Отдел правительственных документов Национального Архива Шотландии: общий обзор Бруно Лонгмор (Bruno Longmore)

Отдел правительственных документов
Национального Архива Шотландии:
общий обзор
Бруно Лонгмор (Bruno Longmore)
Начальник Отдела правительственных документов
Национального Архива Шотландии
Специфика Шотландии
• Шотландия имеет свою отдельную
администрацию, юридическую систему и
собственный Парламент
• Национальный Архив Шотландии
осуществляет свою деятельность независимо
от Национального Архива (Kew)
• Отдел правительственных документов
(Government Records Branch (GRB))
действует в рамках отдельной
законодательной системы
Отбор документов и консультации
• Консультации по вопросам, касающимся
документооборота и архивного дела
• Национальный Архив (НА) Шотландии осуществляет
надзор за отбором документов двух основных
заинтересованных сторон – т. e., oрганы, возникшие в
результате политического делегирования полномочий
(деволюции):
 Высший орган исполнительной власти Шотландии
(Правительство) (The Scottish Executive)
 Парламент Шотландии (The Scottish Parliament)
Правительство Шотландии
(The Scottish Executive)
Правительство Шотландии является высшим органом
исполнительной власти Шотландии с делегированными
полномочиями
Правительство отвечает за все вопросы, переданные в
компетенцию Шотландии:
 Включая здравоохранение, образование, юриспруденцию,
сельское хозяйство, охрану окружающей среды и внутренний
транспорт
Общенациональные вопросы (так называемые
"зарезервированные"), касающиеся Великобритании в целом,
остаются в особой компетенции Парламента Великобритании
(Вестминстерский Парламент):
 Kонституционные вопросы, оборона, внешняя политика,
торговля и промышленность, энергетика.
Парламент Шотландии
• Шотландия получила право на самоуправление
(деволюцию) по Закону о Шотландии 1998 года
• Парламент Шотландии имеет собственные
(переданные) полномочия в рамках Соединенного
Королевства
• В сущности, полномочия определяются как все, что
не относится к закрытому перечню полномочий
Парламента Великобритании
Отбор документов и консультации
 Отдел правительственных документов (GRB) осуществляет
надзор за отбором документов и предоставляет консультации:
• шотландским подразделениям министерств и ведомств
Правительства Великобритании, базирующимся в Шотландии
• некоторым агентствам Шотландии и Правительства
Великобритании
 по вопросам работы с электронными документами
 Роль Отдела правительственных документов (GRB) в
Национальном Архиве Шотландии заключается в
предоставлении документов службам документооборота
Национального Архива Шотландии
Отдел каталогизации
• После отбора документов мы
проводим их каталогизацию
• Информация и детальное
описание каталога находится
на вебсайте НА Шотландии
www.nas.gov.uk
• 2,8 миллионов единиц
хранения
• Из них 383 213 –
правительственные
документы
Основные законодательные акты
Закон об общественных документах Шотландии 1937 года
(Public Records (Scotland) Act 1937)
 Имел разрешительный, а не предписывающий характер
Закон о защите данных 1998 года (Data Protection Act 1998)
 Обеспечивает защиту личной информации
Закон о свободе информации Шотландии 2002 года (Freedom
of Information (Scotland) Act 2002 (FOISA))
 Наиболее существенные изменения, касающиеся методов работы
государственных органов с документами
 Действует независимо от законодательства о свободе информации
Великобритании
Влияние Закона о свободе информации (FOISA)
Отмена традиционных положений - правительственные документы
больше не имеют 30-летнего срока секретности
Общее правило состоит в том, что все документы находятся в
свободном доступе (с учетом исключений, установленных
Законом о свободе информации FOISA)
Пересмотр ранее закрытых документов
Обязанность обеспечить практику хорошего документооборота в
правительстве
Тесная связь с новым органом – Комиссариатом Шотландии по
информации
Роль Комиссариата – трактовать, обеспечивать исполнение и
проводить в жизнь требования Закона о свободе информации