1С:Аренда и управление недвижимостью

1С:Аренда и управление недвижимостью
Презентация продукта
Совместное решение фирмы 1С и компании ЭЛИАС ВЦ
1С:Аренда и управление недвижимостью
ПРЕДНАЗНАЧЕНИЕ ПРОГРАММЫ
«1С:Аренда и управление недвижимостью» – совместное
отраслевое решение фирмы "1С" и компании "ЭЛИАС ВЦ"
Программа предназначена для повышения эффективности
бизнеса компаний сферы коммерческой недвижимости за счет
автоматизации процессов по управлению арендой и
эксплуатацией недвижимости
Программа обеспечивает комплексное решение задач
управленческого, бухгалтерского и налогового учета
При разработке продукта был обобщен опыт создания и
успешной эксплуатации автоматизированных систем
управления в организациях, работающих в сфере аренды и
эксплуатации недвижимости
2 / 86
1С:Аренда и управление недвижимостью
ЦЕЛЕВАЯ АУДИТОРИЯ
Собственники коммерческой недвижимости
Управляющие компании
Строительные, девелоперские компании
3 / 86
1С:Аренда и управление недвижимостью
ТИПЫ НЕДВИЖИМОСТИ
Программа позволяет эффективно управлять
недвижимостью разных типов, в том числе:
бизнес-центры
торговые центры
складские комплексы
рынки
4 / 86
1С:Аренда и управление недвижимостью
ТИПОВЫЕ ПРОБЛЕМЫ
Большинство компаний, деятельность
которых связана с арендой и эксплуатацией
недвижимости, сталкиваются с такими сложностями как:
 разобщенность информации
 низкая скорость обмена информацией внутри компании
 дублирование данных
 сложность подготовки консолидированной отчетности
 низкий уровень автоматизации процессов
 большой объем ручной работы
 высокая вероятность ошибок
 низкая скорость подготовки отчетности
 сложности с достоверностью отчетов
5 / 86
1С:Аренда и управление недвижимостью
ТИПИЧНАЯ КАРТИНА
Зачастую каждое подразделение компании для
решения своих задач зачастую использует свой
набор программного обеспечения
Следствие – «зоопарк» программ
Типичная картина – отдел бухгалтерского учета работает с
программой «1С:Бухгалтерия», отдел аренды со стандартными
офисными приложениями.
6 / 86
1С:Аренда и управление недвижимостью
EXCEL!?
Как показывает практика, самая распространенная
в российских компаниях программа для
управления недвижимостью – Microsoft ® Excel ®
Но использование электронных таблиц:
 делает невозможным или крайне неудобным ведение
истории изменения данных, например – договорных
отношений с клиентами
 влечет большие временные затраты на подготовку
сложных отчетов
 вызывает большие сложности при объединении данных
разных сотрудников или подразделений
 отсутствие единого стандарта хранения и регистрации
данных приводит к тому, что содержимое файла с данными
понятно только автору этого файла
7 / 86
1С:Аренда и управление недвижимостью
КОГДА ДАННЫХ МНОГО
Рост клиентской базы и количества объектов,
находящихся в управлении неизбежно вызывают:
увеличение времени подготовки первичной документации
увеличение времени формирования отчетных данных
Руководство вынуждено расширять штат сотрудников
Сотрудники большую часть времени тратят на механическую
работу – сбор и обработку информации, в ущерб анализу и
управлению
8 / 86
1С:Аренда и управление недвижимостью
ЧТО В ИТОГЕ?
Несовершенство информационного обеспечения
в конечном итоге влечет:
 увеличение расходов
 снижение эффективности использования
объектов недвижимости
 снижение качества обслуживания клиентов
 снижение рентабельности компании в целом
9 / 86
1С:Аренда и управление недвижимостью
ЧТО ДЕЛАТЬ?
Выход из ситуации – развитие информационного
обеспечения компании, интеграция различных
департаментов в рамках единой информационной
системы
Система должна быть:
комплексной, обеспечивающей решение
разных учетных и управленческих задач
должна иметь конкретную отраслевую
направленность – управление арендой и
эксплуатацией недвижимости
10 / 86
1С:Аренда и управление недвижимостью
ЧТО ЭТО ДАСТ?
