется бухгалтерская учетная документация
36
ЗПП-36 Журнал количественно - качественного
учета хлебопродуктов
Отчет предназначен для формирования отраслевой формы ЗПП-36, содержащей
информацию об остатках и движении сырья или продукции с отражением качественных
показателей
37
ЗПП-37 Отчет о движении хлебопродуктов на
элеваторах и складах
Отчет предназначен для формирования отраслевой формы ЗПП-37, содержащей
информацию о движении и остатках сырья или продукции в разрезах контрагентов за
указанный период
38
ЗПП-28 Журнал регистрации взвешивания грузов
на автомобильных весах
Отчет предназначен для формирования отраслевой формы ЗПП-28, содержащей
информацию о всех взвешиваниях грузов на автомобильных весах
39
Журнал регистрации взвешивания грузов на ж/д
весах (ЗПП-14, 20, 29, 59)
Отчет предназначен для формирования отраслевых форм ЗПП-14, 20, 29 и 59 содержащих
информацию о всех взвешиваниях грузов на ж/д весах
40
ЗПП-49 Журнал регистрации лабораторных
анализов среднесуточных проб при приемке зерна
Отчет предназначен для формирования отраслевой формы ЗПП-49, содержащей
информацию о проведенных лабораторных анализах
41
Журнал по влажности форма 51
Отчет предназначен для формирования формы 51, содержащей информацию об определении
влажности в карточках анализа
42
ЗПП-66 Журнал наблюдений
Отчет предназначен для формирования отраслевой формы ЗПП-66, содержащей
информацию о температурных наблюдениях за хранящимся зерном
43
Реестр приемо-передаточных накладных на приемку
сырья.
Реестр приемных квитанций
В отчетах отражается информация о принятом сырье в разрезах по фондам, культурам и
контрагентам
44
Средневзвешенные показатели качества
по силосам (остатки и обороты)
В отчете отражается информация об остатках и движении сырья и продукции по массе и
средневзвешенным показателям качества в разрезе складов и силосов
45
Силосная доска
В отчете отражается информация о движении сырья в разрезе силосов за определенный
период
46
Заполненность силосов
В отчете отражается информация о максимальном и занятом объеме сырья в силосах
на определенную дату
47
Ведомость расхода сырья в производство
В отчете отражается информация о расходе сырья в разрезе конкретных видов продукции
48
Количественно-суммовой реестр ТТН.
«Шахматка» отгрузки
В отчетах отражается информация о количестве и сумме отгруженного сырья и продукции в
разрезе контрагентов и номенклатуры
49
Перечень литературы и документов,
использованных при разработке программного
продукта
Приказ ГХИ при правительстве РФ от 8 апреля 2002 г. N 29 «Об утверждении порядка
учета зерна и продуктов его переработки»
«Альбом отраслевых форм учетных документов зерна и продуктов его переработки»
Приказ Минсельхоза РФ от 20.01.2005 N 5 «Об утверждении методических
рекомендаций по бухгалтерскому и налоговому учету материально-производственных
запасов в хлебоприемных и зерноперерабатывающих организациях»
«Количественно-качественный учет зерна и зернопродуктов» (С.Л.Маевская,
О.А.Лабутина)
«Инструкция о порядке ведения учета и оформления операций с зерном и продуктами
его переработки на предприятиях хлебопродуктов системы Министерства заготовок СССР
№ 9-1»
«Приказ Минсельхоза РФ от 14 января 2009 года» (об утверждении норм естественной
убыли зерна при хранении применительно к условиям климатических групп)
«Послеуборочная обработка и хранение зерна» (Е.М.Вобликов, В.А.Буханцов)
Разъяснения Росгосхлебинспекции по вопросам ведения количественно-качественного
учета от 11.02.2003.
