10) Положение о ведении образовательного журнала

УТВЕРЖДАЮ:
Директор МОУ ДОД ЦОО (сон) Тайфун»
__________________Е.А. Завьялов
01 сентября 2012 г
Положение о ведении образовательных журналов
в МКОУ ДОД ЦОО (сон) «Тайфун»
1.Общие положения.
1.1. Настоящее положение устанавливает требования к ведению журнала учета работы детского
объединения в МКОУ ДОД ЦОО (сон) «Тайфун» ( далее именуемое Центром).
Положение о ведении журнала учета работы детского объединения — является локальным актом
образовательного учреждения, разработка и утверждение которого входит в компетенцию
образовательного учреждения (п. 13 ст.32 Закона РФ «Об образовании»). Положение
регламентирует правила заполнения журналов, порядок и направления их проверки.
1.2. Согласно установленным правилам, ведение журнала обязательно для каждого педагога
дополнительного образования.
1.3. Положение о проверке образовательных журналов воспитанников утверждается на
педагогическом совете.
1.4. Журнал учета работы детского объединения является финансовым документом, в котором
фиксируется фактически проработанное время и отражается выполнение образовательной
программы. Заполнение журналов заранее или с опозданием не допускается.
1.5. К ведению журнала допускаются только педагогические работники, проводящие занятия в
конкретном объединении, а также административные работники, курирующие работу
конкретного объединения.
1.6. В начале учебного года заместитель директора проводит инструктаж по заполнению
журналов учета работы детского объединения.
2. Цели и задачи положения о ведении образовательных журналов
Положение об образовательных журналах Центра принимается:
2.1. С целью фиксирования учета учебных часов, согласно тарификации.
2.2. С целью отслеживания выполнения образовательной программы объединения.
2.3. С целью контроля охвата детей, наполняемости в группах.
2.4. С целью своевременного контроля результатов воспитанников Центра.
3. Правила работы с образовательными журналами
3.1. На титульном листе педагог указывает название программы объединения, направление
работы, год обучения.
3.2. Страницы журнала обязательно нумеруются. Одна страница журнала включает левую и
правую стороны. Нумерация страниц указывается в разделе «Оглавление».
3.3. Все записи в образовательном журнале должны вестись четко и аккуратно, без
исправлений, пастой черного цвета. Не допускаются записи цветными чернилами.
3.5. Все записи в учебном журнале должны вестись на русском языке.
3.6. В клетках для учета посещаемости отсутствующих воспитанников отмечается буквой «н»,
болеющих буквой «б».
3.7. На первой странице журнала педагог объединения записывает расписание и все изменения,
которые согласуются с заместителем директора по УВР.
3.8. Списки учащихся (Фамилия, имя) пишутся в алфавитном порядке, прибывшие учащиеся в
конце списка, а на новой странице – по алфавиту.
3.9. На странице «Сведения о родителях» отражаются полные сведения о детях и их родителях
(попечителях).
3.10. Медицинский работник Центра оформляет
медицинский допуск до занятий
хореографией, физкультурно-спортивной, туристско-краеведческой направленностей по
предъявлении медицинской справки от педиатра.
3.11. На странице - «Учет посещаемости и работы объединения» педагог записывает список
детей (численность детей в группе должна соответствовать норме, в зависимости от года
обучении);
3.12. Дату, содержание занятий и общее количество часов работы записывается в соответствии
с расписанием, данная запись подтверждается подписью педагога, проводившего занятие
3.13. Темы занятий записываются с заглавной буквы. При проведении двухчасовых или
трехчасовых занятий делается запись одной темы.
3.14. Запись разделов и тем в журнале производится на основании учебно-тематического плана
образовательной программы, утвержденного методическим советом Центра вначале учебного
года.
3.15. При проведении ошибочной записи (лишней или недостающей) педагог (или
проверяющий) внизу страницы пишет замечание, заверяя его своей подписью.
Например: 25.09.09 – занятие не проводилось, запись проведена ошибочно (подпись)
3.16. На странице «Учет массовых мероприятий», педагог проводит запись, соревнований,
праздников, поездок с учетом количества участников, уровня мероприятий, с указанием
результата.
Педагог ежемесячно проводит воспитательное мероприятие согласно плану воспитательной
работы объединения и отражает его на данной странице.
3.17. На странице «Отслеживание мониторинга» педагог записывает результаты первичного и
итогового образовательного и воспитательного мониторинга, подводит итоги.
Высокий уровень- ; средний уровень- ; низкий уровень-.
3.18. Педагог ежемесячно подает сведения о вновь прибывших и убывших воспитанниках,
производя соответствующую запись в журнале. На основании данных создается приказ о
движении воспитанников в течение учебного года.
3.19. Педагог проводит инструктаж по технике безопасности с обучающимися два раза в год.
Беседу по правилам дорожного движения четыре раза в год.
Оформляя инструктаж в журнале с детьми дошкольного и младшего школьного возраста,
педагог ставит свою подпись в журнале, с детьми среднего и старшего школьного возраста
проводит подпись воспитанников.
4. Подведение итогов результатов реализации образовательной программы
4.1. В конце каждого месяца педагог подводит суммарный итог проведенных часов.
4.2. Итоговые результаты реализации образовательной программы выявляются по результатам
итоговых
мониторингов
(образовательных,
воспитательных,
физических
или
оздоровительных), так же результатов выступлений на конкурсах, соревнованиях, фестивалях и
т.д..
4.3. Низкие результаты могут являться основанием для перевода воспитанника в другую
группу данного профиля.
4.4. В конце учебного года в каждой учебной группе подводится итог прохождения программы:
Педагог записывает общее количество часов, рассчитанных на учебный год, в соответствии с
учебно-тематическим планированием «По программе…часов» и количество часов,
проведенных практически «Проведено…часов». Ниже подводится итог: «Программа
выполнена» или «Программа не выполнена. Отставание на ….часов по причине…».
4.5. Образовательная программа считается выполненной, если прохождение учебнотематического плана составляет не менее 75%
4.6. В журнале оформляется перевод воспитанников на следующий учебный год, на основании
решения педагогического совета
5. Контроль за ведением учебного журнала и его хранение
5.1. Директор Центра и заместитель по УВР несут ответственность за хранение учебных
журналов в течение пяти лет.
5.2 Педагоги несут ответственность за хранение учебных журналов в течение учебного года.
5.3. Заместитель директора по УВР ежемесячно ведет контроль за ведением учебных журналов
(качество заполнения в соответствии с требованиями, выполнение программы, оформление
инструктажей по ТБ и мониторингов);
5.4. Заместитель директора по ВР проводит проверку два раза в год (учет проведения
воспитательной работы в объединениях);
5.5. По итогам проверки производится запись в журнале в графе «Замечания по проверке
учебного журнала» с указанием цели проверки и замечаний. По итогам повторной проверки
делается отметка об устранении обнаруженных ранее недостатков. Все записи подкрепляются
подписью проверяющего.
5.6. По итогам проверки составляется справка. В случае нарушений, допущенных при ведении
классного журнала, педагогу, а так же заместителю по УВР может быть объявлено
дисциплинарное взыскание за невыполнение своих должностных обязанностей в соответствии с
Трудовым кодексом РФ.