Памятка по оформлению документов на получение аттестата 2013-2014 уч. год

Памятка
по оформлению документов на получение аттестата
об общем среднем образовании «Алтын белгі»
2013-2014 уч. год
1. Порядок документов в отдельных файлах:
-Титульный лист
-Копия удостоверения личности
-Перечень представленных документов
-Выписка из протокола педагогического совета о переводе,
выпуске и итоговой аттестации учащихся
-Табель успеваемости учащегося за 5 класс
(Справка ВКК об освобождении от уроков физкультуры)
-Похвальный лист (5 класс)
2. Далее в аналогичном порядке - документы по 6, 7,
8 классам.
по 9 классу:



Выписка из протокола педагогического совета о
переводе, выпуске и итоговой аттестации
учащихся (о ходатайстве перед отделом
образования о вручении свидетельства об
основном среднем образовании с отличием)
Табель успеваемости учащегося в 9 классе (если
уч-ся освобождался от экзаменов, в строке
«Экзаменационная оценка» запись: освобожден (-на) от
экзаменов приказ УО № 1-05/108 от 15.05.2009 г.)
Свидетельство об основном среднем
образовании с отличием (без корочки).
по 10 классу:



Выписка из протокола педагогического
совета о переводе, выпуске и итоговой
аттестации учащихся
Табель успеваемости учащегося в 10
классе (при наличии справки ВКК –
выписка из протокола педагогического
совета об освобождении от уроков
физкультуры)
Похвальный лист (10 класс)
по 11 классу:


Выписка из протокола педагогического
совета о переводе, выпуске и итоговой
аттестации учащихся (о ходатайстве
перед отделом образования о выдаче
аттестата об общем среднем
образовании «Алтын белгі»)
Табель успеваемости учащегося в 11
классе (с оценками за 4 четверть и
годовыми)
Перечень документов
1. Табеля успеваемости - 7
2. Похвальные листы, количество – 5:
№ 0237899 от 24 мая 2008 года
№ _______ от _____ 2009 года
№ _______ от _____ 2010 года
№ _______ от _____ 2011 года
№ _______ от _____ 2013 года
3. Свидетельство с отличием об окончании основной
школы,
количество -1:
НОБ № 0008230 от 15.06.2012 приложение, количество – 1
Перечень документов
4. Выписки из постановлений педагогических советов,
количество – 7:
№
№
№
№
№
№
№
5
_
_
_
_
_
_
от
от
от
от
от
от
от
22 мая 2008 года
_____ 2009 года
_____ 2010 года
_____ 2011 года
_____ 2012 года
_____ 2013 года
_____ 2014 года
5. Выписки из протоколов ВКК (если есть освобождения от
уроков физкультуры)
№ 162/1830 от 25 августа 2008 года
Обратить внимание на:
 Совпадение дат в перечне документов,
выписках, документах.
 Документы должны быть в подлиннике.
 Подписи разборчивые в документах об
образовании и Похвальных листах (не менее
трёх).
 Наличие номеров в Похвальных листах и их
совпадение с номерами в Книге выдачи
Похвальных листов (обратить внимание на
наличие отчества учащегося).
 Заполнение пастой одного цвета (синий,
фиолетовый).
 Исправления не допускаются, оценки за
факультативные курсы не выставляются.
Оформление табелей
успеваемости учащихся:




№ на титульном листе табеля и (регистрация) №
табеля в Книге учёта табелей должны быть идентичны;
Записи в строке «Постановление педагогического
совета»: Переведён (а) в ___ класс без экзаменов.
Награждён (а) Похвальным листом (протокол №
__ от _______)
В 9-м классе: Окончил (а) курс основного среднего
образования с отличием (протокол № __ от
_______)
В 11-м классе запись не делается.
Оформление табелей
успеваемости учащихся:





Выставление четвертных и итоговых оценок
строго по инвариантной части учебного плана
(за факультативные курсы оценка не
выставляется)
Освобожденным по технологии и физической
культуре выставляется «осв.»
Печать школы должна четко просматриваться
Росписи директора школы и классного
руководителя расшифровываются
Никакие исправления не допускаются


Знаком "Алтын белгi" награждаются
учащиеся при соответствии следующим
требованиям:
1) показавшие примерное поведение,
имевшие годовые и итоговые оценки "5"
по всем предметам учебного плана в
соответствии с ГОСО в период учебы на
основном среднем и общем среднем уровнях
образования (5-11 класс);
2) прошедшие итоговую аттестацию
общего среднего образования на оценку
"отлично".
В ТАБЕЛЕ ЗА ВСЕ ГОДЫ ДОЛЖНО СТОЯТЬ
ПОВЕДЕНИЕ: примерное
Титульный лист