Внедрение комплексной отраслевой
информационной системы позволит обеспечить:
единую методику регистрации и единое
хранилище данных
оперативный доступ к данным других
подразделений
высокую скорость обработки данных
высокую скорость формирования и достоверность отчетов, в
том числе консолидированных по разным направлениям
сокращение объема ручной работы
снижение влияния «человеческого фактора»
11 / 86
1С:Аренда и управление недвижимостью
В КОНЕЧНОМ ИТОГЕ
В конечном итоге информационная система
обеспечивает компании следующие преимущества:
сотрудники и руководство компании получают возможность
уделять анализу данных и управлению существенно большее
количество времени
увеличивается оперативность реагирования на
изменение ситуации
снижаются затраты на обработку данных
повышается эффективность использования
объектов недвижимости
повышается качество работы с клиентами
повышается прибыльность компании в целом
12 / 86
1С:Аренда и управление недвижимостью
1С:АРЕНДА И УПРАВЛЕНИЕ НЕДВИЖИМОСТЬЮ
1С:Аренда и управление
недвижимостью – комплексная
информационная система
 поддерживает все виды учета: управленческий,
оперативный, бухгалтерский, налоговый
 объединяет все подразделения компании
 обладает отраслевой направленностью – управление
арендой и эксплуатацией недвижимости
13 / 86
1С:Аренда и управление недвижимостью
ОСНОВА ПРОДУКТА
14 / 86
1С:Аренда и управление недвижимостью
ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ
АРЕНДА И УПРАВЛЕНИЕ НЕДВИЖИМОСТЬЮ
УПРАВЛЕНИЕ
РЕЕСТРОМ ОБЪЕКТОВ
НЕДВИЖИМОСТИ
УПРАВЛЕНИЕ
ДОГОВОРАМИ АРЕНДЫ
УПРАВЛЕНИЕ
ВЗАИМОРАСЧЕТАМИ ПО
АРЕНДЕ
УПРАВЛЕНИЕ
ЭКСПЛУАТАЦИЕЙ ОБЪЕКТОВ
НЕДВИЖИМОСТИ
15 / 86
1С:Аренда и управление недвижимостью
УПРАВЛЕНИЕ РЕЕСТРОМ ОБЪЕКТОВ НЕДВИЖИМОСТИ
Ведение иерархического справочника объектов недвижимости с
возможностью добавления произвольных характеристик и привязки
любых электронных документов
Быстрая загрузка планов размещения объектов с помощью сканера
(например, на основе плана БТИ)
Оперативный просмотр размещения объекта недвижимости на плане
Регистрация произвольных статусов объектов недвижимости на
заданный период – свободен, в резерве, на ремонте, арендуется и т.п.
Формирование реестра объектов недвижимости
16 / 86
1С:Аренда и управление недвижимостью
ОБЪЕКТЫ НЕДВИЖИМОСТИ
17 / 86
1С:Аренда и управление недвижимостью
РАБОТА С ПЛАНОМ РАЗМЕЩЕНИЯ ОБЪЕКТОВ
После размещения
картинки
с планом
на листе
Excel выполняется
ее разметка
План
размещения
объектов
настраивается
с помощью
Microsoft– ®выделение
Excel ®. и присвоение
После окончания разметки
объекты можнообъектов
автоматически загрузить
в базу 1С
За основу берется изображение
сообъектам,
схемой расположения
имен
которыми необходимо (например,
управлять отсканированный план БТИ)
18 / 86
1С:Аренда и управление недвижимостью
ОПЕРАТИВНЫЙ ПРОСМОТР ОБЪЕКТА НА ПЛАНЕ
Расположение объекта на плане можно оперативно просмотреть непосредственно
из карточки объекта
19 / 86
1С:Аренда и управление недвижимостью
РЕГИСТРАЦИЯ ПРОИЗВОЛЬНЫХ СТАТУСОВ ОБЪЕКТОВ
Система позволяет регистрировать произвольные статусы объектов. В дальнейшем эту информацию можно
отслеживать как непосредственно в списке объектов, так и в табличных и графических отчетах.
