Slide 1 - [б][и][с] банковские информационные системы
advertisement
БАНКОВСКИЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ СЕЙФОВЫЕ ЯЧЕЙКИ предоставление в аренду индивидуальных сейфов БАНКОВСКИЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ НАЗНАЧЕНИЕ МОДУЛЯ Головной офис банка Филиал банка Дополнительный офис Подразделения, участвующие в бизнес-процессе Операционный блок Безопасность Бухгалтерия Касса 2 СХЕМА БИЗНЕС-ПРОЦЕССА * BANK * отдел заключения договоров касса / оплата со счета доступ к ячейке условия заключения договора и доступа к сейфовой ячейке идентификация клиент/не клиент выбор подходящей свободной ячейки выбор размера ячейки выбор свободной исправной ячейки доверенные лица сроки и условия договора подписание договора окончание договора досрочное окончание утеря ключа смена условий нарушение условий 3 ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ МОДУЛЯ Подход «от клиента» и «от продукта» Централизованная база клиентов Полная и актуальная информация по всем индивидуальным сейфовых ячейкам и сейфам, комплектам ключей к ним в разрезе структуры Банка Настройка тарифов, комиссий, методов расчета арендной платы Формирование полного пакета документов на всех этапах бизнес-процесса Учет всех посещений хранилища, лимитирование посещений Бухгалтерский учет и формирование полного пакета обязательной отчетности на всех этапах бизнес-процесса Поддержка нестандартных ситуаций (принудительное вскрытие, арест, поломка ячейки, утеря ключей,…) 4 САНКЦИОНИРОВАНИЕ ДОСТУПА К СЕЙФОВЫМ ЯЧЕЙКАМ Перечень лиц, имеющих право доступа к сейфовой ячейке по договору или дополнительному соглашению Ведения журнала событий (дата и время посещения, кто посещал, кто сопровождал,…) Хранение доверенностей на право пользования ячейкой Определения для каждого лица прав и условий доступа к ячейке, лимитирование посещений 5 БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ОПЕРАЦИЙ ПО ДОГОВОРАМ АРЕНДЫ Оплата аренды сейфовой ячейки (через кассу банка / с расчетного счета клиента) Возмещение затрат банка при закрытии договора по причине нарушения сроков аренды (через кассу банка / с расчетного счета клиента) Учет НДС от принятой суммы в счет аренды сейфовой ячейки Оплата залога за ключи (через кассу банка/ с расчетного счета клиента) Возврат залога за ключи (через кассу банка/на расчетный счет клиента) Учет выданных/возвращенных ключей на внебалансовых счетах Возмещение затрат банка за счет суммы залога в случае утери или не возврата ключа от сейфовой ячейки Списание бракованных/испорченных ключей с внебаланса Учет доходов от аренды сейфовых ячеек Взимание комиссий за услуги пересчета или проверки банкнот Учет номинальной стоимости ценностей по внебалансовым счетам в случае вскрытия ячейки 6 ВЫХОДНЫЕ ФОРМЫ Договор на аренду сейфовой ячейки; Дополнительное соглашение об особых условиях доступа; Дополнительное соглашение о замене сейфовой ячейки; Заявление на предоставление сейфовой ячейки; Заявление на замену сейфовой ячейки; Учетная карточка клиента; Опись вложенных ценностей; Расшифровка отдельных счетов баланса по срокам; Расшифровка отдельных балансовых счетов для расчета экономических нормативов; Форма 125 по сейфовым ячейкам 7 ПРЕИМУЩЕСТВА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ БЫСТРО - Обслуживание клиента - Подготовка документов - Выполнение операций ОПЕРАТИВНО - состоянии договоров - состояние ячеек, сейфов, ключей к ним - операции КАЧЕСТВЕННО Высокий уровень обслуживания клиентов ЭФФЕКТИВНО - сокращение расходов на выполнение операций и обслуживание 8
