Портальные решения на базе технологий Microsoft Направления деятельности Корпоративные порталы Системы управления знаниям, поддержки корпоративной культуры, системы документооборота и автоматизации бизнес процессов. Бизнес аналитика Системы поддержки принятия решения, хранилища данных, системы сводной статистики Управления коммуникациями Системы электронной почты, службы обмена короткими сообщениями, видео-аудио конференций, IP телефонии Мы предлагаем эффективные инновационные решения по управлению коммуникациями и информацией в компании создавая единое информационно- коммуникационное поле Мы не разрушаем существующие в компании системы, а органично интегрируем их в единое информационно - коммуникационное поле Нам важно видеть, что наши решения действительно работают и улучшают ситуацию в Вашей компании! Наши тезисы при реализации проекта Обеспечение красивого дизайна портала и максимально user friendly интерфейса Использование разработанных нами портальных блоков для максимальной оптимизации сроков создания портала Полное сопровождение заказчика на этапе внедрения Обязательная постпроектная гарантия с ответами на любые вопросы и помощь в анализе использования элементов портального решения Наши клиенты Единое информационно – коммуникационное поле Портал, как воплощение концепции ЕИК поля Обеспечивает единую точку входа для доступа к информации Позволяет вести базу знаний Отражает структуру организации и информацию о каждом сотруднике Автоматизирует базовые бизнес-процессы взаимодействия сотрудников (заявки, отчеты) Поддерживает коммуникации между сотрудниками (форумы, опросы) Некоторые элементы портала Главная станица портала Является информационной точкой входа Может содержать следующие блоки быстрого доступа: Лента новостей Задачи сотрудника Календарь сотрудника Документы, требующие утверждения Актуальные документы сотрудника Инструменты обратной связи Напоминания о днях рождения Список новых сотрудников Опросы Готовность проектов Главная страница портала Элементы главной страницы Новостная лента Важная новость С помощью этих блоков до сотрудников быстро и в легко доступной форме доносится ключевая информация Элементы главной страницы Задачи Календарь сотрудника сотрудника С первой же страницы удобно отслеживать текущие задачи и запланированные встречи. Элементы главной страницы Электронная почта сотрудника Элементы главной страницы Документы, Актуальные документы сотрудника С главной страницы можно сразу попасть на документы, просмотренные последними, а также изучить новые документы требующие утверждения Данный блок позволяет легко отслеживать и своевременно согласовывать поступающие документы и заявки. Элементы главной страницы Инструменты обратной связи Отчеты о проделанной работе Заявки на командировки, обучение Подать идею Сообщить об ошибке Элементы главной страницы Напоминание о днях рождения Данный блок выступает средством сплочения коллектива и повышения Корпоративной культуры Элементы главной страницы Поиск сотрудников С главной страницы можно быстро и легко найти нужного сотрудника: - Облегчается коммуникация; - Сокращаются временные затраты на установление нужного контакта. Элементы главной страницы Список новых сотрудников Публикация информации о новых сотрудниках является эффективным HRинструментом для лучшей адаптации новых сотрудников, сплочения коллектива, повышения корпоративной культуры. Элементы главной страницы Опросы Опросы могут служить тестом знаний сотрудников, а также выявлять настрой коллектива, мнение по тому или иному вопросу. С помощью опросов можно Использование опросов при решении некоторых вопросов демонстрирует демократичное, лояльное отношение руководства к работникам. проводить внутренние референдумы. Элементы главной страницы Готовность проектов Легко, без дополнительных действий, можно получить информацию о состоянии текущих проектов с помощью наглядной сводной диаграммы. Помогает донести информацию о любых изменениях; Дает возможность получить мгновенную обратную связь от сотрудников (через комментарии к статьям); Укрепляет корпоративную культуру; Формирует знания о стратегии, целях, рынке, конкурентах, внутренней структуры, людях в компании; Удерживает сотрудников на корпоративном портале – основном инструменте компании. Лента новостей Лента новостей Страница новости Распределение накопленных знаний между сотрудниками организации Для применения сотрудниками уже разработанных методик, шаблонов, документов; Для повторного применения лучших решений при схожих обстоятельствах. Сбор и