2 - Факультет повышения квалификации

Итоговая выпускная работа по теме
«Организация празднования юбилея
(1000-летия) ВУЗа»
Исполнители проекта:
 Егоров Евгений Евгеньевич – руководитель проекта
 Вадеева Мария Олеговна
 Морозова Татьяна Федоровна
 Толкачева Ольга Михайловна
 Шубина Анастасия Валерьевна
08.05.2016
1
Состав команды проекта, распределение
функций в проекте
Роль основных Специалистов проекте
№
Функции
Действия Исполнителя
Ф.И.О.
исполнителя
1
2
3
4
1
Планирование
08.05.2016
1. Разработка программы
проведения юбилея
Егоров Е.Е. и Ко
2. Определение источников
финансирования
Толкачева О.М.
3. Формирование сценариев
проведения мероприятия
Вадеева М.О.,
Шубина А.В.
4. Оформление приказа и
плана
Морозова Т.Ф.
2
Состав команды проекта, распределение
функций в проекте
Роль основных Специалистов проекте
№
Функции
Действия Исполнителя
Ф.И.О.
исполнителя
1
2
3
4
2
Организация
1. Организация научной
конференции
Морозова Т.Ф.
2. Организация выставок и
экскурсий
Шубина А.В.
3. Организация юбилейного
собрания
Егоров Е.Е.
4. Организация встречи
выпускников
5. организация юбилейного ужина
6. Дискотека для студентов
08.05.2016
Толкачева О.М.
Вадеева М.О.
Егоров Е.Е.
3
Состав команды проекта, распределение
функций в проекте
Роль основных Специалистов проекте
№
Функции
Действия Исполнителя
Ф.И.О.
исполнителя
1
2
3
4
3
Реализация
1. Проведение научной
конференции
Морозова Т.Ф.
2. Проведение выставок и
экскурсий
Шубина А.В.
3. Проведение юбилейного
собрания
Егоров Е.Е.
4. Проведение встречи
выпускников
5. Проведение юбилейного ужина
6. Дискотека для студентов
08.05.2016
Толкачева О.М.
Вадеева М.О.
Егоров Е.Е.
4
Состав команды проекта, распределение
функций в проекте
Роль основных Специалистов проекте
№
Функции
Действия Исполнителя
Ф.И.О.
исполнителя
1
2
3
4
4
Контроль
1. Проведение еженедельных
совещаний
2. Контроль исполнения сметы
08.05.2016
Егоров Е.Е.
Толкачева О.М.
5
Адреса базовых интернет ресурсов
• Организация юбилея
•
Юбилеи компаний | Продюсерский центр D.E.&G. McGor Production
–Продюсерский центр D.E.&G. McGor Production. Юбилеи компаний.
•
Организация праздников - свадьбы, детские праздники,
корпоративные мероприятия
–Мы знаем, каким должен быть ИДЕАЛЬНЫЙ ПРАЗДНИК! Организация корпоративных праздников,
организация свадеб, детские праздники, спортивные мероприятия и многое другое!
•
Агентство Организация праздников
–Агентство "Организация праздников". Организация праздников. Проведение праздников. Свадьбы. Дни
рождения. Юбилеи. Детские праздники. Корпоративные мероприятия.