Область
Город
Фамилия
Имя
Отчество
Дата рождения
Класс
ПАВЛОДАРСКАЯ
ПАВЛОДАР
АЛИНОВА
АРНА
САГИДУЛЛАЕВНА
10 АВГУСТА 1993 ГОДА
11 «Г»
ЕСТЕСТВЕННО
-МАТЕМАТИЧЕСКОЕ
НАПРАВЛЕНИЕ
(ФИЗИКА, МАТЕМАТИКА)

Место учёбы
ГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
«СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ
ШКОЛА № 24 ГОРОДА ПАВЛОДАРА»
Образец выписки из протокола
Выписка
из протокола педагогического совета
средней школы №____
№____ от_____
Повестка дня
1. О переводе, итоговой аттестации и выпуске
учащихся.
2. О награждении учащихся Похвальными листами
и Похвальными грамотами
СЛУШАЛИ: _________________, классного
руководителя. (Далее кратко о претенденте.)
В постановлении
педсовета 2008 года:
ПОСТАНОВИЛИ: На основании Типовых правил
проведения текущего контроля успеваемости,
промежуточной и итоговой аттестации
обучающихся, утверждённых приказом
Министра образования и науки Республики
Казахстан № 125 от 18.03.2008 г., перевести
(Ф.И.) в 6 класс и наградить Похвальным
листом.
Председатель:
Секретарь:
(печатаются Фамилия, И., О.)
Директор школы (подпись директора в каждой
выписке заверяется печатью)
В постановлении педсовета 2009 года:

ПОСТАНОВИЛИ: На основании Типовых правил
проведения текущего контроля успеваемости,
промежуточной и итоговой аттестации обучающихся,
утверждённых приказом Министра образования и
науки Республики Казахстан № 125 от 18.03.2008 г.
(с дополнениями и изменениями от 20.01.2009
г. № 14), перевести (Ф.И.) в 7 класс и наградить
Похвальным листом.
В постановлении педсовета 2010 года:

ПОСТАНОВИЛИ: На основании Типовых правил
проведения текущего контроля успеваемости,
промежуточной и итоговой аттестации обучающихся,
утверждённых приказом Министра образования и
науки Республики Казахстан № 125 от 18.03.2008 г.
(с дополнениями и изменениями от 25.12.2009
г. № 590), перевести (Ф.И.) в 8 класс и наградить
Похвальным листом.
В постановлении
педсовета 2011 года:

ПОСТАНОВИЛИ: На основании Типовых
правил проведения текущего контроля
успеваемости, промежуточной и итоговой
аттестации обучающихся, утверждённых
приказом Министра образования и науки
Республики Казахстан № 125 от
18.03.2008 г. (с изменениями от
10.02.2011г. N 44), перевести (Ф.И.) в
9 класс и наградить Похвальным листом.
В постановлении педсовета 2012 года по
вопросу «О результатах итоговой
государственной аттестации учащихся 9 класса
за курс основного среднего образования»:

ПОСТАНОВИЛИ: На основании Типовых
правил проведения текущего контроля
успеваемости, промежуточной и итоговой
аттестации обучающихся, утверждённых
приказом Министра образования и науки
Республики Казахстан № 125 от 18.03.2008 г. (с
изменениями от 4 апреля 2012 года №
142) ходатайствовать перед отделом
образования г. Павлодара о выдаче
претенденту (Ф.И.О.) свидетельства об
основном среднем образовании с отличием.
В постановлении
педсовета 2013 года:

ПОСТАНОВИЛИ: На основании Типовых
правил проведения текущего контроля
успеваемости, промежуточной и итоговой
аттестации обучающихся, утверждённых
приказом Министра образования и науки
Республики Казахстан № 125 от
18.03.2008 г. (от 4 апреля 2012 года
№ 142) перевести (Ф.И.) в 11 класс и
наградить Похвальным листом.
В постановлении педсовета 2014 года по
вопросу «О результатах итоговой аттестации
учащихся 11 класса за курс общего
среднего образования»:

