БИБЛИОГРАФИЧЕСКАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Министерство культуры Омской области
Бюджетное образовательное учреждение
среднего профессионального образования
«Омский библиотечный техникум»
БИБЛИОГРАФИЧЕСКАЯ ИНФОРМАЦИЯ:
ОСНОВНЫЕ ФОРМЫ ЕЕ ЗАКРЕПЛЕНИЯ И ПЕРЕДАЧИ
Рабочая тетрадь студента
2 курс, 3 семестр (очное отделение)
3 курс, 5 семестр (заочное отделение)
Специальность 071901 «Библиотековедение»
ПМ.01.ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
МДК.01.02 БИБЛИОГРАФОВЕДЕНИЕ
РАЗДЕЛ БИБЛИОГРАФОВЕДЕНИЕ
Омск 2014
УТВЕРЖДЕНО
на заседании ПЦМК № 2
Протокол № 2
от 12 октября 2014 г.
Председатель ПЦМК № 2
_________И.Н. Марченко
Библиографическая информация: рабочая тетрадь по разделу МДК.01.02
Библиографоведение
ПМ.
01
для
студентов
специальности
071901
«Библиотековедение»/ Сост. И.Н.Марченко. – Омск, 2014. – 16 с.
Учебное пособие предназначено для студентов 2 курса
очного
отделения (3 курса заочного отделения), изучающих тему «Библиографическая
информация» (Часть 1. «Общее библиографоведение: основы теории, истории,
организации
библиографии»)
раздела
Библиографоведение
МДК.01.02
Библиографоведение профессионального модуля 01.Технологическая деятельность.
В
рабочую
тетрадь
включен
теоретический
материал
и
блок
проверочных заданий, которые помогут усвоить ключевые понятия темы.
Составитель: И.Н. Марченко, преподаватель
© Омский библиотечный техникум, 2014
ВВЕДЕНИЕ
Данная рабочая тетрадь предназначена для изучения первой, ключевой темы
«Библиографическая информация» раздела МДК 01.02 Библиографоведение
студентами
заочного/
дневного
отделения
специальности
071901
«Библиотековедение».
Рабочая тетрадь составлена в соответствии с требованиями образовательного
стандарта и рабочей программы профессионального модуля 01.Технологическая
деятельность (раздел Библиографоведение).
Цель данного учебного пособия - активизация познавательного интереса
студентов, развитие у них творческого, логического мышления.
Задачи - дать необходимый минимум знаний по теме, раскрыть основные
понятия и определения, сориентировать студента в источниках информации.
Материал в пособии представлен в виде лекции по теме, тестовых и
творческих заданий (составление схемы, кроссворда), открытых вопросов, вопросов
для размышления, списка используемой и рекомендуемой литературы.
Обращение к данной теме обусловлено тем, что в ней даются самые основные
ключевые
термины,
усвоение
которых
позволит
последующие темы по разделу «Библиографоведение».
более
осознано
изучать
БИБЛИОГРАФИЧЕСКАЯ ИНФОРМАЦИЯ:
ОСНОВНЫЕ ФОРМЫ ЕЕ ЗАКРЕПЛЕНИЯ И ПЕРЕДАЧИ
План лекции.
I.
Из истории библиографической информации (БИ).
II.
Современное представление о БИ.
III.
Библиографическая запись (элементы, виды, функции).
I. Из истории библиографической информации (БИ).
Наиболее древние источники, содержащие библиографическую информацию,
выявлены историками в Древнем Египте. Она присутствовала там в виде
библиографических введений, внутритекстовых ссылок, мемориальных списков
известных авторов, библиотечных каталогов, библиографических списков.
Библиографические введения – это сведения о произведении в начале его
текста
(имя
автора,
заглавие,
читательский
адрес,
т.д.);
имеющие
автобиографический характер сведения об авторах в начале произведений, заглавия произведений в тексте и вне текста; - сведения о переписке в
заключительной части (колофоне). Они встречались в дидактических сочинениях
(«Поучениях»). Уже в то время структура библиографического введения была
унифицирована, т.е. приводилась в определенном порядке.
Библиографическое введение в современном понимании – это титульный лист,
где даны основные сведения о книге, необходимые для ее идентификации.
