Порядок ведения и заполнения реестров для регистрации нотариальных

Порядок ведения и
заполнения реестров
для регистрации
нотариальных
действий
п.172 ПНД
172. В графе 1 реестра указывается порядковый номер
нотариального действия с начала календарного года.
Индивидуальный номер реестра, являющийся составной
частью номера нотариального
действия в соответствии с пунктом 167 Правил, в графе 1
может не проставляться.
При свидетельствовании верности нескольких копий
одного документа допускается
нумерация совершаемых нотариальных действий одной
записью, например, 7-11, при
свидетельствовании верности 5 копий одного документа.
П.173 ПНД
173. В графе 2 реестра указывается дата совершения
нотариального действия, которая
должна совпадать с датой, указанной в удостоверительной
надписи, в свидетельстве или
ином документе, выданном нотариусом, если иное не
вытекает из содержания
нотариального действия: например, удостоверение
достоверности протокола органа
управления организации, морской протест, обеспечение
доказательств, принятие мер по
охране наследственного имущества.
П.174 ПНД
174. В графе 3 реестра при совершении нотариального
действия от имени физического
лица указываются фамилия, имя, отчество гражданина, дата
его рождения (число, месяц,
год - арабскими цифрами) и его место жительства.
При совершении нотариального действия от имени
юридического лица указывается его
наименование в соответствии с учредительными документами,
место нахождения,
документы, подтверждающие правоспособность юридического
лица.
П.174 ПНД (продолжение)
В отношении представителя физического или юридического лица (в том числе родителей,
опекунов, попечителей, лиц, действующих по доверенности) в графе 3 помимо сведений,
перечисленных в абзаце первом и втором настоящего пункта, указываются реквизиты
документа, подтверждающего его полномочия (наименование, дата выдачи, кем выдан,
если документ удостоверен - дата, регистрационный номер удостоверения, фамилия,
инициалы, должность лица, удостоверившего документ), статус или должность этого лица
при их наличии и реквизиты документа, подтверждающего. данный статус или должность
(серия, номер, дата выдачи и наименование органа, выдавшего документ).
П.175 ПНД
В графу 4 реестра вписываются реквизиты (серия, номер, дата выдачи и
наименование органа, выдавшего документ) документа, удостоверяющего личность.
При регистрации уведомления о залоге движимого имущества, поступившего в
электронной форме с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, в
графе 4 указываются:
• уникальный номер квалифицированного сертификата ключа электронной подписи
заявителя;
• уникальный номер квалифицированного сертификата
удостоверяющего центра, выдавшего квалифицированный сертификат заявителя;
• страховой номер индивидуального лицевого счета владельца квалифицированного
сертификата (для физического лица) либо идентификационный номер налогоплательщика
• владельца квалифицированного сертификата (юридического лица);
• дата и время проверки нотариусом электронной подписи заявителя.
П.176 ПНД
В графе 5 реестра указывается
краткое
содержание
нотариального действия с учетом
особенностей, предусмотренных в
настоящем пункте.
П.177 ПНД
В графе 6 реестра указывается цифрами сумма госпошлины (нотариального тарифа),
взысканной за совершение нотариального действия, денежные суммы, полученные
нотариусом за выполнение технической работы и составление проектов.
Если взысканная госпошлина (нотариальный тариф) возвращается полностью или
частично, то в этой графе указываются реквизиты документа (серия, номер, дата выдачи и
наименование органа, выдавшего документ), на основании которого возвращается
госпошлина (нотариальный тариф), и возвращенная сумма (цифрами).
Если лицо освобождается (полностью или частично) от уплаты государственной пошлины
(нотариального тарифа) за совершение нотариального действия, то в реестре записывается
следующее: "От уплаты освобожден на основании (указывается основание освобождения
от уплаты) в размере (указывается сумма в рублях)".
П.178 ПНД
В графе 7 реестра все лица, явившиеся за совершением нотариального действия, а
также рукоприкладчик, переводчик, свидетели, исполнитель завещания собственноручно
пишут свои инициалы и фамилию и проставляют роспись.
Если одно лицо обратилось одновременно за совершением нескольких нотариальных
действий, которые последовательно регистрируются в реестре, его фамилия и инициалы
могут быть указаны в графе 7 реестра один раз при регистрации первого нотариального
действия, совершаемого для данного лица. При регистрации последующих нотариальных
действий, совершаемых для этого лица, допускается проставление только росписи.
При регистрации уведомления о залоге движимого имущества, поступившего в
электронной форме с использованием информационно-телекоммуникационных сетей,
графа 7 реестра не заполняется.
При совершении нотариального действия вне помещения нотариальной конторы в графе 7
реестра указывается адрес, по которому совершено нотариальное действие.