•
Корпоративным клиентам
–Агентство «ПраздниК» - организация корпоративных праздников, организация и проведение корпоративных
вечеринок, новогодних корпоративов и вечеринок, организация презентаций компаний. Яркие мероприятия
для Вашей корпоративной вечеринки. Креативные идеи для
08.05.2016
6
Заинтересованные стороны проекта (ЗС)
Категория ЗС
Выгода ЗС
Форма поддержки и участия в
проекте ЗС
Внутренняя среда
Администрация
ВУЗа
Расширение партнерских
связей; повышение
рейтинга учебного
заведения
материальная и социальная
поддержка участников проекта;
организация юбилейных мероприятий
в соответствии с планом; оценивание
результатов проекта
Преподаватели и
сотрудники
Моральная и материальная
удовлетворенность
Участие в научно-практических
конференциях и выставочных
мероприятиях;
студенты и
слушатели
повышение
конкурентоспособности,
карьерного роста,
моральная
удовлетворенность
Участие в научных конференциях и
выставочных мероприятиях;
08.05.2016
7
Заинтересованные стороны проекта (ЗС)
Категория ЗС
Выгода ЗС
Форма поддержки
и участия в проекте ЗС
Внешняя среда
Социальные партнеры
(предприятия, учреждения,
организации ВПО, СПО,
НПО)
Более легкая адаптация молодых
специалистов, привлечение
спонсоров, увеличение набора,
расширение связей с другими
ВУЗами
Участие в подготовке и проведении
праздничных мероприятий
Спонсоры (ассоциация
выпускников, союз
промышленников и
предпринимателей)
PR, возможности оптимизации
налогообложения
моральная и материальная
поддержка
Органы государственной,
региональной и местной
власти
Повышение статуса вуза, региона...
как кузницы кадров
Помощь в подготовке и проведении
праздничных мероприятий,
социальная и финансовая
поддержка
08.05.2016
8
SWOT-анализ (для ВУЗа)
Сильные стороны
Возможности
Тысячелетняя история
Повышение имиджа вуза
Созданные научные школы и
направления
Привлечение дополнительных
финансовых ресурсов
Высокий уровень ППС
Повышение конкурентоспособности
Слабые стороны
Угрозы
Слабая МТБ
Нестабильность финансового и
политического положения в стране
недостаточность опыта проведения
такого рода мероприятий
Форс-мажор (стихийные бедствия)
08.05.2016
9
SWOT-анализ (для спонсоров)
Сильные стороны
Возможности
Наличие финансовых ресурсов
PR
Деловое партнерство с ВУЗом
Расширение сферы деятельности
Развитие совместной научной
деятельности
Слабые стороны
Отсутствие культуры спонсорства
Угрозы
Ухудшение финансового положения
Нестабильность финансового и
политического положения в стране
Форс-мажор (стихийные бедствия)
08.05.2016
10
Ресурсы и проблемы ЗС
Заинтересованные стороны
Ресурсы
Проблемы
Администрация ВУЗа
Финансовые,
организационные,
кадровые
Отсутствие опыта
проведения подобных
мероприятий
Преподаватели и сотрудники
Личные возможности
Пассивность,
незаинтересованность
Студенты и слушатели
Личные возможности
Пассивность,
незаинтересованность
социальные партнеры
(предприятия, учреждения,
организации ВПО, СПО,
НПО)
Деловые связи,
организационные ресурсы
Конкуренция
Незаинтересованность
Спонсоры (ассоциация
выпускников, союз
промышленников и
предпринимателей)
Финансовые ресурсы,
деловые связи
Отсутствие спонсорской
культуры и свободных
финансовых средств
Органы государственной,
региональной и местной
власти
Организационные ресурсы
Дефицит времени,
отсутствие правовых норм
08.05.2016
11
Построение «дерева проблем»
Невостребованность
выпускников
Неразвитая
международная
деятельность
Спад интереса
потенциальных
работодателей
Дефицит свободных
денежных средств
Недостаточный
коммерческий
набор
Медленное освоение
инновационных
технологий
Недостаточность
финансовых ресурсов
(за счет научной и
коммерческой
деятельности)
Ключевая проблема – неудовлетворенность
имиджем вуза
Неудовлетворительный
уровень корпоративной
культуры
Отсутствие
регламентов
08.05.2016
Низкая система
мотивации
Изношенная МТБ
Недостаток
финансовых
ресурсов
Недостаточный уровень
менеджмента
Нехватка
профессиональных
менеджеров
Отсутствие
проектного
менеджмента
12
Построение «дерева целей»
Интеграция
образовательного
потенциала
Увеличение
востребованности
выпускников
Развитие
международного
сотрудничества
Повышение
интереса
работодателей
Увеличение
конкурентоспособности
ВУЗа
Разработать кодекс
чести коллектива ВУЗа
Приглашение
президентов
и министров
08.05.2016
Обновление
символики
ВУЗа
Привлечение доп.