20 / 86
1С:Аренда и управление недвижимостью
РЕЕСТР ОБЪЕКТОВ НЕДВИЖИМОСТИ
Реестр объектов недвижимости отображает развернутую информацию по объектам, их
свойствам и характеристикам, статусам и связанным с объектами услугам
21 / 86
1С:Аренда и управление недвижимостью
УПРАВЛЕНИЕ ДОГОВОРАМИ АРЕНДЫ
Возможность разделять арендную плату на постоянную (аренда помещений) и переменную
(тарифицируемые услуги) части
Гибкое управление ставками и тарифами на услуги, хранение истории изменения ставок и
тарифов
Формирование графической отчетности, содержащей планы размещения объектов, с
цветовым выделением объектов в зависимости от их статуса и отображением необходимой
информации по арендаторам
Учет первичных документов по договорам аренды («Заключение договора аренды»,
«Дополнительное соглашение» и т.п.)
Использование произвольных шаблонов в формате Microsoft ® Word ® для печати первичных
документов
Использование в договорах специальных курсов валют (валютный коридор, курс ЦБ плюс
заданный процент, фиксированный курс)
Групповая пролонгация договоров аренды
Формирование реестра договоров и другой аналитической отчетности
22 / 86
1С:Аренда и управление недвижимостью
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ДОГОВОРА АРЕНДЫ
В документе Заключение договора аренды указываются все условия договора с арендатором
23 / 86
1С:Аренда и управление недвижимостью
ПОСТОЯННАЯ ЧАСТЬ АРЕНДНОЙ ПЛАТЫ
Программа позволяет для каждой услуги настроить свой способ расчета: например, по ставке за квадратный
Услуги, относящиеся к постоянной части, указываются на отдельной закладке
метр или за объект в целом, привязать ставку к месяцу, году или другому периоду
24 / 86
1С:Аренда и управление недвижимостью
ПОСТОЯННАЯ ЧАСТЬ АРЕНДНОЙ ПЛАТЫ
Для каждой услуги можно указать график изменения ставок или фиксированную ставку
25 / 86
1С:Аренда и управление недвижимостью
ПЕРЕМЕННАЯ ЧАСТЬ АРЕНДНОЙ ПЛАТЫ
К услуге можно привязать счетчик, а также указать коэффициент отнесения показаний
Тарифицируемые (переменные) услуги указываются на соответствующей закладке
счетчика на данного арендатора
26 / 86
1С:Аренда и управление недвижимостью
ОБЕСПЕЧИТЕЛЬНЫЙ ПЛАТЕЖ (ДЕПОЗИТ)
В договоре могут быть указаны условия внесения обеспечительного платежа (депозита)
27 / 86
1С:Аренда и управление недвижимостью
ПЕНИ ЗА ПРОСРОЧКУ ПЛАТЕЖЕЙ
Отдельно в договоре указываются параметры начисления пени за просрочку платежа
В дальнейшем расчет пени может быть выполнен автоматически
28 / 86
1С:Аренда и управление недвижимостью
СПЕЦИАЛЬНЫЕ КУРСЫ ВАЛЮТ
Для услуг, начисляемых в валюте или условных единицах, могут быть заданы специальные курсы валют
...либо расчетный курс по отношению к курсу ЦБ с возможностью указания границ валютного коридора
Можно задать либо фиксированный курс...
29 / 86
1С:Аренда и управление недвижимостью
ПРИВЯЗКА ПРОИЗВОЛЬНЫХ ФАЙЛОВ
К документу заключения договора могут быть привязаны произвольные электронные документы –
отсканированные копии подписанных договоров, файлы с текстами договоров и т.п.
