УТВЕРЖДАЮ Проректор по научной работе МГИМО (У) МИД России ___________ А.Ю. Мельвиль «___»____________200__г. Техническое задание на размещение заказа по открытому аукциону в электронной форме №__ от «__» _______ 200__ г. 1. Предмет контракта. Оказание услуг в рамках создания онлайновой научно-образовательной среды МГИМО (У) МИД России по выполнению комплекса работ по интеграции электронной информационной системы управления учебным процессом МГИМО (У) МИД России (далее - Система) с информационными системами Заказчика, проведение опытной эксплуатации и доработка Системы по ее результатам, обучение пользователей, разработка технической документации, перевод Системы в промышленную эксплуатацию. Код по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности, продукции и услуг (ОКДП) ОК 004-93: 7244000. 2. Начальная (максимальная) цена контракта. Порядок формирования цены контракта. 2.1. Начальная (максимальная) цена контракта составляет 1 000000 (Один миллион) рублей. 2.2. В эту цену включена оплата всех обязательств Исполнителя по оказанию услуг, в том числе оплата всех расходов на перевозку, страхование, уплату таможенных пошлин, налогов, сборов и других обязательных платежей. 3. Источник финансирования. Источник финансирования – Федеральный бюджет в рамках Инновационной образовательной программы МГИМО (У) МИД России 2008г. 1 4. Требования к оказываемым услугам. 4.1. Наименование, характеристики и количество оказываемых услуг: Наименование, характеристики предоставляемых услуг Количество 1. Интеграция Системы с информационной системой «Электронный Деканат» и информационной системой дистанционного обучения Competentum.Magister, посредством унифицированной интеграционной платформы. 1 2. Проведение опытной эксплуатации Системы. Доработка Системы по результатам опытной эксплуатации. 1 3. Разработка документации. 1 4. Обучение пилотной группы персонала работе с Системой. 1 5. Перевод Системы в промышленную эксплуатацию. 1 4.2.Требования к техническим и качественным характеристикам услуг. 4.2.1. Провести интеграцию Системы с информационной системой «Электронный Деканат» и информационной системой дистанционного обучения Competentum.Magister, посредством унифицированной интеграционной платформы. Система должна быть проинтегрирована со следующими внешними системами: Системой «Электронный деканат», Системой дистанционного обучения Competentum.Magister, Система «Электронный деканат» - система баз данных «Электронный деканат», функционирует в МГИМО. В Системе реализована возможность ввода и хранения всей информации об организационной структуре МГИМО, успеваемости студентов, формирования и печати приказов, справок и ведомостей. Во избежание повторного ввода информации, которая уже содержится в системах «Электронный деканат» и Comepetentum.Magister, должна быть предусмотрена возможность импорта части списков из информационных систем «Электронный Деканат» и Comepetentum.Magister. Система «Электронный Деканат» является внешним информационным источником данных для следующих списков: - Организационная структура МГИМО - Список кафедр - Список преподавателей с привязкой к кафедре 2 - Список студентов с распределением по группам Система дистанционного обучения Competentum.Magister должна будет представлять информацию о фактически проведенных мероприятиях по дистанционному обучению, которая может использоваться для учета проведенных учебных мероприятий и расчета нагрузки профессорско-преподавательского состава: - Даты проведения тестов - Студенты и группы, которые прошли тестирование - Результаты тестирования - Информация об опубликованных документах и материалах по преподавателям Комплекс работ по интеграции Системы с системой баз данных «Электронный деканат» должен включать в себя настройку механизмов (автоматизированных процедур), обеспечивающих постоянную синхронность справочников Системы и системы баз данных «Электронный деканат» (автоматическая синхронизация при изменении данных в системе «Электронный деканат»), отражающих следующую информацию: Дерево структуры МГИМО (Отделения, факультеты и т.д.) Списки студентов Списки кафедр Списки дисциплин (привязка к факультету) Списки преподавателей и лаборантов (ФИО) Привязка преподавателей и лаборантов к кафедре Привязка дисциплины к кафедре для факультета Для этого необходимо произвести: Настройку механизмов автоматического переноса новых данных (элементов справочников) из систем «Электронный деканат» и Competentum.Magister; Настройку механизмов автоматической актуализации существующих элементов справочников Системы при изменении соответствующих элементов справочников систем «Электронный деканат» и Competentum.Magister; Настройку механизмов автоматического удаления существующих элементов справочников Системы при удалении соответствующих элементов справочников систем «Электронный деканат» и Competentum.Magister. После завершения работ по настройке интеграции в Системе не предполагается наличие функций по редактированию и созданию новых записей в данных списках и объектах, поэтому целесообразно проведение односторонней интеграции на уровне базы данных «Электронный деканат». 