финансовых средств
Повышение
интереса
абитуриентов
Общая цель проекта – поднять имидж ВУЗа в
стране и мире
Привлечение
спонсорской помощи
Получение
трансфертов
из бюджета
Внедрение
инновационных
технологий
Увеличение
хозрасчетных
договоров
Проведение
празднования
юбилея
Повышение
квалификации
руководителей
Развитие сетевого
взаимодействия
13
Логико-структурная матрица проекта
Элементы
матрицы
Индикаторы,
показатели
достижений
Источники и
средства
проверки
Допущения,
риски,
ограничения
Общая цель –
Попасть в число
поднять имидж вуза 10 лучших вузов
в стране и мире
России
Опубликованный
рейтинг
следующего года
Активность
конкурентов
Конкретная цель – Своевременно
проведение
проведенные все
праздника
запланированные
мероприятия
Отзывы в СМИ,
записи гостей
праздника в книге
Памяти,
опросные листы и
анкетирование
участников
Выход за рамки
сметы,
недобросовестност
ь привлекаемых
фирм
08.05.2016
14
Логико-структурная матрица проекта
Элементы
матрицы
Результаты
• Заключение
договоров с
предприятиями
•
•
Индикаторы,
показатели
достижений
• Увеличение числа
коммерчески
выгодных
договоров
• Рост числа
абитуриентов
Привлечение
абитуриентов, в
том числе
иностранных
Участие в
• Получение
программах
международных и
международной
федеральных
мобильности
грантов
08.05.2016
Источники и
средства
проверки
Допущения,
риски,
ограничения
Отчеты приемной
комиссии, отчеты
по НИР,
бухгалтерские
отчеты,
заключенные
договоры и
контракты
Нестабильность
политической и
экономической
ситуации в стране
и за рубежом,
реорганизация
министерств и
ведомств
15
Логико-структурная матрица проекта
Элементы матрицы
Действия
(задачи/мероприятия)
• Проведение научной
конференции
• Проведение выставок и
экскурсий
• Проведение юбилейного
собрания
Индикаторы,
показатели
достижений
Допущения,
риски,
ограничения
Количество
участников
конференции
Сборник
материалов
научной
конференции
Организационные и
технические сбои
Кол-во экспонатов и
посетителей
Записи в книге
отзывов,
публикации в
СМИ, отчеты
Недостаточная
информированность
о мероприятиях
Кол-во гостей и
ВИП-персон
Фотоотчет,
отклики в СМИ
Отсутствие ВИПперсон в виду
занятости
Проведение
анкетирования
выпускников,
студентов
Отсутствие значимых
персон из-за слабой
информированности
• Проведение встречи
выпускников
Кол-во
• Юбилейный ужин
профессионально
• Дискотека для студентов состоявшихся
выпускников
08.05.2016
Источники и
средства
проверки
16
Логико-структурная матрица проекта
Элементы матрицы
Индикаторы,
показатели
достижений
Источники и
средства
проверки
Допущения,
риски,
ограничения
Средства, ресурсы
• Бюджетное
финансирование
• Внебюджетные
доходы
• Доходы от
коммерческой
деятельности
08.05.2016
Выполнение сметы
по статьям
(экономия
перерасход)
Отчеты о
проведении
мероприятий,
финансовые
отчеты
• Недополучение
бюджетных средств
• Неэффективный
менеджмент
• Упущенная выгода
•(от коммерческой
деятельности)
17
Результаты оценивания проекта
Критерии оценивания
Описание результатов
Баллы
Действенность
Цель проекта достигнута,
ожидаемые результаты получены
3,8
Эффективность
Выполнение сметы
3,9
Устойчивость
результатов
Повысилась корпоративная культура,
повысился рейтинг ВУЗа
4
Влияние
Усилилась конкурентоспособность на
рынке образовательных услуг,
4
Тысячелетие бывает ОДИН раз
в 1000 (!) лет
4
Актуальность
08.05.2016
18
Итоговая выпускная работа по теме
«Организация празднования юбилея
(1000-летия) ВУЗа»
08.05.2016
19
А где аплодисменты?
08.05.2016
20