30 / 86
1С:Аренда и управление недвижимостью
ПЕЧАТЬ ДОГОВОРОВ ПО ШАБЛОНАМ Microsoft ® Word ®
Договоры аренды и другие первичные документы можно формировать по шаблонам
на основе Microsoft ® Word ®
Microsoft Word
31 / 86
1С:Аренда и управление недвижимостью
НАСТРОЙКА ШАБЛОНОВ Microsoft ® Word ®
Для удобной настройки шаблонов Microsoft ® Word ® предусмотрена специальная форма
32 / 86
1С:Аренда и управление недвижимостью
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ К ДОГОВОРУ АРЕНДЫ
Если с течением времени в договор требуется внести изменения (изменить ставки по услугам, срок действия
услуг, добавить новые услуги и т.п.), то эти изменения отражаются документом Дополнительное соглашение
33 / 86
1С:Аренда и управление недвижимостью
АКТЫ ПРИЕМА-ПЕРЕДЧИ И ПРИЕМА-ВОЗВРАТА ПОМЕЩЕНИЙ
Для отражения фактов передачи площадей арендатору и возврата от арендатора служат соответственно
документы Акт приема-передачи и Акт приема-возврата помещений
34 / 86
1С:Аренда и управление недвижимостью
ГРУППОВАЯ ПРОЛОНГАЦИЯ ДОГОВОРОВ
Система позволяет выполнить автоматическую пролонгацию договоров с учетом заданных критериев отбора
35 / 86
1С:Аренда и управление недвижимостью
ГРАФИЧЕСКАЯ ОТЧЕТНОСТЬ ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ ПЛОЩАДЕЙ
Соответствие
Программа
цвета раскраски
позволяетпомещений
получить данные
статусам
обобъектов
использовании
недвижимости
площадей
пользователь
в графическом
может
виде,
установить
на основепопланов
своемуразмещения
усмотрениюобъектов
36 / 86
1С:Аренда и управление недвижимостью
ДИАГРАММА СОСТОЯНИЙ ОБЪЕКТОВ
Диаграмма состояний объектов недвижимости позволяет проанализировать использование объектов с
привязкой к шкале времени. В частности, отчет наглядно отображает периоды простоя объектов.
37 / 86
1С:Аренда и управление недвижимостью
ИСТОРИЯ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОБЪЕКТОВ НЕДВИЖИМОСТИ
Развернутая информация об истории использовании объектов недвижимости отражается в специальном
отчете
38 / 86
1С:Аренда и управление недвижимостью
УПРАВЛЕНИЕ ВЗАИМОРАСЧЕТАМИ ПО АРЕНДЕ
Возможность ведения взаиморасчетов с арендаторами в разрезе
договоров аренды, периодов оплаты, услуг, объектов аренды и счетов
Расчет оплаты за тарифицируемые услуги с учетом показаний счетчиков
Пакетное формирование и печать документов по начислению арендной
платы
Расчет суммы пеней по различным алгоритмам
Учет расчетов с собственниками объектов недвижимости
по агентской схеме
Учет залоговых (депозитных) платежей
Анализ эффективности использования площадей
Планирование платежей, проведение план-фактного анализа
39 / 86
1С:Аренда и управление недвижимостью
НАСТРОЙКА АНАЛИТИКИ ДЛЯ РАСЧЕТОВ
Детализация и периодичность расчетов могут быть указаны индивидуально для каждого
клиента в карточке договора
40 / 86
1С:Аренда и управление недвижимостью
ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ РАСЧЕТОВ С АРЕНДАТОРАМИ
Основными документами подсистемы взаиморасчетов с арендаторами являются
Счет на аренду...
41 / 86
1С:Аренда и управление недвижимостью
ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ РАСЧЕТОВ С АРЕНДАТОРАМИ
...и Начисление арендной платы, с помощью которого осуществляется отражение
задолженности клиента в учете
42 / 86
1С:Аренда и управление недвижимостью
ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ РАСЧЕТОВ С АРЕНДАТОРАМИ
Начисление может быть заполнено в соответствии с ранее сформированными счетами
43 / 86
1С:Аренда и управление недвижимостью
ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ РАСЧЕТОВ С АРЕНДАТОРАМИ
Если счета ранее не выставлялись, то начисление арендной платы может быть заполнено автоматически по
данным договоров аренды и зарегистрированным в программе объемам потребления тарифицируемых услуг
44 / 86
1С:Аренда и управление недвижимостью
ПАКЕТНОЕ ФОРМИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ
Обработка группового выставления счетов позволяет оперативно сформировать счета на арендную плату как
В программе предусмотрен
ряд обработок для формирования документов в пакетном режиме
по всем арендаторам и объектам, так и с произвольными критериями отбора
45 / 86
1С:Аренда и управление недвижимостью
ПАКЕТНОЕ ФОРМИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ
Сформированные документы отображаются на специальной закладке формы, где их можно
просмотреть и распечатать в групповом режиме
46 / 86
1С:Аренда и управление недвижимостью
ПАКЕТНОЕ ФОРМИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ
Обработка группового начисления арендной платы позволяет за минимальное время создать большой
массив документов по отражению в учете оказанных арендаторам услуг
47 / 86
1С:Аренда и управление недвижимостью
ПАКЕТНОЕ ФОРМИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ
Счета-фактуры для документов начисления арендной платы также могут быть сформированы
автоматически
48 / 86
1С:Аренда и управление недвижимостью
ТАРИФИЦИРУЕМЫЕ УСЛУГИ
Для учета объемов потребления тарифицируемых услуг используется документ Акт снятия
показаний счетчика
49 / 86
1С:Аренда и управление недвижимостью
ТАРИФИЦИРУЕМЫЕ УСЛУГИ
Документ поддерживает два режима заполнения: заполнение всех услуг выбранного арендатора и заполнение
всех арендаторов, использующих выбранную услугу
50 / 86
1С:Аренда и управление недвижимостью
ТАРИФИЦИРУЕМЫЕ УСЛУГИ
Также документом предусмотрено автоматическое распределение общей суммы затрат или объемов
потребления услуг. Такое распределение может быть выполнено разными способами.