систематизирование данных, накопленных в организации за время работы Возможности гибкого управления знаниями: формированием жизненных циклов документов, цепочек прохождений документов, формированием электронного архива; наличие множества технологий для удобного сбора, хранения и представления знаний: Blogs, WiKi’s, RSS, форумы, опросы, календари, фотографии, версионность и многое другое. Как выглядит О компании Для новых сотрудников Информация для новых сотрудников Для новых сотрудников Задачи для новых сотрудников Информация и задачи для новых сотрудников облегчают вхождение в коллектив и адаптацию новичков. Помогают быстро включиться в работу, освоить корпоративные правила за кратчайший срок. Организационная структура организации Справочник сотрудников, отражающий организационную структуру компании. Локализация информации о сотрудниках для многоязычных компаний. Единый интерфейс доступа к коммуникациям Возможность позвонить, отправить короткое сообщение, e-mail, назначить встречу и пр. Единый календарь сотрудников Информация о командировках, отпусках, отгулах, болезнях, встречах Структура компании Информация представляется на 3х уровнях: Первый уровень — укрупненная схема Список подразделений Общие документы Второй уровень — раздел подразделения Структура подразделения Список сотрудников Календарь Документы подразделения (с разграничение доступа) Третий уровень — профиль сотрудника Фото, ФИО, контакты Календарь Коллеги Подчиненность Проекты и бизнес-процессы Личностный блок Блог, документы, ссылки Структура компании Структура компании Список сотрудников Структура компании Профиль сотрудника Профиль сотрудника позволяет быстро получить рабочую информацию и контактные данные, необходимые для лучшей коммуникации и совместной работы, а также отслеживать структурную подчиненность и находить людей с требуемыми навыками. Структура компании Холдинг в лицах Структура компании •Объединяет всю информацию о командировках, отпусках, больничных и прочих плановых отсутствиях сотрудников; •Удобное визуальное отображение календаря работы команды; •Возможности фильтра и поиска – можно посмотреть график отсутствий для групп, отделов или отдельных сотрудников; •Возможность просматривать разные временные периоды; •Прямо из единого календаря можно одним кликом перейти в саму заявку (на отпуск, командировку и т.д.) Как выглядит Разбор проектов Данный раздел помогает привлечь сотрудников к обсуждению проектов, их сильных и слабых сторон, выработке оптимальных решений для применения в будущем. Комнаты для переговоров Календарь резервирования комнат для переговоров Бронирование переговорных на портале Бронирование занимает минимум времени. Есть возможность сразу видеть все доступные комнаты на нужный период. Можно сразу получить информацию о ресурсах комнаты, что помогает выбрать оптимальное помещение для встречи. Здесь же выводится контактная информация автора предыдущей брони, что может потребоваться для связи и обсуждения возможности корректировки планов. Как это выглядит Вопросы - ответы Обратная связь с руководством позволяет устранить «белые пятна» в понимании некоторых сторон жизни и работы компании. Улучшает мотивацию. Позиционирует руководство как открытое для обсуждения и разъяснения вопросов, волнующих сотрудников. Повышает лояльность. FAQ Публикация Часто задаваемых Вопросов восполняет пробелы с знаниях сотрудников, улучшает понимание корпоративных норм и правил, повышает мотивацию сотрудников. Есть также возможность задать свой вопрос через специально предусмотренную форму. Корпоративный словарик Фотоконкурсы Интегрирование фотогалереи в интранет-портал с реализацией дополнительных возможностей превращает ее в инструмент teambuilding. Мы предусматриваем возможность голосовать за понравившуюся фотографию и оставить свой комментарий. Это дает возможность проводить внутренние конкурсы. Стимулирует инновации в компании Помогает находить, сохранять и воплощать лучшие идеи Банк идей объединяет: Авторов идей Экспертов по направлениям деятельности Банк идей поддерживается: Информационной системой, которая включает: Базу данных идей Систему классификации данных, Систему оповещений Системой мотивации сотрудников Как выглядит Поиск Централизованный инструмент поиска Поиск людей по контактным данным, навыкам и прочим характеристикам Поиск по результатам коммуникаций Поиск по базе знаний: содержимому и метаданным документов и страниц Поиск по файловым хранилищам Поиск по внешним источникам данных в том числе учетным системам Поиск Поиск сотрудников