Создание механизмов формирования и ведения баз данных о результатах контроля за деятельностью органов опеки и попечительства в отношении несовершеннолетних граждан и полнотой и своевременностью назначения и выплаты единовременного пособия при передаче ребенка на воспитание в семью 1215 ОСНОВАНИЕ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ Федеральная целевая программа развития образования на 2011-2015 годы (утверждена постановлением Правительства РФ от 7 февраля 2011г. №61) Мероприятие 9 «Создание единой информационной системы сферы образования». Подмероприятие 9.1 «Создание основанной на информационно-коммуникационных технологиях системы управления качеством образования, обеспечивающей доступ к образовательным услугам и сервисам». Проект «Разработка, апробация и внедрение моделей и информационно-методического обеспечения контроля за деятельностью органов опеки и попечительства в отношении несовершеннолетних граждан». ГК № 03.Р20.11.0102 от 01.11.2011 на выполнение работ по Лоту № 1 «Создание механизмов формирования и ведения баз данных о результатах контроля за деятельностью органов опеки и попечительства в отношении несовершеннолетних граждан и за полнотой и своевременностью назначения и выплаты единовременного пособия при передаче ребенка на воспитание в семью. Россия, г.Москва, ул. Вятская, 27, а/я 59 Тел. 745-71-31, Факс: 745-71-41, E-mail: serv@sojuz.info 1216 ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ Цель выполнения работ Повышение эффективности и оперативности выполнения основных процессов деятельности Рособрнадзора и ведения автоматизированного учета сведений о контроле и надзоре за деятельностью органов опеки и попечительства в отношении несовершеннолетних граждан и расходованием субвенций из федерального бюджета бюджетом субъектов РФ на выплату единовременных пособий при всех формах устройства детей, лишенных родительского попечения, в семью Россия, г.Москва, ул. Вятская, 27, а/я 59 Тел. 745-71-31, Факс: 745-71-41, E-mail: serv@sojuz.info 1217 ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ Задачи выполнения работ Обеспечение эффективного механизма своевременного получения информации о деятельности органов опеки и попечительства в отношении несовершеннолетних граждан и расходованием субвенций из федерального бюджета бюджетом субъектов РФ на выплату единовременных пособий при всех формах устройства детей, лишенных родительского попечения, в семью. Обеспечение возможности анализа отчетности о контроле и надзоре за деятельностью органов опеки и попечительства в отношении несовершеннолетних граждан и расходованием субвенций из федерального бюджета бюджетом субъектов РФ на выплату единовременных пособий при всех формах устройства детей, лишенных родительского попечения, в семью в различных разрезах. Создание и использование единой информационной системы «Мониторинг органов опеки и попечительства» (далее – системы) . Минимизация ручных операций по вводу информации, ликвидация дублирования операций в разрозненных информационных системах Россия, г.Москва, ул. Вятская, 27, а/я 59 Тел. 745-71-31, Факс: 745-71-41, E-mail: serv@sojuz.info 1218 РЕЗУЛЬТАТЫ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ В части «Технический проект» Систематизированные сведения о нормативно-правовых актах и существующих инструментах и средствах применяемых Рособрнадзором при исполнении соответствующих государственных функций Техническое задание на разработку системы, включающее: - требования к общей модели учета сведений; - единую модель данных и единую систему классификаторов; - требования к модели информационного взаимодействия органов на федеральном и региональном уровнях управления образованием. Технический проект системы, включающий описания комплексных подходов и требований к механизмам учета сведений о результатах контроля за деятельностью органов опеки и попечительства в отношении несовершеннолетних граждан и сведений о результатах контроля за полнотой и своевременностью назначения и выплаты единовременного пособия при передаче ребенка на воспитание в семью. Россия, г.Москва, ул. Вятская, 27, а/я 59 Тел. 745-71-31, Факс: 745-71-41, E-mail: serv@sojuz.info 1219 МЕТОДЫ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ Дистанционное обследование (анкетирование) и анализ деятельности органов опеки и попечительства в 40 субъектах Российской федерации Сбор и анализ нормативно-правовых актов и внутренних распорядительных документов Рособрнадзора, регламентирующих исполнение соответствующих государственных функций Разработка схем и альбома форм документов Подготовка требований к: Технологической модели данных; Единой модели данных; Единой системе классификаторов Модели информационного обмена на федеральном и региональном уровнях Россия, г.