3 В результате работ по интеграции Системы с системами «Электронный деканат» и Competentum.Magister корректировки должен обеспечиваться администратором Системы автоматический параметров (с возможностью синхронизации и перечня синхронизируемых данных) перенос данных в Систему для их последующего прямого использования Системой. При синхронизации должны осуществляться: - контроль корректности формата переносимых данных с предупреждением в случае некорректности; - контроль дублирования переносимой информации в Системе с регулировкой параметров переноса/замены. По результатам синхронизации, при наличии ошибок синхронизации, должен предоставляться протокол, содержащий по каждой ошибке информацию о типе ошибки и расположению некорректных данных. 4.2.2. Провести опытную эксплуатацию Системы. Доработать Систему по результатам опытной эксплуатации. - создать на базе двух факультетов и шести кафедр МГИМО пилотную группу, в задачу которой будет входить наполнение Системы тестовыми данными – информацией, характеризующей различные компоненты учебного процесса, соответствующей функционалу информационных полей Системы; - развернуть Систему на IT- инфраструктуре МГИМО во временных базах данных; - провести опытную эксплуатацию Системы на пилотной группе пользователей с различными ролевыми полномочиями; - по результатам проведения опытной эксплуатации устранить выявленные ошибки в работе Системы, доработать Систему. 4.2.3. Разработать документацию, включающую в себя разработку руководств пользователей Системы в рамках следующих ролевых полномочий: - автоматизированное рабочее место администратора; - автоматизированное рабочее место инструктора; - автоматизированное рабочее место руководства института; - автоматизированное рабочее место сотрудника кафедры; - автоматизированное рабочее место руководителя кафедры; - автоматизированное рабочее место сотрудника деканата; 4 - автоматизированное рабочее место декана; - автоматизированное рабочее место сотрудника учебного отдела. Разрабатываемая документация должна содержать следующие основные разделы: I. Введение 1. Назначение документа 1.2. Краткое изложение основной части документа II. Общие сведения о программе 2.1. Назначение программы 2.2 Возможности программы 2.2.1 Функции, выполняемые программой III. Описание основных характеристик и особенностей программы 3.1 Временные характеристики 3.2. Режим работы 3.3. Средства контроля правильности выполнения IV. Ограничения области применения программы 4.1. Сведения о функциональных ограничениях на применение 4.2. Условия применения программы V. Условия, необходимые для выполнения программы 5.1. Сведения о технических и программных средствах, обеспечивающих выполнение программы. 5.2 Требования к техническим средствам: 5.2.1. Минимальный состав технических средств 5.2.2. Требования к составу и параметрам периферийных устройств 5.3. Программное обеспечение, необходимое для функционирования программы: 5.3.1 Требования к программному обеспечению 5.3.2 Требования к другим программам 5.4. Требования и условия организационного, технического и технологического характера. Разрабатываемая документация должна содержать пошаговые инструкции для каждой из указанных в п. 4.2.3 ролей по выполнению необходимых для получения результатов деятельности программы действий в соответствии с потребностями каждой из ролей. 5 Разрабатываемая документация должна соответствовать существующим государственным стандартам на документацию для автоматизированных систем. 4.2.4. Провести обучение пилотной группы персонала, включающее в себя: 4.2.4.1 Проведение семинаров по обучению Администраторов Системы (2 человека, 16 часов). По результатам обучения Администраторы Системы должны уметь: - использовать возможности Системы в полном объеме; - обеспечивать эксплуатацию Системы на имеющемся оборудовании; - проводить настройку основных параметров Системы в предусмотренных Системой пределах; - обеспечивать контроль взаимодействия Системы с другим программным обеспечением в общей информационной среде МГИМО(У). 4.2.4.2 Проведение семинаров для пилотной группы пользователей по обучению работе с Системой: - инструктор (2 человека, 16 часов) - сотрудники кафедр (6 человек, 18 часа) - сотрудники деканатов (4 человек, 12 часа) - сотрудники учебного отдела (4 человек, 24 часа) 4.2.5. Перевод Системы в промышленную эксплуатацию включает в себя: - развертывание Системы на оборудовании Заказчика и на реальных базах данных для использования в учебном процессе; - ввод первоначальных данных, необходимых для функционирования Системы (организационная структура МГИМО, «Аудиторный фонд», «Карточка преподавателя, словари: «Дисциплина», «Кафедра», «Типы контрольных точек» и т.д.); - проведение полномасштабного тестирования Системы, 5. Соответствие устанавливаемым в участников соответствии размещения с заказа законодательством требованиям, Российской Федерации к лицам, осуществляющим поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг, являющихся предметом торгов. 5.1. Требования не предъявлены. 6 6. Место оказания услуг: МГИМО (У) МИД России, 119454, г. Москва, пр. Вернадского, д. 76 7. Сроки оказания услуг: 7.1. Исполнитель обязан оказывать услуги со дня заключения контракта по 20 ноября 2008 года. Согласовано: Проректор по учебной работе ____________ (В.Б. Кириллов) Главный бухгалтерФинансовый директор ____________ Финансовый директор Инновационной образовательной программы ____________ (А.Л. Шахов) Начальник Управления учебно-организационной работы _____________ (И.Г. Каргина) (Г.М. Жмырко) 7