Примечание: Более подробно историческую справку о библиографии см..:
Диомидова, Г.Н. Библиографоведение: учеб./ Г.Н. Диомидова. – СПб., 2002. – С. 6 10.
II. Современное представление о библиографической информации.
Информация (лат.- разъяснение, изложение) – это сведения об окружающем
мире, сообщения о положении дел, о состоянии чего-либо.
Библиографическая информация (БИ) – это сложное социальное явление,
которое создают и используют разные категории людей с разными целями (научно-
исследовательские, профессиональные, т.д.). Данный и последующие термины
закреплены в ГОСТ 7.0-99. Библиографическая информация - это сведения о
документах, необходимые для их идентификации, или вторичная информация..
Примечание: Более подробно отличия, особенности вторичных и первичных
документов см. темы в курсе «Документоведение».
Основное общественное назначение библиографической информации –
удовлетворение
разнообразных
информационных
потребностей
общества
и
отдельных пользователей.
Формы
закрепления
и
передачи
БИ
разнообразны:
от
простых
информационный сообщений, небольших по объему, до многотомных пособий в
печатной и электронной форме.
Библиографическое сообщение (БС) – это элемент БИ, содержащий в
установленном порядке основные сведения о документе. Оно может быть передано
в устной и письменной форме.
Библиографическая запись (БЗ) – это элемент БИ (БС), фиксирующий в
документальной форме сведения о документе, позволяющий его идентифицировать,
раскрыть состав и содержание в целях библиографического поиска. БЗ состоит из
нескольких элементов, самым основным из которых является библиографическое
описание.
Наиболее сложной документально зафиксированной формой БИ является
библиографическое пособие. Библиографическое пособие (БП) - это упорядоченное
множество БЗ, объединенных по разным признакам (с учетом назначения,
содержания, времени издания отражаемых документов и т.д.).
Таким образом, можно вышеперечисленные понятия выстроить в логическую
цепочку: И  БИ  БС у/ п = БЗ  БП.
III. Библиографическая запись (элементы, их виды, функции).
БЗ используют в разных целях: для составления библиографических пособий,
библиотечных
каталогов
и
т.д.
Соответственно
выделяют
виды
БЗ:
каталогизационная БЗ (включает шифр хранения издания в фонде), объединенная БЗ
(дает сведения о переиздании, разных переводах документа, о рецензии на него) и
др.
БЗ может включать следующие элементы:
1.
заголовок;
2.
библиографическое описание;
3.
аннотацию или реферат;
4.
термины индексирования;
5.
шифр хранения документа;
6.
ссылку;
7.
сведения служебного характера;
1. Заголовок БЗ – это элемент БЗ, расположенный перед библиографическим
описанием (БО) и предназначенный для упорядочения поиска БЗ.
Вид заголовка БЗ зависит от характера сведений о документе. Он может
содержать:
–
имя лица (заголовок индивидуального автора);
–
наименование организации (заголовок коллективного автора);
–
наименование
страны, вид
документа, географическое название,
унифицированное заглавие (заголовок формы);
–
тему документа (предметный заголовок).
2. Библиографическое описание (БО) – совокупность сведений о документе,
приведенных по определенным правилам (ГОСТ), которые устанавливают порядок
следования друг за другом областей элементов с целью общей характеристики
документа, его идентификации. Оно дает сведения об авторе, содержании,
назначении, объеме и других особенностях документа.
Виды БО выделяют в зависимости от следующих признаков:
 объекта описания:
 монографическое (БО однотомного издания);
 сводное (БО многотомного издания);
 аналитическое (описание составной части издания).

полноты набора элементов:
 полное (содержит все обязательные и факультативные элементы);
 расширенное (все обязательные и один или несколько факультативных
элементов);
 краткое (только обязательные элементы).
 от структуры описания:
одноуровневое и многоуровневое библиографическое описание
Примечание:
Более
подробную
информацию
о
структуре,
методике
составления БО см.: Диомидова, Г.Н. Библиографоведение: учеб./ Г.Н. Диомидова. –
СПб., 2002. – С. 24 - 30., в разделе МДК 01.03 «Аналитико-синтетическая
переработка информации» - темы, посвященные БО.
3. Аннотация (А) – краткая характеристика документа, поясняющая его
содержание, назначение, форму, другие особенности. Она дополняет, уточняет БО.