Москва, ул. Вятская, 27, а/я 59 Тел. 745-71-31, Факс: 745-71-41, E-mail: serv@sojuz.info 1220 РЕЗУЛЬТАТЫ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ В части «Рабочий проект» Система, реализующая функции учета сведений о результатах контроля за деятельностью органов опеки и попечительства в отношении несовершеннолетних граждан и сведений о результатах контроля за полнотой своевременностью назначения и выплаты единовременного пособия при передаче ребенка на воспитание в семью Комплект рабочей и сопроводительной автоматизированную систему Россия, г.Москва, ул. Вятская, 27, а/я 59 Тел. 745-71-31, Факс: 745-71-41, E-mail: serv@sojuz.info 1221 документации на МЕТОДЫ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ Соблюдение ключевых требований к системе Реализация возможности автоматизированным средствам обеспечивать одновременную работу более 100 пользователей из органов опеки и попечительства. Интерфейс Системы будет реализован в виде web - приложения, диалог с пользователем будет оптимизирован для выполнения типовых и часто используемых операций. Функционирование через сеть Интернет в виде «тонкого» клиента, работающего через браузер, не требующего установку программного обеспечения на компьютер пользователя. Программное обеспечение с открытой, модульной архитектурой, обеспечивающей возможность эволюционного развития программного обеспечения. Программное обеспечение устанавливается на существующие программнотехнические комплексы и не требует дополнительной модернизации; Комплект эксплуатационных документов разрабатывается в соответствии ГОСТом 34-201.89. Россия, г.Москва, ул. Вятская, 27, а/я 59 Тел. 745-71-31, Факс: 745-71-41, E-mail: serv@sojuz.info 1222 МЕТОДЫ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ Функциональная полнота подсистем ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА УЧЕТА СВЕДЕНИЙ О РЕЗУЛЬТАТАХ КОНТРОЛЯ ЗА ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ ОРГАНОВ ОПЕКИ И ПОПЕЧИТЕЛЬСТВА В ОТНОШЕНИИ НЕСОВЕРШЕННОЛЕТНИХ ГРАЖДАН И СВЕДЕНИЙ О РЕЗУЛЬТАТАХ КОНТРОЛЯ ЗА ПОЛНОТОЙ И СВОЕВРЕМЕННОСТЬЮ НАЗНАЧЕНИЯ И ВЫПЛАТЫ ЕДИНОВРЕМЕННОГО ПОСОБИЯ ПРИ ПЕРЕДАЧЕ РЕБЕНКА НА ВОСПИТАНИЕ В СЕМЬЮ Подсистемы автоматизации процессов деятельности Заказчика «Планирование и контроль реализации плана проверок» «Учет сведений о результатах контроля за деятельностью органов опеки в отношении несовершеннолетних граждан» «Контроль выплат» «Сбор данных» Внутрисистемные подсистемы «Ведение нормативносправочной информации» «Контроль сроков» «Согласование» Служебные подсистемы «Интеграция» «Администрирование» Россия, г.Москва, ул. Вятская, 27, а/я 59 Тел. 745-71-31, Факс: 745-71-41, E-mail: serv@sojuz.info 1223 «Формирование отчетов» МЕТОДЫ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ Построение интуитивно-понятного интерфейса Россия, г.Москва, ул. Вятская, 27, а/я 59 Тел. 745-71-31, Факс: 745-71-41, E-mail: serv@sojuz.info 1224 РЕЗУЛЬТАТЫ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ В части «Опытная эксплуатация» Программа опытной эксплуатации, согласованная с Рособрнадзором Система, введенная в опытную эксплуатацию на технических средствах Рособрнадзора Автоматизированная система, доработанная по результатам опытной эксплуатации Рабочая документация на Систему, доработанная по результатам опытной эксплуатации Россия, г.Москва, ул. Вятская, 27, а/я 59 Тел. 745-71-31, Факс: 745-71-41, E-mail: serv@sojuz.info 1225 МЕТОДЫ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ Проведение опытной эксплуатации с участием 20 органов опеки и попечительства в течение 5 дней в соответствии с требованиями административных регламентов осуществления государственных функций Оказание технической и консультационной поддержки пользователям Системы, в соответствии с разработанным Регламентом Организация «горячей линии», функционирующей ежедневно по рабочим дням по 8 часов в день, с возможностью обработки 20 обращений в день Дистанционное анкетирование пользователей 40 образовательных учреждений по результатам опытной эксплуатации Доработка и корректировка комплекта документации Россия, г.Москва, ул. Вятская, 27, а/я 59 Тел. 745-71-31, Факс: 745-71-41, E-mail: serv@sojuz.info 1226 Системы и РЕЗУЛЬТАТЫ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ В части «Консультационная, техническая и методическая поддержка в режиме опытной эксплуатации» Систематизированные предложения функционала и содержания Системы Систематизированные замечания и требования к модернизации модели и методической базы для учета сведений о результатах контроля за деятельностью органов опеки и попечительства в отношении несовершеннолетних граждан и сведений о результатах контроля за полнотой и своевременностью назначения и выплаты единовременного пособия при передаче ребенка на воспитание в семью Систематизированные замечания и требования к модернизации средств, обеспечивающих формирование и ведение баз данных учета сведений о результатах контроля за деятельностью органов опеки и попечительства в отношении несовершеннолетних граждан и сведений о результатах контроля за полнотой и своевременностью назначения и выплаты единовременного пособия при передаче ребенка на воспитание в семью Россия, г.