Написание проектов и руководство в Эстонские и Европейские

УСТОЙЧИВАЯ РАБОЧАЯ
ЖИЗНЬ
РУКОВОДСТВО И
НАПИСАНИЕ
ЭСТОНСКИЕ И
ЕВРОПЕЙСКИЕ ФОНДЫ
ПРОЕКТОВ В
Силламяэское Общество Защиты Детей
совместно с Peace Child Эстония
ПРОЕКТ
Василий Голиков
Силламяэское Общество Защиты Детей
ЧТО ТАКОЕ ПРОЕКТ И ЕГО СОДЕРЖАНИЕ?
Проект
– что это такое?
ДЕТАЛЬНОЕ ОПИСАНИЕ ПРОЕКТА
Проект это (в случае если проект в не
коммерческом/государственном
секторе)
документ,
который
включает
в
себя
следующие темы: подаватель заявки. цель,
целевая группа, обоснование, связь с программой
развития, описание программы мероприятий,
методы,
устойчивость,
бюджет,
пояснения,
партнёрство,
приграничное
сотрудничество,
структура
руководства,
технические/технологические
аспекты,
юридические основы, публичность, риски (СВОТ
анализ) и тд. Объём проекта обычно около 20
страниц.
ПОЧЕМУ, КАК И КОГДА НУЖНО ПИСАТЬ
ПРОЕКТ?



Почему? – Проект это реальная деятельность,
целью которой является решение или
изменение ситуации.
Как? – Написание проекта зависит от условий
которые представлены в конкурсе/программе
Когда? – Желательно писать проект 1 месяц до
конца принятия заявок..
ОСНОВНЫЙ ОШИБКИ ПРО СОСТАВЛЕНИИ
ПРОЕКТНОЙ ЗАЯВКИ И КАКИЕ ПРОЕКТЫ НЕ
ФИНАНСИРУЮТ.
Заявка фонда/спонсора исправлена по своему
видению. Некоторые статьи добавлены или
прибавлены.
 Проект подписывают люди, у которых нет
юридических оснований.
 В разных частях проекта не сходятся суммы.
 Софинансирование, вся стоимость проекта и
др. Часто отражаются те цифры как в заявке,
бюджете, гарантийном письме, партнёрском
письме и тд.
 Проект пытается покрыть те расходы, которые
фонд/спонсор не разрешается в руководстве.

ОСНОВНЫЙ ОШИБКИ ПРО СОСТАВЛЕНИИ
ПРОЕКТНОЙ ЗАЯВКИ И КАКИЕ ПРОЕКТЫ НЕ
ФИНАНСИРУЮТ.




Подсчёт самофинансирования не правильно сделан, Все прошлые
расходы (сделаны до представления проекта) были сделаны не в
рамках проекта
Большинство фондов не акцептирует расходы , которые сделаны до или
после подачи заявки, если не было сделано решение о финансирование
Цели проекта не реалистичны.
Воплотители проекта не имеют компетенции как и опыта , а также
команда проекта не вовлечена в процесс как и не приглашает
специалистов.

Бюджет не прозрачный.Не возможно понять, для какой деятельности
какие расходы запланированы

В бюджете ошибки при подсчете, в представленной форме Exceli
изменены формулы подсчёта

Содержание проекта как и цели не сходятся с приоритетами
фонда/спонсора
10 ОСНОВНЫХ ПРИНЦИПОВ РУКОВОДСТВА
ПРОЕКТОМ










Оценивание необходимости
Приоретизация нужд
Создание команды и просмотр навыков членов
команды.
Мозговой штурм и выбор проекта
Составление бюджета и программы. Просмотр
финансовых источников
Создание партнёрских отношений – выбор
руководителя
Накопление финансов и ресурсов
Проведение проекта – руководство проекта =
персоналом, временем, деньгами и эффективное
руководство.
Внешний мониторинг проекта и его оценка.
Составление отчетаe –переосмысление и просмотр
результатов а также гала праздник для команды.
ПЕРФЕКТНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ ПРОЕКТА











P.A.R.C (ПДОП)
Planning – Планирование
Action – Деятельность
Reflection – Обратная связь
Celebration – Празднование
S.M.A.R.T. Цели должны быть:
Specific – Специфические
Measurable – Измеримые
Achievable – Достигаемые
Realistic – Реалистичные
Time – bound – Привязанные с конкретным
сроком
S.M.E.A.C. (С.М.И.А.К)
Ситуация – опешите вашу ситуаций в своей
общине и специфические нужды
 Миссия– что нужно делать, чтобы удовлетворить
нужды
 Исполнение– как вы проводите проект (Когда?
Где? Как? Необходимые материалы? и тд?)
 Администрация – кто, что делает? Роль
каждого члена команды?
 Коммуникация – как распространить/донести
информацию о проекте до местной общине
