8 Телекоммуникационные технологии в экономических

Основные принципы построения и
использования
автоматизированных систем
бухгалтерского учета, анализа и
аудита
Тема 10
Комплексы учетных задач

Комплекс задач характеризуется:






определенным экономическим содержанием,
ведением утвержденных синтетических счетов,
первичными и сводными документами,
взаимосвязанными алгоритмами расчетов,
а также методическими материалами и
нормативными документами конкретного участка
учета.
В основе информационной подсистемы
бухгалтерского учета принято считать учетные
задачи, объединенные в комплексы,
выполняемые отдельными участками учета.
Комплексы учетных задач
Информационная подсистема бухгалтерского
учета традиционно включает следующие
комплексы задач:

учет основных средств,

учет материальных ценностей,

учет труда и заработной платы,

учет готовой продукции,

учет финансово-расчетных операций,

учет затрат на производство,

сводный учет и составление отчетности.
Информационные связи
комплексов задач бухгалтерского
учета



Внутренние связи отражают информационные
взаимодействия отдельных задач, комплексов и
участков бухгалтерского учета;
Внешние связи отражают взаимодействие с
другими подразделениями, реализующими иные
функции управления, а также с внешними
организациями.
Взаимная увязка комплексов учетных задач
заложена в:


методологии бухгалтерского учета,
системе ведения счетов и выполнения проводок, где
каждая хозяйственная операция отражается дважды:

в кредите одного счета и дебете другого.
Фазы обработки учетных задач
Первая фаза



первичный учет,
составление первичных бухгалтерских документов,
их обработка и составление ведомостей
аналитического учета по каждому участку учета

Вторая фаза

составление проводок и размещение в различные
регистры аналитического и синтетического учета,
журналы-ордера по номерам счетов.

Третья фаза

Все операции преобразования выполняются на
основании пакета прикладных программ конкретного
участка учета или встроенным модулем в единую
программу бухгалтерского учета (например, БЭМБИ+).
Компьютерная обработка позволяет полностью
автоматизировать этот процесс, формируя проводки по
окончании решения каждого участка учета
составление сводного синтетического учета:


отчетно-сальдовых ведомостей по счетам главной книги,
баланса и форм финансовой отчетности, что обеспечивается
головным модулем машинной программы «Проводка ~
Главная книга — Баланс».
Внутренние информационные связи
комплексов задач бухгалтерского
учета
Между комплексами бухгалтерского учета существуют информационные
связи, взятые в основу организации вычислительной сети бухгалтерии.
 Для участков учета:
 учета основных средств,
 учета готовой продукции,
 учета финансово-расчетных операций,
 учета материальных ценностей,
 учета труда и заработной платы
формирование исходной информации происходит, как правило, за счет
первичного учета и отражения хозяйственных операций в первичных
документах.
Для задач
 учета затрат на производство
 сводного учета
входной информацией в основном служат результаты решения других
комплексов учетных задач.

Для формирования информационной базы по учету затрат на
производство основным источником являются итоговые данные,
полученные ранее при решении задач по учету основных средств,
материалов, труда и заработной платы, готовой продукции.

Внешние информационные связи
комплексов задач бухгалтерского
учета

Внешние информационные связи заключаются
в:


получении нормативных и методических
материалов,
передаче сводной финансовой отчетности
заинтересованным организациям:





вышестоящим административным органам,
налоговой инспекции,
органам статистики,
финансовым организациям и др.
Для связи с банками предусматривается
межмашинный обмен информацией по системе
«Клиент — банк».
Технология обработки учетных
данных
Технология электронной обработки
задач — это совокупность строго
регламентированных человекомашинных операций, выполняемых в
определенной последовательности,
начиная от момента создания
первичного бухгалтерского
документа и заканчивая
составлением сводной финансовой
отчетности.
Технология обработки учетных
данных
Современный этап характеризуется информационной технологией на
базе децентрализованной обработки бухгалтерских задач:







Применением компьютеров, установленных на рабочем месте
пользователя, где решение задач выполняется бухгалтером
непосредственно на его рабочем месте.
Формированием локальных и многоуровневых вычислительных
сетей, обеспечивающих интегрированную обработку
экономических задач различных подразделений предприятия
(организации, фирмы).
Существенным увеличением состава бухгалтерских расчетов,
выполняемых вычислительной техникой.
Созданием единой распределенной базы данных предприятия для
различных подразделений.
Возможностью формирования компьютером первичных
бухгалтерских документов, что обеспечивает переход к
безбумажной технологии и сокращает трудоемкость операций по
сбору и регистрации документов.
Интеграцией решения комплексов бухгалтерских задач.
Возможностью организации информационно-справочного
обслуживания бухгалтера путем осуществления диалогового
режима.
Технология обработки учетных
данных

В условиях децентрализованной
обработки в технологическом
процессе можно выделить этапы:
подготовительный
 начальный
 основной

Этапы технологического процесса

Подготовка программы и информационной
базы к работе.

Подготовительный


Ввод справочных данных предприятия,
Корректировка плана бухгалтерских счетов и
состава типовых проводок.
Заполнение и корректировка справочников:







Начальный

Выполнение операций сбора и регистрацией
первичных документов:


Основной

подразделений,
предприятий,
материалов,
поставщиков,
покупателей и т.д.
ввод остатков по балансовым счетам (при
внедрении проекта)
формирование документов вручную или
автоматически.
Начальный этап заканчивается размещением
данных документов в базовые массивы.
Получение различных отчетных форм.
Российский рынок финансовоэкономических программ

Присутствующее на рынке финансовоэкономическое прикладное
программное обеспечение разнообразно
и неоднородно в результате
воздействия на его развитие трех
доминирующих факторов:



постоянно растущих требований
потребителей;
конъюнктурного мировоззрения
подавляющего числа разработчиков;
неустойчивости нормативно-правовой базы.
Подходы к классификации
финансово-экономических
программ
1. По ориентации на
операционную среду.
2. По степени автоматизации:
узкоспециализированные
программы,
специализированные программы,
универсальные программы
(комплексные системы).
3. По типам организаций:
для бюджетных организаций
для коммерческих организаций.
4. По режиму работы:
работающие в автономном
режиме;
работающие в сетевом режиме.
5. По размеру организации:
для малых предприятий,
для средних предприятий
для крупных предприятий.
6. По наличию макроязыка и
степени его развития в целях
адаптации программного
продукта к изменяющимся
условиям функционирования
производства и
законодательной базы.
7. По наличию сервисных
возможностей адаптации
программ к изменяющемуся
законодательству, структуре
производства и т.п.
Классификация бухгалтерских
финансово-экономических
программ и систем









Мини-бухгалтерия
Интегрированная бухгалтерская
система
Бухгалтерский конструктор
Бухгалтерский комплекс
Бухгалтерия-Офис
Отраслевые системы
Финансово-аналитические системы
Корпоративные системы
Правовые системы и базы данных