51 / 86
1С:Аренда и управление недвижимостью
ПЕНИ
Для
Документ
выставления
может быть
счетазаполнен
на оплатуавтоматически
пени за просроченные
в соответствии
платежи
с условиями,
используется
указанными
документ Счет
при заключении
на аренду, в
котором необходимо выбрать
договора
вид операции Оплата пени
52 / 86
1С:Аренда и управление недвижимостью
ПЕНИ
Документ
Для начисления
может быть
пени
введен
в программе
на основании
предусмотрен
счета или
одноименный
заполнен автоматически
документ
53 / 86
1С:Аренда и управление недвижимостью
ПЕНИ
Для начисления пени по всем договорам или по договорам, отвечающим заданным критериям
отбора, предусмотрена обработка Групповое начисление пени
54 / 86
1С:Аренда и управление недвижимостью
УЧЕТ ПЛАТЕЖЕЙ ЗА УСЛУГИ
Для отражения
В документе
поступлений
необходимои установить
возвратов денежных
признак платежа
средствзапоуслуги
услугам
аренды
аренды
и заполнить
используются
необходимую
типовыеаналитику
банковские
поивзаиморасчетам
кассовые документы
с клиентом
55 / 86
1С:Аренда и управление недвижимостью
ДЕПОЗИТ (ОБЕСПЕЧИТЕЛЬНЫЙ ПЛАТЕЖ)
Оплата депозита регистрируется типовыми банковскими и кассовыми документами, в которых
устанавливается соответствующий признак. При этом депозит может быть отнесен на произвольный счет.
56 / 86
1С:Аренда и управление недвижимостью
ДЕПОЗИТ (ОБЕСПЕЧИТЕЛЬНЫЙ ПЛАТЕЖ)
Депозит может быть зачтен при начислении арендной платы за очередной период. Для этого в документе
начисления необходимо установить соответствующий признак
57 / 86
1С:Аренда и управление недвижимостью
ОТЧЕТНОСТЬ ПО ВЗАИМОРАСЧЕТАМ С АРЕНДАТОРАМИ
Для анализа взаиморасчетов с арендаторами предназначен Отчет по начислениям и выплатам
арендной платы
58 / 86
1С:Аренда и управление недвижимостью
РАСЧЕТЫ С СОБСТВЕННИКОМ ПО АГЕНТСКОЙ СХЕМЕ *
Программа позволяет вести расчеты с
собственниками объектов недвижимости,
используя агентскую схему отношений, при
которой собственник является принципалом, а
организация – агентом, оказывающим услуги
клиентам по предоставлению в аренду объектов
недвижимости собственника.
Аналогичная схема используется при заключении
договоров субаренды.
