Учет движения товаро-материальных ценностей в аптеке

Учет движения товароматериальных
ценностей в аптеке
Источники поставок товара в аптеки
В аптеку поступают лекарственные средства и изделия
медицинского назначения. Они должны быть
зарегистрированы и иметь регистрационное
удостоверение. Лекарственные средства могут
поступать
* от поставщика – прямые поставки
* через оптовую фармацевтическую фирму
* от зарубежных производителей (консигнационные
склади, дилери)
Все они должны иметь лицензию.
Сегодня в Украине больше 1000 оптовых
фaрмацевтических фирм.
2. Договоры поставок, учет и контроль за их
выполнением
Договор – документ, в соответствии с которым
поставщик обязуется поставлять товар в обусловленные
сроки покупателю, а покупатель - прийнять эти товары и
оплатить их
3. Сопровождающие документы при
транспортировании товар
1. товарно-транспортная накладная
2. налоговая накладная;
3. сертифікат качества производителя.
4. сертифікат анализа аккредитированной
лаборатории( для наркотических и психотропных ЛС,
субстаний для приготовления инъекионных ростворов,
рентгеноконтастных и противотуберкулезных ЛС)
При первой поставке – копия лиензии поставщика и
договор на поставку
Основные способы прийома товара от
поставщиков
Право на получение товара на складе оформляєтся
доверенностью. Бланки доверенностей являются
документами строгой отчетности и содержат номер и
серию. Их подписывает руководитель предприятия и
главный бухгалтер. Срок действия доверенности на
получение товара – 10 дней
Кiнцевий прийом товарiв по масi i кiлькостi товарних
одиниць повинна бути проведена в момент отримання
незатареного товару або в момент вскриття тари, но не
пiзнiше 25 годин з моменту отримання, iмпортних - 7 днiв.На
оборотнiй сторонi накладної заваптекою вказує окремо
вартiсть товару, допомiжних матерiалiв, малоцiнного
iнвентаря, тари i т.д.
Документальне оформлення надходження товару.
Якщо при прийманні товару встановлено недостачу або
брак, то приймання товару припиняється, забезпечується
подальше зберігання цього товару. Якщо недостачу виявлено
при перевірці ваги нетто, або кількості одиниць в певних
місцях, отримувач призупиняє приймання товару, зберігає і
показує постачальнику тару і упаковку розпечатаних місць і
товар, який там міститься. Представник постачальника, який
перебуває в одному населеному пункту з отримувачем,
повинен прибути не пізніше наступного дня після одержання
виклику, якщо медикаменти швидко псуються, то протягом 4
годин.
Всi поступившi в аптеку i прийнятi матерiально
вiдповiдальними особами на зберiгання товару записують в
Журнал реєстрацiї поступивших товарiв по групам АП-5 по
оптовим цiнам (оперативний облiк). В цьому журналi
вiдображаються поступившi товари в груповому розрiзi по
семи групам:
•медикаменти i хiмiчнi товари
•мiнеральнi води
•перев'язочні матерiали i предмети догляду за хворими
•мило туалетне
•парфюрмерiя
•окулярна оптика
•iншi
На протяжении месяца учет полученных
товаров ведется в товарном отчете.
Главным документом, который служит
основанием для записей в приходной
части отчета является накладная, счета ,
по которым товары и другие
ценностипоступили в аптеку. В
хронологической последовательности
заполняются все графы в приходной
части товарного отчета отдельно по
кажному документу.
В соответствии с Планом счетов для
бухгалтерского учета товаров, которые поступили в
аптеку, используются счета: - активний счет 282
«Товари в торговле», за дебетом которого
отражается поступление товару, за кредитом выбытие, пассивный счет285 «Торговая наценка» за
кредитом которого отражается увеличение суми, за
дебетом - уменьшение суми.
Види хозяйственных операций, которые ведут к
увеличению товарних запасов.
Кроме основного поступления товара от поставщиков,
которые увеличивают остаток товара, в аптеке существуют
внутриаптечные операции, которые также влияют на
увеличение товарного запаса. К ним принадлежат:
1) Дооценка по лабораторно-фасовочним роботам ( справка
про дооценку и уценку
2)тариф по екстепмпоральной рецептуре
3) перевiд в товар тари, вспомогательных и других
материалов
4)_перевод заготовленой ЛРС в товар.
5)реализация воды очищеной 6)дооценка или переоценка товаров в связи з пiдвищенням
роздрiбних цiн
7)стоимость работи по ремонту и изготовлению очков.
7. Облік придбання аптекою лікарської рослинної
сировини.
Лiкарська рослинна сировина (ЛРС), одержана вiд постачальника
згiдно з рахунком-фактурою, облiковується сумарно в аптецi за
роздрiбними цiнами. ЛРС, прийнята у заготiвельникiв,
облiковується в аптецi за назвами, кiлькiстю i сумою в заготiвельних
цiнах, окремо вiд товару.
Принесена заготiвельником ЛРС перевiряється на вiдповiднiсть
вимогам АНД (радiоактивний контроль теж). У разi позитивного
висновку здiйснюється кiлькiсне оприбутковування сировини
(зважування). Оформляється приймальна квiтанцiя в трьох
екземплярах. Перший екземпляр видається заготiвельнику для
одержання грошей у касi за заготiвельними цiнами i залишається в
касi; другий екз. видається матерiально-вiдповiдальнiй особi як
прихiдний документ для надходження сировини в аптеку, третiй екз.
