3. Информационное обеспечение экономического анализа.

Тема 3:
ИНФОРМАЦИОННАЯ
БАЗА
План лекции:
1. Основные источники информации для
проведения анализа хозяйственной
деятельности предприятия и условия
создания информационной базы
2. Требования, предъявляемые к информации
для экономического анализа.
3. Информационное обеспечение
экономического анализа.
4. Планирование и организация аналитической
работы.
1. Основные источники информации для проведения
анализа хозяйственной деятельности предприятия и
условия создания информационной базы
Информация об анализируемых предприятиях и
организациях включает:




Планово-нормативные источники анализа
Данные бухгалтерского, статистического и оперативного
учета и отчетности.
Данные документальных ревизий, проверок, приказов и
распоряжений предприятий, вышестоящих органов,
хозяйственно-правовые материалы протоколы заседаний
балансовых комиссий, экономических советов,
производственных совещаний и т.п.
Личные наблюдения, материалы хронометража,
фотографирования рабочего дня.
Для создания информационной базы
необходимо:

установить объем, содержание, виды, периодичность
анализа;

определить методику решения отдельных задач, систему
показателей, факторов;

уточнить на основании принятой методики приемы
решения;

определить общую потребность в информации по
задачам;

устранить дублирование информации, изучив взаимосвязь
аналитических задач;

определить объем, содержание, периодичность,
источники информации для формирования
информационной базы
Классификация информации.
По насыщенности
достаточная
недостаточная
избыточная
По объективности отражения
достоверная
недостоверная
По времени образования
первичная
вторичная
По характеру применения
постоянная
переменная
По целевому назначению
полезная
бесполезная
По связи с управляемой
системой
внешняя
внутренняя
по времени получения и
периоду использования
плановая
нормативная
оперативная
Недостатки при формировании
информационной базы анализа:

несвоевременное оформление документов,

большое количество подписей и заполняемых
экземпляров,

отсутствие графиков движения,

часто – отсутствие ответственных
исполнителей,

недостаточный удельный вес
механизированной обработки.
2. Требования, предъявляемые к информации
для экономического анализа.
Для создания полноценной
информационной базы экономического
анализа важно исследовать степень
аналитичности информации
Аналитичность информации можно характеризовать
с помощью таких показателей, как:
1. Полнота охвата необходимых для анализа сведений или
степень обеспеченности информацией
2. Степень повторяемости аналогичных показателей в
разных формах отчетности.
3. Степень взаимного соответствия различных видов
информации;
4. Сопоставимость и достоверность;
5. Степень своевременности получения;
6. Ритмичность движения;
7. Гибкость как возможность своевременного внесения
коррективов и в то же время достаточная устойчивость к
изменениям;
8. Коэффициент избыточности;
9. Степень готовности к механизированной обработке;
10. Трудоемкость заполнения и обработки,
удобство сбора;
11. Степень взаимного соответствия различных
видов информации (плановой, учетной и др.);
12. Степень достоверности (логической и математической);
13. Сопоставимость информации.
3. Информационное обеспечение
экономического анализа.
Этапы анализа хозяйственной деятельности
предприятия :

разработка плана и методики анализа, уточнение
объектов и ответственных исполнителей;

сбор и оценка информации;

уточнение методики и приемов анализа;

обработка информации и решение поставленных
аналитических задач;

формулировка выводов и предложений.
Направления работ по стандартизации в
экономическом анализе связаны с:




отработкой четкой терминологии и понятий,
используемых в методиках,
стандартизацией системы факторов и
показателей,
разработкой единой системы символов и
условных обозначений,
стандартизацией методик проведения
экономического анализа.