Виды А различают в зависимости от следующих признаков:

в соответствии с функциональным общественным назначением:
- справочная А (уточняет неясное заглавие, сообщает краткую информацию об
особенностях документа, применяется для характеристики официальных,
научных, производственно-практических, учебных, справочных изданий.
Объем – от нескольких слов до нескольких строк. Функция – поисковая);
- рекомендательная А (показывает значение, особенности документа, имеет
дидактическую
направленность,
содержит
педагогические
советы,
рекомендации. Составляется для раскрытия содержания научно-популярных,
художественных, детских изданий. Язык – живой, доступный. Объем – от
нескольких предложений до нескольких абзацев. Функция – оценочная.).

по способу характеристики первичных документов:
- общая А (характеризует содержание документа в целом);
 аналитическая А (раскрывает часть содержания документа, его аспект или
содержание структурного элемента издания – статьи, главы, т.д.).

по количеству характеризуемых документов:
 монографическая (содержание одного документа);
 групповая / сводная (характеристика нескольких документов, близких по
теме, одного автора, одного вида, сборника, т.д.).

по объему и глубине свертывания информации:
 пояснительная А (объёмом от нескольких слов до одного – двух
предложений, поясняющих заглавие);
 описательная А (дает обобщенную характеристику документа, перечень
основных вопросов, отвечает на вопрос «О чем сообщается в документе?»);
 реферативная А (сочетает свойства аннотации и реферата, отвечает на два
вопроса «О чем?…» и «Что именно сообщается в документе?». По объему больше
описательной).

по исполнению:
 авторские;
 составленные редактором;
 составленные библиографом.

по способу подготовки:
 традиционным (ручным) способом;
 автоматизированным способом.
Реферат (Р) – это краткое точное изложение содержания документа,
включающее основные фактические сведения и выводы без дополнительной
интерпретации и критических замечаний автора (составителя) реферата. Отвечает на
вопрос «Что сообщается в первичном документе?». Главная особенность реферата –
информативность. Реферат составляется для того, чтобы ученым, исследователям не
надо было обращаться к первоисточнику.
Рефераты различают по следующим признакам:
 по принадлежности документа к определенной отрасли знания или области
науки (по общественным, гуманитарным, естественным, техническим наукам);
 по способу характеристики первичного документа (общие или рефератыконспекты; специализированные или проблемно - ориентированные);
 по
количеству
источников
обзорные/сводные, групповые, фрагмент);
реферирования
(монографические;
 по форме изложения (текстовые, табличные, цифровые, иллюстрированные,
смешанные);
 по объему или глубине свертывания (краткие, расширенные - могут
занимать 10 – 15% объема первичного документа);
 по авторству (составленные автором (автореферат) или составленные
библиографом).
4. Термины индексирования – это классификационные индексы и предметные
рубрики. В самом общем понимании классификационный индекс представляет
собой условное обозначение раздела классификации (ББК, УДК), к которому
относится
выражается
документ
в
по
цифровой,
своему
содержанию.
буквенной
или
Классификационный
смешанной
форме
индекс
средствами
информационно – поискового языка (ИПЯ) и устанавливается с помощью
специальных таблиц. Предметная рубрика - это элемент ИПЯ в виде краткой
формулировки вопроса в соответствии с содержанием документа.
5. Шифр хранения документа – это условное обозначение места хранения
документа в виде сочетания буквенных и / или цифровых знаков.
Полочный индекс и авторский знак вместе составляют шифр книги, поэтому
полочный индекс называют также индексом шифра. Располагаются они в виде
дроби: вверху – полочный индекс; внизу – авторский знак.
Примечание:
Более
подробно
о
терминах
индексирования,
шифрах
документов см.: раздел МДК 01.03 «Аналитико-синтетическая переработка
информации».
6. Ссылка – это запись, связывающая между собой части документа,
библиографические записи, классификационные деления, предметные рубрики,
разделы библиографического пособия, каталога, т.д.
Применяются ссылки двух видов:
- «см.» (помогают вести поиск в нужном направлении);
- «см.также» (обеспечивают полноту поиска).
7. Сведения служебного характера могут давать информацию, например, об
отделе, фонде библиотеки, где хранится документ, инвентарный номер, т.п.