Пример 1
ЮР.ЛИЦО
Номер
Дата
нотариаль совершения
ного
нотариального
действия
действия
1
1.-125
2
Наименование и место жительства
лиц, для которых совершено
нотариальное действия, или их
представителей
Документ, удостоверяющий
личность явившегося для
совершения нотариального действия
Содержание
нотариального действия
3
4
5
с
ограниченной
10.06.2014 г. Общество
ответственностью
«Ольховка»,
местонахождение: город Москва,
Каширское шоссе, д.52, корп.1,
ОГРН 10220112233, свидетельство
о гос регистрации юр. лица от
15.02.2008г., выдано МИФНС № 46
по г. Москве, выписка из ЕГРЮЛ от
09.06.2014, № 7, выд МИФНС №
14 по МО, в лице генерального
директора
Сергеева
Олега
Ивановича, 07.08.1980 г.р., место
жит:
Московская
область,
Ленинский район, г. Видное, ул.
Советская,
д.15,
кв.27,
на
основании
решения
ООО
«Ольховка» № 2 от 15.01.2008 г.
Доверенность на
представление
интересов ООО
«Ольховка» в ИФНС
Паспорт гр. РФ 45 01 155200,
выдан
Видновским
ОВД
Ленинского р-на Московской
обл. 15.01.2000, к/п 205-000
Взыскано
государтсвенной
Расписка в
пошлины (по
получении
тарифу) или
нотариального
отметка об
оформленного
освобождении от
документа
госпошлины
(тарифа)
6
200 руб.,
600 руб. УПТХ
7
О.И. Сергеев
подпись
Пример № 4
МАЛОЛЕТНИЕ ДО 14 ЛЕТ
Взыскано
государтсвенной
Номер
Дата
пошлины (по
Наименование и место жительства лиц, Документ, удостоверяющий личность
нотариаль совершения
Содержание нотариального
тарифу) или
для которых совершено нотариальное
явившегося для совершения
ного
нотариального
отметка об
действия
действия, или их представителей
нотариального действия
освобождении от
действия
действия
госпошлины
(тарифа)
1
1Д-125
2
3
23.02.2014 г. Сергеев Олег Иванович, 21.02.1970
г.р., место жит.: Московская
область, Ленинский район, г.
Видное, ул. Советская, д.15, кв.27,
действующий
как
законный
представитель
своей
несовершеннолетней дочери
Сергеевой
Марии
Олеговны,
12.05.2005
г.р.,
место
жит.:
Московская область, Ленинский
район, г. Видное, ул. Советская,
д.15, кв.27, свид о рожд. I-ИК №
255144, выдано 12.05.2005 г.
Видновским ЗАГС Ленинского р-на
Московской области
4
5
Пасп. гр. РФ 45 01 155200, выдан Доверенность за
Видновским ОВД Ленинского р-на регистрацию договора
Московской обл. 15.01.2000,
к/п 205-000.
6
200 руб.
600 руб УПТХ
Расписка в
получении
нотариального
оформленного
документа
7
О.И. Сергеев
подпись
Пример 5
Несовершеннолетние от 14 до 18
Номер
Дата
нотариаль совершения
ного
нотариального
действия
действия
1
1Д-125
2
Наименование и место жительства
лиц, для которых совершено
нотариальное действия, или их
представителей
Документ, удостоверяющий личность
явившегося для совершения
нотариального действия
Содержание
нотариального действия
Взыскано
государтсвенной
пошлины (по
тарифу) или
отметка об
освобождении от
госпошлины
(тарифа)
3
4
5
6
23.02.2014 г. Сергеев Олег Иванович, 21.02.1993
г.р., место жит.: Московская
область, Ленинский район, г.
Видное, ул. Советская, д.15, кв.27,
действующий с согласия своей
матери
Сергеевой
Зои
Петровны,
21.04.1970
г.р.,
место
жит:
Московская область, Ленинский
район, г. Видное, ул. Советская,
д.15, кв.27
свидетельство о рождении I-ИК №
514244, выдано 21.02.1993 г.
Видновским ЗАГС Московской
области.
пасп. гр. РФ 45 01 155200, выдан Доверенность на
Видновским ОВД Ленинского р-на представительство в
Московской обл. 15.01.2008,
организ-ях
к/п 205-000.
пасп. гр. РФ 16 06 747855, выдан
ТП В гор. Видное ОУФМС России
по
Московской
область
в
Ленинском р-не 12.12.2009 к/п
500-006.
200 руб.,
600 руб. УПТХ
Расписка в
получении
нотариального
оформленного
документа
7
О.И. Сергеев
подпись
согласна
З.П. Сергеева
подпись
Пример № 3
ЛЬГОТА + РУКОПРИКЛАДЧИК
+ ВНЕ ПОМЕЩЕНИЯ
Взыскано
государтсвенной
Номер
Дата
пошлины (по
Наименование и место жительства лиц, Документ, удостоверяющий личность
нотариаль совершения
Содержание нотариального
тарифу) или
для которых совершено нотариальное
явившегося для совершения
ного
нотариального
отметка об
действия
действия, или их представителей
нотариального действия
освобождении от
действия
действия
госпошлины
(тарифа)
1
1.-125
2
3
23.02.2014 г. Сергеев Олег Иванович, 21.02.1970
г.р.,
место жит.: Московская
область, Ленинский район, г.