50
Развитие системы на платформе 8.2
Решение «1С:Предприятие 8. Бухгалтерия элеватора и комбикормового завода» является динамически
развивающимся. Благодаря тесным контактам разработчиков с клиентами и учетом их пожеланий в 2012-2013 году
функционал был значительно расширен. Были решены следующие задачи:
реализована возможность оформления операций по дополнительной обработке комбикормов (гранулирование,
экструдирование и др.) при условии раздельного учета остатков таких комбикормов в рамках одной производственной
линии
реализован документ «Акт на оприходование сметок (ЗПП-22)»
разработан отчет «Силосная доска» для отражения количественных остатков зерна по силосам (складам напольного
хранения) с учетом влажности и сорной примеси
в настройках отраслевого учета добавлена возможность выбора способа расчета за услуги переоформления: от веса
или за количество документов
в настройках отраслевого учета добавлена возможность выбора способа расчета за услуги сушки и очистки: на
основании приемных квитанций (от базиса) или на основании актов подработки (по факту)
реализована связь с системой формирования оптимальной программы кормления животных «Корм Оптима
Эксперт»
добавлена возможность установки индивидуального для каждого сырья процента потерь при выработке
комбикормов
разработан документ «Рапорт на выработку масла» для отражения операции выработки подсолнечного масла и
побочных продуктов
добавлены новые печатные формы
51
Планы развития системы
В 2013-2014 г. для развития функционала системы «Бухгалтерия элеватора и комбикормового
завода» стоят следующие задачи:
добавить для документов «Акт-расчет» и «Акт зачистки» механизмы проведения и закрытия
партий зерна
добавить в настройках отраслевого учета возможность выбора способа расчета за услуги
хранения: с первого дня приемки или за сутки хранения
разработать механизм контроля за весом в приказе на отгрузку и созданных на его основании
товарно-транспортных накладных
реализовать дополнительные формы отраслевой отчетности (ЗПП-5, ЗПП-7, ЗПП-171б) и печатные
формы для отраслевых документов
52
Примеры интеграции «1С:Предприятие 8. Бухгалтерия
элеватора и комбикормового завода» с внешними
системами
Интеграция с
программами расчета
комбикормов
Интеграция с
системами АСУТП
Интеграция с
различными
конфигурациями 1С
Связь с электронными весами
(автомобильными или
железнодорожными)
53
Интеграция с другими
конфигурациями на базе 1С
Благодаря открытости системы «1С:Бухгалтерия элеватора и
комбикормового завода», а также принципу её построения, её легко
интегрировать с другими конфигурациями на платформе «1С: Предприятие 8»
Опыт работы с клиентами, такими как ООО «Агропромкомплектация –
Курск» (Россия), ОАО «Пуховичский комбинат хлебопродуктов» (Республика
Беларусь) и других предприятиях отрасли показал простоту интеграции
решения с уникальными конфигурациями на базе «1С: Бухгалтерия
предприятия КОРП», «СВЭЙ Бухгалтерия» группы компаний Аверсон–Софт и
прочими.
Используемый принцип построения системы (минимум изменения в
типовых объектах базовой конфигурации) позволил создать единую и удобную
систему учета для работы с другими отраслями производства (свиноводство).
54
Связь с электронными весами
Используя типовые механизмы связи с торговым оборудованием
несложно осуществить работу документов системы «1С:Предприятие 8.
Бухгалтерия элеватора и комбикормового завода» с электронными
автомобильными и железнодорожными весы различных производителей,
таких как Метра, НАИС Интех, Тензо-М, Альфа Эталон, Alex S & E, НПП
"Техновага" и др.
Связь с весами используется в соответствующих документах приемки и
отгрузки (приемо-передаточная накладная, перемещение сырья, товарнотранспортная накладная, вывоз отходов). Автоматическое заполнение полей
брутто, тара, нетто позволяет исключить проблему человеческого фактора
при взвешивании, повысить точность данных и оперативность их получения.