БЗ могут состоять из различного сочетания элементов, например:
1. заголовок + БО;
2. номер + БО + аннотация (реферат);
3. БО + аннотация + классификационный индекс;
4. БО + предметная рубрика;
5. заголовок + БО + реферат + классификационный индекс + предметная
рубрика + сведения служебного характера и т.д.
Задания к теме «Библиографическая информация»
1).
Составьте: схемы «Виды БО», «Виды аннотаций», «Виды рефератов»,
формулу состава БЗ; кроссворд из терминов.
2).
Подберите термину правильное определение, впишите в словарь:
 библиографическое введение;
 реферат;
 БИ;
 монографическое БО;
 БС;
 аналитическое БО;
 БЗ;
 сводное БО;
 БП;
 справочная аннотация;
 заголовок БЗ;
 рекомендательная аннотация;
 БО;
 аналитическая аннотация;
 аннотация;
 общая аннотация.
3).
Впишите недостающие слова.
1. Библиографическая информация присутствовала в древнеегипетских
источниках в виде ________________________________________ .
2. Библиографические
введения
в
современном
понимании
–
это
для
их
____________________________________________________________ .
3. _________
-
это
сведения
о
идентификации, или вторичная информация.
документах,
необходимые
4. _______ может быть передано в устной или письменной форме.
5. Библиографические
записи
используют
в
разных
целях:
____________________________________________________________.
6. Совокупность сведений о документе, приведенных по определенным
правилам, в установленном порядке, предназначенных для общей характеристики
документа и его идентификации, дает __________________________________ .
7. Объектом монографического библиографического описания является
__________________________________________________________ .
8. Полное библиографическое описание включает ____________ элементы.
9. Справочная аннотация выполняет ______________ функцию.
10.
Часть содержания документа, его аспект, или содержание структурного
элемента издания раскрывает ________________ аннотация.
4).
Ответьте на вопрос однозначно: «Да» или «Нет». Устно обоснуйте свой
ответ.
1.
Библиографическая информация – это вторичная информация.
2.
Основное общественное назначение БИ – дать сведения о событиях,
происходящих в обществе.
3.
Библиографическая запись – это письменное библиографическое
сообщение.
4.
БЗ включает следующие элементы: заголовок, библиотечный каталог,
библиографическое пособие, т.д.
5.
Заголовок БЗ предназначен для упорядочения библиографического
поиска.
6.
Библиографическое пособие – это краткая характеристика одного
документа, поясняющая его назначение, тему.
7.
Библиографическое описание – дает основные сведения о документе,
позволяющие его идентифицировать.
8.
Рекомендательная аннотация содержит несколько слов.
9.
Аннотация уточняет БО.
10.
В групповой аннотации характеризуются несколько документов.
5).
Выберите из предложенных вариантов один наиболее точный ответ на
поставленный вопрос:
Библиографические введения в современном понятии – это:
1.
а) титульный лист, с основными сведениями о книге;
б) биографическая справка об авторе;
в) перечень упорядоченных БЗ;
г) краткое точное изложение содержания документа.
Термин «Библиографическое сообщение» означает:
2.
а) запись, связывающую между собой части документа;
б) элемент информационно - поискового языка;
в) элемент БИ, содержащий в установленном порядке сведения о документе;
г) элемент библиографической записи.
Считается, что библиографическая информация:
3.
а) дает сведения о документах, необходимые для их идентификации;
б) излагает сведения, сообщения по истории, философии, т. д.;
в) появилась только в XXI веке;
г) передается только в одном варианте.
Библиографическое описание определяется как:
4.
а) сообщение, сведения о чем - либо;
б) упорядоченное множество БЗ;
в) краткая формулировка вопроса, составляющая основное содержание
документа;
г) совокупность сведений о документе, приведенных по всем правилам, с
целью общей характеристики документа, его идентификации.
5.
Библиографическую запись характеризует все нижеследующее, за
исключением:
а) это документально зафиксированное библиографическое сообщение;
б) в нее может быть включено библиографическое пособие;
в) включает заголовок БЗ, БО, аннотацию и др. элементы;
г)
используется
с
целью
составления
библиотечных
каталогов,
библиографических пособий, т.д.
Итоги занятия: теперь Вы должны:
1) Суметь дать определение БИ, БО, БЗ, т.д.
