Эффективность библиографической деятельности: обзор

Корпоративная
библиографическая
деятельность:
эффективность работы и
проблемы
Ситник Светлана Михайловна ,
председатель комитета по
библиографической работе ББА,
ГУ « РНМБ», вед. библиограф
Определение корпорации

Корпорация – это добровольное
объединение ряда независимых в
административном и хозяйственном
отношениях библиотек для
совместного решения их
функциональных задач, включая
совместное создание и
использование библиотечноинформационных ресурсов.
Виды корпоративного
взаимодействия :

1 уровень- региональный или
отраслевой, иногда межотраслевой
или межведомственный;

2 уровень - межрегиональный,
чаще отраслевой;

3 уровень -международный;
Виды корпоративного библиографического
взаимодействия библиотек Беларуси /
условное определение
Проект LibKARD, БелАР –
1 уровень;
«Сводный каталог
периодики и аналитики
по медицине» -1 и 2
уровни;
Проект Belliebnet Проект
МАРС и др. – 3 уровень.
Закономерные вопросы
корпоративного участия:




1) Что же библиотека должна получить от своей
корпоративной деятельности?
2) Какие ресурсы необходимо вложить в общий
проект, чтобы получить от него отдачу,
соответствующую затратам?
3) Какую пользу может принести участие
библиотеки в корпоративной деятельности
остальным партнерам?
4) Насколько обязательства библиотеки перед
партнерами по корпорации отвечают целям
участия библиотеки в корпорации (то есть не
берет ли библиотека на себя ненужную работу,
которая не даст ничего полезного ни самой
библиотеке и ее пользователям, ни корпорации
в целом)?
преимущества

Определенные преимущества здесь получают те
библиотеки, которые находят общие интересы с
конкретными участниками этой же корпорации и
используют интересующие их ресурсы в
справочных или же технологических целях
(заимствование). Но в целом объем
корпоративной работы остается
востребованным лишь частично. Материальные и
трудовые затраты в данном случае остаются на
приемлемом уровне, но о полной их окупаемости
говорить нельзя.
Результат

Результатом стало получение
потребителями дополнительной
информации за счет аналитической
росписи статей без наличия всякой
внешней поддержки на добровольной
основе с помощью имеющихся
материальных , технических средств и
наличия квалифицированного
человеческого ресурса со стороны
библиографов библиотек.
Синергетический эффект
зависит от:



оценки эффективности корпоративной
структуры с учетом специфики
деятельности всех групп участников;
принятия во внимание сложной
совокупности внутренних и внешних по
отношению к объединению факторов,
влияющих на его конечную
эффективность;
всех видов эффекта корпоративной
деятельности: экономической, научнотехнической, социальной.
Эффективная интеграция



развитие реальных
внутрибиблиотечных связей, включая
обмен ресурсами;
наличие общей системы
внутрикорпоративного планирования
и количественно определенных
целевыx задач для участников
корпорации;
развитие системы перекрестного
владения ресурсами внутри группы.
Корпоративная
библиографическая деятельность:




Обеспечивает доступ пользователей к
«закрытым» информационным ресурсам, в т.ч.
другой страны, не расписанным ранее в
информационных источниках;
Обеспечивает снижение стоимости доступа в
зависимости от количества участников;
Дает возможность подписаться на
экспериментальное тестирование ресурсов для
изучения возможности использования в процессе
обслуживания;
Раскрывает краеведческий материал для
широкого круга пользователей и несет
политический момент – это престиж библиотеки и
конкретного информационного продукта.
Что библиотека может получить от
участия в корпоративной дея-ти:

Можно отметить самое главное, что в
этом случае корпорация способна
принести наибольшую пользу другим
участникам, если речь идет об
отношениях между вышестоящей и
нижестоящей библиотеками.
Объективные трудности
корпоративности :




Отсутствие единой общебиблиотечной политики
по формированию информационных ресурсов
библиотеки и использованию их;
Отсутствие или очень слабо обозначенное
явление интеграции отдельных функций ранее
автономных видов во внутрибиблиотечную
деятельность, в связи с использованием
онлайновых ресурсов;
Уравнительная оплата труда ;
Огромный по трудозатратам процесс подготовки к
информационному и библиографическому
обслуживанию.
«Невидимые» субъективные
стороны вопроса:



Недостаточная подготовленность
специалистов использовать цифровые
технологии;
Большая нагрузка на наиболее
«продвинутых» специалистов.
Недостаточное понимание элементов
соподчиненности. В частности ,участие в
разработке методик , единообразии
технических средств и программ

Можно отметить самое главное, что
в этом случае корпорация способна
принести наибольшую пользу другим
участникам, если речь идет об
отношениях между вышестоящей и
нижестоящей библиотеками.
Для участников 2 уровня, межрегионального
или межведомственного…:


Доступ к информации на бесплатной
основе
Но в большей степени – это
политический, нежели экономический
или технический аспект.
Перспективы развития :


Прагматичный подход : сколько
библиотека собирается вложить,
столько она и должна прио6рести.
Исходить необходимо из запросов
пользователей.