Программа «1С: Библиотека Колледжа

ГОУ СПО Сахалинский государственный колледж
бизнеса и информатики
Библиотека
колледжа
г. Южно-Сахалинск
Интеллектуальным центром колледжа является
библиотека с читальным залом на 24 рабочих
места.
Книжный фонд включает учебники и учебные
пособия по всем специальностям и
профессиям, а также справочную литературу,
научно-популярные издания, книги по искусству,
художественную литературу, что составляет 62
000 экземпляров и соответствует стандартам
научной библиотеки.
Также библиотека располагает периодическими
изданиями, общее количество которых 200
наименований ежемесячно.
Штат библиотеки состоит из 3
сотрудников: заведующей
библиотекой,
библиотекаря и технолога
автоматизированных
информационных
ресурсов.
В 2008 году была приобретена программа
автоматизации работы библиотек «1С:
Библиотека Колледжа». Она
предназначена для автоматизации
рабочих мест библиотекаря,
преподавателя и читателя в целях
организации автоматизированного
поиска нужных изданий, учебников и
формирования заявок, а также для
автоматизации учета и работы с
книжным фондом.
Основные возможности программы
«1С: Библиотека Колледжа»
Программа «1С: Библиотека Колледжа» является готовым решением для
автоматизации библиотечного учета и включает следующие возможности
При работе с фондом учебной литературы:
•
введение книги суммарного учета;
•
формирование и регистрация учетных карточек учебной литературы;
•
формирование отчетов по проверке фонда учебной литературы;
•
комплектация фонда учебной литературы.
При работе с основным фондом:
•
ведение книги суммарного учета библиотечного фонда;
•
введение инвентарной книги;
•
формирование каталожной карточки и книжного формуляра.
При работе с каталогом:
•
загрузка изданий из электронных каталогов библиотек, издательств и торговых
домов.
При работе с отчетными формами:
•
формирование актов проверки библиотечного фонда;
•
формирование отчетных документов (включая периодические) по работе
библиотеки;
•
ведение учета изданий, принятых от читателей взамен утерянных;
•
ведение электронного формуляра читателя;
•
формирование отчета по обеспеченности фонда учебной литературой.
Формирование печатных форм
Интерфейсы программы
«1С: Библиотека Колледжа» включает в себя
различные интерфейс, каждый из которых
позволяет пользователю выполнять
доступные только ему функции:
•
интерфейс администратора;
•
интерфейс библиотекаря;
•
интерфейс преподавателя;
•
интерфейс читателя.
Работа библиотекаря
Пополняет и обновляет базу данных, выдает и
принимает книги, осуществляет поиск книг,
формирует отчеты и формы.
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Работа преподавателя
Осуществляет поиск и заказ книг, просмотр
своего формуляра, подбор студентов,
подбор книг по дисциплине.
Работа читателя
Читатель может самостоятельно войти в
программу под своим паролем,
осуществить поиск необходимой
литературы, сформировать заявку на ее
получение в электронном виде.
Документы
•
•
•
•
•
•
акт поступления;
акт на исключение книг из фонда;
выдача книг;
возврат книг;
замена книг;
заказ на книги.
КСУ библиотечного фонда;
поступление и выбытие учебной
литературы;
выдача и возврат книг;
журнал учетных карточек;
журнал замен изданий библиотечного
фонда;
ведомость проверки фонда;
книги, используемые в учебном процессе;
выдача учебной литературы по группам;
инвентарная книга;
книгообеспеченность библиотечного фонда.
Обработки
•
•
обмен данными в формате РОСМАРК;
FTP клиент.
Механизм администрирования
«1С: Библиотека Колледжа» включает средства,
позволяющие администратору системы:
•
устанавливать и настраивать программу;
•
регистрировать пользователей;
•
управлять доступом к информационным
ресурсам;
•
настраивать права пользователя.
Справочник «Каталог изданий» содержит
сведения о изданиях, которыми
располагает фонд
Гибкая система поиска
позволяет найти книги по
различным критериям
поиска
Интерфейс читателя
В настоящее время электронный каталог
содержит около 1500 наименований
книг, 30 000 экземпляров. Формируется
база данных читателей, которая
содержит около 100 сотрудников
колледжа.
С помощью программы «1С: Библиотека
Колледжа» формируются отчеты: Книга
Суммарного Учета, выдачи книг и
статистика, книги в учебном процессе,
журнал учетных карточек, инвентарная
книга, ведомость проверки фонда.