Поиск сотрудников по параметрам Позволяет начальнику получить отчет о работе подчиненного и его планы на следующий месяц Позволяет подчиненному получить обратную связь и комментарии от всех, с кем он был связан в рамках процесса Хранит планы/отчеты сотрудника Уникальный маршрут прохождения отчета в рамках связей «Начальник»- «Подчиненный», «Заказчик-Поставщик» Согласование планов и отчетов, замечания, оценки, запросы дополнительной информации, утверждение отчетов Как выглядит История работы с документом Планы сотрудника И результаты работы Упрощает процесс администрирования бизнес-процессов Примеры заявок на командировки и отпуска резервирование ресурсов обучение и финансирование Совмещает удобный интерфейс подачи заявки и ее утверждения для сотрудников с автоматическим учетом во всех системах компании. Формируются цепочки утверждения заявок в соответствии с заданным маршрутом и организационной структурой компании. Все заявки сохраняются в базах данных – с возможностью регулирования доступа к ним. Включена возможность дискуссии, запроса дополнительной информации, приложения документов и договоров. Как выглядит Система дополнительной мотивации, стимулирует сотрудников : к работе отличной от основных обязанностей (предложение идей, самообучение, помощь в проведении корпоративных мероприятий и т.п.) к проявлению внимания к коллегам (помощь другим, наставничество, быстрое реагирование на запросы и т.д) Фришки – внутренняя «валюта» компании, на которую можно купить уникальный продукт – брендированные товары в интранет – магазине Фришки распределяются менеджерами систем, службой персонала и любым сотрудником компании Как получить Фришки Сотрудник может начислить до 10 Фришек коллеге Преимущества портального решения Налаживание профессионального общения и взаимодействия сотрудников между собой и с внешними контрагентами Выявление и обмен знаниями в компании Поддержка корпоративной культуры Повышение эффективности работы с информацией во всей компании Сокращение расходов на обучение новых сотрудников Решение бизнес - задач компании. Интуитивно понятные механизмы организации бизнес процессов, формирование систем отчетности и обратной связи Формирование удобных управленческих инструментов, как для менеджмента компании, так и для сотрудников Реализация проекта Формализация требований к информационному порталу, выработка технологического технического задания Аудит и формализация требований к технической и организационной инфраструктуре Заказчика, необходимой для реализации проекта Создание дизайна внутрикорпоративного портала, который будет отражать специфику компании и будет удобен для восприятия информации Проведение развертывания и адаптации решения в соответствии с выработанными требованиям Подготовка документации описывающей алгоритмы работ с информацией в рамках решения для основной группы пользователей. Создание интерактивного помощника Проведение обучения ответственных за функциональное администрирование и модерирование сотрудников Подготовка документации для администраторов, которая позволит им поддерживать решение в работоспособном состоянии Разделы портала. Как есть Домашняя страница Новости компании О компании Подразделения Документы Корпоративные мероприятия … Лента дайджеста Темы Сотрудники компании Сборник корпоративных правил Этический кодекс Бизнес-процессы компании Недостатки: Домашняя страница перегружена неструктурированными ссылками Разделы портала. Ваше предложение Домашняя страница О компании Структура компании: Подразделения Новости компании События: Официальные Корпоративные Часто задаваемые вопросы Полезные ресурсы Доска объявлений Дисконтные карты Библиотека Как отдыхают наши сотрудники Культурная жизнь Обзор прессы Опросы, анкетирование Домашняя страница (продолжение) График бронирования переговорных комнат Меню столовой Горячая линия Инновации Координация деятельности Путеводитель по сайту Сотрудники Сборник корпоративных правил Этический кодекс Бизнес-процессы компании Новому сотруднику Узлы KPI Разделы портала. Наше предложение Главная страница О компании Новости компании События Часто задаваемые вопросы Опросы, анкетирование Комнаты для переговоров Меню столовой Горячая линия Инновации Координация деятельности Структура компании Подразделения Сотрудники Профиль сотрудника Холдинг в лицах База знаний Сборник корпоративных правил Этический кодекс Бизнес-процессы компании Полезные ресурсы Доска объявлений Дисконтные карты Библиотека Как отдыхают наши сотрудники Культурная жизнь Обзор прессы Новому сотруднику