55
Схема автоматизированной системы управления
предприятием и технологическим процессом
56
Опыт внедрения системы
Решение «1С:Предприятие 8. Бухгалтерия элеватора и комбикормового завода»
аккумулирует опыт внедрения и сопровождения, полученный в течение 11-летней работы с
более чем 60 предприятиями по приемке и переработке зернового и мучнистого сырья – как
с небольшими, так и с крупными, входящими с ведущие холдинги России, такие как, ООО
«ГК Агро-Белогорье», ОАО «Группа Черкизово», Агропромышленный холдинг «Напко»,
«БЭЗРК-Белгранкорм», Агропромышленная корпорация «Стойленская Нива», ООО
«АгроТерра» и др.
Сотрудничество со специалистами различных регионов страны позволило выявить
самые наболевшие вопросы учета в данной отрасли хозяйствования, установить границы
постоянных и параметризируемых схем расчетов.
Ресурсы по запуску системы в промышленную эксплуатацию значительно снижаются
за счет гибкой настройки множества производственных параметров, например: виды
подключаемых электронных весов, наборы показателей качества для каждого типа сырья,
настройки алгоритмов расчетов класса сырья, варианты алгоритмов расчета зачетного
веса, цены на услуги элеватора и другие.
57
Результаты других проектов
По словам специалистов предприятий Орловской,
Липецкой, Волгоградской, Пензенской областей и
других регионов России, перешедших на систему, они
успешно решили задачи получения необходимых
отчетных форм в физическом и зачетном весе,
подготовки бухгалтерских документов на основании
производственно-отраслевых, оперативной выдачи
необходимых печатных форм учетной документации
поставщикам зерна и покупателям продукции.
Гибкость и открытость системы позволила более эффективней и прозрачней
производить расчеты за зерно и услуги хлебоприемных пунктов с контрагентами, что
сказалось на привлечении на свою сторону новых производителей зерна.
Автоматический расчет класса зерна согласно ГОСТ РФ позволил значительно
снизить вероятность ошибки при оформлении карточек анализа.
Возможность интеграции с электронными автомобильными весами, хорошо
продуманная логика выписки первичных документов на весовой позволили
минимизировать время взвешивания грузов и оформления накладных. Этим самым
внедрение системы позволило значительно уменьшить время нахождения
автотранспорта на территории во время уборки урожая.
58
Краткий список продаж решения по состоянию
на осень 2013
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
ОАО «Истра-хлебопродукт»
ООО "Зернодом"
ООО "Илишевский элеватор"
ООО "Производственно-коммерческое предприятие
"ЯРМЕЛЬСЕРВИС""
ОАО «Пензенский комбинат хлебопродуктов»
ЗАО "Богатовский мукомольный завод"
ООО «Агрорезерв»
ГУП РМ "Развитие села"
ЗАО "Третьяковский элеватор"
ОАО "Пуховичский комбинат хлебопродуктов"
ООО "Самараагропромпереработка"
ООО "Управляющая компания "Аналитический
центр"
ИП Кидровская Наталья Евгеньевна
ОАО "Чистопольский Элеватор"
ООО "МБ-Сервис Элеватор"
ОАО "Рязаньэлеватор"
ООО «Гером-Агро»
ОАО "Тбилисский семенной завод"
ООО «Сибирская инвестиционно-трейдинговая
компания»
ООО "Элеватор Аллагуват"
ООО «Данков зерно»
ОАО "Тбилисский семенной завод"
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
ОАО "Ожерельевский комбикормовый завод"
ООО "Соевые корма"
ООО "Уярское хлебоприемное предприятие"
ОАО «Кореневохлебопродукт»
ОАО "Перспектива"
ООО "АГРОМАРКЕТ"
ОАО "Бийский Элеватор"
ОАО «Дельта-Агро»
ОАО "Челно-вершинский элеватор"
ОАО "Саратовский комбикормовый завод"
ОАО "Ночкинское хлебоприемное предприятие"
ОАО «Переволоцкий элеватор»
ООО "ХПП АГРОСТАНДАРТ"
Евсинский комбинат хлебопродуктов
ЗАО «Окская птицефабрика»
ЗАО "Платоновское хлебоприемное перерабатывающее
предприятие"
ООО "АгроЛэнд"
ООО "Песчанокопский комбикормовый завод"
Андрее-Дмитриевское ХПП
Бузулукский элеватор
ООО "Агропромкомплектация - Курск"
ООО "Бурлинский элеватор"
59
Примеры проектов по внедрению.