Видное, ул. Советская, д.15, кв.27,
ввиду его болезни, по его личной
просьбе, в присутствии нотариуса
доверенность подписал
Черных Михаил Александрович,
15.04.1980 г.р., место жит: г.
Москва, ул. Широкая, д.15, кв.21
4
5
пасп. гр. РФ 45 01 155200, выдан Доверенность на
Видновским ОВД Ленинского р-на регистрацию договора
Московской обл. 15.01.2000г.,
к/п 205-000.
пасп. гр. РФ 15 00 455585, выдан
ОВД
Бибирево
г.
Москвы,
15.02.2005г.,
к/п 772-006.
6
От уплаты
освобожден на
основании ст.
333.38 НК РФ в
размере 200
руб.
600 руб. УПТХ
Расписка в
получении
нотариального
оформленного
документа
7
Удостов. вне
помещения
нотконторы по
адресу: МО,
Лен. р-н, г.
Видное, ул.
Ленина, д 42
М.А. Черных
подпись
Пример 2
Действует по доверенности
Номер
Дата
Наименование и место жительства лиц, Документ, удостоверяющий личность
нотариаль совершения
Содержание нотариального
для которых совершено нотариальное
явившегося для совершения
ного
нотариального
действия
действия, или их представителей
нотариального действия
действия
действия
1
1.-125
2
23.02.2014 г.
3
Сергеев Олег Иванович, 21.02.1970
г.р., место прож.: Московская
область, Ленинский район, г.
Видное, ул. Советская, д. 15, кв. 27,
действующий от имени Иванова
Петра
Александровича
по
доверенности от 17.02.2011 года, за
реестр. № 1-15, удостоверенной
Авдеевой А.Н., нотариусом г.
Москвы
4
5
пасп. гр. РФ 45 01 155200, выдан Доверенность на
Видновским ОВД Ленинского р-на регистрацию договора
Московской обл. 15.01.2000,
к/п 205-000.
Взыскано
государтсвенной
пошлины (по
тарифу) или
отметка об
освобождении от
госпошлины
(тарифа)
Расписка в
получении
нотариального
оформленного
документа
6
7
200 руб.,
700 руб. УПТХ
О.И. Сергеев
подпись
Пример № 6
ИП
Номер
Дата
Наименование и место жительства лиц, Документ, удостоверяющий личность
нотариаль совершения
Содержание нотариального
для которых совершено нотариальное
явившегося для совершения
ного
нотариального
действия
действия, или их представителей
нотариального действия
действия
действия
1
1Д-125
2
23.02.2014 г.
3
Индивидуальный предприниматель
Сергеев Олег Иванович, 21.02.1970
г.р., место жит.: Московская
область, Ленинский район, г.
Видное, ул. Советская, д.15, кв.27,
свидетельство о гос. регистрации
ИП, ОГРНИП 1022003221, от
12.03.2008, выд. МИФНС России №
14 по МО
4
5
Пасп. гр. РФ 45 01 155200, выдан Доверенность на
Видновским ОВД Ленинского р-на представительство в
Московской обл. 15.01.2000,
организациях
к/п 205-000.
Взыскано
государтсвенной
пошлины (по
тарифу) или
отметка об
освобождении от
госпошлины
(тарифа)
Расписка в
получении
нотариального
оформленного
документа
6
7
200 руб.,
600 руб. УПТХ
О.И. Сергеев
подпись
Доверенность в порядке передоверия
Номер
нотариальног
о действия
Дата совершения
нотариального
действия
Наименование и местожительства лиц,
для которых совершено нотариальное
действие, или их представителей
1
2
3
144
29.05.2014
Старшинова Марина Юрьевна,
06.11.1990г.р.,
Московская
область, город Клин, улица Мира,
дом 15, квартира 7, действующая
от Сахарова Ивана Васильевича
по доверенности, удостоверенной
Нотариусом
Клинского
нотариального округа Московской
области
Займак
О.Ю.
от
14.05.2014г., реестровый №1Д1517
Документ, удостоверяющий
личность явившегося для
совершения нотариального
действия
Содержание нотариального действия
4
5
Паспорт 46 08 123456, Доверенность на представление интересов в
12.05.2011г.,
ОУФМС суде
России по Московской
области
в
Клинском
районе
Взыскано
государственной
пошлины (по тарифу)
или отметка об
освобождении от
госпошлины (тарифа)
Расписка в получении
нотариально оформленного
документа
6
7
200 рублей
800 УПТХ
М.Ю.
Старшинова
(подпись)