Журавлева Любовь Борисовна – заместитель председателя комитета по

Журавлева Любовь Борисовна – заместитель председателя комитета по
делам архивов Оренбургской области
Муромцева Светлана Михайловна председатель комитета по делам
архивов Оренбургской области
Петрова Надежда Владимировна управляющий ГУ - Отделение
Пенсионного фонда Российской
Федерации
по Оренбургской области
Здание ГУ - Отделение Пенсионного фонда Российской Федерации по
Оренбургской области
Выступление Юрициной Татьяны Николаевны – начальника отдела организации
назначения и перерасчета пенсий ГУ - ОПФР по Оренбургской области на расширенном
заседании коллегии по вопросу взаимодействия ГУ - ОПФР по Оренбургской области с
государственными и муниципальными архивами
Соглашение
о сотрудничестве и взаимодействии по эффективной реализации
конституционных прав граждан в области пенсионного обеспечения между
комитетом по делам архивов Оренбургской области и Государственным
учреждением - Отделением Пенсионного фонда Российской Федерации по
Оренбургской области
25.06.2009
г. Оренбург
Государственное учреждение - Отделение Пенсионного фонда РФ
по Оренбургской области, именуемое в дальнейшем «Отделение», в лице
управляющего
Отделением
Петровой
Надежды
Владимировны,
действующего на основании Положения, утверждённого постановлением
Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 11 февраля 2004
года № 14-п , с одной стороны, и комитет по делам архивов Оренбургской
области, именуемый в дальнейшем «Комитет», в лице председателя
Муромцевой Светланы Михайловны, действующего на основании
Положения о комитете по делам архивов Оренбургской области,
утвержденного указом Губернатора Оренбургской области от 16 декабря
2005 года № 142-ук, с другой стороны, вместе именуемые «Стороны»
заключили Соглашение о нижеследующем:
1. Предмет Соглашения
Настоящее Соглашение регулирует отношения между Отделением и Комитетом в
сфере рассмотрения обращений граждан, связанных с их пенсионным
обеспечением, в соответствии с законодательством Российской Федерации.
2. Обязанности сторон
2.1. Комитет обязуется:
2.1.1.
Информировать
Отделение
о
требованиях
по
оформлению
архивных справок, архивных копий и архивных выписок, установленных
Правилами организации хранения, комплектования, учёта и использования
документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных
документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и
библиотеках, организациях Российской академии наук, утверждёнными
приказом Минкультуры России от 18.01.2007 №19 (далее - Правила).
2.1.2.
Информировать Отделение о местах хранения документов по
личному составу с изменениями на 01.01. каждого года.
2.1.3.
На
основании
представляемой
Отделением
информации
о
ликвидированных организациях, в том числе находящихся в стадии
ликвидации организовывать проведение работ, направленных на обеспечение
сохранности документов по личному составу.
2.1.4.
Организовывать в
архивных учреждениях области проверки
сроков, качества исполнения запросов социально-правового характера не реже
одного раза в год и информировать об их итогах Отделение.
2.2. Отделение обязуется:
2.2.1.
На основании сведений,
ежегодно актуализировать
содержащих места хранения
использования в совместной
полученных от Комитета формировать и
сводный список архивных фондов,
документов по личному составу для
работе;
2.2.2.
Своевременно
информировать
Комитет
об
изменениях
пенсионного законодательства и правоприменительной практики,
касающихся
его деятельности.
1. Информировать Комитет о ликвидированных организациях, а также об
организациях находящихся в стадии ликвидации в течении пяти
рабочих дней со дня их поступления в Отделение.
2. В целях определения наиболее выгодного варианта исчисления
размера пенсии указывать территориальным органам ПФР по
Оренбургской области на необходимость предоставления гражданам
рекомендаций об истребовании в архивных учреждениях сведений о
заработной плате за соответствующие годы.
2.2.5. Принимать к рассмотрению выданные государственными и
муниципальными архивами архивные справки, архивные выписки и
архивные копии, оформленные в соответствии с Правилами.
3. Взаимодействие сторон
Осуществлять взаимные консультации специалистов Отделения и Комитета по
вопросам подготовки архивных справок для установления пенсий и других
социальных выплат.
2. Проводить не реже одного раза в год совместные совещания и семинары
специалистов Отделения,
Комитета,
территориальных органов ПФР и
архивных учреждений Оренбургской области по вопросам эффективной
реализации конституционных прав граждан в сфере пенсионного обеспечения,
предоставления справок социально-правового характера.
3. Готовить совместные рекомендации, памятки по исполнению запросов
социально-правового характера для территориальных органов ПФР и архивных
учреждений области.
4. Проводить совместные проверки сроков и качества исполнения запросов
социально-правового характера в архивных учреждениях области.
1.
4. Срок действия, порядок изменения и прекращения действия Соглашения
4.1.
Настоящее Соглашение вступает в силу с момента его подписания и
действует без ограничения сроков.
4.2.
По взаимному согласованию Сторон в текст Соглашения могут вноситься
изменения и дополнения, а также могут приниматься (заключаться,
подписываться) дополнительные соглашения и (или) иные документы,
обусловленные необходимостью и, не противоречащие действующему
законодательству.
4.3. Настоящее Соглашение может быть расторгнуто по инициативе любой
из Сторон, о чём необходимо письменно уведомить другую Сторону не
позднее, чем за месяц до его расторжения.
4.4. Разногласия и споры, возникающие в процессе выполнения
настоящего Соглашения, разрешаются путем переговоров между
Сторонами. В случае невозможности решения конфликтных ситуаций
путем переговоров они могут быть рассмотрены в соответствии с
действующим законодательством.
4.5.
Соглашение составлено в двух экземплярах (по одному для каждой
из Сторон), имеющих одинаковую юридическую силу.
Афанасьева Валентина Николаевна – заместитель управляющего
ГУ - ОПФР по Оренбургской области, курирующая вопросы организации
пенсионного обеспечения, работу с обращениями граждан,
застрахованными лицами и страхователями, непосредственный
разработчик Соглашения о сотрудничестве комитета по делам архивов
Оренбургской области и ГУ - ОПФР по Оренбургской области и
активный участник его практической реализации
Пакет документов ГУ – ОПФР по Оренбургской области,
подготовленных для государственных и муниципальных архивов
Сведения о фондах муниципального архива Соль-Илецкого района,
содержащих документы по личному составу, направляемые в
ГУ – ОПФР по Оренбургской области на 01.01.2010
Список ликвидируемых организаций, который представляется
ГУ – ОПФР по Оренбургской области в государственные и
муниципальные архивы
Старший научный сотрудник Н.А. Новикова во время выдачи дел
специалисту отдела оценки пенсионных прав ГУ УПФ в г. Орске
Оренбургской области Е.А. Кострицыной
Совещание комитета по делам архивов и ГУ – ОПФР по Оренбургской
области по обсуждению совместного письма руководителя Федерального
архивного агентства и председателя правления Пенсионного фонда
Российской Федерации о взаимодействии федеральных государственных
архивов, уполномоченных органов исполнительной власти субъектов
Российской Федерации в области архивного дела с территориальными
органами ПФРФ. Июль 2009 г.
Специализированная информационная система Портал государственных услуг Оренбургской области
Благодарю за внимание!