по подготовке данных для апробации проведения сочинения

Уважаемые коллеги!
На сайте технической поддержки ГИА-11 ГБУ РО «РОЦОИСО» ( http://ege.rcoi61.org.ru )в разделе
«ПО СБОР РБД» -> «Сочинение (апробация)» размещен дистрибутив программного обеспечения
версии 9.03 для формирования и ведения РИС по апробации проведения сочинения на уровне
муниципальных органов управления в сфере образования (МСУ, бывшие МОУО) и
образовательных организаций (ОО):
1. Планирование ГИА(ЕГЭ) (апробации), версия 9.03 – может использоваться на МСУ и ОО
Перед установкой и использованием программного обеспечения обязательно ознакомиться с
документацией.
Для работы на уровне МСУ ( МОУО) необходимо получить загрузочный файл из РЦОИ.
Для работы на уровне ОО, необходимо на уровне МСУ (МОУО) сформировать загрузочный файл
для каждого ОО и передать его в образовательные организации.
На уровне РЦОИ произведена регистрация на сочинение всех участников из образовательных
организаций по списку в заявке на апробацию.
На уровне МСУ необходимо провести сверку данных и регистрацию участников на изложение.
До 14.11.2014 в РЦОИ необходимо направить файл-экспорта с уровня МСУ с внесенными
корректировками
После получения загрузочного файла из РЦОИ Вам необходимо на уровне муниципальном
уровне:
1. Установить программу Планирование ГИА(ЕГЭ) (апробации) и выполнить импорт данных.
Внимание! В избежание конфликта с основной версией «Планирование ГИА (ЕГЭ)»
8.01 установка версии 9.03 должна быть произведена в отдельную папку (например
«Апробация»).
Загрузочный файл-ключ вы получите в архиве 61_MCY_X.zip, где X – код вашего МСУ
(МОУО). Необходимо произвести распаковку архива и указать в программе указать
загрузочный файл с расширением .dat.
Имя загрузочного файла имеет следующий вид:
61_MCY_XXX_Export_From_61_APP_v9_03_12_11_2014.dat
XXX – код Вашего МСУ(МОУО)
APP – признак того что файл сформирован в версии ПО для апробации
V9_03 – версия ПО Планирование ГИА(ЕГЭ) (апробации), из которого был произведен
экспорт
12_11_2014 – дата формирования файла-экспорта для МСУ(МОУО)
2. На уровне МСУ провести сверку данных и регистрацию участников на изложение.
3. Провести на уровне МСУ проверку корректности внесенных данных с помощью отчетов
«Проверка формата», выполнить экспорт данных для РЦОИ («Обмен данными» ->
«Экспорт данных» -> «Экспорт для РЦОИ») и отправить полученный файл с данными в
РЦОИ по защищенной почте.
Порядок взаимодействия ГБУ РО «РОЦОИСО» (РЦОИ) и органов местного самоуправления
(МСУ) при подготовке к проведению апробации итогового сочинения (изложения):
1. Программное обеспечение для формирования и ведения РИС участников апробации, для
печати бланков итогового (сочинения) изложения «Планирование ГИА (ЕГЭ (апробации)»
версии 9.03 и документация к нему размещается на сайте технической поддержки ГИА-11
ГБУ РО «РОЦОИСО» - http://ege.rcoi61.org.ru . Срок размещения: 12.11.2014.
2. Загрузочные файлы для установки программного обеспечения, содержащие сведения об
участниках. На уровне РЦОИ произведена регистрация на сочинение всех участников по
списку образовательных организаций из заявки. Срок отправки: 12.11.2014.
Схема передачи данных из РЦОИ в МСУ:
- для МСУ, которые подключены к ЗСПД ГБУ РО РОЦОИСО, файлы отправляются по
«Деловой почте».
- для МСУ, которые не подключены к ЗСПД ГБУ РО РОЦОИСО, файлы отправляют по
электронной почте.
3. На уровне МСУ после установки программного обеспечения и загрузки данных из РЦОИ
необходимо провести сверку данных и их корректировку в случае необходимости.
Выполнить регистрацию участников на изложение.
4. До 14.11.2014 (до 13:00) предоставить в РЦОИ файл с внесенными изменениями.
МСУ, которые подключены к ЗСПД ГБУ РО РОЦОИСО, файл отправляют по «Деловой
почте» на абонента «АРМ ЕГЭ1».
МСУ, которые не подключены к ЗСПД ГБУ РО РОЦОИСО, файл отправляют по электронной
почте на адрес [email protected]
Так как для печати бланков на уровне МСУ и ОО необходимо чтобы в РИС появились
номера для автоматизированного заполнения поля «Код работы» измененные данные
должны быть предоставлены своевременно.
5. После получения из ФГБУ ФЦТ номеров работ для заполнения автоматизированного поля
«Код работы» РЦОИ сформирует выгрузку для МСУ и направляет файлы по схеме из пункта
2.
6. МСУ после получения файла с номерами и его импорта в программное обеспечение
«Планирование ГИА (ЕГЭ (апробации)» версии 9.03 в свою очередь производит выгрузку
для образовательных учреждений (ОО) и передает файлы в ОО.
Информационные ресурсы:
На официальном сайте ФГБУ ФЦТ в разделе ГИА->Проекты->Итоговое сочинение
(изложение) (http://www.rustest.ru/ege/projects/itogovoe-sochinenie-izlozhenie/ )
размещены текущие версии документов по организации и проведению итоговых
сочинений (изложений), в том числе:
 Регламент проведения апробации;
 Организационный регламент проведения итогового сочинения (изложения);
 Технический регламент проведения итогового сочинения (изложения);
 Правила заполнения бланков сочинения (изложения);
 Требования к печати бланков сочинения (изложения) в типографии;
 Утвержденные критерии оценивания итогового сочинения;
 Набор методических материалов для ОО, Экспертов и Участников.
 Ответы на часто задаваемые вопросы по организации проведения итогового
сочинения
По вопросам обращайтесь по
Телефону: +7(863)2910047
e-mail: [email protected]