- при необхiдностi для звiту особi, яка здала сировину. В квитанцiї
проставляється тiльки заготiвельна цiна i вартiсть.
Прийом ЛРС в заготiвельника вiдображається на активному
рахунку за дебетом № 209 «Iншi матерiали i № 301 «Каса»»
за кредитом.
Перевiд ЛРС в товар для реалiзацiї в аптецi № 282 «Товари в
торгiвлi» за дебетом, № 209 «Iншi матерiали i № 285
«Торгова нацiнка» - за кредитом.
У випадку передачi ЛРС, яка заготовлена аптекою на
аптечний склад, фармфабрику № 68 «Розрахунки з iншими
операцiями» за дебетом i № 209 «Iншi матерiали» - за
кредитом.
8. Отражение операций по группе «Товар» на счетах бухгалтерского
учета
1. Отриманий аптекою товар з аптечного складу на суму оптова цiна - 4724 грн.,
роздрiбна 7500 грн. Д Товар (282) 7500 грн.
К Розрахунки з постачальниками i пiдрядчиками (631) 4724
К Торгова нацiнка (285) 2776
2. Отримано з аптечного складу тара пiд товаром 00 грн.
Д Тара (204)
К Розрахунки з постачальниками i пiдрядчикми (631) 00 грн.
3. Отриманi з аптечного складу допомiжнi матерiали - 75 грн.
Д Допомiжнi матерiали (209)
К Розрахунки з постачальниками i пiдрядчиками (631) 75 грн.
4. Оплаченi через банк витрати по доставцi товару
Д Витрати обертання (91)
К Розрахунковий рахунок (311)
145
5. Переведено в товар ЛРС
в роздрiбних цiнах 18 грн.
в оптових цiнах
0 грн
Д Товар (282)
18 грн.
К Лiкарська сировина (22) 0
К Торгова нацiнка (скидка, нацiнка) (285) 0
СТРУКТУРА
РЕАЛИЗАЦИИ
ТОВАРА В АПТЕКАХ
Основной расход товара в аптеках –
реализация, в структуре которой в
отдельности учитывается
реализация конечному
потребителю за наличный расчет
и за безналичным расчетом.
Учет внутренне аптечных
операций, которые уменьшают
товарный остаток
Кроме реализации товара в аптеках в отдельности
учитывается документальный расход товара, не
связанный с реализацией, то есть документальное
списание его:
 на хозяйственные потребности;
 при предоставлении первой медпомощи;
 при снятии лекарства Государственной
инспекцией для анализа;
 при нехватке за счет естественной потери;
 при окончании срока пригодности;
 при уценке на врачебные препараты при
переоценке розничных цен (снижения стоимости);
 при возвращении товара поставщикам.
Поддержания надлежащего санитарного
режима предопределяет расход товаров на
хозяйственные потребности: моющие средства,
мыло, сода, крахмал, хлорамин.
Их расход регистрируется в соответствующей
книге, в соответствии с записями в которой в
конце месяца складывается справка в двух
экземплярах, где указывается стоимость
использованных лекарственных препаратов в
розничных и оптовых ценах. Эта справка есть
основанием для списания использованного
товара в расход.
Для предоставления первой медпомощи в аптеке
есть специальный шкафчик с набором
медикаментов в соответствии с перечнем
(кордиамин, атропина сульфат, спирт этиловый,
сердечные препараты, дезинфицирующие
средства, кровоостанавливающие средства).
Помощь предоставляется бесплатно, а стоимость
использованных медикаментов относится на
затраты аптеки. Основанием являются записи в
книге учета и справка, составленное в конце
месяца, с перечнем и стоимостью медикаментов.
Регистрация амбулаторных и
стационарных рецептов в аптеке
Аптеки, которые имеют лицензию на право изготовления лекарства,
ведут учет принятых амбулаторных екстемпоральних рецептов в
соответствующих документах, а именно: рецептурном журнале
(квитанционной книжке), реестре розничных оборотов и месячном
отчете. Это обусловлено тем, что количество и сумма реализации с
екстемпоральной рецептуры есть базовым показателем для расчета
суммы естественной потери. Кроме того, больной, заказывая
врачебную форму (ЛФ), оставляет рецепт в аптеке, а получает
квитанцию, за которой получает изготовленную врачебную форму,
поэтому принятые в работу рецепты регистрируются: присваивается
номер, записывается фамилия больного, название врачебной
формы, стоимость медикаментов и посуды, taxa laborum, воды
очищенной и приводится сумма вместе. Номер в рецептурном
журнале – порядковый от начала месяца. В конце изменения
подсчитывается количество и стоимость принятых рецептов на ЛФ
индивидуального изготовления и переносится в накапливающие
документы: реестр розничных оборотов и затратную часть товарного
отчета. Месячная сумма из стоимости реализованных тарифов и
воды оприходуются в приходной части, так как продавать можно
только за обсчитанный товар.
Отображения реализации товара в счетах
бухгалтерского учета
В аптеках финансовый результат от реализации
товара определяется сравнением доходов и затрат
отчетного периода. Для аптек с правом розничной
реализации величина дохода равняется сумме выручки,
так как момент отпуска, который идентифицируется как
доход, совпадает с моментом оплаты. Сумма затрат
равняется сумме себестоимости реализованных товаров
(реализация в оптовых ценах), для определения которой
используется метод оценки по ценам продажи, которая
базируется на применении среднего процента.