ГК «АгроБелогорье»
Руководство Группы компаний «АгроБелогорье»
в 2009 году приняло решение по установке и
внедрению системы одновременно со строительством
нового комбикормового завода в Белгородской
области. Одной из задач, поставленных перед
разработчиками и успешно ими решенной, была
задача стыковки системы с автоматизированной
системой управления технологическим процессом
работы комбикормового комплекса.
После установки системы на другие заводы по переработке зерна и хлебоприемные
пункты холдинга при помощи механизма распределенных баз данных управляющая
компания имеет единую консолидированную базу данных, анализ информации в
которой помогает руководству принимать управленческие решения.
Благодаря тому, что в системе учтены методические рекомендации Министерства
сельского хозяйства РФ по учету материально-производственных запасов, её внедрение
в предприятиях холдинга дополнительно позволило совершенствовать бухгалтерский
учет с учетом отраслевых особенностей.
60
Примеры проектов по внедрению. «АгроТерра»
Руководство холдинга «АгроТерра» приняло
решение по установке и внедрению системы на
зернохранилищах. В результате реализации проекта
руководство получило единую систему, в которой в
комплексе решаются задачи количественнокачественного учета, регламентированного
бухгалтерского учета и оперативного учета на всех
предприятиях шести регионов страны.
Внедрение системы позволило согласовать работу удаленных друг от друга
структурных подразделений по приемке и отгрузке зерна, растениеводческому бизнесу,
коммерческой службы, бухгалтерии и других. Отчетность в рамках холдинга
формируется в одном информационном пространстве.
Для обучения со стороны представители разработчика провели ряд выездных
семинаров по автоматизированному количественно-качественному учету зерна. Более
тридцати специалистов Курской, Пензенской, Рязанской, Саратовской, Тамбовской,
Тульской областей компании получили знания и практические навыки работе
Занятия проводились в региональных центрах и в пунктах по приемке зерна.
61
Примеры проектов по внедрению. «Пуховичский
комбинат хлебопродуктов» (Беларусь)
Весной 2011 года руководством комбината было
принято решение о создании единой учетной системы
зерна, сырья и продукции на элеваторе и
комбикормовом
комплексе.
По
результатам
обследования были определены ключевые этапы
внедрения новой системы, последовательность и
сроки работ, необходимых для успешной реализации
проекта.
Функционал подсистемы отраслевого
количественно-качественного учета был перенесен в
конфигурацию для Беларуси.
После обучения сотрудников комбината проведены работы по доработке
функционала программного комплекса согласно специфике количественнокачественного учета зерна и продуктов его переработки в Беларуси. Были изменены
механизмы расчета зачетного веса зерновых культур с учетом применяемых скидок и
надбавок по качеству; реализованы отдельные алгоритмы по ценообразованию зерна
и зерносмеси, определению качественного состава зерносмесей; добавлен расчет
транспортных расходов. В результате реализации проекта руководство комбината
получило оперативную картину состояния взаиморасчетов с контрагентами,
контролирует движение сырья в режиме реального времени, а покупатели и
поставщики получают исчерпывающую информацию о качестве принятого зерна,
стоимости услуг подработки и хранения. Трудоемкость и время на получение
необходимой информации значительно снизились.
62
Контактная информация
Более подробную информацию можно получить по адресу:
http://www.solutions.ru
и
«ЦентрПрограммСистем», г. Белгород , ул. Восточная, 71
http://www.1cps.ru
+7 (4722) 240-425, 240-426
[email protected]
63