* Реализовано в поставке на базе «1С:Бухгалтерия 8»
59 / 86
1С:Аренда и управление недвижимостью
РАСЧЕТЫ С СОБСТВЕННИКОМ ПО АГЕНТСКОЙ СХЕМЕ *
Для объектов недвижимости и услуг, учитываемых по агентской схеме, в документе начисления арендной
платы автоматически заполняется собственник объекта (принципал) и договор
* Реализовано в поставке на базе «1С:Бухгалтерия 8»
60 / 86
1С:Аренда и управление недвижимостью
РАСЧЕТЫ С СОБСТВЕННИКОМ ПО АГЕНТСКОЙ СХЕМЕ *
Для расчета агентского вознаграждения используется документ Отчет комитенту (принципалу)
* Реализовано в поставке на базе «1С:Бухгалтерия 8»
61 / 86
1С:Аренда и управление недвижимостью
АНАЛИЗ ПРОДАЖ
Для анализа выручки по оказанным
услугам используется отчет
Продажи по аренде
62 / 86
1С:Аренда и управление недвижимостью
РАСХОДЫ НА ОПЛАТУ КОММУНАЛЬНЫХ УСЛУГ
В отчете Расходы на оплату
коммунальных услуг отображаются
объемы потребления
тарифицируемых услуг
63 / 86
1С:Аренда и управление недвижимостью
АНАЛИЗ ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ПЛОЩАДЕЙ
В отчете Анализ эффективности использования площадей отображается информация по объемам выручки,
Здесь же выполняется расчет финансовых потерь от простаивания объектов
обороту используемых площадей, коэффициентам эффективности использования площадей.
64 / 86
1С:Аренда и управление недвижимостью
ПЛАНИРОВАНИЕ ПЛАТЕЖЕЙ
Система позволяет выполнять планирование ожидаемых платежей по услугам аренды.
65 / 86
1С:Аренда и управление недвижимостью
ПЛАНИРОВАНИЕ ПЛАТЕЖЕЙ
Сводная информация по запланированным платежам может быть получена с помощью отчета
Планируемые поступления денежных средств
66 / 86
1С:Аренда и управление недвижимостью
ПЛАНИРОВАНИЕ ПЛАТЕЖЕЙ
План-фактный анализ поступления денежных средств проводится с помощью
соответствующего отчета
67 / 86
1С:Аренда и управление недвижимостью
УПРАВЛЕНИЕ ЭКСПЛУАТАЦИЕЙ ОБЪЕКТОВ НЕДВИЖИМОСТИ
Планирование мероприятий по обслуживанию объектов недвижимости
Оформление и контроль заявок на обслуживание
Расчет сметы по материалам и работам
Учет фактических затрат на эксплуатацию
Учет услуг подрядных организаций по выполнению техобслуживания
Ведение истории мероприятий по техобслуживанию
Планирование и проведение план-фактного анализа затрат на
эксплуатацию
68 / 86
1С:Аренда и управление недвижимостью
ЭЛЕМЕНТЫ ОБЪЕКТОВ НЕДВИЖИМОСТИ
В карточке объекта недвижимости
хранится перечень конструктивных
элементов и инженерных систем
объекта
69 / 86
1С:Аренда и управление недвижимостью
ПЛАНИРОВАНИЕ ТЕХНИЧЕСКОЙ ЭКСПЛУАТАЦИИ
К каждому
работ
привязывается
смета
по расходным
материалам
и смета по
В документе
длякомплексу
каждого элемента
объекта
недвижимости
указываются
все необходимые
комплексы
работ
Для
календарного
планирования
технической
эксплуатации
предназначен
документ
Смета по расходным
материалам
хранится
в
поле
Спецификация
Вводпопараметров
эксплуатации
объектов
его технической
эксплуатации
работам
70 / 86
1С:Аренда и управление недвижимостью
ПЛАНИРОВАНИЕ ТЕХНИЧЕСКОЙ ЭКСПЛУАТАЦИИ
Смета по работам хранится в поле Технологическая карта
71 / 86
1С:Аренда и управление недвижимостью
ПЛАНИРОВАНИЕ ТЕХНИЧЕСКОЙ ЭКСПЛУАТАЦИИ
Каждому комплексу работ может быть назначено расписание выполнения
72 / 86
1С:Аренда и управление недвижимостью
ОФОРМЛЕНИЕ ЗАЯВОК НА ОБСЛУЖИВАНИЕ
Задание на выполнение работ и контроль за ходом их выполнения осуществляется с
Заявка имеет статус, который позволяет отслеживать ход ее исполнения
помощью документа Заявка на обслуживание
73 / 86
1С:Аренда и управление недвижимостью
ОФОРМЛЕНИЕ ЗАЯВОК НА ОБСЛУЖИВАНИЕ
Для сводного анализа состояния исполнения заявок предназначен отчет Реестр заявок на
эксплуатацию
74 / 86
1С:Аренда и управление недвижимостью
ОФОРМЛЕНИЕ ЗАЯВОК НА ОБСЛУЖИВАНИЕ
...так и автоматически, с помощью групповой обработки, которая генерирует пакет заявок в
Заявки могут вводиться как вручную, например, при обращении арендатора...