2) Иметь представление об основных формах закрепления и передачи БИ.
3) Назвать основные элементы БЗ.
4) Объяснить различие разных видов БО, аннотации, реферата.
Список использованной и рекомендуемой литературы:
1.
ГОСТ
7.0-99
«Информационно
–
библиотечная
деятельность,
библиография. Термины и определения».
2.
Библиотечная энциклопедия / Рос. Гос. Б-ка. – Москва: Пашков дом,
2007. – 1300 с.
3.
Диомидова, Г.Н. Библиографоведение: учеб. для сред. спец. проф. учеб.
завед. / Г.Н. Диомидова. – Санкт-Петербург: Профессия, 2002. – С. 14–21. –
(«Библиотека»).
4.
Справочник библиографа / науч. ред. Г.Ф. Гордукалова, Г.В. Михеева. –
4-е изд., испр. и доп. – Санкт-Петербург: Профессия, 2014. – 768 с.
5.
Моргенштерн, И.Г. Общее библиографоведение: учеб. пособие /
ЧГАКИ; И.Г. Моргенштерн; под. ред. Г.В. Михеева. – Санкт-Петербург: Профессия,
2005. – 208 с. – («Библиотека»).
Перечень сокращений, аббревиатур
А – Аннотация
ББК – Библиотечно - библиографическая классификация
БЗ – Библиографическая запись
БИ – Библиографическая информация
БО – библиографическое описание
БП – Библиографическое пособие
БС – Библиографическое сообщение
ИПЯ – Информационно - поисковый язык
Р – реферат
УДК – Универсальная десятичная классификация
Тест по теме «Библиографическая информация»
Вариант 1.
1. Выберите нужный вариант из предложенных:
Вторичная информация, т.е. информация о документах, необходимая для их
идентификации и использования, – это:
а) библиографическая информация;
б) библиографическое сообщение;
в) библиографическое пособие.
2. Аннотация по количеству характеризуемых документов может быть:
а) справочная;
б) групповая;
в) монографическая.
3. Назовите варианты заголовков библиографической записи.
4. Какой вид аннотации уточняет неясное заглавие, сообщает краткие
сведения о документе?
5. Дайте определение понятия «аннотация».
Вариант 2.
1. Выберите нужный вариант из предложенных:
Элемент библиографической информации, содержащий основные сведения о
документе, которые приводятся в установленном порядке, – это:
а) библиографическое пособие;
б) библиографическое сообщение;
в) аннотация.
2. Аннотации по глубине свертывания информации могут быть:
а) рекомендательные;
б) пояснительные;
в) описательные.
3. Назовите виды библиографического описания в зависимости от объекта
описания.
4. Какой вид аннотации показывает значение, особенности документа,
содержит педагогические советы?
5. Дайте определение понятия «реферат».
Вариант 3.
1. Выберите нужный вариант из предложенных:
Элемент библиографической информации, фиксирующий в документальной
форме сведения о документе, позволяющие его идентифицировать, раскрыть состав
и содержание в целях библиографического поиска:
а) реферат;
б) библиографическая запись;
в) библиографическое пособие.
2 Рефераты по способу характеристики первичного документа бывают:
а) общие;
б) специализированные;
в) текстовые.
3. Назовите виды библиографического описания в зависимости от полноты
набора элементов.
4. Какой вид аннотации характеризует содержание документа в целом?
5. Дайте определение понятия «аннотация».
Вариант 4.
1. Выберите нужный вариант из предложенных:
Упорядоченное множество библиографических записей с учетом разных
признаков – это:
а) библиографическое сообщение;
б) библиографоведение;
в) библиографическое пособие.
2. Рефераты по количеству источников реферирования бывают:
а) монографические;
б) обзорные;
в) рекомендательные.
3. Назовите возможные элементы библиографической записи.
4. Какой вил аннотации раскрывает часть содержания документа, его аспект,
содержание структурного элемента издания?
5. Дайте определение понятия «реферат».
Критерии оценки:
«5» - верные ответы на все вопросы, логично составленные схемы,
кроссворд (не менее 10 понятий).
«4» - по 1-2 ошибки в ответах, схемах, кроссворде.
«3» - 3-4 ошибочных ответа на вопросы, неточности в схемах, кроссворде.