Slide 1 - [б][и][с] банковские информационные системы

Реклама
БАНКОВСКИЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ
СЕЙФОВЫЕ
ЯЧЕЙКИ
предоставление в аренду
индивидуальных сейфов
БАНКОВСКИЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ
НАЗНАЧЕНИЕ МОДУЛЯ
Головной
офис банка
Филиал
банка
Дополнительный
офис
Подразделения, участвующие в бизнес-процессе
Операционный
блок
Безопасность
Бухгалтерия
Касса
2
СХЕМА БИЗНЕС-ПРОЦЕССА
* BANK *
отдел заключения
договоров
касса /
оплата со счета
доступ к ячейке
условия заключения договора и доступа к сейфовой ячейке
идентификация
клиент/не клиент
выбор
подходящей
свободной ячейки
выбор
размера
ячейки
выбор
свободной
исправной
ячейки
доверенные лица
сроки и условия
договора
подписание
договора
окончание
договора
досрочное
окончание
утеря
ключа
смена
условий
нарушение
условий
3
ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ МОДУЛЯ
Подход «от клиента» и «от продукта»
Централизованная база клиентов
Полная и актуальная информация по всем индивидуальным сейфовых
ячейкам и сейфам, комплектам ключей к ним в разрезе структуры Банка
Настройка тарифов, комиссий, методов расчета арендной платы
Формирование полного пакета документов на всех этапах бизнес-процесса
Учет всех посещений хранилища, лимитирование посещений
Бухгалтерский учет и формирование полного пакета обязательной
отчетности на всех этапах бизнес-процесса
Поддержка нестандартных ситуаций (принудительное вскрытие, арест,
поломка ячейки, утеря ключей,…)
4
САНКЦИОНИРОВАНИЕ ДОСТУПА К СЕЙФОВЫМ ЯЧЕЙКАМ
Перечень лиц, имеющих
право доступа к сейфовой
ячейке по договору или
дополнительному
соглашению
Ведения журнала событий
(дата и время посещения, кто
посещал, кто
сопровождал,…)
Хранение доверенностей
на право пользования
ячейкой
Определения для каждого
лица прав и условий доступа
к ячейке,
лимитирование посещений
5
БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ОПЕРАЦИЙ ПО ДОГОВОРАМ АРЕНДЫ

Оплата аренды сейфовой ячейки (через кассу банка / с расчетного счета клиента)
Возмещение затрат банка при закрытии договора по причине нарушения сроков аренды (через кассу банка / с
расчетного счета клиента)
Учет НДС от принятой суммы в счет аренды сейфовой ячейки





Оплата залога за ключи (через кассу банка/ с расчетного счета клиента)
Возврат залога за ключи (через кассу банка/на расчетный счет клиента)
Учет выданных/возвращенных ключей на внебалансовых счетах
Возмещение затрат банка за счет суммы залога в случае утери или не возврата ключа от сейфовой ячейки
Списание бракованных/испорченных ключей с внебаланса


Учет доходов от аренды сейфовых ячеек
Взимание комиссий за услуги пересчета или проверки банкнот

Учет номинальной стоимости ценностей по внебалансовым счетам в случае вскрытия ячейки


6
ВЫХОДНЫЕ ФОРМЫ










Договор на аренду сейфовой ячейки;
Дополнительное соглашение об особых условиях доступа;
Дополнительное соглашение о замене сейфовой ячейки;
Заявление на предоставление сейфовой ячейки;
Заявление на замену сейфовой ячейки;
Учетная карточка клиента;
Опись вложенных ценностей;
Расшифровка отдельных счетов баланса по срокам;
Расшифровка отдельных балансовых счетов для расчета экономических нормативов;
Форма 125 по сейфовым ячейкам
7
ПРЕИМУЩЕСТВА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ
БЫСТРО
- Обслуживание клиента
- Подготовка документов
- Выполнение операций
ОПЕРАТИВНО
- состоянии договоров
- состояние ячеек,
сейфов, ключей к ним
- операции
КАЧЕСТВЕННО
Высокий уровень
обслуживания клиентов
ЭФФЕКТИВНО
- сокращение расходов на
выполнение операций и
обслуживание
8
Скачать