ПОСТАНОВИЛИ: На основании Типовых
правил проведения текущего контроля
успеваемости, промежуточной и итоговой
аттестации обучающихся, утверждённых
приказом Министра образования и науки
Республики Казахстан № 125 от 18.03.2008 г.
(от 28 июня 2013 года № 241)
ходатайствовать перед отделом
образования г. Павлодара о выдаче
претенденту (Ф.И.О.) аттестата об общем
среднем образовании «Алтын белгі»/
аттестата с отличием об общем среднем
образовании.
Информация
по итогам проверки документов претендентов на получение
аттестатов об общем среднем образовании
«Алтын белгі»
(сдать в ГОО 15.04.2014)
2 графа (Ф.И.О. по документу, удостоверяющему личность)
3 графа (Полное название учебного заведения)
Государственное учреждение «Средняя
общеобразовательная специализированная школа
профильной адаптации № 7 города Павлодара»
4 графа (№ документа удостоверяющего личность, кем и когда
выдан) 24244732 МЮ РК от 05.10.2008
5 графа (Ходатайство школы или отделов образования,
название школы или ГОО, дата) Ходатайство отдела
образования города Павлодара № 1-16/375 от 07.05.2014г.
Количество табелей успеваемости
и классных журналов (5-11 кл)
Табелей успеваемости – 7
5 кл- соответствует требованиям
6 кл- соответствует требованиям
7 кл- соответствует требованиям
8 кл- соответствует требованиям
9 кл- соответствует требованиям
10 кл- соответствует требованиям
11 кл- соответствует требованиям
Классных журналов – 7
5 кл- соответствует требованиям
6 кл- соответствует требованиям
7 кл- соответствует требованиям
8 кл- соответствует требованиям
9 кл- соответствует требованиям
10 кл- соответствует требованиям
11 кл- соответствует требованиям
Решение педагогического совета о переводе в
следующий класс и награждении Похвальным листом
5 кл. – протокол № 5 от 22.05.2008
6 кл. – протокол № 7 от 23.05.2009
7 кл. – протокол № 6 от 23.05.2010
8 кл. – протокол № 5 от 23.05.2011
9 кл. – протокол № 8 от 15.06.2012
10 кл. – протокол № 5 от 22.05.2013
11 кл. – протокол №10 от 19.06.2014
Заключение комиссии претендента на получение
аттестата об общем среднем образовании «Алтын белгі»
Документы претендента на
получение аттестата о среднем
общем образовании и знака «Алтын
белгi» соответствуют требованиям
Профиль обучения




Общ-гум (ист, каз. яз)
Общ-гум (ист, право)
Ест-мат (физ, мат)
Ест-мат (биология)
(сдать в ГОО 15.04.2014)
Педсоветы на конец учебного года
(все переводы, допуски и освобождения учащихся оформляются
не количеством, а списками)

1. Об утверждении перечня предметов и форм
проведения промежуточной аттестации учащихся (с 15
до 25 апреля)

О досрочной итоговой аттестации выпускников (если
возникнет необходимость)

2. Об освобождении от итоговой аттестации учащихся
9,11 классов по состоянию здоровья (до 20 мая)
Педсоветы на конец учебного года
(все переводы, допуски и освобождения учащихся
оформляются не количеством, а списками)

-
-
-
-
-
3. О переводе учащихся и допуске к
экзаменам (22-25.05):
О переводе учащихся без экзаменов (1-4 кл., отличники
5-8, 10 кл.)
Об освобождении от переводных экзаменов (по справке
ВКК)
О награждении учащихся Похвальными листами и
Похвальными грамотами (1-8, 10 кл)
О допуске к переводным экзаменам (1-8,10 кл),
оставлении на повторный курс обучения, на осень
О допуске к итоговой аттестации за курс основного
среднего, общего среднего образования (9,11 кл.)
Педсоветы на конец учебного года
(все переводы, допуски и освобождения учащихся
оформляются не количеством, а списками)

4. О переводе учащихся 5-8,10 кл. по итогам
переводных экзаменов (промежуточной аттестации), может
быть вопрос повторной аттестации (на осень)
( 31 мая, по окончании переводных экзаменов)

5. О результатах итоговой государственной
аттестации учащихся 9 класса за курс
основной школы
(16 июня, по окончании итоговой аттестации)
-
О выпуске уч-ся 9 кл.(считать окончившими, выдать свидетельство)
Ходатайствовать перед ОО о выдаче свидетельства с отличием
Может быть повторная аттестация на осень, или повторный курс
обучения
Педсоветы на конец учебного года
(все переводы, допуски и освобождения учащихся
оформляются не количеством, а списками)

6. О результатах итоговой государственной
аттестации учащихся 11 класса за курс
средней школы
(16 июня, по окончании итоговой аттестации, если все
сдают ЕНТ - по дате итогов ЕНТ )
-
О выпуске уч-ся 11 кл.(считать окончившими, выдать аттестат)
Ходатайствовать перед ОО о выдаче аттестата с отличием, аттестата
«Алтын белгі»
О награждении Похвальными грамотами за особые успехи в изучении
отдельных предметов
Может быть выдача справки «Форма № 1» (обучался в период)