соответствии с заданными параметрами эксплуатации
75 / 86
1С:Аренда и управление недвижимостью
ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ ПО ОБСЛУЖИВАНИЮ
Фактическое выполнение работ и списание материалов производится с помощью документа
Выполнение работ по обслуживанию, который может быть введен на основании заявки
76 / 86
1С:Аренда и управление недвижимостью
АНАЛИЗ ЗАТРАТ НА ЭКСПЛУАТАЦИЮ
Ведомость по заявкам на эксплуатацию позволяет получить сведения о количестве
запланированных и фактических потраченных/выполненных материалах/работах
77 / 86
1С:Аренда и управление недвижимостью
АНАЛИЗ ЗАТРАТ НА ЭКСПЛУАТАЦИЮ
Сводная информация о финансовых затратах на эксплуатацию отображается в отчете
Сведения о расходах на эксплуатацию объектов аренды
78 / 86
1С:Аренда и управление недвижимостью
ПЛАНИРОВАНИЕ ЗАТРАТ НА ЭКСПЛУАТАЦИЮ
Система позволяет выполнять сценарное планирование затрат на эксплуатацию
79 / 86
1С:Аренда и управление недвижимостью
ПЛАНИРОВАНИЕ ЗАТРАТ НА ЭКСПЛУАТАЦИЮ
План-фактный анализ позволяет сравнить запланированные и фактические затраты
80 / 86
1С:Аренда и управление недвижимостью
ПОСТАВКА ДЛЯ УПП
Преимущества поставки решения
«Аренда и управление недвижимостью»
для «1С:Управление производственным
предприятием 8»
81 / 86
1С:Аренда и управление недвижимостью
ПРЕИМУЩЕСТВА ПОСТАВКИ ДЛЯ УПП
Управление отношениями с
клиентами (CRM)
Сбор и хранение информации о клиентах
Взаимодействие с клиентами по электронной почте
Анализ эффективности контактов
Эффективность работы менеджеров
Классификация клиентов
82 / 86
1С:Аренда и управление недвижимостью
ПРЕИМУЩЕСТВА ПОСТАВКИ ДЛЯ УПП
Бюджетирование
Планирование движения денежных средств,
доходов и расходов компании
Бюджеты
Контроль исполнения бюджета
Бюджетная отчетность
83 / 86
1С:Аренда и управление недвижимостью
ПРЕИМУЩЕСТВА ПОСТАВКИ ДЛЯ УПП
Казначейство
Оперативное планирование поступлений и расходов
денежных средств
Согласование заявок на расходование денежных
средств
Резервирование денежных средств
84 / 86
1С:Аренда и управление недвижимостью
ПРЕИМУЩЕСТВА ПОСТАВКИ ДЛЯ УПП
МСФО
Ведение финансового учета и подготовка финансовой
отчетности в соответствии с МСФО;
Трансляция (перенос) проводок из подсистемы
бухгалтерского учета по правилам, которые могут гибко
настраиваться пользователем;
Параллельное ведение учета по российским и
международным стандартам
85 / 86
1С:Аренда и управление недвижимостью
Спасибо за внимание
По вопросам сотрудничества и технической поддержки можно
обращаться по следующим координатам:
Правообладатель:
Разработчик:
ЗАО «1С»
тел. (495) 737-92-57,
127018, Москва,
ул.Селезневская, д.21
solutions@1c.ru
www.1c.ru
Компания «ЭЛИАС»:
тел. (495) 619-04-08, 619-41-08
127276, Москва, Марфинский
проезд, д.4
mail@elias.ru
www.elias.ru