Москва, ул. Вятская, 27, а/я 59 Тел. 745-71-31, Факс: 745-71-41, E-mail: serv@sojuz.info 1227 по модернизации и оптимизации МЕТОДЫ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ Организация работы «горячей линии», функционирующей ежедневно по рабочим дням по 8 часов в день Оказание консультационной, технической и методической поддержки пользователям Системы на территории Исполнителя Ежемесячный анализ обращений пользователей проблемам Анализ предложений пользователей по модернизации и оптимизации функционала и содержания Системы Контроль реализации модернизации Системы Россия, г.Москва, ул. Вятская, 27, а/я 59 Тел. 745-71-31, Факс: 745-71-41, E-mail: serv@sojuz.info 1228 статистики по типовым доработок и РЕЗУЛЬТАТЫ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ В части «Модернизация модели, методической базы и средств, обеспечивающих формирование и ведение баз данных» Модернизированное программное обеспечение и технические (технологические) решения, реализующие уточненные предложениями, замечаниями и требованиями функции учета сведений о результатах контроля за деятельностью органов опеки и попечительства в отношении несовершеннолетних граждан и сведений о результатах контроля за полнотой своевременностью назначения и выплаты единовременного пособия при передаче ребенка на воспитание в семью Модернизированный комплект методических документов, учитывающий изменения внесенные в работу Системы в процессе доработки и опытной эксплуатации Модернизированный комплект рабочей документации, учитывающий изменения в архитектуре, программном коде и интерфейсе Системы Россия, г.Москва, ул. Вятская, 27, а/я 59 Тел. 745-71-31, Факс: 745-71-41, E-mail: serv@sojuz.info 1229 МЕТОДЫ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ Анализ итогов внедрения Системы на I этапе Реализация 37 доработок модели и методической базы для учета сведений о результатах контроля, включая уточнение единой системы классификаторов Реализация 92 доработок средств, обеспечивающих формирование и ведение баз данных, для учета сведений о результатах контроля Доработка 86 печатных и экранных форм Системы Разработка документов в соответствии ГОСТ 34-201.89 Россия, г.Москва, ул. Вятская, 27, а/я 59 Тел. 745-71-31, Факс: 745-71-41, E-mail: serv@sojuz.info 1230 РЕЗУЛЬТАТЫ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ В части «Внедрение разработанных технологических решений в субъектах Российской Федерации» Система, в которой: Собраны сведения о результатах контроля и сбора данных за 2011 и 2012 годы Созданы учетные записи для работы сотрудников Рособрнадзора и органов опеки и попечительства субъектов Российской Федерации Предусмотрены пользователей средства обучения и сертификации новых Сотрудники Рособрнадзора и органов опеки и попечительства субъектов Российской Федерации (104 человека), прошедших подготовку для работы в Системе Россия, г.Москва, ул. Вятская, 27, а/я 59 Тел. 745-71-31, Факс: 745-71-41, E-mail: serv@sojuz.info 1231 МЕТОДЫ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ Централизованное администрирование Системы на вычислительных мощностях Рособрнадзора Подготовка и реализация очной и заочной учебных программ для подготовки 5 групп пользователей Проверка навыков работы пользователей в Системе и документальное подтверждение квалификации (сертификация) Сбор и загрузка в Систему сведений о результатах контроля и сбора данных в 2011 и 2012 годах Реализация механизмов импорта данных и электронных документов в Систему Россия, г.Москва, ул. Вятская, 27, а/я 59 Тел. 745-71-31, Факс: 745-71-41, E-mail: serv@sojuz.info 1232 РЕЗУЛЬТАТ ПРОЕКТА Создана Система, позволяющая: Своевременно получать информацию о деятельности органов опеки и попечительства в отношении несовершеннолетних граждан и расходованием субвенций из федерального бюджета бюджетом субъектов РФ на выплату единовременных пособий при всех формах устройства детей, лишенных родительского попечения, в семью Анализировать отчетность о контроле и надзоре за деятельностью органов опеки и попечительства в отношении несовершеннолетних граждан и расходованием субвенций из федерального бюджета бюджетом субъектов РФ на выплату единовременных пособий при всех формах устройства детей, лишенных родительского попечения, в семью в различных разрезах Осуществлять информационный обмен между Рособрнадзором и органами опеки и попечительства субъектов Российской Федерации в рамках единой информационной среды Минимизировать ручные операции по вводу информации Ликвидировать дублирование операций и разночтение разных источников данных и информации Россия, г.Москва, ул. Вятская, 27, а/я 59 Тел. 745-71-31, Факс: 745-71-41, E-mail: serv@sojuz.info 1233 СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ! Россия, г.Москва, ул. Вятская, 27, а/я 59 Тел. 745-71-31, Факс: 745-71-41, E-mail: serv@sojuz.info 1234